关于加强法务工作的建议
董事长、总裁、总经理，公司各位领导：
为了加强公司管理，理顺相互关系，明确各自职责，便于有序操作，减少企业风险，提高法务工作效率，特提出以下建议：
一、健全法务工作的班子
要加强法务工作，必须公司领导重视，建立和健全法务工作的班子。为此，建议：成立华升建设集团法务工作领导小组。由总经理任组长，法务部部长（为常务副组长）、办公室主任、财务总监任副组长，工会副主席、经营部长、法务部副部长为成员。法务部正副部长以及法务部全体人员为专职法务工作人员。
法务工作领导小组在董事长领导下开展工作。
法务工作领导小组的主要任务：1是主持召开法务工作月例会；2是研究和决定加强法务工作的计划、方法、措施和意见；3是讨论和决定涉及法务工作的重特大事件和疑难案件的处理方案和人财物的安排；4是传达董事长的指示，布置法律事务部（以下简称法务部）和专职法务工作人员任务。
法务工作领导小组组长和常务副组长，对诉讼案件（包括仲裁案件，下同）的调处有最终决定权，案件承办人（专职法务工作人员）应当服从。
二、规范法务工作的制度
要加强法务工作，必须有章可循，规范法务工作规章制度。法务工作的主要制度：1是学习和例会日制度。即：一个月一次的法务工作例会，有法务工作领导小组组长或副组长主持会议，全体法务领导小组成员和全体专职法务工作人员参加；学习有关文件和法律、法规，总结汇报上月工作、安排下个月工作。2是建立登记、交办制度。即：对诉讼案件、劳动争议仲裁案件、非诉讼案件等案件和建设工程施工合同、买卖合同等合同和其他事项，均先由法务部内勤登记填写《诉讼案件登记表》等，后由法务部负责人在《诉讼案件登记表》上填写指定承办人，然后交指定的承办人员办理。3是请示报告制度，法务工作人员必须一月一总结、一月一计划，并在法务工作例会上作简要汇报；在工作中，必须遵纪守法、依法办事，在调处案件和办理涉及公司利益决断前，必须如实详细地向法务工作领导小组长、副组长、法务部负责人汇报，并必须按其领导的意见或要求或结论处理。4是保密和案件资料归档制度，承办人必须保守案情秘密，严防失、泄密，在结案后须经法务部负责人审阅，然后交承办人将案卷资料整理、装订成卷宗，最后移交内勤保管；5是考评制度，年终法务工作领导小组对法务部的专职法务工作人员，进行一次评比，对表现好的要进行表彰；成绩突出、贡献较大的，报请公司，给予一定的物质奖励或提高绩效工资或升级、晋职[详情以公司的《企业管理制度汇编（修订本）》为准]。
三、落实法务工作的任务
要加强法务工作，必须落实法务工作的职责，任务到人。即：（1）、法务工作领导小组长、常务副组长的任务是，主持召开法务工作会议；布置法务工作任务；决定法务工作重要事务；确定案件的处理意见；提出法务工作要求等。（2）、法务工作领导小组副组长的任务是，配合组长开展法务工作；制订本部门有关法务工作的计划、措施、实施意见和总结；结合分管部门工作提出加强和做好法务工作的意见、建议；办理组长交办的工作任务。（3）、法务工作领导小组成员的任务是，在组长、副组长的领导下开展工作；努力完成组长、副组长交办的工作任务；定期总结和汇报与本系统、本部门相关的法务工作并适时提出建设性建议。（4）、法务部的工作任务：1是积极参加领导和部门对签订建设工程施工合同、企业内部经营承包合同等合同的前期考察，尽可能为企业减少经营风险；2是认真办理诉讼案件，力争增收节支；3是依法审查建设工程施工合同、买卖合同等合同，保障公司的合法权益；4是定期进行法律知识咨询、讲解或培训，提高公司相关人员的法律知识水平；5是努力为公司领导出谋划策，发挥“智囊团”成员的作用 [详情以公司的《企业管理制度汇编（修订本）》为准]。（5）、专职法务工作人员的任务是，在法务工作领导小组和法务部负责人的领导下开展工作，履行法务工作职责，遵守法务工作制度，做好上述有关职责范围内的工作，完成领导交给的各项任务。
四、增加法务工作人财物的投入
要加强法务工作，必须加强对法务工作人财物的投入。特提出以下建议：
1、再增加2-3名专职法务工作人员。法务部现有专职法务工作人员7人，其中：副总兼部长1人，副部长1人，工作人员5人（包括本部1人）。处于面广、事多、专业性强、人员偏少的实际。为此，急需充入新生力量，以应付法务工作的需要。
2、提高专职法务工作人员工资、办公、住房条件和福利待遇，稳定现有法务工作人员。专职法务工作人员，应当有律师、准律师或具有一定法律专业知识的人员担任，其经济收入一般应当高于公司普通员工，在社会上有的甚至可以高出好几倍、十几倍。因此，如果不做好思想工作、工资和福利待遇不相应提高（月工资停滞在
4、5千元以下的待遇是留不住执业律师的），法律专业人才是有可能要跳槽外流的。
3、属于集团公司总部和本部范围内的诉讼案件，由专职法务工作人员办理，一般不用外聘律师（律师的水平基本差不多，关键：是否用心、尽职）。总公司所属自然人承包的工程项目、各个人承包的分公司和办事处所发生的诉讼案件，应当由其自行办理、费用自负；如果其要求专职法务工作人员办理的，要主动与法务部联系，法务部应当为其有偿服务（收费标准另定，或按律师收费标准50-80%收取），所收取的费用归法务部自收自支，但必须统一建帐、登记和使用。这样既可以节省公司可观的律师费用、差旅等经费的开支，又可以有效改善专职法务工作人员的办公条件和工资、福利待遇，有效提高专职法务人员的工作积极性、能动性和凝聚力，稳定和加强专职法务工作人员队伍。
4、建议总公司在今年上半年为法务部拨付20万元左右资金购置汽车一辆，用于专职法务工作人员办案等实际需要，以便进一步提高专职法务工作人员的工作效率。
五、提出法务工作的要求
要加强法务工作，必须加强专职法务工作人员的工作责任性和事业心，提出法务工作的要求。具体是，1是要学，认真学习政治和业务，不断提高道德素质和法律业务素质，以适应本职工作的需要；2是要实，要老老实实、脚踏实地、一步一个脚印地做工干事；3是要和，以和为贵，力争和谐，尊重领导，与同事和睦共处，不利于团结的话不说、事不做，切实加强内外团结；4是要廉，要廉洁奉公，立足本职，顾全大局，不贪小失大，不计较个人得失；5是要绩，要有业绩，要作出成绩，要为公司减少风险，利润最大化作出应有的贡献。6是要争，要争先进、争上游，开展比、学、赶、帮、超热潮。
总公司本部的专职法务工作人员，对上述任务、制度、方法、要求等，可以参照执行。对所属的诉讼案件，尽可能自行办理；如办理确有困难的，应当在收到诉讼案件资料之日起3--5日内移交公司法务部处理。
以上建议，仅供集团公司领导参考。如有不当之处，敬请各位领导批评。 谢谢！
××建设集团法律事务部
二O 年 月 日
