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2014届毕业生顶岗实习实施方案
根据我院人才培养方案与教学计划安排，我院2014届毕业生计划于2013年12月1日起开始顶岗实习，2014年6月7号结束顶岗实习返校。为了切实做好学生顶岗实习工作，特制定2014届毕业生顶岗实习实施方案。
一、顶岗实习基本任务与学生概况
顶岗实习是我院教学活动中重要教学环节，是学生专业学习的重要阶段，是体现“工学结合”人才培养模式及培养学生专业技能及职业素养的最好方式。顶岗实习是各专业的必修课程，实习时间一般不少于六个月。
按我院一直一来顶岗实习安排工作的成熟经验，顶岗实习分为三种形式：一是就业式顶岗实习，学生顶岗实习前已被企业录用，学生在企业实习期间就是企业准员工；二是准就业式顶岗实习，企业有同意接收学生顶岗实习，学生在顶岗实习期间同时接受企业考察和挑选，如被录用则是企业的员工；三是学习式顶岗实习，企业无用人需求，学生仅在企业实习锻炼。为提高顶岗实习结束后的录用率，确保保证就业质量和就业率，学生顶岗实习安排以就业式顶岗实习为主。
本学年将继续深入贯彻 “五步骤，三结合”的顶岗实习管理模式的成功经验，总结反思往届毕业生顶岗实习工作存在的问题，切实做好顶岗实习的宣传动员、联系找岗、招聘定岗、安排巡岗、总结表彰五个步骤的工作，建立实习与就业相结合，实习与毕业设计相结合，学校管理与企业管理、学生自治管理相结合的工作机制，进一步规范顶岗实习实施流程，确保每项工作落到实处，为学生顺利完成顶岗实习过程和促进就业工作打下坚实基础。
2014届大专毕业生共有791(成教49人，入伍15人)人，其中机械设计与制造专业56（成教2人）人、模具设计与制造专业32（成教1人）人，数控技术专业79（成教12人，入伍4人）人，计算机应用技术专业190人（其中成教40人），计算机网络技术专业19（成教3人）人，汽车检测与维修技术专业206（成教18人，入伍5人）人，应用电子技术43（成教1人）人,机电一体化技术专业 87（成教10人，入伍5人）人，汽车制造与装配技术专业79（成教2人，入伍1人）人。安排原则为一人一岗，定岗定人，以学院集中安置为主、学生自主联系为辅。
二、顶岗实习工作机构与职能
1、成立2014届学生顶岗实习工作领导小组 组 长：耿保荃 肖季军
副组长：向 炜 程洪涛 涂家海 吴 坚
成 员：朱杰 周秀丽 沈先飞 熊伟 胡博 赵昆 张晓红 沈鸿星 曾鸿
周密 王德良 沈锋 雷俊峰 江伟 张国豪 马洋
主要职责：
（1）负责我院学生顶岗实习工作的计划、组织、协调及指导。
（2）组织各专业研究室制订各专业顶岗实习大纲及顶岗实习任务书，安排顶岗实习专兼职指导教师；
（3）组织联系专班联系相关企业落实顶岗实习岗位； （4）组织我院学生安全到岗实习；
（5）组织对学生顶岗工作巡回检查、加强实习指导及实习管理；
（6）组织教师评阅学生实习报告，评定学生实习成绩并及时录入教务系统，并安排好顶岗实习资料回收整理及存档工作。
（7）组织优秀实习生和优秀毕业生的推荐和评选； （8）做好毕业生顶岗实习总结和表彰工作。
顶岗实习工作领导小组下设顶岗实习办公室，组织成员如下： 办公室主任：向炜
成 员：程洪涛 朱杰 周秀丽 沈先飞 赵昆 张晓红 沈鸿星 周密 曾鸿 王德良 赵世均 沈锋 江伟 雷俊峰 张国豪 2014届全体辅导员 所有专兼职驻岗指导教师 主要任务：
（1）协助联系各专业合作企业，落实实习岗位计划任务（就业办）；
