消息，就是用最简要和迅速的手段报道最近发生事件的一种新闻宣传文体。也就是说新闻消息就是告诉人们发生了什么，报道最近发生的事实。 消息的特点
（1）采写发稿迅速、及时，叙事直截了当，语言简洁明快，篇幅短小。
（2）新闻要素＝5“W”＋1“H”
When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新闻学上补充了一个要素：HOW(如何)。在五个W和一个H中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。写作时要认真写好这几个方面的内容。
（3）在结构上，消息一般由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成。
档案局：就脱贫攻坚暨项目建设广泛征求意见（标题）
3月10日，县档案局驻新铺乡开化寺村脱贫攻坚工作队召开村党员、村民代表大会，就该村脱贫攻坚暨项目建设广泛征求意见。（导语）
县档案局驻村开展帮扶工作以来，以严谨务实的工作态度，迅速开展走访调研，深入细致开展工作。在此基础上，结合全村实际，从基础设施、民生工程、产业扶贫、文化建设、基层组织等五大方面拟定了22个建设项目，并制定了3年脱贫攻坚工作规划。为使规划和建设项目更加科学完善，工作队迅速召开了村党员、村民代表大会，广泛征求村民的意见建议。（主体）此次会议共征求到意见建议35条，为完善脱贫规划，顺利实施项目建设，争取早日脱贫提供了有力的保障。（结语）（石门县档案局 李星云）
《余姚市2015年大事记》编印完成（标题简洁明了）
近日，《余姚市2015年大事记》由余姚市档案局编辑印制完成。（导语）《余姚市2015年大事记》根据余姚市各乡镇（街道）、市级机关各部门上报的2015年大事记，以及在《浙江日报》、《宁波日报》、《余姚日报》等媒体发表的重大事件、重要新闻等内容汇编而成。记载形式以编年体为主，结合纪事本末体进行编纂，着重记述发生在余姚的政治、经济、军事、社会、文化、科技等领域的大事、要事。（余姚市档案局）
天津市宝坻区举办2016年档案业务培训班
3月29日，宝坻区档案局举办了2016年档案业务培训班。本次培训主要围绕2016年档案工作年检暨绩效考核标准展开，对年检暨绩效考核标准进行了详细讲解。全区108个立档单位办公室主任及档案人员共166人参加了培训。通过培训，使全区档案人员切实掌握了档案年检暨绩效考核工作的有关要求，确保2015年度归档工作、档案安全保管、到期档案移交、开发利用以及档案信息化建设等各项业务工作落到实处，机关档案工作整体水平得到明显提高。
这些消息内容都比较简洁，麻雀虽小，五脏俱全。它们都包含了消息的五要素，交代了何时何地何人因何故做了何事，结构十分完整。所以我们写消息时，首先就要从这些小消息开始着手，从小事情开始着手，单位发生了一件什么事，为老百姓解决了一项什么问题，落实了一个什么政策，都可以写，只要多发现，多思考，总有消息可以写。
福州市档案局建立档案业务交流新机制
近日，福州市档案局建立档案业务交流新机制，制发《档案业务咨询单》，各处室间频繁互动，业务上有疑惑问题随时召集人员讨论，一旦研究确定的标准将在《档案业务咨询单》上明确答复并分发至各处室统一执行，真正做到统一意见、统一规范，在档案业务细节问题上力求精益求精；并结合新形势下档案工作实际，精心录制《文书类文件收集与归档文件整理》教学视频，用于指导新进档案管理人员迅速掌握档案业务技能。
下一阶段，福州市档案局将逐步完善档案业务交流机制，每年定期召开档案经验交流会、业务探讨会、技能现场培训等，做到问有所答、惑有所解，不断形成上下互动、内外协作、规范做好档案的良好局面，使档案业务交流成为一种新常态、新形式、新风气。
甘肃崇信县签订年度档案工作目标管理责任书
