文莱 日本 新加坡免签 从入境日期开始加上15天 即为停留有效期 登记单填写:英文姓 英文名
中文姓名 性别 出生日期
国家或地区 房号
证件种类 证件号码 ------看护照的首页,即有照片的一页
选项填写:外国人签证种类 停留有效期
台湾居民签注有效期
华侨 港澳居民证件有效期
入境口岸 入境日期
--------看最新签证页 停留有效期:
台胞证:一定要看台胞证插页里面的“签注有效期”
不可以看台胞证的有效期
通行证:即通行证的有效期 看签证的有效期,两种写法:
1、直接写有“有效期至—日—月—年”如;有效期至26 SEP 2004
2、签证上写有:
请与此前入境 05.03.22 入境后可停留030天 签发日期
04.03.22 签发地点
汉城 这种签证需要计算,要看最新的入境章
05.03.22以前入境都算有效期,从入境之日期加上可停留期限30天,即为有效停留期。 如2004.06.15.入境 加上30天 即为 04.07.15 登记单填写注意事项; 1.Name: (1)外国人:必须填写“英文姓”“英文名”。 (2)日本人:中文姓名和英文姓名要填写。 (3)港澳台同胞和华侨必须填写中文姓名。 2.Nationality: (1)港澳台:中国香港/澳门/台湾
(2)华侨:中国并在接待单位写侨居国家。
3.接待单位写:上门的写上门、中介公司的写中介公司名称、协议单位的写协议单位名称
4.中国居民有外国居留权的,如果用护照登记,也要填写外宾登记单,记入“华侨、港澳居民证件有效期”一栏 5.证件号码后面的字母,该大写的要大写,该小写的要小写,有括号的加括号,不可以省略。 登记单的保存:每天登记的登记单按日期归档,因外宾不是很多,可按周或月装订成册 团体签证:
为表格形式(表内注明姓名、性别、出生日期、职业、国籍、证件号码,同时标有我国的发证机关、发证日期、团体人数、签证有效期及签证章。
凡持有团体签证的,只需经验证后将证件信息扫描、录入即可,并在团体签证名单上注明每人的房号;无团体签证的必须一人一表登记、录入;
无团体签证时,必须按散客形式每人填写〈境外人员临时住宿登记单〉后,予以验证、扫描、录入 外宾团队登记
一、外宾团进店之前,与团队领队联系:
1、核实用房数、到店时间、及有无特殊要求(如是否关外线、撤消费品等)。
2、根据领队的安排和要求为客人准备房卡,方便分房。
首先向领队索要客人名单,并请领队提前为客人安排住房事宜(如房号、同住情况等),使前台接待能准确掌握每个房间的实际住客。
注:若不能提前了解客人名单及相应住房安排,最晚应在团队到店办理手续时与领队核实。
二、团队到店后,应再次与导游或领队核对团队信息,信息无误后向导游或领队收取客人名单、护照及团体签证,并逐一复印。复印完毕后将原件交还与导游或领队,然后办理进店手续、发放房卡。(为了方便客人,也可先将房卡交与领队发放,再请领队办理进店手续)
三、注意提醒导游或领队24小时开机,以便随时联系。
四、根据复印内容及团队名单填写填写外事登记单,接待员核对信息无误后,交予领班检查,然后逐一上传到公安网(如有需要也要上传团体签证),并将复印件和团队名单留存,以备查询。 注:
1、房间登记与实际住客必须一致,以便查询。
2、外宾登记需细致、准确,服务员自查后需交领班检查,检查无误后方可上传。