机关效能建设年活动情况自查报告
今年，按照省机关效能建设领导小组的工作部署和省厅有关文件精神，我院在机关效能年活动中深入动员、创新制度、从严要求、注重实效，促进效能年活动思想认识到位、组织领导到位、宣传发动到位、查摆问题到位、整改落实到位，并取得了阶段性成果，为创建求真、务实、廉洁、高效的人民满意学校打下夯实基础，现就今年工作开展情况汇报如下。
一、启动阶段
（一）加强组织领导，动员部署到位
为扎实推进机关效能年活动，成立了以院党委书记、院长叶群声同志为组长，院领导、各部门主要负责人为成员的效能建设领导小组，办公室设在监察室，由党委副书记、政委曾健生同志兼任领导小组办公室主任。下设督导组、宣传材料组、实施组三个工作组，抽调了综合素质高、文字基础好的年轻干部参与机关效能建设工作。党委召开4次专题会，对活动作出精心安排；召开5次中层干部会，就活动如何取得实效作出具体布置；各部门组织了2次以上的学习、讨论活动，并及时将讨论的情况报效能建设领导小组。参与学习和讨论的教职工达250余人，对因公出差而未能参加的人员，均要求会后“补课”，确保教职工参与率达100%。从我们检查的情况来看，各部门均按照要求严、标准高、任务明的目标，把培养教职工积极参与机关效能年活动的自觉性和责任感，作为首要任务和关键环节来抓，这为扎实有效开展活动奠定了良好的思想基础。
（二）深化思想认识，狠抓落实到位
为了保证活动的实效性，学院党委将任务、责任层层分解，层层落实，责任到岗，落实到人。制定了《机关效能年活动任务分工表》，与实施方案一同下发。对整个活动各阶段工作，共分为25项主要工作内容，不但明确了主办部门、协办部门和责任领导，还指定了具体完成时
限、标准和要求，确保了机关效能活动的有序开展；抓好学习培训，促进了机关工作人员办事、办件质量和效率的明显提高；开展微笑服务活动，针对门难进、话难听、事难办等群众观念淡薄、服务态度较差的问题，结合岗位工作，开展了微笑服务活动，通过活动开展，强化了服务意识，提高了服务质量，受到服务对象的一致好评。通过思想上深化认识，全院上下营造出“人人思发展，人人想发展，我与学院共荣辱”的良好氛围，爱岗敬业、扎实高效、热情服务、和谐安定的良好校风正在形成。
二、实施阶段
（一）征询意见建议，查摆问题到位
3月初，我院召开了各科室主要负责人参加的查摆问题阶段动员会，对开展机关效能年活动动员部署阶段的工作进行总结，对查摆问题阶段的各项工作做了具体的部署和安排。如我院在校园网站上向社会公布了招生工作、收费标准等事项，设立意见箱，开设监督电话，随时随地接受群众监督。根据自身的行业特点、工作职能和岗位职责，采取自己找、领导点、群众提、互相帮等形式，通过查摆、挖掘，归纳梳理出了几个方面亟待问题：①部分干部在观念上还存在解放思想不到位的问题；②部分干部在工作落实上还存在督查不够的问题；③部分干部在服务质量上还存在与高要求不相适应的问题；④部分科室在制度建设上还存在与时俱进不够的问题。针对征求到的意见和查摆出的问题各科室本着\"有则加勉、无则改之\"的原则，认真分析、深刻研究明确整改重点和方向，并向提出意见和建议的群众及时反馈。
（二）组织明察暗访，检查督促到位
学院纪检监察部门坚持每周3次工作情况检查，院效能办多次组织暗访。每月初，定期召开考核委员会，通报检查情况，分析工作中存在的不足，严格按月考核办法对各部门进行综合评定，并及时公布考核结果。通过行之有效的监督、检查，基本杜绝了教职工利用电脑玩游戏、看电影、炒股票等违规行为的发生。到目前，有关部门没有接到任何投诉。
有些学生家长致电院领导表扬学校有些部门办事效率有了明显提高，学生也在学校贴吧上对部分教职工的教学、工作表示由衷的敬佩。5月7日，有学生反映，学校停水次数较多，给生活带来不便，学院领导高度重视，叶院长、分管后勤的院领导与总务后勤的同志到水厂进行商议，在马厅长亲自协调下，水厂拟投入25万左右人民币，对供水管道进行改造，彻底解决学生用水问题。5月8日，有学生反映，图书馆开放、借阅的时间不合理，图书馆及时进行调整，不惜牺牲休息时间，最大限度满足学生的需要。
三、成效突出
（一）启发思维，确定创新发展之路
学院党委在广泛征求教职工意见的基础上，在认真查找制约我院发展的各种因素的基础上，结合机关效能年建设活动，开展了“创新发展年”活动，并取得了一批优秀成果。包括办学理念创新、发展目标创新、学校制度创新、育人模式创新、教学内容创新、技术手段创新、评价方式创新、管理方法创新、教师自我创新、学生工作创新。
1、作出的规定
（1）完善《教师教学工作与奖励办法》，学院对教师每学期教学工作综合考核成绩实行末位淘汰；对考核成绩列全院倒数1-3名的，自下一学期暂停教学，倒数4-8名的，课酬标准下浮一档。对考核成绩优秀且列前十名的教师各奖励800元，对考核成绩11-20名的教师各奖励500元；
（2）建立了研成果随时奖励制度、课题立项奖励制度、科研档案管理制度、科研情况通报制度、最低科研工作量制度等，并且采用科研工作量完成情况在评选优秀教师时一票否决制。
（3）每个专业都确定一名教学经验丰富、科研能力强、科研成果多的教授或副教授作为专业带头人；