3月30日，崇信县委工作会议上，县委副书记代表县委和各乡镇（园区）、县直及省、市驻崇各单位签订了《崇信县2016年度档案工作目标管理责任书》。《责任书》按照百分制考核，详细说明了考核时间、考核方式、表彰奖励的方式，考核内容。主要对档案工作保障条件、档案安全管理、档案基础设建、档案业务建设、档案宣传、档案行政执法检查、档案工作创新亮点等方面做了明确说明。通过签订《责任书》实行逐级管理，使档案工作任务更加具体明确，工作责任更加清晰。
大连市档案局启动新一轮规范性文件清理工作
近日，大连市档案局按照《大连市行政规范性文件清理规定》要求，认真开展2016年度行政规范性文件清理工作。为保证清理工作的顺利进行，大连市档案局将现行有效规范性文件目录印发各相关处室，由起草部门进行全面清理，认真梳理、查找问题，按时保质提出具体清理意见，并将清理方案报市法制办备案。此次清理工作，进一步强化各处室对规范性文件的管理责任，为规范性文件清理制度定期化、机制化积累经验，对进一步提升档案管理水平起到积极的促进作用。
白银市平川区部署档案移交进馆工作
为依法安全保管和高效利用档案信息资源，充分发挥档案服务中心、资政为民的作用，平川区档案局结合全区档案工作实际，以两办名义印发了《关于2016年档案移交进馆的通知》，要求各乡镇、街道（含村、社区），各部门、单位和其他组织将本部门单位2015年底以前形成的档案进行移交进馆，力争做到到期档案应归尽归，应收尽收。《通知》要求各进馆单位一要提高思想认识，增强做好档案工作的责任感和使命感；二要高度重视，积极稳妥地开展档案移交工作，保证档案资源的完整与安全；三要建立健全档案移交工作的长效机制，加强档案管理制度的建设和档案业务建设。本次移交进馆工作还把档案数字化作为一项硬性指标，确保数字档案信息与实体档案一并进馆。
下面我们讲怎么写消息中的导语。
（二）导语
导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。
导语的要求，一是要抓住事情的核心，二是要能吸引读者看下去。要做到第一条，必须具备训练有素的分析能力；要做到第二条，则要有写作技巧。导语写作中的思维过程，通常是以作者的自问自答开始的：①什么事情是已经发生的事件中最重要的？②什么人参加进去了？——谁干的或谁讲的？③是用直接性导语，还是用延缓性导语？④有没有什么吸引人的词汇或生动形象的短语要写进导语中？⑤主题是什么？什么样的动词能最有效地吸引读者？
在导语写作上，“中国新闻奖”部分消息的导语为我们做出了榜样。这些消息普遍都比较短，但内容却反映了重大事件，把最新的事态发展，最引起广大读者关注的重要事实，用最简洁明快的新闻语言，在新闻的开头告诉读者，以“唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总的概念，不得不继续看下去”。
古人云：“文无定体。”导语写作方法和形式，历来就是因人而异，各尽其妙的。为便于大家学习、借鉴和研究，以“中国新闻奖”获奖消息的导语作范例，现将常见的导语写作形式、特点及需要注意的问题作如下简介：
1、单元素导语
亦称一句话导语，或单因素导语。即在导语中只表现一个新闻事实。理想的单元素导语所表现的这一个新闻事实，应当是新闻中最新鲜、最重要、最有新闻价值的核心事实。如按新闻五要素来区分的，单元素导语具体又可分为：
①何人导语。这种导语一般来说，只突出报道显要或影响大的新闻人物时采用。因为这些人从事的活动，比一般人做的事情更能引起读者的关注。
②何事导语。一般说来，新闻事实本身的重要性或影响力超过了其他新闻要素，应当用这种导语。
③何时导语。读者关心的事情什么时候会发生或进行，可用此种导语。
④何地导语。报道一些重要或有特殊意义的地方发生重大变化的消息，常用此种导语。 ⑤为什么导语。当报道一个事件的起因，比其后果更能引起人们的关注时，可用这种导语。
例如下列两例就是单元素导语。
①本报讯（记者 李红鹰）7日，武昌杨先生带着2岁的女儿到市儿童医院看病，没想到看一个“咳嗽”就要花1000多元。因此，他于昨日投诉到本报新闻110。（第13届中国新闻奖1等奖消息作品《看个“咳嗽”要掏1065元》的导语）