（2）按区域分组联系企业，落实1000-1200个以上的顶岗实习岗位，新建5-10家左右的校外就业实习基地（就业办、各研究室）；
（3）分专业分班级汇总统计岗位（辅导员、专兼职指导教师）； （4）负责协助组织相关单位的招聘活动（就业办、研究室、辅导员）； （5）安排、组织学生到岗实习（就业办、专兼职指导教师）；
（6）负责顶岗实习结束后相关资料的整理、回收工作（就业办 辅导员、专兼职
指导教师）。
任务重点在实习岗位的落实、学生招聘的组织，根据校外实习基地地域分布分2个联系小组，每组安排一名责任干部，负责联系企业落实顶岗实习岗位。
第一组：程洪涛 涂家海 沈先飞 周秀丽 朱杰及研究室主任主要负责襄樊市周边及县市区企业联系，尤其是校外轮岗实训合作单位，要促成1-2家单位签订校外就业实习基地协议，提供500个左右的顶岗实习岗位；
第二组：耿保荃 肖季军 向炜，负责襄樊地区以外企业联系，一方面联系以往重点合作企业，另一方面开拓质量高的新合作企业，尽力促成6-7家单位签订校外就业实习基地协议，提供700个左右顶岗实习岗位。
2、成立实习单位管理小组
主要由实习单位管理人员、实习单位指导老师、专兼职指导老师组成。主要负责所在实习单位到岗学生日常教育、管理和稳定工作。其中自主联系实习岗位的学生由所在班级辅导员重点负责，定期联系学生，了解学生顶岗实习工作完成情况，并上报就业办做好跟踪与后续服务。
3、成立实习单位（区域）学生自治管理小组
针对集中安置顶岗实习学生的区域和单位，成立学生管理小组，配合就业办、专兼职指导教师做好顶岗实习工作，主要负责所在实习单位（区域）学生信息收集与联络、学习活动组织、日常自我管理、自我教育和服务及相关信息的传达落实。其中组长由学生党员与优秀学生干部担任。
4、各职能部门工作职责：
就业办：负责顶岗实习单位的联系、顶岗实习岗位的落实、招聘工作的安排与组织、学生实习岗位等相关信息的收集录入、学生离校到岗实习的组织、驻岗指导教师的管理、顶岗实习成绩的评定与管理等、实习相关材料及实习期间就业凭证的整理汇总工作。
教务科：负责各专业顶岗实习大纲和顶岗实习任务书的制订和修订、顶岗实习专业教育、专兼职驻岗指导教师指派等工作。
学工科：负责学生招聘活动的通知组织、学生安全纪律教育、学生离校安全责任书的签订、离校流程表的办理、专职驻岗指导教师的指派工作等。各项工作主要执行者落实在2014届毕业班辅导员身上。
三、具体工作内容和步骤
1、宣传动员
（1）2013年10月27日前由教务科组织各研究室主任完成本专业的2013届学生顶岗实习大纲及任务书。
（2）2013年11月10日之前，由学院领导和干部、就业办、教务科、学工科、各研究室分专业、分班级对学生进行顶岗实习与毕业设计培训教育工作。一是召开2014届全体毕业生顶岗实习动员大会，分析实习和就业形势、讲明顶岗实习性质意义与学院顶岗实习安排及学生职责；二是由各专业研究室主任及行政干部分专业进行顶岗实习培训，明确顶岗实习的任务、流程及考核办法；三是由毕业设计专业指导教师汇同辅导员分班进行毕业设计培训，明确毕业设计任务、程序及要求，讲明顶岗实习与毕业设计关系，说明毕业设计方法。在做学生培训之前，由教务科及实验实训中心先期对全体毕业设计指导教师做毕业设计指导培训；相关培训安排工作由教务科与就业办协调做好安排及考核工作（具体培训安排见附件1）。
（3）2013年11月24日之前，由教务科、学工科和团总支会同就业办对学生毕业资格进行审查。其中教务科负责学生学籍、成绩、双证毕业和任选学分的审核工作，学工科负责学生违纪情况、注册情况的审查工作，团总支负责学生课外学分的审核工作，就业办负责学生顶岗实习岗位定岗核实工作。
