关于调档函的说明，
拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。 截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇2：调档函正规格式
附录一
调 档 函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年 月 日
调 档 函
人才服务中心：
在 附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放
，特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经 办 人： 联 系 电 话： 单 位：（公章） 年 月 日篇3：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不到上海户口） a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在区域人才落档案。 q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。 q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北京市。我在江苏省. a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档案都是跟着报到证走的啊。 q: 追问
我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答
首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q: 怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？ a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。
档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！
三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统计所谓的就业率
事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时必须回学校重开将很麻烦。
q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？ a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。
找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。
是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。
如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。 q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？ a: 作用
1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。 2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。 3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4.《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。 5.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。 6.《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。 7.《就业报到证》可以改派，改派手续为：
（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
（3）学生处审核后，报省教育厅审批。篇4：往届生调档须知!!! 真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片） 总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇5：烟台档案调动流程 很详细哦
档案调动流程
符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。
这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程：
第一步：人才流动登记表填写
在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司的章。
第二步：开调档函 拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山区人才市场（从公司做
19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，开调档函。
215房间电话：6683316 第三步：转档案
拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。
（说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上刊登声明。所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。） 档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案管理处把自己的档案拿到手。（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花）
第五步：落档案
打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。到215房间询问办事员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。
