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公司文件格式规范 说明书
成都海耀商贸有限公司
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:
一、封皮
凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事部备案。
二、文件标题
各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
三、正文字体
各级标题均用数字(
一、
1、(1))区别。一级标题为仿宋_GB2312四号字,加粗,二级标题为仿宋_GB2312四号字,不加粗,三级标题为仿宋_GB2312四号字,不加粗,正文为仿宋_GB2312四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。
四、行距、段落间距
文件全文行距设置为1.5倍行距,段落之间和条款之间无须空行,各条款中的小标题无须空行。
五、缩进
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
六、页面设置
页边距上下均为2.54厘米,左右为3.18厘米。
七、图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋_GB2312,五号字体,图表内容中,标题栏需用仿宋_GB2312,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋_GB2312,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312,小五号字体。
八、落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。
总经办
2014年6月28日
《公司文件格式规范说明书.doc》
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