（4）2013年11月26日之前，教务科组织各专业学生完成教学任务和任选、必修课的考试工作，统一处理、及时录入教务管理系统。
2、找岗与定岗
（1）从9月份开始，到11月10日之前落实1000个以上的实习岗位。首先，将校外实训实习基地情况和往年接收我院学生实习就业的相关企业按区域分类汇总形成企业联系清单，并确定联系实习企业清单。其次，拟定到企业联系路线计划，逐一到企业落实学生实习岗位，初步确定顶岗实习的形式、人数、时间、住宿条件、实习补贴以及顶岗实习企业指导教师。对新开发的企业必须到企业进行实地考察，经认可后初步商谈共建就业实习基地事宜之后方可安排学生顶岗实习。最后由就业办统一汇总单位和岗位数据，分专业向学生公示相关顶岗实习招聘信息。
（2）2013年10月中下旬起开始组织学生参加招聘定岗。由就业办依次安排用人单位到学院对学生进行宣讲招聘，根据企业录用情况登记学生实习岗位。顶岗实习安排主要原则为：专业对口原则、尊重企业用人原则、统一组织原则。专业对口：学
生实习岗位与学生专业相对应或接近；尊重企业用人原则：在专业对口前提下，充分考虑企业用人需求及择人标准，尽量做到就业式顶岗实习；统一组织原则：学生顶岗实习是有组织的实习，任何学生顶岗实习均由就业办统一登记、统一安排、统一管理（具体岗位、名单见附件2）。凡是参加公司招聘并通过面试的学生，必须到就业办登记确认定岗，对于在招聘过程中重复应聘且不确定实习岗位的学生，可视为不服从顶岗实习安排，给予顶岗实习成绩不合格的处理，缓发毕业证。学生自行联系顶岗实习岗位的，必须持真实的企业接收（录用）证明，认真填写《自主联系实习岗位申请表》（见附件3），在11月24日前到就业办办理核准和审批手续，未经核准审批的一律无效，对于弄虚作假的同学一律视为不合格。所有同学必须签订《顶岗实习安全责任书》（见附件4），并以班级为单位统一上交就业办。
（3）2013年12月5日之前由教务科、学工科、就业办、团总支完成离校手续办理，具体内容与流程见《2011级学生离校实习手续流程表》（见附件5）。
3、到岗与顶岗
（1）2013年11月24日之前，由教务科负责安排专职教师、学工科安排专职辅导员担任顶岗实习指导教师，由就业办明确每位指导教师对应的工作区域和企业，明确指导教师的工作职责、工作任务及工作流程（见附件6《顶岗实习指导教师管理办法》）。指导教师负责护送学生安全到岗及做好到岗后的思想教育和稳定工作。由教务科、学工科确定的顶岗实习驻岗指导教师人选，报院领导审批后，由就业办、教务科、学工科统一进行培训，确保指导教师工作效果和质量。
（2） 2013年11月底开始对集中安置顶岗实习的学生进行派遣，安排带队干部与驻岗指导教师一起负责护送学生到岗，(具体安排见附件7)，离校之前由学生科和就业办根据学生和企业实际情况，完成各区域、单位顶岗实习学生自治小组成立及组长选举工作（见附件8），汇总到就业办。
（3）2013年12月6日至2014年6月6日为学生顶岗实习时间，驻岗指导教师负责在此期间学生的安全、思想、稳定等方面的教育工作，配合企业实际有针对性的开展工作，确保顶岗实习工作成效，为后续就业工作打好基础。
4、巡岗
2014年1月至2013年4月期间，由院就业办根据顶岗实习企业分布情况，拟定巡回检查计划和安排（见附件9）,由各巡回检查小组负责人邀请学校领导和学校职能部门负责人一起检查学生顶岗实习效果及对用人单位表示答谢。时间可安排为春节