②本报讯（记者 高坡）从昨天起，昆山31万多农民也可以和城里人一样“刷卡”看病了！（第15届中国新闻奖1等奖消息作品《昆山31万农民刷卡看病》的导语）
2、多元素导语
一则导语中，用几个事实组合而成。这是由于客观事物是复杂的，有的新闻导语难以用一个主要事实来表达，因此，导语中需要写三个以上的主要事实时，这就是多元素导语。亦称成套式、多因素(多段落)导语。写这类导语，应防止平铺直叙，罗列事实，而应按照新闻事实之间的内在逻辑联系，有机地组合起来。 例如下列两例就是多元素导语：
①一位82岁高龄的离休工人，在大半辈子的伐木生涯中，为国家采伐原木3.6万多棵，成为闻名全国的劳动模范，14次受到毛泽东、周恩来等老一辈革命家的接见。离休后，他带领全家历经20多个春秋的风风雨雨，又在荒坡上种下了3万多棵树木，了却了多年的夙愿，还上了一笔他心中的“欠债”。他，就是黑龙江省伊春市实力林业局的老工人马永顺。（第5届中国新闻奖2等奖消息作品《昔日伐木建功，今朝栽树“还债”》的导语） ②本报讯（记者 张虹红）在人们印象中，联合国是个开会的地方，很少有人知道，联合国也是个蕴藏巨大商机的市场。联合国及其附属机构近日公布了4月份在全球的采购招标计划，面对一系列科技含量并不高的商品，本市众多企业却无动于衷，任商机从身边溜走。（第14届中国新闻奖2等奖消息作品《面对商机，为何无动于衷？》的导语）
3、概述式导语
这是通过用直接摘要或归纳概括叙述的办法，以一句话概括通篇报道内容或其中的精华，把新闻中最新鲜、最主要的事实，开门见山，简明扼要地写出来．给受众一个总的印象，以便提纲挈领地阅读全文。例如下列两例就是概述式导语：
①本报讯（记者 丰捷）613万考生迎来了他们人生一搏的时刻——2003年非典时期的正常高考今天静静地拉开帷幕。（第14届中国新闻奖2等奖消息作品《北京：非常时刻，平常高考》的导语 ）
②新华社2004年3月22日电 巴勒斯坦伊斯兰抵抗运动(哈马斯)精神领袖亚辛22日凌晨在以色列武装直升机的轰炸中身亡。他的两名保镖同时丧生。（第15届中国新闻奖2等奖消息作品《哈马斯精神领袖亚辛遭袭身亡》的导语）
4、评论式导语
从评论入手或把叙事和议论交织在一起，用夹叙夹议的方法对新闻事实进行简要评论的导语，又称评述式或议论式导语，是新闻导语中较常用的一种表述方式。具体表现形式常见的有：或是先叙述事实，然后进行议论；或先作评论，再写出评论的根据，即事实。这些都能有助于突出新闻事实的意义，凝炼和升华新闻主题，从而唤起受众的充分注意，更好地发挥新闻的指导性。新闻要用事实说话，不宜滥发议论，要充分相信受众的理解力和认识水平。只有当一些新闻事实的深刻含义远非广大受众所能一下子领悟时，才有必要采用评论式导语，运用时要尽量避免记者直接公开地发表议论，而应力求让新闻中的人物出面说话。这样，既可以体现记者的观点或倾向性，其本身又是一种新闻事实，又符合新闻写作的规律。例如下列两例就是评论式导语：
①新华社北京1999年8月18目电 世界各地的天文学家证实，8月18日没有发生特殊的天文现象，更没有发生地球毁灭这样的大劫难。世界各地的人们像往常那样度过了平静的一天，“天体大十字”这一“末世论”预言宣告破产。（第10届中国新闻奖1等奖消息作品《“天体大十字”预言宣告破产》的导语 ）
②本报讯（记者 钟鞍钢）记者在工会法执法检查中了解到，部分跨国公司在我国的企业无视我国法律，公开抵制组建工会。（第15届中国新闻奖2等奖消息作品《部分外企无视中国法律拒建工会》的导语 ）
5、对比式导语 俗话说：“不怕不识货，只怕货比货。”事物最怕比较，一比较问题的本来面目就清楚了。写导语时也可以用对比的方法，就是将今与昔、新与旧、正与误、美与丑、善与恶、忠与奸、兴与衰、老与少、优与劣等两方面的事实情况，进行两相对比，以前者为主，后者为陪衬，形成强烈反差，更鲜明地显现新闻事实的个性特征及其意义。通常可作纵的对比，或作横的对比。由于通过对比能使好坏分明，观点突出，故对受众有吸引力。例如下列两例就是对比式导语：
