一.活动名称:让科大琴声飞扬(纳新)
二.活动背景
新批大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对各新奇的各类社团活动必定踊跃参加,这股不可磨灭的力量定会始我们的社团事业蒸蒸日上,为壮大华彩吉他社团的力量,我社团将于9月开展一次纳新活动,同时也将给我华彩吉他社团增添几分色彩,几分商机。本次活动作为关键的一炮意义深远 商机无限。
三.活动介绍
1.活动目的:本次活动本着丰富社团活动纳入新的成员,活跃校园气氛,提高会员的积极性的特色活动。
2.活动时间:2010-9-5
3.活动地点:青岛科技大学(高密校区)校园
4.现场布置:见具体布置
5.活动内容:具体详细内容参考活动流程表(待商议)
四.资源需求
1.场地:操场2.人力:华彩吉他社社团团体3.乐器:吉他等
五.活动开展
1.工作计划
①申请审批:在2010年9月5日前落实策划的审批和场地申请工作(由秘书部负责)②寻找合作组织:在2010年9月5日前落实合作机构及合作项目(由外联部负责)③赞助单位:在2010年9月5日前落实赞助情况(由外联部负责)
④筹备资金:在2010年9月5日前落实物资和金钱的筹备工作。(由财务部负责)⑤现场布置:活动当天由组织部和人力资源部负责
⑦人员分工:由人力资源部负责
2.宣传计划
通过条幅,海报,传单以及设立宣传点等方式对贵公司及本次活动相关进行全方位立体式宣传。
横幅在餐厅过道和公寓过道悬挂,一目了然,持续时间长。
海报宣传在全校各宣传栏内张贴中型海报,内容激情充满活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
设立宣传点向同学们介绍我们华彩吉他社
3.商家补偿计划
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,横幅中可以提及商家赞助商等
咨询点宣传活动期间可设点接受学生咨询,从而介绍赞助公司或者在节目期间一口头的形式出现来鸣谢等
六.经费预算
宣传()筹备()
七.注意细节及问题
纳新的活动要吸引人,将之前活动的照片等材料整理起来做成海报,让同学们更好的了解吉他社。纳新时要了解新成员的大体情况。优则优先纳入,为吉他社以后的活动做铺垫。
八.活动负责人及主要参与者
负责人:王迎春、张亮、许晨晨
参与者(待定)