前和春节后分别进行。通过多种渠道与企业沟通，了解学生实习情况，确保顶岗实习工作落到实处，收到成效。同时配合教务处、就业指导中心做好实习生调查问卷、往届毕业生跟踪调查、企业对毕业生、实习生评价等相关调查问卷的填写和回收工作。巡岗结束后，各巡回检查小组要根据检查情况，客观实际的写出高质量巡回检查报告并上交就业办。
5、总结表彰
（1）2014年6月7日学生结束顶岗实习返校后，由各班辅导员配合就业办和实验实训中心完成收集学生各项资料的工作，包括就业协议或劳动合同、顶岗实习手册（顶岗实习报告、实习记录、企业评价）、顶岗实习成绩评定表等资料，就业办按学院就业中心要求归档入库并上报，由指导教师和辅导员根据《顶岗实习成绩评定办法》相关规定（见附件10），综合考虑学生的上交的《顶岗实习成绩评定表》（见附件11）和顶岗实习手册中的成绩。综合给出学生顶岗实习成绩并及时录入到教务管理系统中。对于在学生顶岗实习成绩评定工作中因为敷衍塞责、工作拖拉造成学生毕业证延迟发放的，要追究相关责任人的责任。
（2）2014年6月将对顶岗实习工作中做出突出贡献的指导教师、学生管理小组成员、优秀学生给予奖励和表彰，结合顶岗实习教师管理相关规定和《优秀实习生评选办法》（见附件12）评选优秀指导教师和优秀实习生，并在学院毕业典礼暨毕业晚会上进行表彰，发放荣誉证书。指导教师的待遇按照相关规定执行，对于优秀指导教师在评优评先工作中重点优先考虑。
（3）各工作人员相关要求
指导教师：按照学院相关文件规定，对于完成指导任务和巡岗任务的教师，给予一定的指导费用，对于在指导工作中认真负责、涌现出优秀学生的指导教师要给予表彰，对于在顶岗实习驻岗工作中敷衍了事，不认真执行学院交付的指导和巡视任务的指导教师应给予批评，并取消下一学年指导教师的资格。相关规定按《二次分配方案》进行。
辅导员：对于在顶岗实习工作中认真负责、完成学院交付的各项相关任务和工作职责的辅导员足额发放顶岗实习期间辅导员津贴，对于在顶岗实习期间未及时跟踪了解所在班级学生的情况，出现问题隐瞒不报的辅导员，停发辅导员津贴，并取消年终评优资格。
学生管理小组成员：对于在顶岗实习工作能够认真履行职责，认真完成实习任务，
并发挥先进带头作用的同学，根据实际情况给予优秀实习生或优秀毕业生的荣誉。
学生：对于在顶岗实习工作能够认真完成实习任务，受到企业和指导教师一致认可的同学，根据实际情况上报学院予以表彰，给予优秀毕业生或优秀实习生的荣誉。
四、要求
（一）工作小结与汇报制度
1、认真做好顶岗实习及毕业设计指导培训工作，严格督促要求学生按月认真填写《顶岗实习手册》，每天要记录，每月要总结，最终有评审，《顶岗实习手册》由辅导员统一回收，原件交学工科装入学生档案；要求学生按月按环节及时向指导教师和辅导员汇报自己顶岗实习相关情况及毕业设计进展情况，在顶岗实习结束前完成毕业设计任务。
2、驻岗指导教师在指导过程中，要根据学生顶岗实习反馈信息和具体工作情况认真撰写工作总结（每月1次），对指导过程中存在的问题进行归纳汇总，并提出意见，在指导工作结束的时候，要根据指导情况，形成最终工作总结并上交教务科。并认真完成离校前就业办、教务科、学工科下发的相关资料，根据学校职能部门的要求认真完成顶岗实习过程中相关材料的收集整理工作。对就业办下发的《驻岗教师工作手册》，要求填写仔细工整、详尽真实，严禁弄虚作假和敷衍了事。工作资料完成数量、质量严格和驻岗津贴、评优评先挂钩。
3、辅导员在同学生沟通联系的过程中，要及时向就业办反馈学生在顶岗实习工作中出现的问题和异动情况，就业办做好记录及在部门间沟通，在顶岗实习结束后，辅导员根据工作情况书写本班学生顶岗实习管理工作总结并上交就业办。
