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银行支行综合办公室工作职责

发布时间:2020-03-02 02:28:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

中国ⅩⅩ银行ⅩⅩ县支行综合办公室工作职责

为确保各项工作正常开展,特制定综合办公室各岗位工作职责。

一、文秘和行政管理工作职责

1.贯彻会议精神,督办、查办领导交办工作。

2.草拟全行性综合材料,负责行务信息反馈,编办好简报。 3.负责公文把关,文电、来信来访处理,远程通讯传递,印信管理,文书资料的档案管理和机要保密工作。

4.完成全行性规章制度的制定、修订;指导、督促、检查国家法律法规及规章制度的贯彻实施;负责全行的法制宣传教育,协调解决内外部经济纠纷,处理日常法律事务;搜集整理和分析法律信息,为领导决策、业务经营管理提供法律咨询服务;组织起草、制定和管理重要业务合同文本,对全行重大业务经营活动实施法律审查,负责转授权工作。

5.负责群众来信来访的接待,并在领导安排下做好解答。 6.负责行政印章管理,支行及下级机构营业执照、机构代码证的年检工作。

7.组织、指导开展思想政治工作,搞好职业道德和员工队伍思想建设。

二、后勤保障工作职责

1.负责机关办公用房的日常管理与维护,职工宿舍的基建、修缮、分售、维护和管理;负责机关国有资产的购置、管理工作。

2.负责调派车辆、确保领导工作和业务用车的需要;负责对车辆的材料、维修、油料的管理,做到勤俭节约,不铺张浪费;建立车辆安全检查维修制度、日常保养制度和节假日值班制度。

3.负责支行空房和门面的出租与管理,负责房租、水费、电费的收缴工作。

4.负责来行人员的接待和全行性会议的会务工作;负责机关食堂、招待所的管理,做好为会议、为基层、为机关服务工作。

5.负责机关办公用品购置管理,按规定报销差旅费,管好用好机关费用备付金并符合制度规定和操作程序。

三、组织人事(党总支办)和工会办工作职责

1.加强领导班子建设和干部管理工作,根据党总支安排,对各机构、各部门领导班子进行年度考核、调整。

2.负责党的组织建设,有计划发展新党员,规范党员发展的手续、程序,认真做好统战工作。

3.履行党总支办公室的职能;负责对全行党员的政治理论学习、教育培训进行规划和日常管理;组织员工学习,筹备党总支中心组学习和党总支民主生活会。

4.进一步做好工资分配体制改革措施的贯彻执行,组织好全行员工技能测试工作。

5.负责组织专业技术职务的评审、聘任及考核工作。

6.根据上级行和支行的决定,完成基层营业机构的撤销及减员分流人员计划任务。

7.做好日常劳动工资、养老保险、社会统筹及老干部的管理工作。 8.组织开展各类资格性和适应性培训,指导检查各部门、各机构的员工培训工作。

9.依法维护职工的合法权益,组织职工参与民主管理。 10.负责收缴、管理工会经费,协调做好劳动仲裁、调解职工劳动争议。

11.履行党总支工作中的群众工作职能,把工会、共青团、妇女组织工作的开展的各项措施落实到实处。

12.组织开展劳动竞赛,开展好综合性业务技术比赛。

13.总结推广先进典型经验、负责做好评选劳动模范、先进人物、先进集体的工作。

14.组织指导系统开展精神文明创建活动,加强企业文化建设。 15.做好统一规划与组织实施,积极开展形式多样、内容丰富健康向上的文体活动,指导搞好“五小”建设,办好职工福利。

