克拉玛依职业技术学院
2010第十八届大学生体育、文化艺术节开闭
幕式晚会
计 划 书
院文宣部 克拉玛依职业技术学院大学生体育文化艺术节
闭幕式晚会
为确保发生突发事件时各项应急工作高效、有序地进行，最大限度地减少人员伤亡和财产损失，稳定校园秩序和社会秩序，根据学校学生处有关文件精神，结合本次活动工作实际，特制定
本预案。
(一) 成立领导小组 组
长：李阳 唐明军
副组长：木合塔尔
李坤旗 热米拉
组
员：张松阳 刘洋 邵帅 陶伟 詹克亮 董明杰 (二) 主要职责
1、组长负责召集领导小组会议，部署处置工作，安排、检查、落实会议中的各项安全重大事宜；
2、副组长负责会议安全应急预案的落实情况，处理突发性安全事故，完成院领导交办的各项任务；
3、领导小组成员具体负责会议中安全事故的处理、监控、报告等事宜，并保证领导小组指令的畅通。做好安全工作的宣传、教育、落实、检查、处理等，把安全事故减少到最低限度。 (三)设立职责，分管到位
1、学生进场前，纪检部人员与场地负责人及管理做好场地安全检查工作，要求做到防火安全，应急照明设备正常工作，安全出口，疏散通道畅通。并通知安全出口的方位，是参加会议的人员都清楚发生事故后的疏散出口。
一、晚会主题
2010年第十八届大学生体育，文化艺术节闭幕式晚会
二、晚会目的
大学生艺术节着眼青年、立足校园、面向社会、放眼未来，为大学生搭建一个提高素质、展现自我、飞扬青春和激情的舞台，以充分挖掘大学生各项潜能为宗旨的综合性的大学生自己真正的节日。为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与校园活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各节目具有思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。同时，也为了促进校园文化建设，推出优秀作品和人才，活跃大学生的业余文化生活。 晚会时间
2010年11月24日晚
三、晚会地点 我院俱乐部
五、为办好此次活动的办法：
1． 召开各系部会，强调此次晚会重要性，保证节目质量。 2． 每个系至少选送3-4个节目，各系文宣部应在11月20日前把本系节目单、演员名单报送于院团委马莎莎老师处，以便院文宣部进行统一的安排。
3． 节目内容新颖，有品位，思想健康向上。对节目要进行多次筛选、彩排。
4． 各项工作找专人负责，做到各司其职 5． 主持人选拔
选出主持人后由办公室秦雯负责(包括主持人演讲词)
六、节目流程
节目待定
七、具体工作安排
1.筹备组分配
第一组：组长：周亚13779062075 主要负责（体育部、纪检部、生活部、社践部、网络部）
体育部（孔祥龙）15299836810：主要负责入场及退场秩序。泡泡机以及烟雾机（工作人员不够时，可被全场机动人员调动，前往协助） 纪检部（李阳）15109925357：主要负责场内安全及秩序。（其中学生不能在场内大声喧哗、打闹， 如有打闹，告知其班级负责人。随时应变意外情况发生的处理。可被全场机动人员调动。） 生活部（马文祥）13999709466：搬运演出道具、环境卫生、场内布置其中包括（横幅、主持人演出人员休息室、桌椅、饮用水的供应）。财物保管其中包括（电池、话筒、横幅、演出服装、饮用水、桌椅摆放）
社践部（张鹏）15001602917：拉赞助、服装安排、化妆安排。 网络部（王旭）15001606712：照相，第二天早晨发新闻（必须）。 第二组：组长：祖帕尔15299322272 主要负责（组织部、办公室、文宣部、学习部、女生部）。 组织部（唐明军）15001601661：前场衔接、更换节目歌曲，对讲机保管。对讲机的分配
办公室（焦凯）18799260699：PPT设计，节目单制作，主持人选拔、以及演讲词、
文宣部（吴姗姗）18997702839：后台催场，节目筛选，邀请函。
学习部（闫琴）15299339268：主要负责晚会的新闻稿。 女生部：（黄卉）15299826256 礼仪，清点财物（包括话筒数量、服装总数、电池、胶带等剩余财物，其中清点财物与生活部共同进行）。
机动组组长：周亚，组帕尔 负责协调：陈龙
全场机动组：体育部，纪检部，学习部
注：如有问题责任追究其负责人，所有人员在晚会前一天，必须把场地布置好。
2．节目彩排：由院文宣部负责 第一次彩排时间（待定）。 第二次彩排时间（待定）。 第三次彩排时间（待定）。 第四次彩排时间（待定）。 第五次彩排时间（待定）。
第六次大型彩排时间（待定），地点在我院俱乐部。由各负责人准备服装、道具、歌曲伴奏带以及场内布置由各筹备小组布置。 3．派发邀请函：在晚会前两天，由办公室负责写邀请函，邀请学院领导及学生以扩大晚会的影响力。邀请函由主席团负责联系院领导、各系主任以及各赞助单位负责人。 4.宣传和扩大影响力：由文宣部负责出海报。其中海报宣传分为前期宣传针对全院招收文艺节目，给充分的时间准备节目、中期宣传要做到节目节目敲定，再做宣传，如有更好的节目随时更换、后期宣传做到吸引，让大家感觉到一票难求，都踊跃参加本次晚会。另外，文宣部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一天，制作好节目单，节目单共70份（其中20份要封皮正式点的发给学院领导及嘉宾 50份要正统的发放给各学生以了解节目程序）。节目单派发给到场嘉宾。由院学习部负责提前写稿，以便登于学院网站中，文宣部负责晚会现场的拍摄工作。
5.礼仪小姐训练与安排：由女生部部长黄晓婷负责礼仪小姐8名，并向经管系主任借礼仪服装及绶带。礼仪小姐安排在礼堂入口前2名，礼仪负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场6名礼仪负责节目单和饮料的分发。另外，还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
6.晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前三天拟定座位表 ②前一天晚上十点前，安排筹备组布置会场 ③当天下午晚会前一个小时，礼仪小姐到位
7.体育部负责入场及退场。生活部、负责晚会结束后的会场卫生工作及财物保管。
8.由纪检部负责对现场的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，解决突发事件。
八、拉赞助
一、赞助方式
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
3、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。
4、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
5、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
二、经费预算
横幅：300元/条×1=300元 宣传海报10元/张×8＝80元
策 划 书 5元/份×3＝15元 服装租用 3000元 道 具 100元(电池6节 10元/份×6=60元、宽胶带6个 5元/份×6=30元 餐巾纸10包 1元/份×10=10元) 节目单 10×20=200元 0.2×50=10元 礼炮 30×6=180 矿 泉 水 100元 礼 品 500元 PPT 200 共计：6685元
演员化妆 2000元
院学生联合会文宣部
2010年10月