①本报讯 昨天，一场纷纷扬扬的春雨，泪水似地撒落在银河革命公墓公安坟场的烈士墓碑上，令近在咫尺的豪华墓园与黄土一堆的烈士坟形成了强烈的反差，扫墓者不禁为之心碎。（第8届中国新闻奖2等奖消息作品《寂寂烈士坟，纷纷春雨泪》的导语 ）
②本报讯（记者 石磊） 祖籍沧州的郑先生在沪经商数年，前不久他从上海返乡，连遇两个“没想到”。（第13届中国新闻奖1等奖消息作品《我省交通图五年七变》的导语 ）
（三）主体
这是消息的主干部分。它紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。应按“时间顺序”或“逻辑顺序”写作，但仍然要先写主要的，再写次要的。
（四）背景
结尾
新闻的结尾有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式„„等等。这些结尾写作与一般记叙文结尾的写作并无大的不同。
消息写作要求
内容要新鲜
事实要准确。
采访要快，写作要快，讲究时效性
要写得通俗、生动、形象，具有可读性
反复锤炼语言
兰州市档案局收集2016“两会”档案
近日，政协兰州市十三届五次会议、兰州市十五届人大六次会议胜利闭幕。为做好会议服务工作，收集市重大活动声像档案，市档案局主动与市人大、市政协取得联系，选派专业技术人员在会议期间全程跟踪拍摄，做到会前介入、会中采集、会后整理，完成了“两会”档案的拍摄及收集工作。
在“两会”现场，穿梭着“兰州档案”忙碌的身影。市档案局工作人员全程拍摄了“两会”开闭幕式、全体会议、分组讨论等各项重要活动场景，拍摄照片300余幅，录音180余分钟，全面、详实地记录了“两会”召开的全貌，为兰州市全面深化改革、推动科学发展留下了珍贵的档案资料。接下来，工作人员将继续对所拍摄的照片、录音进行挑选、编辑、存档，力求保存一套精美、完整的“两会”档案资料。
成都市档案局主动服务全市中心工作获肯定
近日，成都市委常委谢瑞武在市档案局第1期《简报》——《成都市出台城乡扶贫开发档案工作实施意见》上批示：市档案局主动服务市委、市府中心工作，政治敏锐性强，服务意识好，值得肯定。
中共中央、国务院作出了《关于打赢脱贫攻坚战的决定》重大决策部署，省委十届六次全会通过了《关于集中力量打赢扶贫开发攻坚战，确保同步全面建成小康社会的决定》，市委十二届五次全会通过了《关于坚持高标准推进城乡扶贫开发的实施意见》后，为认真贯彻落实中央、省委和市委精神，市档案局把学习贯彻落实中央、省委和市委全会精神作为重要的政治任务，积极主动思考，认真推动落实。为确保思想认识到位、体制机制健全、工作措施落实，实现精准扶贫档案工作规范化、标准化，真实、完整记录和保存全市“百村万户”精准扶贫的全过程，认真做好城乡扶贫开发档案管理工作，成都市档案局与成都市农村扶贫开发领导小组办公室结合成都扶贫工作实际情况，联合出台了《关于做好城乡扶贫开发档案工作的实施意见》。
为坚持高标准推进城乡扶贫开发，确保全市精准扶贫档案工作落到实处，精准脱贫经得起社会各界和历史的检验，市档案局结合全市参与城乡扶贫开发的部门多、实施的民生项目多、形成的各门类和载体档案多的实际情况，《实施意见》从三个方面对全市城乡扶贫开发档案工作提出了具体要求，一是提高认识，高度重视城乡扶贫开发档案工作；二是做好城乡扶贫开发民生档案的指导工作；三是加强农村扶贫开发档案管理。为规范扶贫开发工作过程中档案材料的收集，《实施意见》明确了归档范围，要求各区（市）县档案局、扶贫办要主动作为，加强协调、指导和培训，督促相关乡（镇、街道）、村（社区）做好扶贫开发档案的形成和收集工作，同时《实施意见》还对全市扶贫开发工作过程中形成档案整理方法提出了具体要求，为“百村万户”精准扶贫档案的收集、整理和安全保管提供了依据。
扶贫开发档案是民生档案的重要组成部分，对于真实记录城乡扶贫开发攻坚战的推进全过程具有重要的凭证作用。市档案局根据全市扶贫开发的推进情况，适时跟踪、指导、督查，确保精准扶贫、精准脱贫过程中档案收集齐全、整理规范、安全保管、便于利用，为全市城乡扶贫开发和全面建成小康保留翔实的档案凭证。
