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法务工作内容(精选多篇)

发布时间:2022-06-21 12:08:40 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:法务是什么?都有哪些工作内容

法务

法务就是企业、事业单位、政府部门等法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员.。

说明:在整理入职一来处理的所有案件,顺便整理下日常的工作程序,为以后的离职文件做准备。仅供参考。

法务工作职责与工作流程

一、工作职责

合同文本的制定、修改,对客户、员工、供应商合同之拟定、修改、审核;处理及收集整理资料配合律师处理公司有关法律事务;收集、分析与本公司业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见,针对工作中发现的问题及时提出预防措施;为公司提供咨询和法务意见书,提供客户及员工的法律问题咨询, 负责制订公司的各类法律文件。

二、工作流程

1、合同类业务:拟定/送审/修改通知→当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交成果----反馈(范本化/相关问题处理)。

2、咨询类业务:咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复----反馈(形成建议/意见)

3、建议、意见类业务:自主观察/信息收集/反馈→思考(性质划分、如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)----反馈(制度化/移交其他部门)。

4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)。

三、工作态度与目标

预防风险、谨慎处事仍将是法务工作的基本基调,争取无争无诉是法务工作的根本目标。法务是一份“保守”的工作,倾向于低风险操作,在保障公司利益的情况下追求效率。

多学多问多了解,多理解多沟通多配合是法务工作的基本方法。通过望、问、听的方式来了解公司法律事务的运作流程、获得相关部门的理解与配合,关注问题,提出解决方案,不仅要做问题的发现者,更要做麻烦的解决者。摸清各个部门风险,理清各类工作流程。与同事们继续保持良好的配合协同,在愉快的氛围中完成工作使命,一同降低风险,预防争诉,提高效率。遇到法律问题可以及早的发现并提出,将法律风险消灭在萌芽状态。

推荐第2篇:法务工作

工作总结

2012年8月27日我入职南都,转眼已经3个月过去了。3个月虽短,但在南都工作的日子里,在领导的指导下,在同事的帮助下,我学到了很多,也得到了很大的成长。现对这段时间以来所做的工作做一简要总结,以期在今后的工作中,自己能更好的扬长避短,不断提升自己的能力,为公司做更多的贡献。 我的职责主要是做好公司法务工作。具体可以归纳为以下几个方面:

一、合同评审工作

在三个多月时间里,共审核14个合同,分别涉及外墙清洗合同2个、移动信号覆盖合同5,电梯维保合同2个,自动售货机合同2个,广告类合同3个。

二、劳动仲裁案

代表公司参与王少峰劳动纠纷仲裁一案,与人事部配合,收集相关证据,拟草答辩意见,代表公司出庭,对方请求公司支付加班工资、工伤补贴等各项费用共计23829.83元,并为其补缴社保,经过我们的努力,最后仲裁庭裁定驳回对方23829.83元的请求,只要求公司为其补缴一年社保,最大限度的维护了公司的利益。

三、律师函发送情况

每月末都做到真实、准确地计算物业费,填写相关材料,整理催缴物业费的诉讼材料,迄今,计算费用、整理诉讼材料、发送律师函共计30户,其中阳光天际15户,鉴湖景园15户。

四、参与开庭案件情况

2012年9月至2012年11月,参与开庭案件共计37个,平均每月参与开庭案件13个。其中鉴湖景园34个,湖畔宽邸1个,青城山语间1个,日月潭花园1个。

五、参与执行案件情况

负责执行案件3个,其中德加公寓1个,世贸名流1个,日月潭花园1个。

六、外部沟通工作

入职后主要负责了鉴湖景园的诉讼案件跟进,与绍兴县法院和律师做了较多的沟通,目前绍兴县法院民一庭的黄法官对我们的诉讼工作表示了最大的支持。

七、催费函发送情况

2012年9月至2012年11月,发送催费函共计315封,平均每月105封。具体项目发函情况如下:

八、参与了十一月份新员工培训。

以上是我入职三个月来简要的工作总结,在未来的日子里,我仍会不断加强物业方面法律政策的学习和业务能力的提升,继续做好日常法务工作,更好的为公司贡献自己的力量,争取最大程度保护公司的利益,我相信公司的未来定会越来越好!

推荐第3篇:法务工作年终总结

2012年度法务工作年终总结

时光如梭,岁月无痕,不知不觉间,我在本公司做法务工作已经快十个月,这十个月来,在领导细心的指导及栽培下,在本部门其他同仁的关心和照顾下,以及在本公司其他同事的关照下,我已对本公司的相关法律事务有了清晰的认知,亦对各方面的工作有了切实的感受,回顾这近十个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感自身尚有些许不足和应予改进之处,下面,我简要对自己这十个月来的法务工作做一简要小结:

一、敬岗爱业,创造性地开展工作。我始终严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。在我到公司上班之前,法务部形同虚设,只有部门,而没有员工。进入公司之后,我首先通过熟悉公司原有的运作管理模式,进一步研究分析公司运作之风险所在,从而围绕“有效降低公司法律风险,合法创造公司最大财富”之管理原则,从而展开日常法务管理工作;因为热爱,所以敬业。我时刻提醒自己:工作要务实、认真,合同审查要全面,就法务而言,主要是双方责任、义务及违约责任条款的把关,尽量地把责任风险推给对方,为己方在合同中穷尽一切可能,并通过合同条款规避相关法律责任,最大限度降低己方之法律风险。

二、加强自身学习、提高业务水平。我深深的知道,当今时代是一个科技突飞猛进的时代,也是技术更新的时代,法务工作是典型法律操盘工作,只有对法律了如指掌,方能洞察法律漏洞,才能较好的规避法律,运用法律,从而使得法律成为确保公司利益得到保护的有力武器。所以,我对国家、地方颁布或修改的法律、法规给予高度重视,丝毫不敢懈怠,认真学习掌握相关知识要点。对于与我公司经营项目相关的法律、法规做到必须一条不漏细细琢磨精髓,力争发现法律漏洞,就如何规避法律条款方面作出相应对策,并寻求相关条款保护公司利益,从而实现公司利益最大化。通过不断实践与总结,逐步提高自己业务工作水平。

三、制定公司各类管理办法,并在实践中不断探索、改进,使公司管理进一步制度化,规范化。上半年,我已将公司有关管理制度进行梳理、审核,并给出相应的修改意见供公司参考,为防范法律风险提供了很好的平台。

四、针对公司以前在风险管理制度不健全,在公司领导的指示下,公司法务重新梳理了相关的管理制度,并相继制定相关管理制度,主要有:《武汉市华南建筑工程有限责任公司 1

合同管理制度》、《合同查阅管理制度》、《公司证件管理办法》、《建造师培训协议》《公司法务部管理办法》、《经营部合同管理细则》、《经营部合同借阅管理细则》、《公司员工离职协议书》、《法务部法律风险防控制度》及《项目部合同管理办法》等10个制度、办法。从制度方面为公司的有效管理提供依据。并在实践中寻找问题,及时修改,不断完善管理机制。

五、合同审查

合同审查是法务人员最为基础的工作,也是确保企业健康运行的关键,经过几个月的不断学习和加强锻炼,我在这十个月时间内主要审查了:各在建项目之《建设工程专业分包合同》、《建设工程劳务分包合同》、《建设工程施工班组内部承包协议》、《塔吊租赁合同》、《建筑周转料供应合同》、《钢材供销合同》等十余类工程类合同及公司行政采购类、信息类、合作类及租赁类合同。在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥或不当条款。例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,我即会予以及时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,我即会及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要的纠纷;还有,在一些国家有相关范本的合同中,一些公司会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,我亦会逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改并且减轻对方责任的条款。通过及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本公司对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了本公司不必要的诉讼之苦,力保公司各项目部工作和各部门工作能良性、安全运作。通过审慎的法律把关和合同审查,在我于本公司工作的十个月时间内,本公司未发生一起诉讼案件,亦未产生任何法律纠纷,这使得本公司在业内及顾客心中树立了良好的公司形象,为公司的长远发展创造提供了良好的内部环境和外部氛围。

六、企业合同法律风险与防范知识培训工作

2012年是我公司制度健全及管理体系化运作的一年,我部门积极响应公司号召,加强对项目管理层人员的法律教育和宣传,我草拟了《公司合同法律风险与防范》讲义,并于今年5月16举行了专门的知识讲座,并针对在建项目合同管理方面存在的纰漏及不足提出建议性方案,与参加培训的所有项目经理及合同管理专员进行互动探讨,使得各项目相关负责人进一步懂得如何规避合同法律风险,该讲座取得了较好的阶段性成效。事实表明,通过系统地、有针对性地进行定期相关法律知识培训,能够加强项目管理人员的法律意识,大大降低了合同法律风险,进而有效地维护了企业的合法利益。

七、协助其他人员以及其他部门人员工作

在领导的认真指导下,我协助相关部门有关人员做好合同签约把关工作,这增强了我从事法务管理工作的能力和水平,也提高了我的工作积极性,大大拓展了我开展法律工作的视野范围,加强了我对本公司相关业务的熟练程度。

八、不足和改进之处

在近十个月的工作时间内,在领导的提携和指导下,在本部门其他人员的关心和照顾下,我虽然取得了一些成绩,但是,亦还有一些不足和缺憾,在以后的工作职责中,我尚需多加努力和改进:

1、我需要加强对建筑工程相关专业知识的熟悉程度,以便更为有效的为公司项目合同管理工作把好法律关;

2、由于之前本公司法务人员的欠缺,曾在公司对外签订的《建筑工程施工合同》(如仙桃项目)、《一级建造师培训合作协议》及《行政采购合同》等与公司利益相关的合同中缺乏法律审查和把关,以后我要加强这方面的业务能力提高和锻炼,以便为公司的合同审查做好铺垫和准备工作;

3、力争熟练操控公司并购、收购等方面的业务,积极协助公司高层做好集团化运作工作;

4、继续加强对集团相关人员的法律素质培养,特别是对外销售部门(如仙桃天翔置业)相关负责人及在建项目相关合同负责人,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便他们对外签订相关合同时能做到心中有数;

5、继续加强自身法律知识学习,提高法律技能,以便为公司的发展提供有效、稳妥、及时的法律咨询及帮助。

张雨齐

2012-12-27

推荐第4篇:法务工作职责

法务工作职责

一、参与决策

1、为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析

2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

二、预防纠纷

1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。

2、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

3、公司项目、业务各环节的风险防控工作,包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

4、接受企业法定代表人的委托,办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。

四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、参与企业规章制度的制定,参与企业决策,保证企业生产经营管理的合法性和规范性。

