办公室物品管理制度
为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类
办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品
1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、键盘、鼠标、文件框、打印机、扫描仪、照相机等；
2、非消耗性办公用品，如：计算器、固话或办公手机、订书机、剪刀、白板等；
3、消耗性办公用品，如：笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、中性水笔、白板笔等；
二、办公用品的申购
1、公司根据部门实际需要制定《日常办公用品采购预算计划表》，经部门主管签字后，填写《物品申购单》，经综合管理部门签字、总经理审批后，交综合管理部相关人员统一购买；
2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字方可生效；
3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《物品申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经综合管理部签字、总经理批准后交综合管理部相关人员统一购买；
4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品，并需本人到综合管理部填写《办公用品领取登记簿》，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回，若自动离职未退回并造成了一定的遗失，将按市场价格从工资中扣除，若领用物品保管完好将不予追究；
5、老员工领用物品亦需到综合管理部填写《办公用品领取登记簿》，不可私自挪用，归还时亦需填写归还日期，归还者及综合管理部需验收物品确保物品完好，无损坏可正常使用或工作，如若未登记或忘记登记归还日期视为未归还物品如中间丢失亦需领用人按市场价照价赔偿。离职时需保证公司配备的固定资产或非消耗性资产完好无损，可正常使用或工作，领取的固定资产或非消耗性资产确保完好并已经归还，未归还或遗失按市场价格赔偿。
三、办公用品入库
1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合管理部、采购员，共同对办公用品进行验收，综合管理部负责登记入库并填写《仓库物品入库单》，签字确认，由综合管理部保存单据；
2、对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放
1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、领用数量、领用日期、领用人所属部门、领用人签字确认，待填写完整无误后，方可领取，《办公用品领取登记簿》由综合管理部管理；
2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，综合管理部会根据实际情况进行限量领取；
3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本；
4、办公室固话或办公手机只未工作服务，不得将办公室固话或办公手机挪为私用，不得在办公室用公司打印机打印或复印私人物品。
五、办公设备管理
1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、固话或办公手机、桌、椅、档案柜或文件框等办公设备）由综合管理部统一购买。
2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由部门领导签字确认后，交予综合管理部。
3、各部门将领取的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。
六、考核标准
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担；
2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担；
3、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发现挪作私用的罚款200元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿，情节恶劣拒不赔偿者公司会对其进行开除处理，并从当月工资中扣除应赔偿金；
4、员工离职时应由部门其他人员与综合管理部人员检查其办公用品(消耗品除外)，若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门主管代管，若有损坏或丢失部门主管负责；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若有丢失或损坏部门人员共同负责，部门有新员工入职时，转让给新员工使用（新进人员可领取消耗性办公用品）。
5、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。
6、蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处以200元/次罚款，部门主管找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担以上赔偿。
忆路综合管理部
2015.04.24
