UP社团人晚会会场布置方案
一、晚会现场所需物料：
舞台下方KT板 高：0.7M 长：根据舞台长度待定
舞台背景喷绘设计（规格待定）
追光灯、摄像机机位、椅子、桌子、领导铭牌、礼品茶水、气
氛道具、各社团会旗、工作证（统计人数，包括之前设计的和现在需要做的）
二、晚会现场前期工作准备：
体育馆场地测量考察：待场地确定之后再行选定时间（11月18日之前完成）成员：张树鹏、刘雨涛、文艺部、设计部、活动部（测量待定）。
KT板、背景喷绘设计：刘雨涛、文艺部、设计部（12月1日前完成设计）
晚会现场场地规划：刘雨涛、张树鹏、活动部（待定） 场地布置人员确定：刘雨涛、五大中心主任协调
邀请各个校领导及各个校媒：刘雨涛、公关部（待定）（11月24-12月1）确定邀请人员名单并制作邀请函。（12月2日-12月5日）派发邀请函。(12月6）制作领导及校媒铭牌。
礼品茶水准备：刘雨涛、公关部（12月6准备完毕）
会旗收集：刘雨涛、事务部（12月
1、
2、3）各个协会上交到社团办公室。
气氛道具：刘雨涛、实践部（12月2-12月6日）准备就绪
三、晚会当天工作准备（现在为大致规划、待场地规划好后再详细安排）：
设备：10点到位，开始安装。刘雨涛、张树鹏
会场布置：11点：宣传物料到位、并组织人员开始到场布置。（刘雨涛、布置场地工作小组）
12点：会旗、海报横幅布置完毕
2点：舞台布置完毕。（追光工作人员就位、现场秩
序维护人员就位）
3点：桌椅、领导牌、内场嘉宾区、观众席道具准
备完毕
4点：内场布置完毕、摄像机就位。
5点半：会场整体布置完毕、礼仪就位。
5:30-6:30：迎宾、机动组检查各项工作是否就位并
紧急处理。
7:00至晚会结束：机动组随时待命，解决现场问题
《UP社团人晚会会场布置方案.doc》
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