2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

3、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

4、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

5、协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。

6、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。

7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

五、资料管理

1、负责集团公司的合同管理工作。

2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。

七、处理集团公司总经理交办的其它事务。

合同审查及合同管理方面存在的问题

一、合同原件没有进行统一管理。

目前公司现状是除了置业合同由办公室统一管理外,其余合同原件都是由各业务部门管理,为了规范合同管理,建议由法务部或办公室对集团公司合同原件进行统

一、分类保管和存档。

二、合同审批和盖章流程不规范。

部分业务部门的合同在盖章前并没有送交法务部审核,有些业务部门为了追求效益和促成交易,忽视了一些合同风险点或者存在合同措辞不严谨的问题,甚至有些金额较大的业务压根就没有签订合同。为了防范公司风险,建议集团公司内部商讨,达成统一共识,即多少金额以上的业务必须签订合同,且合同盖章前必须经过法务审核修改。同时,业务人员提请财务部门支付款项时,必须提交付款的合同依据。财务部门按照合同确定的金额进行支付,同时要求合同相对方及时提供相应的发票。

公司法务职责

公司法务: 公司法务职责

1、决策性事务

(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务; (2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。

2、规范性事务 (1)参与公司重要规章制度的制定和实施; (2)根据公司需要修改公司章程;

(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。

3、公司业务法律支持

(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作; (2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;

(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;

(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;

(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。

4、受公司委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。

5、工作监督

(1)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;

(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;

(3)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。

6、出具法律意见书国有企业依据有关规定报送国有资产监督管理机构批准的分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项,由企业法律顾问出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。

公司法务职责

法务主管岗位

为健全公司的内控机制,加强公司风险管理,(拟)在公司审计部(董事会办公室)设立法务主管(法务经理)岗位。

一、岗位目标

通过实施法律风险管理,防范公司经营中的法律风险,维护公司合法权益。

二、岗位职责

负责处理公司的法律事务,对公司经营管理活动的合规性提供法律服务,促进公司依法经营管理。

(一)参与公司重大经营决策和重大经济活动

1、为公司重大的资本运营、产品经营、市场营销等经营决策提供法律意见。

2、研究法律法规和有关政策,为公司重大经济活动提出切实可行的方案和规避法律风险的措施。

3、起草、修改、审核与经营决策及经济活动有关的法律文件。

(二)合同管理

1、负责公司的合同管理。制定公司合同管理制度,建立健全合同审核流程。负责公司标准合同范本的制定和修改完善。

2、审核公司各类合同,对公司合同的合规性负责。

3、参与重大合同的起草、谈判、审查。

4、指导、监督、检查公司各类合同的签订和变更及合同的归档情况。提出加强合同管理的意见和建议。

5、参与合同纠纷的调查、调解、仲裁及诉讼活动。

(三)知识产权管理

1、参加制定公司知识产权保护战略,建立和完善公司知识产权保护体系和规章制度。

2、配合公司处理专利、商标、软件著作权申请、维护等各项工作。

3、建立健全公司商业秘密保护机制,监督检查员工保密协议的签订和履行情况及竞业禁止情况。

4、对侵犯公司知识产权的行为进行调查,提出法律上的应对措施。

(四)参与公司劳动关系管理

1、完善劳动合同的内容,确保公司劳动合同合法规范。

2、协助公司人力资源管理部门健全完善有关规章制度,处理劳动争议,促进劳动关系管理规范化、法制化。

3、就公司在劳动关系管理中涉及的法律问题提出建议和意见。

4、协助开展劳动法律的宣传教育。参与新员工入职培训。

(五)控股子公司的管理

1、为控股子公司经营管理提供法律服务,协助子公司依法合规开展经营活动。

2、审查子公司的各类合同,对各类合同的合规性负责。

3、指导、监督、检查子公司各类合同的签订和变更及合同档案的管理。

4、指导、协助子公司加强知识产权管理。

(六)公司涉诉法律事务管理

1、对已涉诉或仲裁案件做好尽职调查工作,收集有关证据,做 起诉或应诉准备。对确有必要的上诉的案件,向公司提出可行性报告,报公司审批。

2、协助外聘律师(常年法律顾问)做好案件代理工作。跟踪案件审理进展情况,积极参与并定期或不定期向公司反馈相关诉讼信息。对已终结案件提出终结报告,既是归档备查。

3、对潜在的被诉项目,想公司有关部门提出补救措施,防范被诉风险。

4、负责公司维权诉讼方案可行性的研究和报告,负责相关证据资料的收集。

5、及时报告所有诉讼、仲裁事项。

(七)其他法律事务管理

1、审核公司对外授权事宜。

2、负责公司及控股子公司资产重组、并购、融资等重大投融资活动的尽职调查,提出可行性研究报告。

3、开展法制宣传教育。定期开展与公司经营活动有关的法律培训;为公司刊物、网站的法律专栏供稿。

4、负责律师中介(常年法律顾问)需求的遴选审查工作及律师中介机构的管理。

三、工作原则

(一)依法办事,加强沟通。

(二)为公司及控股公司服务。

(三)管理与服务相结合。用管理的方法解决法律问题。

法务专员岗位职责

1、解答经营管理中的法律咨询;

2、参与公司物资采购项目的招、投标;

3、审查合同;

4、制定公司相关制度,并修改、创新;

5、出具非诉讼事务法律意见;

6、收集、研究、宣传新的法律、法规;

7、办理诉讼案件;

8、为公司各业务部门提供法律咨询和解答

9、负责与公司常年法律顾问联系与沟通,并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持

推荐第5篇:法务工作管理制度

Xxxx有限公司

法务工作管理办法

法务工作管理办法

1 总则(目的、原则)

1.1 为加强xxxx有限公司(下简称公司)法律事务服务与管理工作,保障公

司安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护公司合法权益,促进公司法制建设,特制定本办法。

1.2 本办法适用于xxxx有限公司及下属子公司。

1.3 各子公司应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制。

1.4 各子/分公司应当实施公司法律顾问制度,具备条件的公司应当设置公司

法律事务工作机构,实行总法律顾问制度。

1.5 公司各部门、各成员公司应当为公司法律事务工作提供支持,设法务工

作联络人(部门行政主管或授权代表兼任),保障公司法务部和人员依法开展工作。

公司和各成员公司应当将公司法律工作的经费列入年度预算,专门用于与公司法律工作相关的各项支出,不得挪作他用。

1.6 公司设法务工作由决委授权代表分管法务工作,法务部具体负责日常管

理事务,设部长,下属法务专干1人,知识产权专干1人(外联部兼),公司常设外部法律机构为法律顾问,法务部总体负责公司法务工作审定、重大诉讼及经营风险的防范,维护公司合法权益。【管理机构:主管领导(董事长、行政副总),部门设置人员机构 部长 法律顾问 法务专员下属人员】

2 法务部职责:

1) 协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供

法律意见。

2) 对公司所有合同、招标文件进行审查,对合同签订、履行情况进行检查、

监督。

3) 参与审查公司重要规章制度。

1 / 6

4) 参与公司的合并、分立、投资、担保、租赁、资产转让、招标、重大合

同谈判等重大经济活动。

5) 办理公司授权委托事宜。

6) 处理公司法律纠纷事务。

7) 跟踪国内法律、法规、规章的修订和变化,定期收集整理、公布并适时

提出应对建议。

8) 配合公司有关部门进行法律知识宣传、公司知识产权事务。

9) 提供与公司生产、经营有关的法律咨询业务。

10) 参与公司内部经济纠纷处理。

11) 公司领导安排的其他法律事务。

3 合同(协议)管理

3.1 公司生产经营方面的重要合同(包括但不限于特许经营合同、采购合同、

借款合同等)管理按本章的规定办理,法务部发布常用合同样本文档,每年度样本合同更新一次,业务部门应主动使用公司样本合同。

公司后勤服务类合同、劳动合同和劳务合同由有关部门专项负责管理。

3.2 法务部负责合同的合法性审查,并提出相应法律意见;各业务部门按具

体分工,负责合同的实际履行。

3.3 以公司名义对外签订合同,主办部门起草或收到合同文本后,应当在签

订日2个工作日前送法律部审查,并附送起草说明和合同形成的有关背景及参考资料。

3.4 法务部收到合同文本后,一般应当在2个工作日内审查完毕,有特殊原

因的除外。

主办部门对审查时限有特殊要求的,应当说明理由,征得法务部同意后,可以相应缩短审查期限。

3.5 送法务部审查的合同文本及有关资料,评审后由送审部门保留原件,法

务部在《合同审签登记台账》上登记详细合同信息。

3.6 需要公司法务部派人参与合同谈判的,主办部门应当在谈判日2个工作

日前以书面形式通知法务部并提供有关背景材料和谈判内容大纲。

4 规章制度管理

4.1 以公司或公司各部门名义发布的规章制度,需要进行合法性审查的,主

办部门起草完毕后送法务部,并附起草说明和有关背景资料。

4.2 法务部在收到有关材料后应当及时进行审查。

4.3 本章规定不适用于公司和公司各部门制定的生产方面的技术标准和规

范。

4.4 本章未作规定的事项,按《湖南东方时装有限公司文件管理制度》的规

定办理。

5 其他法律性文件管理

5.1 以公司名义形成的其他法律性文件,需要进行合法性审查的,在法定代

表人签字或公司盖章前,送法务部审查。

5.2 本章所指法律性文件,是指除合同/协议、诉讼文书以外的法律文件,包

括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书、品宣手册以及其他涉及公司或员工权利义务的文件等。

6 外聘法律中介机构管理

6.1 公司法律事务确有必要聘请社会法律中介机构的,由法务部统一负责,

并经法定代表人或分管负责人同意。

法务部应当认真监督聘用单位指派人员的工作。

6.2 具有下列情形之一的,可以聘请社会法律中介机构:

1) 国家有关法律、法规和规章规定必须有律师事务所等专业法律机构

介入的;