4、学生管理小组成员在实习过程中，要定时和指导教师及辅导员保持联系和沟通，客观真实的反映实习情况，出现突发状况时，第一时间要通知实习指导教师并配合企业和实习指导教师做好处理工作。
（二）三结合要求
在学生顶岗实习期间，要认真做好实习学生的各项管理工作，做到顶岗实习与就业相结合、顶岗实习与毕业设计相结合，学院、驻岗指导教师、辅导员管理与学生自治管理、网络管理相结合（各班辅导员、QQ群号见附件13），切实保证学生顶岗实习期间各项工作顺利开展，同时为学生毕业设计、就业率统计等工作做好铺垫，保证相关工作成效。
（三）对巡视人员要求
1、与企业沟通，了解学生实习情况，指导学生实习；
2、到指定实习点组织提前离校实习学生参加期末考试；
3、进一步考察合作单位，积极宣传我院，洽谈促成深层次校企合作事宜；
4、跟踪调查实习生和毕业生，了解他们的表现，征求他们对学校教育教学的意见和建议；
5、调查用人单位近两年对高职毕业生的数量和质量的需求，调查用人单位对人才素质的要求。
6、完成以上巡视、调研需要的相关资料。
（四）对自主联系、分散顶岗实习学生的要求
首先需经过就业办核准和同意后方能进行顶岗实习，对于分散顶岗实习和自主联系实习的学生，要通过网络、QQ、电话、短信等方式，与指导教师和辅导员定期进行联系（每月至少一次，分别与辅导员，毕业设计指导教师进行联系），汇报自己顶岗实习情况和毕业设计完成情况。对于在顶岗实习工作过程中弄虚作假，不认真完成顶岗实习规定任务的同学，经教务部门和学工部门认定后，顶岗实习成绩做不合格处理（原则上所有学生顶岗实习须经就业办统一安排）。
（四）调岗审批要求
学生在确定顶岗实习岗位之后，原则上不得私自调换实习单位和岗位。确因特殊原因需要调岗的，必须报顶岗实习领导小组审批同意后方可调岗，同时需上交调岗后的顶岗实习相关材料（包括调岗申请表和新岗位的接收函）（具体要求见附件14）。对于在不按时完成顶岗实习任务、私自调岗的同学，根据《襄职院顶岗实习管理规定》相关条款进行处理。
（五）安全要求
学生离校顶岗实习前必须与学院签订安全责任书。到岗后需认真学习并遵守企业安全操作规程，服从校企双方安全和纪律管理，遵守法律，不得从事传销等违法违纪活动。
（六）其他要求
1、加强顶岗实习实习学生思想教育工作，对待学生要有充分的爱心和耐心，确保学生到岗实习近平稳有序，确保安全稳定。
2、各专业研究室要加强专业内涵建设，紧紧围绕专业建设目标制定好顶岗实习大纲、安排顶岗实习任务，安排好专职指导教师，做好实习指导教师培训及学生岗前
培训工作，强化顶岗实习管理，改变顶岗实习“松散管理”状况。就业办认真组织教师做好顶岗实习成绩认定、成绩统计，及时将学生成绩登录。
3、学生须认真保管好离校实习前发放的相关材料并认真根据要求填写，返校后及时上交各部分。
4、对于集中顶岗实习的单位和学生，指导教师一定要切实做好协调工作，对于分散和自主联系岗位的学生，辅导员和就业办一定要定期跟踪监管，确保所有学生顶岗实习工作顺利完成。
2013年10月20日
附件列表：
附件1：关于2014届毕业顶岗实习、毕业论文培训教育工作的安排意见 附件2：学生顶岗实习岗位分布情况统计表 附件3：自主联系实习岗位申请表 附件4：学生离校实习手续流程表 附件5：学生顶岗实习安全防范责任书
附件6：顶岗实习指导（驻岗）教师管理办法及分工表 附件7：学生顶岗实习集中派遣方案 附件8：各顶岗实习小组学生管理干部名单 附件9：2014届毕业生顶岗实习巡回检查方案 附件10：顶岗实习成绩评定办法 附件11：顶岗实习成绩评定表 附件12：优秀实习生评选办法
附件13：班级辅导员、班级QQ群一览表 附件14：顶岗实习调岗管理暂行规定
