威宁大厦开工奠基典礼方案
广西壮族自治区
“威宁大厦”开工奠基典礼
筹备方案
南宁市国源酒店管理有限公司
2011年8月
目录
一、组织机构„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
3二、拟邀嘉宾、规模„„„„„„„„„„„„„„„„
3三、时间、地点„„„„„„„„„„„„„„„„„„
3四、典礼流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
4五、筹备工作及安排„„„„„„„„„„„„„„„„
5一、组织机构
1、主办单位:南宁威宁资产经营有限责任公司
2、承办单位:广西浙江总商会、南宁市国源酒店管理有限公司
3、鸣谢单位:南宁市国资委
二、拟邀嘉宾、规模
(1)拟邀嘉宾:
1、国资委领导(人数、姓名;威宁确定)
(2)规模:50人
1、威宁公司(10人)
2、浙江商会(10人)
3、施工、监理单位(30人)
三、时间及地点
1、典礼时间:2011 年8月17日早上8:08—9:
2、典礼地点:南宁市锦春路三美学校旁
30
四、典礼流程:
1、7: 30 前钩机等设备进入准备程序;7:30至8:00 期间播放音乐
2、7:50 由礼仪小姐引领,嘉宾进主席台入座,邀请威宁公司领导主
持仪式,介绍到场的各位领导
3、8: 08请国资委领导登场宣布威宁大厦奠基典礼活动开始(鞭炮)。
4、8:15请威宁公司领导致欢迎词
5、8: 25请广西浙江总商会郑会长讲话
6、8: 45请南宁市国源酒店管理有限公司总经理郑总发言
7、9:09请领导为基石培土(启动开工的礼炮在礼炮声中,施工机
械开始工作)
8、9:30 主持人宣布开工奠基仪式结束,欢送领导
五、前期筹备工作安排:(是否可行)
(1)、成立奠基典礼指挥部(指挥部成员及分工如下)
1、郑祥福任指挥长,负责典礼全面工作
2、谢魏任副指挥长,负责领导邀请及对接威宁公司
3、罗光大任副指挥长,负责商会会员单位参与及对接各商会
4、郑作贤任副指挥长,负责典礼现场各项筹备工作
5、任协调员;以及典礼现场需安排专门工作人员的分工及责任人:
①专人引导安排车辆合理停放 (联系城管或街道办落实,谢总)
② 专人接待领导、嘉宾及记者(商会办落实,罗秘书长)
③ 专人发送典礼流程表及礼品(商会办落实,罗秘书长)
④ 专人负责音效等事项协调(庆典公司落实,郑总)
⑤ 专人对挖机等进行指挥协调(施工单位落实,郑总)
⑥ 专人负责到位人数(商会办落实,罗秘书长)
⑦ 专人负责秩序及安全工作(联系城管或街道办落实,谢总)
⑧专人进入典礼拍录事宜(庆典公司落实,郑总)
(2)、仪式现场布置
庆典公司执行具体事宜
(3)、倒计时工作表
8月11日 活动策划案定稿,并据策划案组成工作小组专门负责各项筹备工作的实施
8月12日,庆典公司及方案确定;主持人选确定
8月13日,联系开工典礼场地平整及施工机械事项、横幅及标语;确定请柬购买、制作,并专人发送
8月14至15日,庆典公司现场开始布置等(主席台等大件的搭建布置);联系媒体记者;用餐酒店确定及每桌嘉宾和接待负责人
8月16日,到场佳宾与媒体记者的最后确认;庆典公司现场布置基本结束(主席台搭建完毕,氢气球施放及巨幅悬挂到位,主席台横幅、对联悬挂,彩旗、接待台、桌椅等落实);联系购买矿泉水、笔记本、签到簿、笔、等,礼品袋封装,各项接待工作明确分工到人,发言稿最后确认及定稿。