2) 有关法律事务必须由法律中介机构人员配合的。

6.3 聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则,选择社会

信誉良好、报价公平的机构。

6.4 聘请社会法律中介机构应当签订《聘用协议》。

7 诉讼与仲裁管理

7.1 公司各部门和工作人员收到以本公司作为当事人或利害关系人的诉讼或

仲裁文书,应当在收到当日送法务部。

7.2 法务部收到诉讼或仲裁文书后应当及时向公司领导汇报并收集有关信息

和资料,研究对策。

7.3 对在法定期限内收到的有关诉讼或仲裁文书,法务部应当在规定的期限

内依法处理。

对超过法定期限收到的诉讼或仲裁文书,法务部应当及时将有关情况向公司领导汇报,并积极采取补救措施,切实维护公司合法权益。

7.4 需要以公司名义主动提起诉讼或仲裁的,应当在法律规定的时效届满前

向法务部书面说明有关情况并附送有关资料。法务部收到前款书面说明和有关资料后,应当认真分析、研究,并会同法律顾问形成具体建议方案,在公司法务工作领导小组会议上向公司领导汇报:诉讼或仲裁有利于公司的,应当依法处理;对不利于公司的,在法务工作领导小组形成一致意见后,由法务部向有关部门说明。

7.5 以本公司为当事人或第三人的案件结案后,法务部应当作结案报告,报

公司领导并送有关业务部门。

7.6 各成员公司应当建立法律事务资料的档案管理制度。

7.7 各成员公司应当在每年2月20日前将上年度的诉讼和仲裁案件情况以书

面形式总结上报公司法务部。

书面总结中应当包括以下内容:

1) 本公司上年度案件总数,涉案总金额;

2) 本公司上年度案件损失额;

3) 本公司上年度应对诉讼和仲裁的主要制度性措施建设情况;

4) 诉讼和仲裁工作经验、教训总结;

5) 聘请社会法律中介机构的人次和费用总额。

8 非诉讼(仲裁)活动处理

8.1 需要以公司名义启动非诉讼(仲裁)活动程序的,经主管领导批准后,

由法务部办理,必要时可根据本办法第5.2条的规定聘请社会法律中介

机构办理。

8.2 办理与公司有利害关系的行政复议、听证等活动适用本章规定。

8.3 非诉讼(仲裁)活动处理完毕后,法务部应当作出结案报告,报公司主

管领导并送有关业务部门。

8.4 公司内部员工

8.5 经部门申请分管领导批准后,法务部可介入公司内部法律纠纷的调解,

必要时可由法务部协调社区调解委员会介入。

9 法律事务咨询指导

9.1 法务部通过咨询、指导的方式,协调处理公司各职能部门及子公司涉及

的法律事务,使公司的经营管理活动符合法律法规的规定。

9.2 公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门及公司经营管理人员主动

咨询与法务部及时解答或主动指导相结合的方式进行。

9.3 公司法律事务的咨询、指导以法律意见书/建议书的书面形式进行。

9.4 公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需

要咨询的事项,应主动向法务部寻求法律咨询,获取法务部的法律意见。

9.5 法务部接到法律事务咨询,必须在合理期限内做出解答,遵循法务专员-

法务部长-法律顾问-专家组协调的递进原则对所咨询事项予以回复,并出具书面《法律意见书》。

9.6 法务部有权主动对公司各职能部门及子公司的经营管理活动提出法律意

见,出具《法律建议书》。

10 法律知识培训与考核

10.1 公司为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训,由

法务部负责,由公司人力行政部门及相关部门协助。

10.2 法律培训应结合业务工作实际,进行案例分析和工作研讨,解决业务工

作中的重点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章,应及时组织学习、培训。

10.3 培训主讲可以是法务部人员或法律顾问、外聘专家等。

10.4 培训周期不少于1次/年,培训测试达标率不低于80%。

11 奖惩措施

11.1 公司应当对工作成绩突出、挽回经济损失或作出重大贡献的法务部和工

作人员,给予相应的奖励和(或)表彰。

11.2 违反本办法规定,未履行必要审核程序的法律文件、诉讼仲裁移交延迟

违规行为,严重损害公司形象或造成重大经济损失的,由公司或子/分公司对直接责任人员和主管负责人依据公司内部管理制度进行处分,缴纳成长金或扣除奖金及赔偿企业损失等,违反法律法规的,依法追究法律责任。

11.3 对于在法务工作中徇私舞弊、不尽职的员工,公司可以采取追缴成长金、

没收违规所得、解除劳动合同等处罚措施。

12 附则

12.1 本办法所指日期,均指工作日,并且均从有关事项发生的第二日起算。 12.2 本办法施行前已经办理完毕的法律事务按当时的规定处理;本办法施行

时尚未办理完毕的法律事务自本办法施行之日起按本办法处理,确实不能按本办法处理或者按本办法处理会导致程序重复的,经公司法务部同意可以按原来的规定处理。

12.3 各成员公司应当根据本办法制定具体的实施办法,报公司备案。

12.4 公司有关业务部门可以根据工作需要针对专项法律事务会同法务部制定

具体的管理办法。

12.5 本办法由公司法务部负责解释。

12.6 本办法自201年月日起施行。

推荐第6篇:法务工作流程

法务工作流程及管理细则

为明确法务工作内容、工作流程和工作要求,规范内部管理行为,制定本细则。

一、诉讼案件处理

1、我司为原告的案件处理程序

(一)、接到案件后,即开展进行诉前起诉资料收集工作,弄清案件基本事实。具体为:

A、一般合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;

B、工程合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;

C、劳动争议纠纷:包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细(离职前十二个月工资)与案件有关的资料,等等;

(二)资料收集后进行整理,起草起诉状,报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面,对案情进行深入分析,做到了然于胸,及时应对。

(三)起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。要补充完善起诉证据。

(四)公司领导指示后,按照公司领导指示进行处理。

(五)进行立案、缴费等各项工作。

(六)进行案件审理跟踪,及时书写代理词等诉讼文书。要求各类文书的书写要抓住要点和关键,条理清晰,论理充分。

(七)重大复杂案件进展及其遇案情变化时,须即时草拟报告报公司领导审阅批示。

(八)案件处理完毕,在五个工作日内进行整理装订归档。

2、我司为被告的案件处理程序

(一)、接到案件后,即开展进行诉讼资料收集工作,弄清案件基本事实。具体为:

A、一般合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;

B、工程合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;

C、劳动争议处理:包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书(录用条件说明)、入职资料档案、工资明细(离职前十二个月工资)、与案件有关的处理通报、住院病历、诊断证明、伤残鉴定、医药费发票、与案件有关的资料,等等;

(二)资料收集后进行整理,审查双方证据,报公司领导。从诉讼时效、管辖、案件争议焦点、案件突破口切入点(处理方案)、证据处理、案件处理的难点及风险等方面,对案情进行熟悉。

(三)要注意举证期间,及时整理证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料,以提交法庭。答辩状可不提交法庭,但要草拟附卷。

(四)公司领导指指示后,按照公司领导指示进行处理。

(五)进行案件处理,及时提交证据、应诉开庭、书写提交代理词等。要求各类文书的书写要抓住要点和关键,条理清晰,论理充分。

(六)对案件进行跟踪,重大复杂案件进展及其遇案情变化时,须即时草拟报告报公司领导审阅批示。

(七)案件处理完毕,在五个工作日内进行整理装订归档。

二、非诉讼法律事务处理

1、法律咨询解答或求助

对各部门提出来的法律咨询及求助,简单的可当面口头解答并提出处理建议;复杂或涉及具体事务的,根据情况要求书面陈述情况、提供相关资料后进行分析予以解答处理,必要时要求所在部门领导签批意见后受理进行处理。 此类法律服务,一般在2个工作日内书面或口头答复,重大事务在3个工作日内书面/邮件答复。

2、开除合法性审查

收到各部门开除建议和开除事实材料后进行审查,必要时要对当事人和知情人员进行询问、调查,制作出调查询问笔录;

调查、询问原则上要求由两人以上共同进行,并制作笔录,被调查询问人对记录签字确认;

相关调查,要做到基本事实清楚。确认基本主要事实后,根据法律规定和公司规章制度,初步判定责任,审查是否符合开除条件,处理依据是否充分,处理结果是否公正合理等等,出具审查意见后报公司领导签批。 要求做到出具的审查意见正确无误。

3、专项法务

收到运营管理部门要求协助的各类合同履行中需要法律支持、出具函件的事务,以及由运营管理部门转来的诉前协调、和解处理的案件处理。

要求:在查清事实、准确运用法律的基础上,出具各类法律函件;做到条理清楚,观点明确,依据充分,语气适度,用词恰当。注意:函件内容不给自己带来不利影响和后果。 非诉案件在查明事实,能够明确双方过错的情况下,能和则和,充分运用调解手段,综合考虑各方面实际情况,寻求合理解决方案,维护公司利益,解决纠纷。

4、法律培训

要开展不定期的法律知识培训。

应各部门要求和公司发展需要,不定期开展相应法律知识培训。

要求:各项培训均要结合公司发生的案例和培训目的要求,提前制作培训讲义。

三、合同管理

参照公司合同管理办法执行。

四、档案管理

公司文件和案件档案,需一个季度或在案件结案后5日内进行整理装订归档。归档时,按归档要求整理后进行编页码、编写目录、装订、装入档案盒、编档案目录等工作。

推荐第7篇:法务工作年终总结

2015年度法务工作年终总结

自2013年进入重庆荔枝建筑集团有限公司以来,至今已有3年。在这3年的时间里,经过公司领导的指导建议以及与公司同事、法律顾问的交流学习,我不仅在专业知识上有了更大的突破,也收获了很多为人处事的宝贵经验,同时也进一步发现了自己的不足,现将2015年的工作情况作如下总结:

一、合同签订、诉讼仲裁案件及公司法律事务处理方面 共审查处理了约330份协议、施工合同;处理司法部门通知书、其他各类公司函件、回函、各类申请、说明等文件资料若干;协助法律顾问处理诉讼、仲裁案件14个。

