机电工程学院关于
广东石油化工学院第一届校运动会的策划方案（初步方案）
为了做好机电工程学院关于广东石油化工学院第一届校运会的各项工作，并结合学校2010年校运动会方案和我院学生工作实际，作出以下校运会工作计划。
一、活动时间：10月14日——11月3日
二、组织机构：
总 调 度：许惠明
指 挥：陈洪源 陈志静 陈 涛 李全森 王夫营 龚勇镇 杨娟娟 协 调：李怀治 蔡美丹 陈发全 覃海桃 劳俊伟 蓝永浩
工作人员：学院分团委、学生会、青年志愿者协会、红旗社、科技协会以及素质拓展中心全体学生干部
三、前期准备工作：
开幕式进场模式、啦啦队模式及口号、大本营、院徽等设计方案征集与筹备，开幕式进场解说词，方阵队、运动员的训练监督、运动员选拔、板块设计、通讯稿。 校运会工作具体安排：
A组组长：周岳亮
1.在11月1日前整理好值班人员的名单、运动员检录名单。
2.在11月1日前准备好大本营的解说词，并训练解说员（秘书处负责） 3.配合学生会主席统筹整个方案 4.方阵队解说词
B组组长：林华循
1.在11月1日前落实好赞助的情况，54套运动员进场服装、150套工作人员服装、50套教工工作人员服装，横幅海报若干，借取鼓两个，帐篷20顶（公关部负责）。
2.确保通讯稿能完成任务（两天一共两百份，提前准备四百份优秀的通讯稿，学习部,就业指导部共同负责）
C组组长：李攀
1.方正队的训练 (自律部配合体育部共同操作) 2.在11月1日之前落实好2名礼仪小姐和2名礼仪先生（女生部负责）。
3．运动员的训练（每天下午5：00-6：30为训练时间，请体育系的同学帮忙训练，重点抓接力与有机会拿第一的运动员，体育部负责。）
4．校运会期间积分板块的信息更新工作，即运动员比赛结果的登记，信息咨询、信息反馈。
D组组长：李孟飞
1.啦啦队的准备工作（文娱部负责）
2.配合其他部门完成搬运，布置等工作(勤工部,权益部) 3.配合学生会主席统筹整个策划
E组组长：阳志强
1.在10月28日前做好工作证，校运会当天拍照（网络部负责）。
2.方阵队入场仪式标志的设计，两块大本营板块的设计（喷画），（在10月30前完成，网络部负责） 3.大本营的准备工作
4.在10月30日前设计好板块（包括学院宣传*
2、运动员成绩*
2、好人好事、大本营和方正队及啦啦队的筹备过程的宣传，一共七块板块，三大机构宣传部负责）
5．在10月30日之前根据实际情况列出药品的清单(与体育部协商)，交由组长审批（生活部负责）
F组组长：蔡美丹
组织分团委干部配合学生会完成工作,与各组负责人共同做好协调工作
G组组长：陈发全
1.好人好事的发现与填写板块。
2.在田径场设立一服务点，志愿者保持运动场的卫生。 3.大本营音响的调试。
H组组长：覃海桃
1.教工大本营的布置。
2.运动员的检录（1对1进行随时跟进运动员的动态，跟进运动员的党员当天手机必须开机，而且随时能联系上，把党员名单打印出来放在大本营里面。） 3.教工的通讯稿
I组组长：劳俊伟
1.负责啦啦队道具的保管与搬用。 2.负责啦啦队帐篷的搬用。 11月3日工作安排：
1.在16：30分开始大本营、啦啦队的布置。公关部、体育部负责帐篷的搬运，生活部、自律部、网络部负责桌子、椅子的搬运，青协负责七块板块的搬运，三大机构宣传部、分团委组织部、学习部负责音响以及布置大本营的道具的搬运。文娱部、女生部、权益部负责啦啦队的布置。 2.在17：30前把帐篷、桌子、椅子等全部搬到大本营处。
3.在20：00前把大本营、啦啦队布置完成，安排值班人员通宵值班。 11月4日工作安排：
1.在7：15前值班人员、方阵队人员、啦啦队人员、写通讯稿人员全部到位。
2.方正队由李攀,黄运星等带领进场，啦啦队由李孟飞,李耀霖等带领配合方正队进场造势。 3.通讯稿尽量争取早上能完成50份以上的有效稿件，为下午和第二天的工作打好基础。 4.大本营的值班人员不能擅自离开岗位，解说员和礼仪小姐先生随时等候检查小组的到来，而且要做到礼貌、大方。
5.啦啦队按照计划进行，如有任何问题马上跟协调组协商解决，不能擅自改变计划。 6.12：30各组组长在大本营开会总结上午的工作。 11月5日工作安排：
1.在7：15前值班人员、啦啦队人员、写通讯稿人员全部到位。 2.通讯稿争取在早上能完成200份的任务。 3.大本营的值班人员不能擅自离开岗位，解说员和礼仪小姐先生随时等候检查小组的到来，而且要做到礼貌、大方。
4.12：30各组组长在大本营开会总结前面的工作。
5.下午没有安排工作的干部都一起到啦啦队为运动员打气，把现场气氛推向一个高潮。 6.下午大概16：30开始运动会闭幕式，体育部组织方正队进场。
7.闭幕式过后安排11月3日搬东西的人员把各自搬下来的东西归还。分团委负责现场的清理工作。
备注：整个运动会期间，所有没有安排的干部都要到大本营协调各方面的工作。 说明：
1、11月3日下午4：30没课的干部到大本营集合；
2、工作期间所有干部手机必须开着，遇到困难可向各组组长或主席团成员反映解决；
3、各小组组长负责每个部门工作情况的监督；
4、校运会期间所有干部都要佩戴工作证；
5、时间如有变动，另行通知。
广东石油化工学院第一届校运会机电工程学院筹划组
2010年10月12日