兴义市档案局积极争取项目支持
3月17日，兴义市档案局组织召开项目申报专题会，听取相关人员意见和建议，结合近期本局开展的民间珍贵特色档案资源调查的情况及现有馆库资源，认真分析研究，逐项对照落实，建立相关项目单上报，主要上报项目涵盖：
一、抢救保护建国前历史档案141卷，兴义县志32册；
二、在现有馆藏的基础上，征集散存民间的抗战档案100件，红军途经兴义的档案500件，中共地下党在兴义开展活动的档案100件，剿匪档案100件，兴义民族民间档案5000件，布依族、苗族古文字档案200件，相关历史、文化、生产生活实物档案100件，共计征集重点历史珍贵档案6100件。
三、征集兴义市国保和省保文物保护单位有关资料、音频、视频和实物档案。
四、对以上征集的珍贵特色档案进行整理、编目和全文数字化处理，汇编出版系列丛书，建立民间民族文化展厅一个。
根据以上项目申报情况，结合兴义市民族民间散存珍贵特色档案数量大、内容丰富多彩的实际，兴义市档案局积极向上级有关部门申请给予立项，力争促进兴义市档案事业迈上新台阶。（兴义市档案局唐兴权）
档案局：开展2015年度档案工作“双检”活动
近日，县档案局对全县151个乡镇、机关事业单位开展了年度档案行政执法专项检查与年检年审活动。
检查组通过听取汇报、实地检查、评议打分、座谈交流等形式从组织管理、保管条件、基础业务、开发利用等四个方面对各单位进行了严格检查，对存在问题的单位，有针对性地提出了整改意见，并下发了限期整改通知书。此次“双检”共评出优秀单位43个、合格单位86个、基本合格单位21个、不合格单位1个，共发出整改通知书7份。
通过“双检”活动，有效推进了个别档案管理工作落后部门的档案工作的步伐，增强了各部门领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感，加强了档案基础业务工作，提高了全县机关事业单位的档案工作管理水平。（李星云
云宁玲）
档案局：就脱贫攻坚暨项目建设广泛征求意见
3月10日，县档案局驻新铺乡开化寺村脱贫攻坚工作队召开村党员、村民代表大会，就该村脱贫攻坚暨项目建设广泛征求意见。
县档案局驻村开展帮扶工作以来，以严谨务实的工作态度，迅速开展走访调研，深入细致开展工作。在此基础上，结合全村实际，从基础设施、民生工程、产业扶贫、文化建设、基层组织等五大方面拟定了22个建设项目，并制定了3年脱贫攻坚工作规划。为使规划和建设项目更加科学完善，工作队迅速召开了村党员、村民代表大会，广泛征求村民的意见建议。此次会议共征求到意见建议35条，为完善脱贫规划，顺利实施项目建设，争取早日脱贫提供了有力的保障。（李星云）
我们来看一下这一篇小消息。
小档案解决大问题
春节后某个工作日的上午，祁阳县档案局的查阅室里突然响起了热烈的掌声。
事情的经过是这样的。唐老是大村甸镇八一村的村民，今年六十五岁，因其精神异常，生活不能自理，妻子于上世纪八十年代离家出走未归。那时子女年幼不懂事，没有给老人办理有关手续，唐老成了无户口无身份的“黑人”。随着国家对老年人关爱政策的实施，这些年来其儿女一直为老人的事四处奔波，但都因其尴尬的“黑人”身份而无法享受应得的待遇。后经人介绍，老人的女婿抱着试试看的想法来到县档案局，希望能落实身份问题。查阅室同志耐心细致地询问具体情况后，终于从档案馆《阶级成分》中找到了老人的名字。多年的期盼终于有了结果，老人的女婿抑制不住内心的激动鼓起掌来，于是便有了开头的一幕。
无独有偶！羊角塘镇两位王姓老人常年在外打零工，如今想还乡定居，却发现自己成了“黑户”，愁得他们茶饭不思。两人来到县档案局查询，最终补录了户口信息。
档案虽小，但却是历史的真实记录，具有其他任何材料不可替代的依据和凭证作用。小小的档案正显示出它满满的正能量，帮助老百姓解决一些大问题。 (祁阳县档案局 郑迪) 只要大家有心，这篇小消息完全可以改写成一则很好的档案利用实例。 下面我们就来讲一讲档案利用实例的写作。和消息的写作一样，档案利用实例编写同样具有最基本的几个要素：