1、在审查合同中经常出现的问题主要有以下几个方面:(1)、合同主体不当。合同当事人主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。实务中经常出现一些分包合同特别是劳务分包合同的施工主体是不具有相应劳务作业资质的个人或班组,这类合同是无效的,不合法的。因此在签订合同前应首先审查对方当事人是否具有相应的资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。(2)合同文字不严谨,容易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这只能靠严谨准确的文字来体现。因此在合同审查中要保证每一个文字的严谨准确性,以免出现歧义和误解。(3)合同条款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同如爆破施工合同、塔机安拆合同中经常缺少对安全责任承担方面的约定,如果出现安全事故,责任承担主体将不明确,无疑会出现各种法律纠纷。因此审查合同时必须全面确认合同条款的完整性。(4)合同条款不公平。一些合同特别是施工合同中经常出现不公平条款,对我方要求苛刻,而对方却没有明确的义务及违约责任的相关规定。审查中应在公平合理的合同订立原则下,协商修改不公平条款,切实维护公司的权益。(5)合同中经常出现内部承包人或者项目部人员等非本公司员工的签字。内部承包人作为公司的委托人不能在合同中的代表人或代理人处签字,否则其与公司的委托代理关系将不一致。项目部人员等非本公司员工与公司不存在劳动合同关系,不能作为公司的代表人或代理人在合同上签字。

2、处理公司法律文件(律师函、协助执行通知书等)13个,在处理这类法律工作中遇到的主要问题有:(1)项目部整理及向发包方报送各类结算审计资料不积极,对发包方的异议不及时应对处理也不及时向公司反映,最终导致工程审计结果与实际不符,公司遭受利益损失。(2)对发包方反映的工程质量问题未积极进行沟通、整治,给公司带来不必要的纠纷。(3)未积极支付各类材料款、劳务费,导致农民工或材料商向发包方反映或通过起诉解决,影响公司声誉。(4)项目部负责人个人欠款未支付,债权人要求公司对该欠款协助执行,给公司带来一定风险。

3、诉讼、仲裁案件情况:(1)协助处理仲裁、诉讼案件14个,现有4个案件未审结,1个准备起诉,其他案件均已撤诉、审理终结。(2)涉及确认劳动关系的仲裁案件3个,已撤诉或驳回仲裁申请;工伤仲裁、诉讼案件2个,已审结;建设工程施工合同纠纷案件2个,1个已审结,1个在上诉审理过程中;工程款项纠纷3个,1个已审结,2个正在审理中;广瑞借款纠纷2个,1个已调解结案,1个准备起诉;知识产权案件纠纷1个,正在审理中;行政案件1个,已审结。

二、不足之处

1、工作经验不足,不能很好的将专业知识应用于实务工作,需要向公司法律顾问学习交流,提高自身独立处理合同及诉讼仲裁案件的能力。

2、对建筑行业的知识及常识不够了解,导致在审查合同中不能很好的理解一些带有专业术语的合同条款,不能全面的把握合同审查的重点及容易出现的法律风险。需要加强与公司同事领导的交流沟通,了解把握各种工程建设方面的知识。同时加强对工程建设程序及相关法律法规的学习,更好的把握合同中的法律风险问题,维护好公司的权益。

3、审查合同还不够细心,常犯一些费用或日期不符而未审查出来的低级错误,这方面要加强自觉性和提高责任感,认真审查合同内容,最大程度的降低法律风险。

4、法律风险意识不高,对公司的一些法律事务未做好后期跟进工作,导致法律风险增大。

三、2016年工作计划

1、加强自身学习,提高法务水平。积极学习各类建设法律法规,了解掌握工程建设方面的知识及各种常见专业术语,加强对工程开工、建设、竣工、验收、审计等程序方面的了解,更好的把握合同中易出现的法律问题。

2、积极向公司同事领导学习、交流,了解更多工程建设方面的知识,以更好的开展工作。同时更多的向律师请教交流各类法律问题,增加出庭学习经验,提高法务能力。

3、要转变处事方法及思维,遇到合同及法律方面的问题首先自己思考原因及解决方案,变被动为主动,增强自身独立处理法律问题的能力。

4、要更好的端正态度及提高责任感,审查合同更加仔细,防止再犯低级错误。

5、处理公司法律事务时,多与公司领导、法律顾问沟通交流,学习更好的处理问题的方法,并做好后期的跟进工作,更好地防止法律风险出现。

推荐第8篇:法务工作计划表

2012年度法务工作计划

为进一步提高企业管理人员的防范企业法律风险、维护合法权益的能力和水平,加强企业改制、三产等重要经济活动中的法律咨询论证和审核,代理好企业的诉讼及非诉讼法律事务,更好地维护企业利益,主要开展以下工作:

1.进一步健全企业规章制度体系,贯彻、监督企业规章制度的有效执行。同时加强企业制度建设的力度,根据企业发展需要,及时修订或制定企业规章制度。为了把企业法律风险防范工作落到实处,进一步提高法律事务工作质量,逐步要将法律事务工作纳入对各企业年度绩效考核之中进一步,督促各项规章制度落实,充分发挥其应有的作用。

2.加强企业法律风险防范体系构建,特别是要加大合同管理的力度和深度,宣传、贯彻合同审查、会签和审批制度,加强各单位、处室等合同承办部门对合同履行的管理。确保及时掌握合同信息,预防可能存在的风险,并能及时发现可能存在的风险,采取应对措施。

3.加强法律纠纷案件的管理和处置工作,以及案件信息的跟踪指导工作,研究讨论如何建立案件档案制度,保证案件特别是一些重大事故案件的资料完整。广泛征集《涉诉案件管理制度》修改意见,争取将案件管理、案件处理、案件档案管理等有关内容在本制度加以规定,及早出台。

4.加强和落实好法律教育和培训,提高企业领导法律意识和法律知识;加强法务人员的业务能力和法律知识的培训,参加适合能力提升的培训学习,提高企业法务工作质量和水平,为拓宽法务工作领域打下坚实基础。

5.继续认真做好法律实务,在代理涉诉案件和协调处理非诉讼法律事务过程中,积极维护公司合法权益,保障改革发展、改制各项工作正常进行。

6.做好外聘律师选择和加强与法院、仲裁机构的沟通建设的工作。

为指导、规范企业及管理人员行为,建立规范高效的企业管理运行机制,推进依法治企工作,预防企业法律风险,保证企业合法权益,企管处准备组织安排总公司全体管理人员认真学习企业规章制度,通过学习企业规章制度提高管理人员的认识水平、规范管理人员的举止行为、提升管理人员的管理水平,从而切实保障将制度落实到位、有力执行。

首先,成立了以公司党政领导为组长、机关各部长为成员的学习活动领导小组,具体负责公司各单位学习资料的发放、学习活动开展的监督、检查和考核工作。其次,确定了活动时间和安排,活动时间为2010年下半年。活动范围为公司各单位和全体在岗职工。公司领导班子将利用中心组学习时间,对集团公司管理制度进行重点学习;公司机关部室要按照各自系统业务,有针对性地对集团公司管理制度进行学习;分公司、经营实体单位要要结合自身实际情况,利用定期例会或专题会议等有效形式,对集团公司管理制度进行全面学习。第三,提出了学习活动的具体要求。要求各单位要高度重视此次学习活动,分别成立以各单位负责人为组长的学习活动领导小组,负责组织本单位学习活动的顺利进行,同时要做好学习活动的记录和资料整理工作。各单位要将学习活动的开展与贯彻落实集团公司2010年年中工作会议精神相结合,切实推动学习活动有效进行,保证成效,不走过场。公司学习活动领导小组将对各单位的学习开展情况继续不定期的检查与考核,并将检查结果在全公司通报。

推荐第9篇:法务工作认识

部门理解:

首先,集团法务部在我看来是一个预防法律风险,规范日常运营行为的一个部门。法务部在日常工作中要做得就是提前发现问题,交流问题,解决问题,尽可能的将未来运营中可能出现的法律问题扼杀在萌芽阶段。

其次,集团法务部也是一个业务辅助部门,我们需要辅助各业务部门、各子公司完成一项项工作,我们和业务部门不是对立的,不能因为某些法律问题就轻易的否决一项工作,我们要做得就是通过各种方式尽量规避或者免除这种问题。

最后,法务部也是一个独立的部门,我们有着我们自己部门的运行规则及方式,我们需要在工作中保持理智,可能我们做的有些工作并不让人喜欢,但有些原则我们必须坚持。 职能、目标、方式:

公司的根本目的在于生产经营,包括法务工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨,以扩大服务范围、提高服务水平为根本任务。我们作为法务人员除了应该知道哪些行为合法,哪些行为不合法外,还应该尽可能的将不规范、不合法的活动变为合法或者至少不违法;而作为法务工作我们的指导思想应立足于“疏”,尽可能避免“堵”。

作为法务人员应当与业务部门人员进行有效的沟通,认真倾听他们的想法和意图,想办法从法律上将这些想法、意图完善。其次,法务人员也应充分意识到企业效率的重要性,在保证规范的前提下,最大可能的提高工作效率。

其次,想要成为一位合格的企业法务人员,不但应具有扎实的法律专业基础,不说外行话,不做外行事;而且应时刻牢记理论联系实际,平时注意学习经济管理、企业管理知识,深入了解、熟悉企业的经营程序与环节,注重实现法律知识与公司业务知识的融会贯通,切实提高实际工作能力。

随着目前公司的继续发展,尤其在公司集团化管理模式已确定的背景下,我认为法务工作主要分为两大板块,总部与子公司。总部主要为生产、投资、融资、计财等业务提供法律支持与服务,后者主要以规范子公司管理、防范经营风险为中心任务。 发展目标:

1、公司投资发展的法律支持。目前,在公司的投资发展业务中,法务部的介入主要体现在后期新公司设立合同、章程等规范文本的制作上,这是不够的(我所接触的) 。实际上,在对一个投资项目进行可行性论证时,法务人员就应对项目公司的管理情况、重大法律事务以及是否存在潜在风险等进行实地了解并作出判断,作为可行性论证的重要组成部分;在对项目公司的改制进行方案设计时,法务人员应当发表意见;这样,也有利于提高后期规范文本的制作质量。

2、重大业务事项出具法律意见书。公司拟开展的重大业务是否合法、合规,可选方案中哪个风险最小,如何运做等,已发生的可能要遭遇风险的业务如何规避、如何通过合法的手段达到公司目的,可以在意见书中列明。

3、法律法规的出台与修改对公司经营的影响分析。去年以来,新《广告法》、新《商标法》的修改等,都对公司产生了重大影响。法务部应指派专人关注新的法律法规政策走向,并联系公司实际,及时作出分析,供公司领导与业务部门参考。

4、对于子公司的BP支持,我认为应当配备专职的法务人员,目前子公司规模较小,可以暂设一两名法务人员,归属办公室或其他部门,但公司做大或条件成熟后应当设独立部门。就目前而言,法务部门参与子公司的运营活动是较少的,一方面是工作精力不足,另一方面也是交流不足,了解不够导致的。 对个人的要求及提升

