广州轻纺交易园开业庆典策划方案
一、活动概况:
1、活动规模: 参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好新
闻效应,社会效益为目标。
2、活动场所:广州轻纺交易园
3、活动内容:商场开盘启动仪式、服装秀、表演
4、活动时间:2011 .7.28 — 2011 .7.30
5、入场签到:在晚会现场装扮在纸板上上弄上一个漂亮的树一样的图案,分开很多的树枝,然后让签到的人拿着手中的树叶,而这个树叶也就是要像树叶形状的邀请卡,来到的朋友把树叶贴在树上,等树叶把树都填的差不多后,预示着启动仪式也即将开始,并且根据树的浓密可知到场情况。(个人认为这个方法有趣又新鲜,并且成本不高)
(签到设置)
6、活动工作安排:
(1)前期准备阶段:2011年7月16日,燊一演绎制作舞美制作机构将活动策划草案送公司审阅,就方案做出核定与实际性的修改。
(2)双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
(3)可行后对近期工作作出明确安排;并且对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,出详细的设计方案,签定正式合同。
(4)2011年7月27日,按照项目实施方案的要求开始布置。
二、制作、实施阶段工作安排:
由 燊一演绎制作舞美制作机构 在制定日期内全权代理制作,以确保活动正式进行。
三、现场布置阶段工作安排:
2011年7月27日,开始现场的布置工作,27日一天应完成所有舞台、音响、灯光的安装工作。
四、活动实施阶段工作安排:
1、2011年7月28日 上午8:00 :燊一演绎制作舞美制作机构工作人员到达现场准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2011年7月28日 上午9:00 :礼仪小姐、狮队、乐队准备完毕。
3、2011年7月28日 上午10:00 :主持人、摄影师、音响师、准备就绪。
4、2011年7月28日 上午10:30 :活动正式开始。礼仪小姐(6位)迎宾、协助签到。
(醒狮表演)(组合乐队)
五、活动主要程序:
2011年7月28日上午10:0 0
典礼正式开始(暂定)
9:00 播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到。
9:30 来宾入会场就座完毕。
9:35 音响播放乐曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈以调动现场气氛,吸引现场的目光。
9:40:舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布 启动仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读
祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
主持人:邀请市领导致辞。
主持人:邀请xx商场总经理讲话。
主持人:请贵宾代表讲话。
主请人:邀请业主代表讲话。
主持人:邀请贵宾代表为睡狮点睛,舞狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。
主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
主持人:宣布剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞气球拉动沙盘吊布将典礼推向高。剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。 11:20主持人:宣布启动仪式圆满结束。各人员准备就餐,午休。
( 时装秀舞台效果图1 )
( 时装秀舞台效果图2 )
下午
14:30嘉宾入座,准备开始。
15:00乐队在迎就坐后,演奏各舒缓又带点热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高集商场开业仪式的宣传力度。
15:10主持人用愉快的旁白烘托下现场的氛围。因为下午的感觉易使人产生睡意。接下来就是本次的走秀环节。时间持续1个半小时左右。(详细方案再续。)
17:00主持人与在场嘉宾做些互动,小游戏或者竞猜什么的。
17:30今天的安排也就接近尾声.2011年7月29日
上午:1.魔术表演(近景魔术)
2.现代动感激情舞蹈
下午:互动小游戏或者主持人点名上台互动提问
魔术表演现代舞蹈
2011年7月30日
上午:1.拉丁舞表演
2.单曲演唱
3.乐队再演出与前不同风格的表演(通俗,民歌,摇滚皆可)。
下午:1.抽奖(代替派发礼品的形式)
在商场内设置几个活动区域,将活动所要用的商品分别摆列,将现场嘉宾分成几个小组,在活动开始后,分别进入活动区域,在规定的时间内(如5分钟内)找出价格约为规定金额(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出
一、
二、
三、四等奖,越接近者的奖项越高,所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。
2.花样调酒(现场品介)
现场准备的开胃菜、汤、热菜、点心、甜品、水果等,到场嘉宾可以自主取食,鸡尾酒可以在吃毕甜品
时喝。
(拉丁舞表演)(现场调酒)(注:以上图片仅供参考)
根据本公司对此次演出活动的策划,以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识,别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品,借此可充分体现商场品种齐全的特色可控性强,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。
2011.07.16