信控学院科协2009年度上学期工作计划
一、招新（含前期宣传）可以通过派发文件公告形式
1、前期宣传：本次招新面向从大一到大四的同学，大一的同学可能比较好做工作，而大二到大四的同学则需要做一些特殊的工作。可以拟一份公告，派发到学院分团委，由各班班长领回。同时，给各班班长开会，当面宣传，已增加宣传的效果。要讲清楚这学期科协的改革方向，增强同学，尤其是大二大三的同学加入的兴趣。
2、招新：协会下分秘书处，科研部，科普部三个部门。其中，秘书处主要面向大一招新，科研部主要面向大二以上的同学招新，科普部主要面向大一大二的招新，这些在招新宣传时都要说好。
二、组织结构调整，人员分工。
科协这学期要全面改组，原来的一切分工都要重新安排。新科协下属三个部门，分别是秘书处，科研部，科普部。各部门职责分工如下：
秘书处：负责创新基地的日常管理工作。以及后面提到的管理办法的制定工作，考勤，场地批准，等非技术性工作。
科普部：负责科协的科技普及工作。培养出一批懂得常用软件如MS Office，视频制作等常用软件的使用，懂得电脑的基本维修知识。争取培养出会维修诸如手机，mp3等学生常用电子设备的维修工作。以增强科协的服务性和亲民性。争创科协的良好声誉。
科研部：主要职责是从事与本专业相关的科技作品的研究。科研部的同学要争取成为创新基地的小组的带头人，要掌握一定的专业技术知识。要对科技创新有热情兴趣。对于下学期的本硕博论坛上面，科研部的同学要多出论文，争取获奖。
三、新成员入会培训
1、对新进来的成员进行入会教育。强调成员在协会的责任感和使命感，因为要进行梯队培养，不能让成员养成说退就退的习惯。
2、让每个成员在科协里都能确定自己的目标，是在能力上，还是在技术上，在科研上，让每个人都有事情做，都愿意为自己的目标而努力。
3、在特定时期组织成员的集体培训。诸如对于计算机常识和常用软件的使用的培训。对于科研部的同学，可以请到专门领域的老师对相关专业知识的讲座。而且这个讲座不一定针对科协内部成员。可以在全院范围内组织大型讲座。
四、创新基地大型图片成果展
创新基地是我们信控学院的特色之一。是培养学生动手实践能力和科研创新能力的前沿阵地。但对于这个特色基地，了解的人并不多，或者是有所了解，但对于具体在做什么还不是很清楚。于是，有必要对创新基地进行一定程度的宣传。以图片配以说明的展示是最直接最有效的宣传方式。可以在学院大厅举办创新基地大型图片成果展览。内容可以包括创新基地的历史，规模，以及有过怎样的成绩。未来的发展方向。但现在还仅限于想法，具体实施还要学联的其他部门的配合。
五、创新基地项目介绍会
组织原则：
1,兴趣小组的活动由通信与控制工程学院主管领导主管,小组负责人负责组织;学院学生工作 负责相关协调工作.活动所需设备,资金等由负责人上报主管领导批
准后实施；
2,兴趣小组的活动采取专题介绍,项目实践和小组讨论等形式多样,丰富灵活的学习和组织方式,提倡自由组织,团队合作；
3,专题讲座的授课人由负责人或相关知识领域的专业技术人员, 本科阶段获得相关专业大奖的优秀前辈；
4,兴趣小组的活动时间,地点由科协统一进行分配协调；
5,创建在线交流平台,方便小组成员活动.兴趣小组每次活动完毕应及时做好相关记录。
成员选拔：
1,兴趣小组的成员原则上从相关专业二,三年级学生中选拔；
2,采取自主报名和自由组织和自定课题项目择优录取。
关于院级科技活动的开展：
首先进行兴趣小组的宣传，让有动手欲望的同学有条件做自己想要做的东西来增强动手能力；
对同学提出的项目方案严格进行可行性研究，并且提出建议指导；
做好基地主人公的工作，为兴趣小组提供器材和满足其项目的合理要求；
合理做好实验室的管理工作，科学进行轮流安排机制，对元器件进行有效管理，杜绝浪费，培养严谨节约的科学研究精神；
对兴趣小组申请的项目进行中期考核及最后结题答辩，评优并颁发荣誉证书； 指导获奖同学的项目论文的撰写，并推荐至本硕博论坛。
关于内部科技活动开展：
在内部招新后举办一次动手能力大比拼，以“我动手，我快乐”等主题举办一次比赛，让同学们对基础电路知识有所了解和开拓；
六、制定创新基地进驻办法，管理办法，考核办法，安排人员进行日常管理。鉴于这学期创新基地的进入方法可能有一些调整，科协作为创新基地的管理机构，也会对创新基地的管理进行一系列调整。包括进入创新基地的条件的制定。对于已经在创新基地的人员的管理，包括实验室的使用安排，元器件的采购，使用批准，后期对于成果的验收，考核，对于过程中经费的控制。主要有秘书处的人员负责。
七、调整科协章程，创建具有信控特色的科协文化。
原来的老的章程，有可能部分条目不符合新科协的要求，可根据实际情况进行调整。做社团最主要是要创出品牌。而品牌的标志就是要有自己的文化。这是一个长期的工作。可根据实际的时间安排进行征集或者其他形式。
八、参加校科技节开幕式，组织大一同学参加趣味科技竞赛。