1、我认为现阶段我最大的问题是工作缺乏主动性,没有自主自发的去开展一些工作,总是在被动的接受。我需要做的就是在以后的工作中积极主动,多思考,同时多总结学习,为什么别人能想到的问题,我就想不到,也至于才能更好实现自我价值,寻求幸福感。

推荐第10篇:法务工作流程

一、诉前事务

一、分工

二、主要事务

1、催告函:起草---发送-----查询----归档----后期跟进。

2、解约协议:起草---签订---归档----后期跟进。

3、其他。(根据实际情况另行确定)。

A、起草:一人起草,其他两人审核;逐步建立各种催告函和解约协议的模版。

B、发送:若由分行或者客户、业主发送,一定要对发催告函的注意事项进行提醒。“完善提醒模版”。

C、对发催告函的EMS邮寄状况进行跟踪查询,保留好书面材料。

D、归档:催告函留好复印件和电子文档,相关查收复印件,并将复印件入相应合同卷,或案卷。

E、后期跟进:每月月底对当月出具解约协议和催告函进行回访,落实案件进行情况。并将文书完善到模版中。

二、诉讼仲裁事务

每个案件由一人主要负责,另外两人熟悉案情,并做好应诉准备。所有重要的材料,如起诉状(申请书)、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。组内进行讨论,确定后主办人向经理汇报,经理认可后,对外出具。

一、追佣案件仲裁。

流程:收集材料、建立案卷-----撰写情况说明----请公司领导审批---讨论确定《案件立案进度表》----准备证据材料、立案材料-----请款----进行立案-----参与庭审。

说明:组会议讨论《案件立案进度表》,案件表对每一案件的进程进行明确的计划。确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。

每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论,达成一致,负责人对案件负责,组长对公司负责。

二、应诉案件。

流程: 准备证据并及时举证-----开庭前组会议确定应诉思路----参与庭审

说明:在准备案件过程中,需要准备证据清单、质证意见和代理词。须小组讨论通过,并经经理认可。

3、劳动纠纷案件。

流程:立案、应诉证据材料准备------立案、应诉-----参与庭审。

劳动仲裁案件,需要对天津市及国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。组内对法律问题和案件事实问题进行必要的讨论。

4、其他业务部门案件。

接到公司安排或其他部门的请求进行相应的法律支持时,首先出具法律建议,对是否起诉进行法律分析。提供法律对策。如涉及的法律法规商务知识。组内进行足够的准备,讨论。

具体根据类似业务的逐渐增多,再制定相应的处理办法。

5、配合客户业主仲裁诉讼案件。

如公司客户或者业主要求公司配合参与庭审,应向业务部门同事进行必要的法律告知。结合案情给出具证人证言,避免公司的法律风险。

6、其他。视公司业务情况另行确定。

三、诉后事务

一、申请、参与执行案件。

案件胜诉后,1个月内将胜诉案件向相应的执行机构提起执行申请。

二、公司业务法律建议。

根据参与的案件的庭审,对公司开展业务和管理中提供必要的法律建议。

3、案卷整理入档。建立案卷目录,并将办案人的办案思路等情况整理入卷。具体见第六条档案管理。

四、其他事务

由于公司在经营过程中会遇到一些突发事件,比如分行遇到执法检查,应对客户向政府部门、媒体的投诉等处理、纠纷需要法务人员出面解决等事务,根据经理和主管的安排进行临时调整,其他人员全面做好组内的常规事务。

诉讼组根据法律事务的特点,建立相应的会议制度,集思广益,通过会议的讨论,解决实际问题。诉讼组根据实际需要召开庭审准备会等沟通案件。今后组内继续坚持并做好会议的协调。

五、待开展事务

一、档案管理

1、逐步建立法务自己的案卷档案材料,建立类似《成诉案件登记表》等具体档案材料。将案卷整理成册,形成法务自己的案卷档案库,具体另行确定。

2、将对外出具的法律文书,进行编号,订卷保存。

3、对现有的法律文书模版进行审查,规范操作,比如规范《诉讼审批表》《情况说明》等文书的撰写。

4、其他。视部门组别建设需要另定。

二、法务部内部业务对接及与公司其他部门沟通制度。

根据部门内其他组别的工作流程,做到专人对专人,一一对应的工作对接制度,探索法务部门的整体发展进步。

对公司其他部门,如遇法律事务问题需要参与,提前介入,积极协助,事后总结。

具体办法根据部门建设另行确定。

三、配合三级市场部、财务部对坏账情况进行处理。

当前只收到原营业一区的反馈,二区三区尚无反馈,账目情况正在整理,法务需要确定工作思路。

四、其他制度建设

随着部门和诉讼组建设的逐步完善,逐步开始探索类似《诉讼案件责任追究制度》、《诉讼案件量化考核》等考核制度,法务内部根据业务需要建立电子版期刊,学习借鉴集团其他公司的法务管理经验。

六、诉讼组当前处理的案件

诉讼租作为代表公司起诉应诉的组别,我们将配合部门内部及部门之间开展工作,我们也对自身存在的问题进行自查总结,也希望各位领导能够给与支持和指示。

第11篇:法务工作感想

坚定地走下去

从走上工作岗位的那天起,我知道我已经不是象牙塔里的那个佼佼者了。踏入社会,我必须面对现实;面对压力,我必须不断进步。与其说学校是最好的社会,倒不如说社会是最好的学校。我在社会这所大学,学到的不仅是知识,还有做人的道理。

从只懂纯粹的书本理论,到能够联系实际;从法庭上的胆战心惊,到能够从容应对;从大学里的井蛙看天,到现在的另眼看象;我不得不感谢中亚给我的这个平台让我能够尽情挥洒,不得不感谢中亚给我的这个机会让你给我能够不断成长。

从安庆汇票案件的处理过程,我学会了积极争取,哪怕是一块钱的利润;从河津欠款案件的执行,我学会了一些非常规的处事方式,哪怕不被大多数人认可;从贺书红案件的完美中止,我学会了沉着与冷静,哪怕山重水复终会柳暗花明;从华荣工贸案件的调解完毕,我学会了拒绝诱惑,哪怕是没有对公司造成任何损害。

在我成为公司一员的那天起,我就对自己说:我是中亚的人,无论什么时候,我的身上都打着中亚的印迹。所以,我必须忠于公司,忠于自己的良心。这不仅是作为员工的职责,更是我做人的根本:只要我是你的人,我只为你服务,无论别人给我多大的诱惑;只要我答应你的事,我一定为你办好,无论结下多少怨得罪多少人。 我选择中亚,并决定长久工作下去的原因,并仅仅因为它给了我一个让我锻炼的平台,而且还有公司领导的特殊关怀与员工的和谐相处;我不为其他,就为感恩。

我深知社会的残酷与无情,亦知道学校的安逸与休闲,与其做那温室的花朵,我更愿意去室外顶风冒雨。既然我选择了工作,选择了中亚,再苦再累我也会坚持下去,再艰再难我也会坚定地走下去。

法务部王忠祥

2011年12月13日

第12篇:法务工作计划书

篇1:法务工作计划(完整版) 法务专员工作计划

合同→规章制度→诉讼案件→法务档案管理→接受法律咨询和宣传→自我提高

一、合同及法律文件的审核、起草

(此项工作涉及内容包括但不限于:合同、协议、商务信函、会议纪要、通知、公告、意见、决定、报告、通报、请示、批复、承诺书、询证函、备忘录、手册、回执、收据、借条、说明、证明、申请书、规章制度、授权委托书、介绍信、股东会/董事会决议、公司章程等)

1、协助和完善合同及法律文件审核,加强合同审核的有效性。

2、对格式合同进行常规修改,进一步完善合同范本的制作,使其更符合实际操作和公司利益。

3、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

4、大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。

5、坚持事前、事中、事后都跟进为原则,以高效、高准确率和零风险为法律服务准则。

二、公司规章制度的修订、完善

无规矩不成方圆,应加快公司规章制度的制定与完善。 法务部/行政部

1、《行政管理办法》

2、《公文管理办法》

3、《印章管理办法》

4、《公务车辆及司乘人员管理办法》

5、《档案管理办法》 财务部

6、《费用报销操作流程管理制度》

7、《财务印章及网银u盾管理制度》

8、《票据管理制度》

9、《现金管理制度》

10、《银行存款管理制度》 人力资源部

11、《出差管理办法》

12、《考勤及休假管理办法》

13、《招聘管理办法》

14、《入职与试用期管理办法》

15、《奖惩管理办法》

16、《劳动合同管理办法》

17、《劳动合同》

18、《保密协议》

19、《员工入职声明》

三、法律纠纷的处理

1、协助公司有关部门对公司债权、债务进行清理和催收。

2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向上级提出警示并同时报告相关案情。

3、发现需诉讼的案件,向上级报告情况,及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。

4、诉讼前做好与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。

四、法务工作档案的建立

1、建立法务工作档案管理制度,所有合同和法律文件的评审均应登记和留存,以备随时查档。

2、对于将来法务介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档,未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。

五、法律培训和宣传计划

1、根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

2、在平时的工作中,积极地解答同事的法律咨询并不定时的进行法律宣传。

六、自身素质的提高

1、加强学习新知识,吸收企业文化,争取机会参与业务培训和同行交流。

2、熟练掌握法务工作流程,积极主动、认真负责,努力成为领导的得力助手。篇2:2015年度法务部工作计划

2015年度法务部工作计划

法务部根据****集团有限公司(以下简称:集团公司)要求,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合集团公司各部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。

一、把好合同签订及法律文件关

1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。

2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。

3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。

4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后6小时内完成,但特殊情况除外。

5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。

二、认真做好法律补救工作

1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。

2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门、子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。

3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。

4、发现需诉讼的案件,有义务向集团公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。

5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。

6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。

7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。

三、加强知识产权管理

1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。

2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相关子公司完成商标的申办注册工作。

3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。

四、积极做好法律培训和宣传工作

1、根据集团公司的要求,积极配合各子公司,采用定期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

2、在日常工作中,法务部不定时地为集团公司股东、董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣传。

五、提高自身素质

1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。

2、鉴于法务部自身缺少法律专业人员,争取通过集团执行部向社会招聘1-2名本科以上的法律专业人才,最好能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对集团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务 ****集团有限公司法务部 二0一五年三月十八日 附:

一、法务部工作职责

二、法务部工作程序法务部工作职责

1、要当好集团公司股东会、股东、领导及相关部门和各子公司的法律顾问,有重大决策性事务提供咨询和法律意见书。

2、负责督促集团公司相关部门和子公司各项法律规范的建立,对各子公司规章制度的调研和修订,并持续其改进完善。保证子公司的经营、管理依法进行,确保子公司的合法利益不受损害,以达到子公司利益最大化和风险最小化。

3、负责集团公司各部门、各子公司及其工作人员执行法律法规和各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告集团公司相关领导,并有权对相关部门、子公司及其工作人员提出整改建议和意见。

4、根据集团公司领导的需要,可列席各子公司股东会和由该公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。

5、负责各子公司的合同文本的制定、修改,根据集团公司领导的要求,参与子公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对各子公司合同档案的管理进行监督检查。

6、修订集团公司各部门、各子公司的各岗位工作职责。

7、为集团公司各部门、各子公司及其工作人员提供法律咨询,对各子公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息。

8、代表各子公司处理各类仲裁、诉讼案件。

9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。

10、积极协助各子公司做好知识产权的申请、维护。

11、负责制订并审核各子公司的各类法律文件。

12、配合、协助集团有关部门、子公司对应收账款进行催收,根据集团公司领导要求,可以直接办理疑难应收帐款的催收。法务部工作程序

为加强法务部工作管理,完善法务管理流程,提高集团公司各部门、各子公司管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本程序。

一、制订本工作程序指导思想和主要内容

1、法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,集团公司各部门、各子公司应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。

2、本程序所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。

3、本程序适用于集团公司各部门、各子公司,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。

二、法律纠纷案件的处理程序

1、法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。

2、法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,集团公司相关部门和相关子公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。

3、集团公司各部门和各子公司接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交法务部,由法务部进行统一安排,采取相应措施。

4、法务部收到经济纠纷诉讼材料后填写《法律案件登记表》,立即通知责任单位,责任单位接到通知后,必须迅速接纳案件材料,并在接到案件材料后两个工作日内将有关案件的情况向法务部做出书面汇报,以便于尽快制定出合理有效的解决经济纠纷方案。

5、事实清楚、没有较大争议或诉讼标的额在5万元以下的纠纷案件,经法务部审核后,由责任单位自行处理。责任单位应在确保案件真实、帐目清楚的前提下,及时与原告及法院协商,法务部提供指导服务,争取和解,最大限度的降低损失,减少诉讼费用和违约金等费用的支出。责任单位处理完毕后将处理结果及时汇报法务部。

6、事实不清、争议较大或诉讼标的额在5万元以上的纠纷案件,公司法务部直接参与处理案件的审理阶段,与责任单位共同解决;责任单位须全力配合,积极提供与案件有关的证据材料,详细汇报全面、真实的案情,并派专人与法务部联络,负责经济案件的全过程,相关单位也应积极配合,提供办案所需资料。

7、法律纠纷案件处理过程中可能达成和解的,其和解方案或可接受的和解底线,应由案件处理责任人事先以书面形式报法务部审批。

8、责任单位聘请专业律师处理法律纠纷案件,应事先将委托合同及所需费用报法务部审批。

9、案件结案后15日内,责任单位具体经办人整理案卷、编写案件总结报告一并上报法务部,由法务部移交集团公司档案室存档备案。

10、法律纠纷发生后,因案件所发生的各种费用包括本金、篇3:(公司法务工作)法务人员年度工作计划

2011年法务专员年度工作计划

“安全、有序、激情、和谐”是公司2011年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状,2011年度法务工作的重点将围绕以下几点展开:

一、公司规章制度的修订、完善

公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,2011年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度20个,财务制度16个,行政管理制度6个,品质管理制度3个,后勤管理制度13个,工厂管理制度2个。对上述制度提出修订意见,相关工作在第一季度内完成。

二、合同及法律文件的审查

合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;

根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划2011年2月底前完成。 对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。

三、法律咨询与培训

工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系,开通一个专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。

与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。

四、法律纠纷的处理公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。

按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。

五、法务工作档案的建立

目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。2011年始所有合同和法律文件的评审均进行登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。

对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。

六、自身素质的提高

加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。2011年度法务工作计划表

第13篇:法务工作注意事项

工作注意事项

一、每日工作动作

1、

2、

3、

4、

5、

6、开机 打开OA,看“我的待办工作” 打开foxmail,查看工作邮件 登陆QQ恒盛地产风控中心群 做好当天工作计划并按时保质保量完成 下班前关闭电脑和电源

二、每周工作

周五下班前做好“周报”

三、每月工作

25日前做好“月报”

四、注意事项

1、

2、

3、

4、遇不明白问题,及时请示领导 与中心其他同事多请教多交流 对下多沟通协调,形成团队合力 在管理规定、机构职能合并、工作开展方式等方面,在没有事先做好可行性研究和详细操作方案的情况下,不提出意见或建议

五、业务学习

1、除房地产开发相关法律法规外,加强公司合并分立、投资、租赁、资产转让、尽职调查等方面的法律法规学习和实务操作。

2、适当学习香港上市公司管理规范

第14篇:公司法务工作实施方案

公司法务工作实施方案

为适应市场经济的需要,促进公司依法经营,加强公司的法律风险防范,明确法务工作意义、内容、性质、原则及方法,根据公司会议决定和公司的实际情况,特制定如下法务工作实施方案。

一、法务工作的必要性和重要性

众所周知,与公司法务工作相关的公司法律顾问制度是现代企业制度的重要组成部分,国家为此制定了若干管理规定。在发达国家,大型企业普遍实行企业法律顾问制度,组建成立自己的专门法律顾问机构。这类法律顾问机构在法律允许范围内以追求最大效益、最小风险和最少纠纷为目标,在企业生产经营中发挥着外聘律师不可替代的重要作用。在国内,各类公司根据自身的需要,分别设置专门法律机构或专兼职的法务人员从事公司事务的法律工作。然而由于各行业的差异和每个公司具体实情,特别是中国加入世贸之后,国际经济贸易不断增加,公司的法律服务需求更是呈现出不同的特色,有必要制定适合自己的法务工作实施方案。

二、法务工作的指导思想

公司的根本目的在于生产经营,包括法务工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨,以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。

法务服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。

三、工作原则

1、合法性原则

严格依法办事,依法经营管理。这是一切工作的出发点和履行职责的基本要求。

2、企业利益至上原则

绝对忠诚地维护企业的合法利益,把企业的利益放在至高无上的地位,一切必须服从企业利益。

3、事前防范为主的原则

积极参与决策活动,为企业领导在决策前提供\"事前法律服务\",对决策项目的风险和法律保障等问题提供法律依据和对策措施,保证决策项目的合法性和经济技术的可行性,有效的预防潜在的风险和纠纷的发生。参与重要项目的谈判和合同的签订活动,保证决策项目的合法性,可行性,赌塞漏洞,预防纠纷。

4、保守秘密原则

在处理大量法律事务工作中,接触了解企业的生产经营和经济技术等很多信息,甚至企业的核心机密,企业法律顾问应当严格保密,决不允许泄密。

5、协助提升公司管理水平原则

在处理法律事务中,无疑会涉及到公司部分待改善的问题,法务人员提交的法律建议会有助于改进企业内部和外部管理。

四、法务工作主要内容

1、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;

2、为公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书;

3、参与起草、审核公司重要的规章制度;

4、参与公司的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标、公司改制等涉及公司权益的重要经济活动,处理有关法律事务;

5、办理商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务;

6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的诉讼和非诉讼活动;

7、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育;

8、开展与公司生产经营有关的法律咨询;

9、负责公司外聘律师的选择、联络及相关工作;

五、实施方法

1、了解公司基本情况和法务存在问题,及时处理遗留问题,保证公司的运营畅通。通过了解包括公司目前的经营状况、管理架构、部门结构、业务流程等情况,提出改进的

建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题。

2、解决公司法律顾问团队建设问题。稳定现有人员,招聘适合公司发展需要的员工,合理界定法律顾问在公司中的地位问题,在充分发挥法律顾问作用的同时,逐步解决存在的问题。

3、理顺法务工作流程

法务工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常合同审查、公司对外行文把关、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中。

4、根据公司需要,规范各类合同文本,加强合同管理,建立重大合同履行监管制度。针对公司原有的合同文本,结合公司实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定,协助制定标准的合同文本。

5、与公司业务、研发部门沟通,找出公司在生产经营中的主要法律风险,有针对性地专题研究解决。

6、定期对行销人员有针对性地进行业务法律培训,从整体上提高公司员工的法律素养和意识。

7、协助完善规章制度,特别是对公司知识产权的管理

和保护,包括专利、商标、商业秘密等制度。

8、逐步建立与外聘律师、司法机关、知识产权机构等单位的良好合作关系,利用外部资源为公司服务。

9、及时总结,不断检讨,不断完善。对实际运营中所发现的问题加以分析、研究,并与有关部门及人员进行深入探讨,总结过去,展望未来,对法务服务模式和实施方案作相应的调整。

第15篇:法务、法务部工作职责

法务专员工作规划

一、审核各类法律文书及合同

1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。

2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。

二、法律事务处理

1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。

2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。

三、日常法律咨询

1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

四、法律事务外联

1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

五、普法教育

法务部工作规划

1、担任公司董事长、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。

2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。

3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

4、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;

6、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;

8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;

9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;

10、负责公司知识产权的申请、维护;

11、负责制订并审核公司的各类法律文件;

12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

公司保密工作规划及建议

由于本公司目前工作保密要求较高,需全面完善各部门的保密制度,同时,鉴于员工对自己的部门和岗位最了解罪有发言权,因此,建议要求公司各个部门和岗位就本部门本岗位目前的保密制度提出意见和建议,越细致越好。

在收到上述意见和建议后,由本部门结合相关规定,提出具体的修改意见,再进行制度定稿予以完善。

第16篇:(公司法务工作)法务_工作总结

工作总结

本人在公司做了法务工作将近七个月了,回顾这大半年来,将自己的主要做的法务工作写个小总结,用来自勉吧:

