天使之家全体会员动员大会策划书
一、活动名称
长江大学医学院,临床医学院·天使之家社团全体会员动员大会
二、活动目的
动员全体会员积极参与社团活动,为2011年下学期系列活动的开展打下基础。
三、活动主办单位
长江大学医学院,临床医学院·天使之家社团
四、活动具体时间
2011年3月12日(星期六)晚上6:00-9:30
五、活动地点
6教103
六、活动前期准备
1策划准备:3月2号晚上10:00以前由策划部完成本次活动的具体策划书,3
月3日由秘书部将策划书打印五份。
2场地准备:外联部在3月3日前向社联申请好多媒体教室。
3宣传准备:宣传板1~2块,摆放在
六、七教学楼前,
一、二食堂前及
五、六栋
宿舍楼间,期间更换摆放地点宣传海报5~8张,海报要张贴在学生来往密集的地方。
七、人员调度
1外联部:由部长金翱翔及外联部成员向社联申请教室
2宣传部:宣传部成员应于3月6号前准备好宣传板1~2块,海报5~8张,并
负责宣传板的摆放位置和海报的张贴。
3组织部:由组织部下载一部电影(电影内容由部门内部讨论或向其他成员征询
见)。组织部各成员应维持当天会场的秩序,并负责活动后会场的清理 4秘书部:于3月7号通知各部门、组长发动会员参加活动。
5编辑部:负责当天的现场布置6策划部策划部各成员应于3月2日写好策划书
并及时上交。
八、活动具体流程
编辑部于3月12日晚5:40之前在教室黑板也好活动名称及主题或目的,组织部于5:50到位并安排好人员到场,维持现场秩序活动6:00开始,首要由会长讲话,介绍本学期的工作,然后各成员进行约十分钟的交流,电影的播放时间视情况而定。
九、活动总结
策划部整理好活动总结书并及时上交。
十、活动经费预算
白纸2.00元
红纸 3.00 元
软笔 4.00元
合计 :9.00元
长江大学医学院,临床医学院天使之家
2011年3月8日