四、纪检监察工作职责

1.承担纪检、监察工作职责、职能和任务,贯彻执行有关国家方针政策,法律法规和规章制度;认真制定和检查落实党风廉政建设和纠正行业不正之风的各项工作措施。

2.管理、指导系统违法违纪案件的查处工作,受理单位或个人对监察对象违反国家政策、法律以及违反党纪、政纪行为的检举、控告和查处工作,参与查处大案、要案。

3.会同有关部门提出对监察对象的处分意见,受理监察对象不服

从纪律处分的申诉,强化案件档案管理,对防范和查处案件提出措施办法;负责纪委、案审委的日常工作。

五、安全保卫工作职责

1.承担安全保卫工作职责、职能和任务,负责系统“三防一保”和治安综合治理工作,负责预防刑事案件和治安灾害事故及对案件、事故的检查、查处、管理上报工作。

2.负责系统枪支弹药管理工作和安全设施的建设管理。 3.负责管理门卫、专兼职守押人员,做好机关和家属楼消防和安全保卫工作。

六、信贷管理工作职责

1.认真贯彻落实信贷政策、规章制度,做好检查指导工作,组织和督促各信贷前台部门落实管户信贷员职责;协同人事部门对前台管户信贷人员任职资格的审查和认定。

2.抓好年度信贷授权、评级和授信(含特别授信、可循环使用信用)工作,加强对评级和授信工作的检查督促。

3.认真组织完成信贷事项的审查和报备工作,按工作流程要求认真抓好信贷事项的登记、审查、报备和批复工作,努力提高信贷事项的审查质量和效率。

4.认真履行好贷审会办公室职责;组织开展贷款制度执行情况检查。

5.抓好信贷电子化管理系统工作,确保各种数据准确、及时录入,努力提高信贷电子化管理水平。

6.按规定要求及时编报各种报表并汇总上报。 7.积极配合专业部门搞好不良贷款盘活工作。

七、内部控制工作职责

1.贯彻执行上级行、本行制定的内控制度、办法,配合相关部门完成本行内部控制管理的工作。

2.指导各机构、各部门依法合规经营。

3.定期、不定期对营业机构、机关业务部门的内控工作进行监督管理,并将发现的问题报告给部门领导和行领导。

4.负责内部监督委员会办公室工作。

5.监督检查支行及营业机构贯彻执行上级行及本行制定的各项业务规章制度、操作规程的执行情况。

6.配合省分行驻昭审计办、人民银行、银监局和外审部门的各项检查工作。

八、计算机管理工作职责

1.负责全行统一推广运用电子化建设,制订并监督相关制度、措施的执行和实施。

2.负责计算机的安全管理,确保支行计算机网络正常运行。 3.负责支行所有计算机系统的升级维护与安全运行。 4.建立健全计算机实物台帐,做好维修和使用登记。 5.确保新业务系统的推广维护。

九、反洗钱工作职责

1.负责反洗钱工作领导小组办公室的日常工作。

2.负责反洗钱工作有关制度办法的审查,指导督办违反反洗钱规定的涉法事宜。

3.负责支行反洗钱工作的对外宣传,参与反洗钱工作的有关宣传教育和培训工作。

4.负责依法协助有权机关对涉嫌洗钱犯罪活动的打击和涉嫌犯罪案件的侦查。

5.负责协助有权机关人员持查询、冻结和扣划书,介绍信、工作证的认定、签字盖章工作。

6.负责各类洗钱案件的登记、统计、分析和上报工作。 7.负责与ⅩⅩ县人民银行和市分行反洗钱管理部门的联系沟通。 8.负责反洗钱工作领导小组交办的其他工作。

十、驾驶员工作职责

1.建立机动车辆行车档案,记载车辆的运行、保养状况。 2.自学遵守有关法律法规,照章办事,安全驾驶,规范操作,对不安全隐患,要及时排除,确保安全;遵守车辆安全检查维修制度、日常保洁制度。

3.车驶出城必须向办公室分管领导报告,禁止私自出车,严禁用公车办私事;禁止私自换车驾驶和擅自借车给外单位使用;禁止在非因公的情况下,私自将车停放在公共娱乐场所。

综合办公室工作职责

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