(一)合同起草、评审工作

合同评审与起草是法务部最基础的业务,经过几个月的不断加强训练,对公司的整体框架和具体格局有了比较全面的了解,对各部门各类别的合同评审基本功已经具备,但评审质量与效率还需要加强,另外还需要不断提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。 1.几个月来,主要参与了材设部门以及搅拌站的各类购销合同、工程部门的各类施工合同、承包合同、开发部门的各类技术合同以及企划部门的各类广告合同等数以百计的合同的评审工作。在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。

2.起草的合同包括小额的购销合同、小型发包合同以及总经办要求的各种设计合同。虽然说是自己起草,事实是上网或利用自己以往的资料档案也能找到类似的合同,修改到能运用到本公司实际的合同。

(二)诉讼、仲裁、非讼以及其他工作

1、诉讼和仲裁方面,由于公司有专业的法律顾问单位,而目前来

说我仍在学习阶段,公司七个月来仅单独处理了一项仲裁事务,让当事人双方庭外和解,未让公司造成损失。此外,协助销售部门解决一些客户日常的法律常识问题以及处理一下石桥铺和嘉茵苑租客遇到的状况也为我的一项重要工作,但是我知道我的工作能力还深有不足,以后会继续跟从许律师学习,提高自身的各项能力。

2、根据公司的需要,目前负责公司所有合同档案的管理工作以及公司各大小会议的会议纪要记录工作,目前各种合同档案均已分类标号,井井有序,会议纪要也根据总经办的要求在提高效率与质量。

3、下一阶段自己需要继续改进的地方:

(1)来年公司的各组团都要开工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深对公司经营业务流程的认识,在合同评审的时候才会更专业更加有效率。

(2) 需要加强自己的谈判合作能力,努力学习跟踪国家不断出台新的法律法规,多研究网上的判决书,让自己的思维与法律跟贴近,我相信那样也是一定会有进步的。

第17篇:公司法务工作职责

公司法务工作职责

一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务

(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益;

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;

3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;

4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

(二)公司经常性法律服务的内容 第一部分:常规的法务工作项目

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;

2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;

3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;

4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使

企业规章制度得到正确贯彻;

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;

6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;

第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;

9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合

1

法组建和运作提供专业建议;

10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;

第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;

13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;

14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范本;15、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;

16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;

17、建立律师参与合同订立、审查制度;

18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;

19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜;20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;

第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;

22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;

23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞;

24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;

25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;

26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;

2

29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、代理办理有关商标法律事务

1、接受公司委托,代理向商标行政管理机关申请商标注册;

2、接受公司委托,申请驰名商标认定相关事宜;

3、接受公司委托,代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;

4、接受公司委托,代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜;

5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼,办理相关法律事宜;

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书

1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务;

2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务;

3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务;

4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书

1、代写民事诉讼类各种文书:如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;

2、代写刑事诉讼类各种文书:如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;

3、代写行政诉讼类各种文书:如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书;

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书:如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

3

第18篇:法务工作指导意见

香港力同国际控股集团有限公司

企业法务工作指导意见

市场经济也是法制经济。随着《社会保险法》、《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》、《企业合同法》等一系列法规的颁布和实施,我国经济市场法律法规日趋完善。企业在日常经营管理中所涉及的法律事务越来越多,如各种合同纠纷、劳动仲裁、诉讼给企业人力资源管理工作带来颇多麻烦。这些与企业规章制度不完善及管理人员相关法律知识匮乏有关。因此,必须逐步完善集团企业自身的法务工作机制,以依据有关法律法规对我们现有的经营管理行为进行调整和规范。增强自我保护意识和提高依法经营、依法管理的能力,以依法维护自己的合法权益。

加强企业法务工作建设对于规范企业管理,保障企业正常经营和安全生产,维护企业和广大员工的合法权益,都将是十分重要和必要的。为此,特下发本指导意见。

一、为适应企业法制建设和经营管理需要,各企业应将法务工作提高到了企业全局的新高度来认识。企业法务管理是一门代表着现代企业管理领域最新发展方向的新兴学科。集团上下应当把相关法务工作逐步纳入建设的重点。

二、成立集团法务工作领导小组。负责集团法务工作组织体系的前期建设,由一名集团领导分管法务工作。同时在各企业明确一位总经理助理以上干部分管本单位法务工作。逐步形成集团内部网络式法律业务组织体系。

三、集团法务工作领导小组对集团董事会或行政领导班子负责,向董事会和管理层提供法律意见。全面负责集团及所属企业法律事务工作,统一协调处理集团各企业管理和经营中的法律事务,为集团公司的重大决策当好参谋。各企业总经理对本级法律日常事务负总责,在集团法务工作领导小组指导下开展工作。

四、集团所属企业至少要以片区为单位聘请一名专业律师做企业常年法律顾问。对公司业务合同、函件、经营纠纷进行法律风险防范和及时处理。定期为企业和各个职能部门提供法律咨询服务,并在必要时提供法律意见书,使公司的一些重大事项从一开始就步入一个良性发展的轨道。

五、各企业总经理作为企业的法人代表和最高负责人,要特别重视法务工作的起步建设。充分认识提高企业自我维权能力的重要性,增强企业法务工作意识,自觉把企业重大经营管理决策和对外经营活动纳入法务评审的工作体系。把企业的所有经营活动从前期谈判,到合同会签,到履行过程都纳入法律监督控制的轨道。从风险防范到个案纠纷的解决处理;从案件处理资料归集到遗留问题的处理都在顾问律师和集团法务领导小组的了解掌握参与中。使事前防范、事中控制、事后追究环节均有法律保障。让防范和化解法律风险贯穿于企业经营管理决策的全过程。达到避免和减少不必要的法律纠纷,使企业的合法权益得到及时有效的保护的目的。

六、各企业行政人力资源部在招录、引进专业人才的时候要注意吸纳有法律专业知识或经验的人士构建我们的经营团队。同时还要有目的在企业内部培养1-2名学法律专业的大学生一边从事业务岗位工作,一边参与企业法务工作建设,协助开展法律教育与普及工作。日常工作中,一旦发

现了问题,立即向管理层发出“法律风险提示”和建议采取应对措施。让这些新生力量成为企业未来法制建设的基础力量和中坚力量。

七、集团法务工作领导小组职责:

1、负责集团重要规章制度的法律审查。协助集团公司及所属企业建立和完善各项规章制度,审查规章制度是否符合现行法律、法规的基本原则,是否符合国家政策。在企业中,职工与职工之间、职工与企业之间难免发生争议和纠纷。依法处理这些矛盾和问题,企业必须先有完善并符合法律要求的规章制度和管理体系。

2、向集团董事会和管理层提供法律意见,为集团公司的重大决策当好参谋。尤其是对集团及所属企业工作中容易出现法律疏的工作环节和部门加强法务督导和管理,逐步在集团内部建立完善的法律监督约束机制。

3、本着先有规范,才能防范的工作原则,对涉及重大事项如企业并购方案的制订、集团及所属企业合同额较大的投融资项目、重大项目合同的签订及建设项目的管理实行法律审查双书制,即企业内部的法务人员与外聘律师分别出具法律意见,参与项目、跟踪项目做到防范关口前移,全程服务和监督。保证企业重大经济活动始终处于合法运行状态,为风险设置隔离墙。

4、合同范本制度的起草和审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。企业日常经营过程中大量使用的合同,由集团法务领导小组牵头拟订范本,向各企业推广使用。对一定标的额以上的合同与企业负责人进行合同会签。确保企业的日常经营处于可控状态。

5、风险账款的管理。定期检查企业应收账款情况和账款的法律保障情况。通过风险预警控制新增不良账款。对不能按合同和预期收回的账款,其是对出现了呆死帐苗头甚至已形成了的呆死帐的,帮助企业对债权风险进行分类管理,并跟踪清欠催收结果。必要通过时通过法律途径解决。防止资产不能有效流转甚至出现流失。

6、对企业生产、经营、管理方面重大决策的可行性进行风险预测及提供法律依据和法律意见。

7、在集团及所属企业的重大决策管理和商务谈判中负责重要商务合同的审查、谈判,提供法律解答、法律咨询和工作建议等意见,确保合同的合法性和有效性,

8、指导下属企业有计划开展对员工的法律培训。定期或不定期地举办由法律顾问单位委派律师所作的法务讲座。结合集团企业不同部门、不同岗位、不同人员的需要,运用在实际工作中出现的具体案例现身说法,使每一个员工在工作中得到学习、培训和锻炼,真正发挥了“法律进企业、入人心”的作用。

9、协助处理下属企业在经营过程当中所遇到的相关法律纠纷。及时进行风险评估。参与磋商、谈判,进行法律分析、论证,提出解决风险的对策和采取必要和可行的法律措施,必要时代理参加诉讼、调解或者仲裁活动。

八、当前法务工作的若干规定:

1、集团所有部门、企业凡涉及的买卖活动含有不确定因素或执行中有可能产生歧义的都须签订商业合同。

2、企业对外主要经济商务合同由集团提供统一范本。各企业在与客户签订过程中涉及合同原则条款的改动必须报批。

3、集团暂无统一范本的经济合同5万元以上的必须上报备案。10万元以上的必须报批(集团两个工作日内批复)。

4、各企业相关法务事项的请示、报告必须严格按批复意见执行。

5、集团以书面方式对相关企业法律风险的提示,企业必须有专题报告说明情况和汇报处理结果。一时没有结果的转入阶段性汇报。

6、各企业需要集团法务介入决策的事项或案例,一律以书面报告的方式上报。执行也以集团书面的批复或形成的会议纪要为依据。任何个人口头形式的答复只作参考不作执行依据。

7、集团有关部门及所属企业对外签订的合同和上报的请示、报告、批复,一律自行留存建档,作为公司法律文书档案长期保存。

8、其它需要提出规范的事项(各企业在讨论上述意见时提出建议)

2012年2月29日

第19篇:集团法务工作想法

2012年法务工作的想法

一、对合同文本管理规范化、数据化、信息化。

集团将租赁合同、招商合同、买卖合同、补充协议、劳动合同、合作经营协议等各种合同文本建立统一版本,使得在合同文本上能尽可能维护公司经济利益,规避法律风险。对需要修改的部分按流程报审批。子公司每签订一个合同和补充协议将电子文本及时上传保存于集团合同数据库,纸质合同和协议视子公司具体情况进行统一归档保管。集团管理层和法务部有权限通过合同数据库可以查询了解监督项目进度和子公司各项合同的履行情况,随数据库规模的不断扩大,提供给集团的参考作用是巨大的。

