湖里街道社区工作站管理办法
为进一步加强社区作风建设，严明组织纪律，确保社区各项工作的有效推进，特制定以下管理办法（本办法所称工作人员为社区工作站全体工作人员）：
一、考勤管理办法
1.考勤工作由社区工作站站长负总责，指定一名考勤执行人负责具体实施。站长出差或休假时由第一副站长或指定的同岗替代人负责考勤工作。
2.严格上下班签到制度和请销假制度
工作人员要准时上下班，不得无故迟到、早退、旷工；
上班实行先签到，后外出的原则。因公务或意外情况无法按时签到的，应提前或及时向站长汇报，并做好考勤登记。上班时间因公外出，应提前报站长同意，并在去向牌上标示清楚后方可外出。工作人员集体参加会议或活动时也实行考勤，考勤结果与日常考勤一并统计。
3.考勤人员要认真做好监签工作（考勤表详见附件）。上班时间到即签到结束。考勤情况每月汇总一次，考勤执行人应于每月10日前制作考勤结果单一式三份，一份用于张贴公开，一份存档作全年考评依据，一份送街道社区效能督查组备案
4.严禁代替签到。一经发现，代签人与被代签人一同处理，每例代签视为缺勤1次，并进行通报批评。考勤执行人应认真公正如实地做好考勤登记工作，不得漏填漏报。
凡被各级效能检查发现上班时间未签到的，或已签到却不在岗， 1
经查实后将在《湖里街道简讯》上予以通报。三次及以上被通报的个人，将不得在年度考核中评为先进和良好档次；社区如有三次以上工作人员被通报的，根据千分制“社区工作人员管理”中要求予以减扣分。
二、值班管理办法
1.正常工作日实行值日制度，由社区两委成员轮值。节假日期间实行值班制度，由全体工作人员轮值。值班表应提前上交街道党政办和效能办备案。
值班需有带班人和2名以上工作人员组成。带班人必须是社区两委成员。
2.值班人员应按正常上班时间到位，遵守值班纪律，准时交接班，坚守岗位，中途不得脱班，有事应向带班人请假。交接班时间由社区自行制定并报街道效能办备案。
3.值班人员值班时应做好群众来访接待、承接上级通知事宜或急需处理的事项，及时准确地向站长汇报，并根据领导指示及时落实、办理，确保上情下达、下情上报工作的畅通，避免造成不应有的损失。
4.因病因事等特殊情况不能参加值班者，须提前向站长请假，以便调整人员值班。带班人因事因病等无法带班的，应事先报站长批准，由站长另行安排社区两委成员带班。
三、请销假管理办法
社区工作者请销假根据《湖里街道社区工作者请销假规定（暂行）》
厦湖街委[2008]73号）执行。
其他工作人员请销假按照有关规定执行。参照该办法执行。
四、印章管理办法
1.社区公章由社区工作站指定一人专门负责保管。
2.公章一般不得携带外出使用，不得擅自委托他人代管。如遇特殊情况，必须经站长批准，进行移交登记，移交人必须妥善保管并公正用章。
3.日常使用公章，应严格办理登记手续，认真填写用章登记表（包括用章日期、内容摘要、发往单位、所用印章全称、批用人、用章人），由相关部门人员审核，社区工作站站长或第一副站长审阅签字同意。凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等，须影印一份留存备查，街道社区办将不定期对各社区使用印章情况进行抽查。
4.值班期间使用公章，必须经值班领导审批后，工作人员方可盖章。值班领导应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失或工作失误的，应追究值班领导的相应责任。
5.盖章要认真、规范，做到平整、规范，保证图形清晰。
6.不得在空白的介绍信或材料信上加盖公章。
7.公章应及时维护，确保公章清晰、端正。
8.公章如不慎丢失，值班领导要及时向社区主任报告并备案；若公章损坏，应及时申请更换，不得私刻印章。
9.凡违反公章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
五、同岗替代办法
1.除必须全体人员参加的会议或活动外，有办理对外服务业务的窗口、岗位，在正常上班时间都应实行同岗顶替制。
2.窗口岗位经办人员离开工作岗位，应履行规定的请假手续，待站长同意并安排顶替人员之后，方可离开工作岗位，以保证对外服务业务不中断。
3.经办人员离开工作岗位前，应办理交接手续，主要材料、印章应有移交手续，尚在办理中的业务应向顶替人员交待清楚，避免对外服务中断或造成失误。
4.顶替人员对于不知情的业务应及时与经办人员联系，联系不上应及时请示有关领导，避免出现差错或失误。
5.顶替人员应妥善处理本职岗位与顶替岗位的工作、按照“先到先服务、紧急事务先办理”的原则，努力做到本职岗位与顶替岗位工作“两不误”。
6.经办人员回到工作岗位后，应与顶替人员办理交接手续、详细了解离岗期间业务工作情况，及时接续各项业务工作。
7.顶替人员在顶岗期间，如工作不认真负责，故意推托或无正当理由拒不办理顶岗业务的，一经查实，给予批评教育或行政处分；造成严重后果的，按照“失职追究制”予以处理。
二○一一年一月
