衡阳师范学院外语系2011年迎新工作方案
一、组织机构
领导小组：组 长：唐 艳 罗忠民
副组长：文怀诚
主要成员：刘 春 曾湘衡 江晓曦 封伟为 林 贞 刘家力
王 淇 杨国宏 蒋晴雯
二、迎新工作安排
1、迎新时间：9月2日8：00-9月4日24：00（星期五—星期日）
2、迎新前准备工作
（1） 制作好横幅、标语、宣传板报
制作一条横幅“衡阳师范学院外语系欢迎您”，悬挂于新外语楼。制作两块欢迎牌：“热烈欢迎2011级新生及家长”和“祝新生学习进步、家长工作顺利”，摆放在宿舍楼大门两侧。制作一块展板：含外语系简介、教授风采、“她世界”介绍等内容。
负责部门：宣传教育部，负责人：伍莲 （2）迎新志愿者招募
在9月1日前招募迎新志愿者80名，0
9、10级各班班长和团支书必须作为志愿者参加迎新，9月1日下午6：00前上报志愿者名单。
负责部门：党团建设部，负责人：王滟晴 （3）新生宿舍安排
安排新生宿舍床位、制作新生床位表。 负责部门：宿舍创建部，负责人：陈 琦
3、迎新期间工作安排
（1）时间安排 工作时间
9月2日7:50—12:00 12:00—18:00 18:00—24:00 9月3日7:00—12:00 12:00—18:00 18:00—24:00 9月4日7:00—12:00 12:00—18:00 18:00—24:00 （2）学生工作人员安排 ① 接待组
地点：衡阳师院校门口
要求：将外语系新生引导到行政办公楼环形路边报到组 负责人：刘家力
第一组：南门：蒋馥蔚 伍 莲
北门(新大门)：何 婧 田 园
第二组：南门：黄祚荣 刘 文
北门(新大门)：李立芳 刘 晴
通宵值班：9月2日 王庸健 董 巍 9月3日 贾 奇 胡兴亚
时间安排 9月2日
7:40—12:00 第一组 12:00—18:00第二组 9月3日
7:00—12:00 第二组 12:00—18:00第一组 9月4日
7:00—12:00 第一组 12:00—18:00第二组 ②报到组
地 点：行政办公楼前环形路边
要 求： A、各报到组收集新生录取通知书、档案、转党团组织关系介绍信、家长已签字的事故责任书、身份证复印件、工商银行卡登记表，发放体检表。B、联络协调人负责接待新生、维持报名点秩序及寝室安排工作，并积极向领导小组汇报迎新最新情况。C、各班负责人积极主动和本班报名新生交流，解决新生所持疑问，并挖掘新生特长生、临时班级负责人。D.换班时，班主任助理来交接所带班的档案等资料并保管好，每天须将档案送回外语楼107保管。
负责人： 林 贞
联络协调：杨国宏
报到一组：组长：沈 丹（15211462427）
组员：张玉婷 吴 萍 罗 雪 刘 盼 陈 蓉 报到二组：组长：胡周钰（15211461086）
组员：李松岩 卫 俊 黄 佩 刘 柳 林 景
迎新点机动人员
机动一组：组长：邓雅泓（13469125245）
组员： 孔祥怡 谭巧柔 章雅倩 09级班长团支书及志愿者（48人） 1001班班长团支书及志愿者（10人）
机动二组：组长：王滟晴（18773496670）
组员： 沈 彤 全翠婷 周京莹 王龙刚 1002—1006级班长团支书及志愿者（57人）
机动三组：组长：吴 洋（15211460933）
组员： 刘 烨 邹佳讯 莫玉梅 符 蓉 1007—1009级班长团支书及志愿者（33人）
时间安排 9月2日
7:40—12:00 报到一组、机动一组 12:00—18:00报到二组、机动二组 18:00—24:00报到一组、机动三组 9月3日 7:00—12:00 报到二组、机动二组 12:00—18:00报到一组、机动一组 18:00—24:00报到二组、机动三组 9月4日
7:00—12:00 报到一组、机动一组 12:00—18:00报到二组、机动二组 18:00—24:00报到一组、机动三组
③移动卡缴费协助组 地点：迎新点
要求：收取话费140元，发放移动卡
负责人：黄紫怡
组 员：陈梅香 唐娜
④保险缴费协助组
地点：迎新点
要求：协助保险公司工作人员收取保险费
负责人：罗 敏
组 员：丁思婷 吴 婷
⑤安全保卫组
要 求：巡逻新生寝室，提醒新生防盗防诈骗、安抚家长情绪 负责人：王庸健
A、9栋A：杨歆珏 董 巍 B、9栋B：傅淑敏 贾 奇 C、10栋A：胡兴亚 ⑥后勤服务组
安排盒饭及迎新点纯净水、一次性杯子，告知新生宿舍安排、发钥匙，签章。
负责人：王 淇 蒋晴雯
组 员：陈 琦 王雄明 邓淑媛 ⑦考勤工作组
负责全体工作人员签到 负责人：黎 娇 余亚婷
三、总工作原则及要求：
A、迎新期间，所有工作人员必须严格遵守作息时间按时到工作岗位，保持通讯畅通，严格实行上下班签到制，缺席人员务必要向总负责人或领导小组报告。
B、提高认识，加强责任感，通力合作，确保安全，保证迎新工作顺利进行。 C、所有学生应严格听从组织安排与调配，充分发挥团结友爱精神。 D、所有工作人员须主动热情，服务新生。
四、主要负责人联系电话：
唐 艳 13054051111 罗忠民13575253428 文怀诚 13975439003 刘 春15096086698 曾湘衡15200587879 江晓曦18607340356 封伟为18216014786 刘家力15211465996 林 贞15211462306
外 语 系
2011年 8月30日