二、对部分岗位的员工进行职务行为的培训。

门卫保安岗位虽然是公司最底层的岗位,但却是客户和外界最先接触到和看到的,代表着公司形象。工作期间门卫和保安的举止代表着公司属于职务行为,不管是意外情况还是发生问题,都是公司对外承担责任,再追究相关责任人的民事和行政责任。因此对门卫保安首先要求加强自身素质,对任何问题必须严格依照公司制度和公司培训的工作流程来处理。才能无损公司形象和品牌形象。例如上次宜山店国际馆的不实报道中就有被报导某保安向记者说出对公司形象不利的话语。

招商运营部和开发部是公司重要核心部门。员工在与客户的谈判过程中,除要准确的把握客户心理、维护公司的利益外,还要清楚的知

道合同中法定条款和约定条款对公司的利与弊、签订合同前客户需要提供哪些资料证明、对重要客户做基本的资信调查了解。从而才能从法律和合同的角度上避免将来产生纠纷时引发的法律风险,才能最大的维护公司品牌形象,保障公司经济利益。

三、对公司网页上法律法规知识检索一栏进行完善补充。

公司员工能够随时登录公司网页法律法规一栏来检索查询与工作有关的法律法规条文(具体法规详见附件文档例如公司法、合同法、劳动合同法、城市房屋租赁管理办法、物业管理条例等)获得法律支持。也可以邮件来咨询法律问题或提出与工作相关的法务建议,集团法务部专人对法务咨询和建议进行回复和整理(咨询内容应与工作有相关性,对员工个人的与公司无关的法律问题法务有权答复或者不答复或者请其咨询相关行政部门。例如个人劳动关系问题咨询12333上海社保网站)。法务部依据咨询和建议有计划的针对性的开展集团和子公司的法务培训工作

四、修订和完善集团法务部制定相关制度规定

现有的公司制度因为时间久远或者制定时对法律法规参考的不够,可能在实际规定和操作程序上存在诸多不足。需要系统的修订和完善。(包括但不限于以下内容)

1、员工提出的对公司法务工作的建议或者意见,一经采用将以加分的形式或者关键事件考核指标计入员工绩效考评或者年终优秀员工评选当中,

2、各公司法务部负责对公司经营活动做案例收集和总结,对因为未按法务建议造成公司利益、品牌或者其他权益重大损失的相关责任

人报经集团法务部、集团管理层审核后发出情况通报或者公司处罚通报。

3、集团法务部制定对管理层的培训工作计划和培训考核方法,培训考核结果纳入绩效考核结果。

第20篇:企业法务工作(优秀)

企业法务工作12月4日, 2011上市公司法律风险实证研究成果发布会上,万科企业股份有限公司一举夺得“2011中国上市公司最佳法律风险管理奖”。万科首席律师颜雪明日前接受《方圆律政》独家采访。

《方圆律政》:企业法务在企业中处于什么地位?万科法务是如何定位的? 颜雪明:首先,做企业法务工作,必须要有这样的思想准备:永远不要想成为舞台的主角。认准自己的位置是做好法务的第一步。企业的目的是营利。法务人员是企业的保健医生,如果很多人生病了,说明工作没有做好;而没有病人的时候,医生又容易被忽视,这是一个悖论、怪圈。但现实就是如此。没有甘当配角的心态,不可能在企业长期做法务。

其次,企业法务不要做裁判,要做教练。作为法律人,难免会以法律为规则评判是非,像裁判一样,吹哨子,说这个不行,那个犯规。在企业,这种方式是不行的。企业像一支球队,球队存在的意义不是不犯规而是获胜。法务要发挥教练的作用,帮助球队利用规则得分、取胜。这就是我们的基本理念。

我在万科工作20年,可以说亲历了万科法务的发展历程。万科成立之初就设立了法律室。但早期的法务工作主要是处理事件的遗留问题。当时公司一负责人就曾批评法务工作是“死后验尸”。2001年,万科成立了审计法务部,法务工作由事后处理向事前预防与事中控制转变。

十年来,万科法务工作的重点就放在预防法律风险上,具体包括:组织销售前法律风险检查、制订相关法律指引、持续开展法律培训、制定标准合同文本、撰写案例与发布风险提示、关注行业规则的制定与完善等。

《方圆律政》:您能具体介绍下万科法务工作的内容吗?

颜雪明:万科法务主要负责这样几项工作。

第一项是法律风险检查。相当多的房地产纠纷都是由销售行为不严谨引发的。万科法律风险检查始于十年前。2001年,万科在深圳遇到一次严重投诉事件。从2002年开始,我们组织了全集团范围内的销售法律风险检查,重点是合同、广告、销售现场,后来扩大到项目前期文件。检查结束后,检查小组与被查单位举行问题通报会,指出发现的法律风险,听取被查单位的解释、说明。然后,检查小组在一周内写出检查报告,上报集团领导同时发给被检查单位。这种报告对做得好的方面一字不提,开篇就讲风险,并按轻重缓急把风险分为四个级别,要求经营单

位整改。检查开展以来,因销售承诺不当而引发的法律纠纷大大减少,经营单位的销售风险意识得到强化。它既帮助一线发现问题,提醒预防、改正,也帮助我们法务发现工作重点,更有针对性地制定相关法律指引。

第二项工作就是制定法律指引。自2001年以来,法务部就广告、合同补充条款、红线外不利因素公示、车位销售、收款风险等问题,先后制订了30多件法律指引,使经营单位的销售行为得到规范。另外,为提高员工的法律风险意识,法务部在万科电子报刊《每日资讯》上开设《警戒线》专栏,撰写评论,目前已发表了100多期。

另外,日常工作中,一旦发现了重大问题,我们会立即向管理层发出“法律风险提示”,建议采取应对措施。对于管理层甚至最高层作出的决定,如果在法律上有风险,我们也会直言不讳地提出意见。

万科倡导员工发表不同意见,这种文化背景既是法律人员敢于坚持原则的重要保障,也保障了员工的创造性。

第三项是红线外不利因素公示。这是万科法务在行业内的一个独创。万科的每个销售中心都有一个说明项目红线外不利因素的展示板,详细注明了项目红线外,一公里范围内可能对业主生活造成不利影响的因素,如公路、工厂、菜市场、垃圾站、变电站等。该制度起源于2004年的一次重大客户投诉。万科在武汉四季花城的项目,红线外600米处有一市政垃圾填埋场,因政府未能按承诺及时关闭,产生的恶臭影响到小区居民生活,导致了严重投诉。

从法律角度讲,红线外不是开发建设的范围,也不是我们可以控制与改变的,即使存在不利因素,也属于公众应当知晓的信息,开发商没有提示说明的法定义务。但实事求是地说,开发商对环境的调查比一般买房人更详细,了解更全面,从对客户负责的角度,我们应向客户做出提示。这不但有利于客户,也有利于减少日后的纠纷。

于是,我们建议并起草了《关于红线外不利因素公示的指引》,并从广州开始实施,当年集团就要求所有子公司执行。这个做法的意义不仅是防止纠纷,也是提倡诚信经营的商业道德,让员工了解万科的价值观与道德底线。

第四项工作是万科法律培训。万科法务坚持十年的一门法律培训课程就是《房地产经营中的法律风险》。这是个大题目,但每次培训只有三小时。怎么才能讲好,让我们颇费思量。

后来,我们意识到,对企业中的非法律专业人员来说,泛泛“普法”意义不大,

法律问题应当由法律人员解决,非法律人员只要具有法律风险意识即可。好比说,三个小时,你不可能教会别人游泳,但告诉他如果不会游泳而贸然下水会有什么危险则绰绰有余。从此,万科法务的法律培训,除针对专业性的课程外,都定位在法律风险意识的建立上。以案例教学的形式,增强经营人员的风险敏感度,让他们意识到,对涉法的问题首先应听取法务意见。

除了法律风险课程外,我们还开发了土地使用权获取、建筑物区分所有权、合同、客户纠纷处理等十几种法律课程。让我们颇感欣慰的是,经过十年的潜移默化,“法律风险”已成为万科所有专业系统、经营单位的日常用语。这是法务团队服务企业的最大的成绩。

《方圆律政》:除了服务本企业,您和万科法务还从事哪些活动?

颜雪明:除了服务好本企业,法务团队还经常带着日常工作中发现与研究的房地产法律问题,参加学术交流,以此推进行业立法与行业规则的制定。

在最高人民法院制定物权法司法解释过程中,我们从实务角度分析建筑物区分所有权的一些具体建议,被有关部门采纳。住建部主持城市房地产管理法的修订,委托我完成《房地产开发》一章的课题研究,该报告受到中房协的肯定与好评。住建部在组织修订商品房预售合同、建设工程施工合同示范文本过程中,也邀请我们参与讨论,我们都会认真对待,甚至写出建议稿,供修订单位参考。

凡是有关房地产、物业管理行业的立法,我们都会积极参与。仅2010年,我们就做出38份相关建议。

万科高层对行业规则的完善非常重视,郁亮总裁明确讲,万科参加立法活动,没有任何利益诉求,科学、合理,有利行业发展,就是我们的要求。所以,我们参与各种会议和讨论,从来不需征求万科管理层或者经营单位的意见,只从行业的角度与法律立场去发表意见。

《方圆律政》:作为集团企业的法务部,如何实现和一线经营单位的有效配合? 颜雪明:能治病的才是好医生。遇到具体问题,你能不能拿出有效方案,这是真正的考验。坐而论道却不能解决实际问题,是不能让一线同事信服的。

有一次,一个项目已经出现了客户打砸的严峻形势,我们帮一线制定了应对方案,并起草了致全体业主的公开信,两周后事件基本化解。该一线公司总经理由衷慨叹说:“你真是一纸平千军啊!”

另外一次,一新楼盘在开盘前发现,由于设计失误,一种户型的200多套房屋日照不达标。经营单位想用在合同中明确约定的方式,避免日后可能的纠纷。但我

们认为,日照规范属国家强制性标准,通过约定来免责,法律上有风险,不是根本解决问题的办法,因此建议经营单位更改户型。后来,经营单位采纳此建议,将此户型与相邻户型打通,创造出一种既达国标又受欢迎的新产品。

总之,当面对具体问题时,法务人员应站在企业经营的角度,帮助企业解决问题:既能避免法律风险,又能促进经营,这是我们追求的最佳效果。

法务工作内容
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