怎样写自荐信和自荐信所要表达的内容是一样重要的，因为一份自荐信体现了你与别人交往的能力，没有一位聘用者会愿意招聘一个不善于交流的人。所以我们……
【专稿】怎样写自荐信和自荐信所要表达的内容是一样重要的，因为一份自荐信体现了你与别人交往的能力，没有一位聘用者会愿意招聘一个不善于交流的人。所以我们列出了一些建议，使你的自荐信看上去或读起来都比较专业化。
信要个人化
只要有可能，信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司；而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样，\"给有关负责人\"这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于\"亲爱的先生\"或者\"亲爱的夫人\"也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。如果有必要，电话询问，去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住，招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人，也许有一天你会变成那个人。
要自然
语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话，特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时（你也许会在写作中误用），也许你本来是想加深印象，但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典。至于你的履历表，词语要生动使句子有力。
内容具体 紧扣主题
你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表，但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题\"为什么我要聘用这个人？\"
避免使用陈词，诸如\"很荣幸附上我的履历表\"或者\"我是一个普通人。\"如果你的信和其他人一样，你会很难使自己突出。
语气要积极
不要抱怨你的老板，也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥，因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作，招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。
要自信但不要自傲
不卑不亢，告诉别人你能胜任这份工作，但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力（一定要有理由否则就不用写了）
要礼貌，专业
也许你和朋友之间嬉笑惯了，但对招聘者你必须有礼貌。
有效率
不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间，要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关，详细说明你将如何达到公司的要求，以及今后你如何与公司联系。打印你的信，但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司，要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信，然后再签名。
能够与你联系
记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话，写上email地址。
不要坐等招聘者的决定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如，不要在结尾时写上这样的话\"期待着您的答复\"
校对
检查你的语法和拼写错误，要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机；
如果你用\"there\"代替\"their\",处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。
签名
如果你忘了签名，招聘者会认为是一封申请信。
包装得体
履历表和自荐信应用同种纸张，统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁，文章就会没有标记和污渍。
推荐一种很标准的写法，又有针对性:victory:：
先生/女士您好，
我是在。。。上看到贵公司的招聘信息的，我对“。。。”职位非常有兴趣，特来应聘。对照公司及职位的要求，我的情况简述如下：
1、这里就对照公司的要求，一一对应的写自己的情况。。。
2、
3、
4、
另外，我还。。。。
综上，我认为自己能够胜任这份工作，我也非常喜欢这份工作。希望能够有机会面谈，谢谢！ 更多我的信息，详见附件简历。
祝工作愉快！
姚明
XX大学
yaoming@yingjiesheng.com
2008-09-06
1．要坚持实事求是的原则，正确介绍自己。既不要讲大话和空话，过高地宣扬自己，也不要过于谦虚，将自己的能力说得平平，这都不利于自荐和用人单位的挑选。最好是用成绩和事实来代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。
2．要突出重点，有针对性。自荐信切忌篇幅过长或过短，长了会使对方厌烦，而短了又说不清问题，并且会给人一种不严肃、不认真的感觉。一般说来，自荐信以 1000字左右较为合适，要突出重点，有针对性，或针对某一单位的某一人选，或针对某一单位的某一职位，效果会更好。
3．文笔要顺畅，字迹要工整。求职信是用人单位对求职人的一次非正式考核，用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力，可以说，求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。字迹的工整、清洁、美观，给人以愉悦的感受，可形成良好的印象。相反，如果求职信写得字迹潦草，难以辨认，就会给对方留下办事马虎草率。敷衍了事的感觉。如果你的字写得不好，最好打印或请人代写。如果你能写得一手好字，就工工整整地自己写，并落款\"亲笔敬上\"等字样，这不仅可以给对方以办事认真负责的印象，也可以 显示你的书法特长。另外，写自荐信还应注意选择标准的信纸、信封，注意书写章法，并贴上精心挑选的邮票。有些求职者认为，信封的样式乃至邮票的图案对引起对方的注意都有一定的作用。
4.不要引起对方反感。有些求职信虽然文笔通顺、字迹工整，但对方看起来内心总有些不悦，甚至反感。最常见的问题：一是给对方限定答复时间，如\"敬请某月某日前复信为胜等，表面上看相当客气，可是客气之中却给对方限定了时间，容易引起反感；二是给对方规定义务，如\"盼望获得贵单位的尊重和考虑\"等，好像对方如果不接收你就是不尊重你，这当然是对方难以接受的；三是以上压下的口气，如\"贵单位总经理（或某级领导）某先生要我直接写信给你\"或\"某长很关心我的求职问题，特让我写信找你\"等，会给人一种\"既然如此，何必多此一举\"的感觉，你的求职信很可能就马上进了废纸篓；四是“吊起来卖”，如\"现有几家公司欲聘我，所以请你们从速答复\"，这样往往可能会激怒对方而将求职信直接扔进垃圾箱。
5．学会用多种文字求职。如果你在少数民族地区求职，最好将求职信用汉语和少数民族语言各写一份；如果你向三资企业求职，应用中文和英文或外方通用语言各写一份，既可自荐又可展现外语水平，可谓一箭双雕、一举两得。
6．不宜\"漫天撒网、广种博收\"。在现实生活中，常常会见到许多油印、铅印或复印的求职信，往往给用人单位留下一种态度不诚实、心猿意马的印象。因此录用的概率可能很低。 我们相信，通过上述介绍，毕业生们都能写出实事求是、扬长避短、独具特色的自荐信。