1、利用者的单位、姓名、身份；
2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门；
3、利用档案的目的和动因；
4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程；
5、利用档案所获得的效益（增值或节省资金、人力、物力和时间，提高效率的比例和对比数据、社会效果、社会反响等）；
6、该实例的提供者（是哪一个档案室提供的或个人）；
7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。 同样用一句简单的话来记，档案利用实例就是何人何时何地因何事利用何档案或资料解决何问题或取得何效果。
基本了解了什么是利用实例之后，我们回头来看一看利用实例究竟应该怎么来写。就以刚才的《小档案解决大问题》这则小消息为例，我们在它的基础上来写一则档案利用实例。
首先是标题，要鲜明准确。 档案帮老人证明身份
唐某某，男，大村甸镇八一村村民，今年六十五岁。因其精神异常，生活不能自理，妻子于上世纪八十年代离家出走未归。当时子女年幼不懂事，未给老人办理有关手续，唐某某一直是无户口无身份的“黑人”。随着近年来国家对老年人关爱政策的实施，其儿女一直为老人的事四处奔波，但因其尴尬的“黑人”身份一直无法享受应得的待遇。后来经人介绍，老人的女婿抱着试试看的想法来到县档案局，希望能落实身份问题。查阅室同志耐心细致地询问具体情况后，翻阅了大量的档案，终于从档案馆《阶级成分》中找到了老人的名字。唐某某多年的“黑人”身份得到了解决，身份得到了落实，有了享受应得待遇的条件。
下面，给大家多看一看一些档案利用实例。 为反革命案件查清事实
2003年6月23日，区人民法案张友平同志查刘好章1951年被定为反革命一案我馆复查。由于年代久远，案件错宗复杂，判决一直不被刘好章接受，故频繁上访，为查清案件始末，我馆工作人员为其提供刑事诉讼案件1213卷，为案情提供了原始依据，平息了此事件。 劳动人事类
档案为凭 在乡镇机构改革中办理退休
2005年12月，平桥区进行了乡镇机构改革，精简乡镇冗肿人员队伍，因涉及干部职工工龄及历史档案求证问题，为稳定他们的情绪，我馆工作人员百问不烦，百查不厌。12月8日，中小企业服务局干部甘祖义同志，来我馆查阅查找其爱人邱道芬同志的招工时间，为她办理退休手续，因其爱人单位在九店乡兽医站，属于乡改的范围，其工龄将决定其下半生的生活来源，如果工龄够30年，可办理退休手续。否则就面临下岗，工作人员细致的查找各个全宗，寻找其招工源，从东双河全宗永久档案第39卷中查到了其爱人的招工时间，为其办理退休手续提供了原始依据。
档案帮我洗清了冤屈
原信阳县一般干部（原县粮食局）李进修，因“四清”运动中，受行政降级处分，历时了30余载，他迫切要求平反，从青海来到信阳，他多次到平桥区档案馆、粮食局等单位查找平反文件，因其年事已高，记不清平反年代，也记不清谁通知他自己被平反，反复上诉。后经过区委组织部调查，推算其被平反的可能性和年代，2006年12月15日他在区档案馆查找县委永久档案619卷到其被平反档案，解决了四十余年的积案。 落实老区待遇 发展老区经济
2004年11月8日，泗河区民政局厉力同志，来我馆查阅恢复老苏区待遇问题。经我馆工作人员多方查找，在县委永久档案780卷、县委长期档案568卷、县政府永久档案476卷中查到了“关于信阳等老苏区经济和社会发展情况的调查报告”的通知一文，该文件落实了老信阳县恢复苏区后一年有4至5.4万元扶持金，并享受一系列发展老区经济的诸多优惠政策，为推动老区经济发展起到了一定的作用。
落实农转非 拿到移民补偿
2006年，国家对60年代修水库的移民进行二十年移民补贴，由于年代已过半个世纪，周某的父亲年世已高，丢失许多资料，无法确定其是移民，辗转多个部门，来到档案馆查找其父80年恢复工作的通知。经我馆工作人员查找县政府全宗653卷，落实移民政策，并落实政策农转非，证明在这之前是居住在水淹区，是农业户口属于移民对象，他拿到此档案，高兴的说：“虽然一年补偿600元，补助二十年，补偿很少，但对他老父亲来讲，也很珍贵，感谢档案馆，让我们拿到了补偿!” 编写史志 激励后人
