会务后勤工作方案
根据本次公司业务规划和战略/文化会议工作部署，为搞好后勤接待工作，确保会议圆满召开，制定本方案。
一、会议时间：2017年7月18日-19日
二、总体要求：精心组织，周到服务，确保安全，扎扎实实做好本次会议后勤工作。
三、会议地点及布置：
（一） 会议地点：公司本部三楼会议室
（二） 会场布置：
1、会场环境卫生整洁，责任人：张宇瑶，具体负责会前、会后会场环境卫生的清洁。
2、会场投影仪调试、链接，责任人：888
3、会场座位牌制作：999，座位安排：999
4、会场服务：777,888；
（1） 每人座位上摆茶水、矿泉水，会议桌中间均匀分布4处抽纸；
（2） 领导座位前摆2盆小点心；
（3） 会议期间（下午会议开始1时左右），给总部领导、总经理送咖啡一次。
四、会议摄像，资料存档，责任人：666
1、负责会场全体参会人员照，发言人照等影像资料存档备案；
2、负责参会人员发言资料、包括PPT收集，跟进秘书处会议纪要的存档。
五、参会人员接送（根据需求信息），责任人：555
六、食宿安排，责任人：333
1、住宿工作由廖三秀负责，负责参会人员期间住宿房间的环境卫生打理；
2、用餐工作由555负责，周五前（7月14日），提交会议期间的菜谱审核后，交食堂准备。要求卫生、可口、有特色。
3、住宿房间安排，责任人：333 （1） 套间：； （2） 标间：
以上内容，如无不妥，请审批。
《会议后勤接待方案.doc》
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