漳州职业技术学院建筑工程系
“奉献月里献爱心，万千雷锋创奇迹”募捐活动策划书
一、活动主题：“奉献月里献爱心，万千雷锋创奇迹”
二、活动背景：雷锋，一个时代赋予的传奇人物，一个世代需要的 。本月为雷锋月，而雷锋精神则影响着数代青年的成长历程。我系青年志愿者本着以“奉献社会、传递爱心，传播文明”为宗旨特此举办爱心募捐活动。
“赠人玫瑰，手有余香”。请跟着我们一起敬献自己的绵薄之力吧。。。。。。
三、活动目的：通过组织这次活动,为需要帮助的福利院的老人和小孩们筹集一些东西，以我们的微薄之力,传递爱的希望,让受捐助的老人和小孩们感受到我们漳州职业技术学院这个大家庭的温暖,帮助他们树立起战胜困难、勇敢面对生活的勇气。同时,通过这次募捐活动,可以进一步提高青年志愿者的团结凝聚力,使大家相互增进了解、增进友谊。
四、活动时间：2011年3月5日
五、举办地点：通鑫公寓保安值班室前空地、西洋公寓停车场旁、西洋女生宿舍大门（开学汤姆对面）、校内女生宿舍楼下空地处
六、活动对象：全院师生
七、活动内容：筹集善款，募捐衣物、书籍等
八、主办方：漳州职业技术学院建筑工程系青年志愿者协会
九、策划承办方：建工系青年志愿者策划部
十、主要负责人：吴晓芳老师
现场负责人：王晶陈亚兴张猛龙
各点负责人：
西洋停车场旁边：唐婷婷蔡文君翁耕铭
西洋女生大门处：赵莎莎杨乃银钟荣金
通鑫宿舍楼下：郑岳锋廖冰文刘海英
校内宿舍楼下：王昭邱碧云陈利
策划组：吴光泉、张琼华、江秀、王朴、陈妹
十一、资源准备：
（一）横幅、海报、课桌、凳子、相机、募捐箱、传单、笔、帽子、帐篷。
（二）08:30—11：00各活动点6人
11:00—13:00各活动点5人
16：00—19:00各活动点7人
（人员具体安排由秘书处安排，其他未安排到的成员为预备人员，以备人手不够可以调用） 十
二、活动安排：
（一）前期准备
1）策划部策划一份可行的方案
2）3月3号召开干部会议，与各部门的负责人商讨相关事宜，分配任务
3）外联部负责咨询物业、申请场地相关事宜，与沁芗源超市和美中乐超市联系沟
通，希望可以在收费处放置募捐箱
4）信息部负责募捐箱的制作，并准备相机
5）宣传部负责撰写宣传文案，海报、宣传单、横幅等制作
6）秘书处负责当天工作人员的分配与协调并提前通知工作人员，帐篷和桌椅的借还。
（二）中期运作（3月5日）
1）第一组工作人员8:30到达茂业楼一楼集合，由陈利带领安排借取帐篷、桌椅；各点负责人负责提前负责布置好活动场地，摆好桌椅，海报，横幅，纸箱；
2）策划组吴光泉（负责西洋停车场）、江秀（负责西洋女生大门）、张琼华（负
责通鑫公寓处）、陈妹、王朴（负责校内）负责到现场指挥工作；
3）赵莎莎负责拍照；
4）唐婷婷负责各处的签到工作；
5）活动开始后高峰人流期各组成员自行安排2到3人到所设地点附近发宣传单进行宣传；
6）每个点专派两个志愿者站在募捐箱旁登记募捐人愿意留下自己的姓名、在爱心签名单写祝福和募捐物品募捐箱的收发。（如超市同意设募捐点，由冰文把募捐箱放在适合处，不需要安排人员值守）；
8）上午09：00-13:30、下午16:00—19:00，募捐活动正式开始，分配好各个人员负责的工作（11:00为上午两组交接时间，第二组成员必须提前10分钟到达负责点，由前一组人员交代相关事宜）；
9）13:30和19:00两个时间段，相关负责人需要到所负责点，进行募捐物清点记录，并安排人员送达储备室。
（三）活动后期安排：
1）对活动募捐到的物资进行归纳清理，作出具体的统计，由各负责人协助组织部完成此项工作，并把募捐物拿到茂业楼进行储存；
2）由秘书处安排人员打扫会场，将桌椅、帐篷、宣传板、横幅、帽子搬到校内特定位置摆放整齐；
3）由信息部写活动总结，召开内部总结大会；
4）完成活动总结及活动资料的整理，并做备份留底。
十三、经费预算
宣传单 800张
海报 2张
马克笔20支
横幅两条
十四、注意事项：
1）所有工作人员需佩戴工作证；
2）注意个人财产安全；
3）注意募捐物品不丢失；
4）工作时相关负责人加强与成员联系、并及时反馈信息；
5）各工作人员要明确各自工作，完成工作后需向各有关负责人汇报；
6）所有成员服从分配，不私自行动。
附件：
1、各组工作人员安排表
2、全体青年志愿者联系电话
建筑工程系青年志愿者协会