（4）选派优秀教师到著名的高等院校进修学习； 请实际工作部门的具有丰
富调研经验的专家进校进行专题辅导；
（5）选派一批教研人员到实际工作部门挂职锻炼；
（6）建立“系队合一”的领导体制，形成由院党委领导，学工处协调，“系队合一”，各系（队）负责日常管理的学生工作管理体制，贯彻警务化管理模式；
（7）建立了学生自律委员会，选拔德才兼备、作风过硬的优秀学生入会，通过开展一日三次的例行检查，进一步监督、规范学生的不良行为；
（8）每位学生考前签订“考生诚信考试承诺书”，通过书面承诺，教育学生做文明守纪的诚信考生。
（9）将全省司法行政系统干部培养及监狱系统干警警衔晋升纳入学院继续教育工作职能。
2、实践的成果
（1）召开专题研讨会,确定创办省级示范性高职院校为学院下一步努力目标；
（2）健全学院网络管理，保障学院网络安全；
（3）制定四项制度：《江西司法警官职业学院各处室、系部政治学习制度》、《江西司法警官职业学院值班制度》、《江西司法警官职业学院处理信访问题应急工作预案》、《校园网信息安全应急处置预案》。
（4）加强教学基础设施建设。对学院现有的微机房进行更新改造，新购置电脑66台，对电子阅览室（亚伟速录机房）进行了全面的整修，改善了机房条件，为学院计算机及亚伟速录教学提供更好的服务；新建2个多媒体教室，并对原有的多媒体教室进行全面的整修及升级，充分满足学院多媒体教学的需求;加强网络及学院网页建设，增加网络服务内容，充分利用计算网络及互联网的强大功能，为学院的网络教学及宣传提供更好的平台。
（5）修订教学计划，开设新专业。积极开发适销对路的新专业，社会体育专业现已开始招生，今年申报的社区管理与服务、司法信息安全两个新专业已获得教育厅批准，罪犯心理测量与矫正技术专业已通过教育厅审核，现报教育部终审；对现有的专业结构进行调整， 停止了就业形势差的物业管理专业及专业重
叠性高的电子商务专业的招生；确定书记官、计算机应用及社会体育3个专业为学院2009年专业改革试点专业，相关系部已制订和完善了3个专业的人才培养方案；积极开展课程改革与建设，各系部已确定1-3门实训功能较强的课程进行试点，完成了“法理学”、“警事体育”、“计算机应用基础”3门省级精品课程的申报工作。
（6）以政法院校招录体制试点为契机，重新修订现有专业的教学计划。重新修订现有专业的教学计划，实践、实训时数占总学时数40%以上；以政法院校招录体制试点为契机，制订了监狱管理专业、法律事务（基层法律服务方向）两个专业的招录方案及培养方案；设置职业生涯指导课，组织师资编写《大学生职业生涯与发展规划教程》， 帮助学生进行职业生涯设计；扩大学生实训基地的规模，积极与监狱、劳教等政法部门联合办学，建立了“中央财政支持的校外实训基地”以及在深圳宝安、浙江宁波等地公安系统建立校外实训基地；为加强学生职业技能和综合素质的培养，帮助学生获得“速录师”、“计算机操作员”等职业资格证书，在学校建立了国家职业技能鉴定所、亚伟速录技能指导考评中心，并已正式开展了书记官专业、计算机应用专业的“职业资格”认证工作。
（二）完善制度，切实提高工作能力
根据省厅部署，结合学院性质和实践需要，效能办下发了关于健全完善“三项制度”的通知，各部门在规定的时间内，按要求补充和完善了岗位职责、办事承诺等“三项制度”落实措施，现已成文，在学院网页上向社会公布；根据学院发展需要，下发了《规范工作作风的通知》和《关于进一步严肃会议纪律端正会风的规定》；按照省厅《关于落实09年党风廉政建设和反腐工作任务分工的通知》精神，督促各部门结合本职工作，制定了今年的反腐倡廉工作计划；根据省厅综治会议要求，与分管领导、各部门签订《社会综合治理责任状》；健全完善工作规则和工作流程，修订《学院月工作考核办法》和《责任追究制度》。在前期工作基础上，初步形成了以岗位责任制、服务承诺制、公开办事制、民主决策制、绩效考核制和责任追究制等“六大机制”为主要内容的特色制度体系。进一步量
化工作标准，规范工作程序，做到以制度规范行为，以制度管人管事。
总之，近一年的效能年建设，学院保持了良好的发展势头，圆满完成了各项工作任务。这些成绩的取得是省司法厅、教育厅和相关职能部门正确领导、关心支持的结果；这些成绩是院党委寻求适合学院发展的好思路，制定了一系列得体的措施，创造了比较好的人文环境的结果，也是全院教职工共同努力的结果。成绩喜人，但是我们也清醒地认识到，学院的发展和我们的工作还存在不少矛盾和问题，办事效率、服务意识、工作纪律等方面与上级部门、人民群众高标准、严要求还存在一定差距，需要在今后的工作中切实加以研究解决。目前，我院已按照省厅绩效考核方案，组织各部门开展机关效能年活动工作情况自查，在此基础上，院效能建设领导小组将进行全面绩效考核。根据考核中发现的及时制定出相应的整改措施。年底，学院将召开总结大会，对开展机关效能年活动情况进行全面总结，交流经验、改进不足、表彰先进、激励后进，扎扎实实、富有成效地把学院机关效能建设提升到一个新的水平，为建设省级示范性高职院校创造良好的发展环境。
江西司法警官职业学院
二〇〇九年十一月十九日