2006年3月29日，根据省、市党史部门下达的编写党史专题资料的任务和要求，平桥区党史办组织专门人员查阅了档案馆保存的县委、县政府全宗永久档案80多卷，为编写《平桥区党史大事记》等多种研究地方党史的文章提供了大量翔实历史材料，这些资料成功编辑与出版，不仅是为我们缅怀革命先烈的丰功伟绩生动教材，同时展现了全区人民在党的领导下所走过的光辉历程，给人以启迪和鼓舞。 档案作证 纠纷顺利解决
高湾村村民黄德军等人来档案馆查找所需内容，因该村山林权属问题和邻村村民发生纠纷，双方矛盾激化，一直不能顺利调解，档案馆工作人员为其提供了县委全宗永久档案第865卷，该卷明确指出山林权属该村，档案作证，及时化解了两村村民的纠纷。
一张批文 解决土地归属
2003年6月30日，区一小校方为扩建新校园和解决教师住房等问题，就校方土地归属问题未能达成协议，迟迟不能扩建。校方领导到档案馆找相关批文，经多次查找，在县政府全宗永久档案第728卷中查到了“关于解决县一小学校教学用地的请示的批复”，其中明确指出，区文化局门前自南向北的一排门面房所占土地属于一小，原体委属于区教委，因此，扩建新校园和盖教师家属楼得到顺利开工。
档案利用实例
档案帮老人证明身份（鲜明的标题）
唐某某，男，大村甸镇八一村村民，今年六十五岁。（利用者的单位、姓名、身份）因其精神异常，生活不能自理，妻子于上世纪八十年代离家出走未归。当时子女年幼不懂事，未给老人办理有关手续，唐某某一直是无户口无身份的“黑人”。随着近年来国家对老年人关爱政策的实施，其儿女一直为老人的事四处奔波，但因其尴尬的“黑人”身份一直无法享受应得的待遇。（利用档案的目的和动因）某年某月某日老人的女婿抱着试试看的想法来到县档案局，（利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门）希望能落实身份问题。查阅室同志耐心细致地询问具体情况后，翻阅了大量的档案，终于从档案馆《阶级成分》中找到了老人的名字。（利用档案的内容）唐某某多年的“黑人”身份得到了解决，身份得到了落实，有了享受应得待遇的条件。（利用档案所获得的效益）（祁阳县档案局） 办理退休多亏了知青档案
2016年3月23日，石门县易家渡张某来到石门县档案馆请求帮助，她到了退休年龄，在办理退休手续过程中，才发现其个人档案中没有下乡那一段的相关材料，因此工龄不能连续，工资会少很多。所以她来到石门县档案馆查找她当年下乡的相关资料。我馆工作人员经过详细了解情况后认真查找档案，最后在县知青办的档案中找到了她下乡时的介绍信存根，虽然只是窄窄的一张小纸条，它的作用却不容忽视。(石门县档案局) 档案为民办教师办理待遇提供证明
2015年12月10日，李女士来到我馆，希望能为她提供帮助。经过我馆工作人员的询问，了解到她曾经是一位民办教师，其本人希望能够查阅到自己1989年在中学任职民办教师的证明，以便办理福利待遇。经过工作人员的耐心查找，终于找到一份其当年所在学校的工资表，证明她曾在1989年担任过该校的民办教师，为其办理福利待遇提供了佐证。（石门县档案局）
查阅档案资料
编写国土志 2014年，石门县国土局派人多次来档案馆查阅档案资料用于编写《石门县国土志》。一年来，他们查阅档案资料上百卷，收集了大量有用的素材，经过进一步加工整理，编写了国土志的相关篇目。这是一本反映石门县国土情况的专业志书，详实的档案资料为该书编制工作提供了有力的保证，目前该书已通过评审，即将出版发行。（石门县档案局）
2012年5月14日，县园林处坏卫站陈燕丽因独生子女证已遗失，到县档案馆查找其当年领独生子女证的审批表，县档案馆工作人员，在14号全宗2号目录38号卷里查找到了其独生子女证登记表，为她复印了档案原件，加盖了查档利用专用章，使其顺利的领到了独生子女的补助。
