2010
年
中 国 盐 城 汽 车 展 销 会
策划人:韩颖
目
录
平面图·····················································3 前言·······················································4 论坛口号···················································4 论坛目的···················································4 论坛核心价值···············································4 总体框架···················································4 论坛日常安排···············································5 展销会日程安排方案·········································6 专家、代表组织方案·········································6 展销会布置·················································7 展销会形象营造方案·········································8 展销会宣传工作方案·········································9 会务接待工作方案···········································10 展销会资金运作方案·········································11 展销会组织领导案···········································12 展销会执行机构职责·········································12 2010年中国盐城汽车展销会展位安排及管理办法················16 总体原则···············································16 参展资格规定···········································16 参展资格的确定程序·····································16 特装展位确定···········································17 标准展位的确定·········································17 加强展位使用管理 ······································18 盐城市展览中心租馆合同·····································19 盐城汽车展销会参展合同·····································22 东风悦达起亚展台设计·······································24 展览新闻工作计划表·········································26 展示礼堂布置···············································28
一、前言
近日尾气的排放对气候的巨大负面影响和石油资源的日渐紧张，是的越来越多的汽车厂家加紧实施绿色战略，研发混合动力车，燃料电池车等环保汽车。由于江苏省人民政府的大力支持，中国汽车工业协会，盐城市人民政府，江苏省贸促会共同主办，盐城晚报社和盐城共有好会议展览有限公司共同承办的“2010盐城汽车展览会”，将与2010年12月1日-8日在盐城展览中心隆重举行。我们愿携手广大汽车厂商，共同打造一个高质量的展示交易平台，群策群力、共度难关。同时，推出一个全新的全新的环保汽车展示推广平台，为中国的绿色事业做出贡献。
二、展销会口号方案
主题词：节能、环保、时尚 口号：
1、车行天下，风驰世界
2、接轨国际标准
3、把顾客和质量放在第一位
三、展销会目的
促进汽车产业的研发制造，与各界人士、各个汽车制造商交流、讨论、开发等领域的交流。促进汽车成果产业化。实现汽车现代化推动汽车行业的发展与进步
四、展销会核心价值
随着中国经济的迅猛发展，中国目前已成为全球汽车消费需求中增长最快的 4 国家，中国作为全球新兴的巨大汽车市场，吸引着全球汽车企业的目光，在神州大地上演一番争夺市场份额的大战。残酷的竞争，使得汽车企业不得不竭尽全力去丰富品牌核心价值，宣传并树立企业本身“大”品牌和“强”品牌形象，推广企业产品，增强品牌核心竞争力。
五、总体框架
（一）举办单位 主办：盐城市人民政府
协办：盐城汽车城、盐城市贸促会、盐城会展中心经营管理有限公司 承办：盐城悦达起亚公司、盐城晚报社、盐城共好会议展览有限公司
（二）举办时间
2010年12月1日—12月8日
（三）举办地点 盐城市展览中心
（四）展销会规模 展销会规模为500人：
1、国外代表 ~ 人，其中VIP官员 ~ 人;
2、中国代表~ 人，其中VIP官员 ~ 人。
（五）展销会内容
1、各国汽车管理当局和国际组织间的国际交流；
2、汽车现代化，质量控制体系的建立及标准化管理问题展销会；
3、汽车生产管理展销会；
4、汽车现代化图片展
5、发布“汽车现代化”盐城宣言。
（六）征文汇编
本次展销会组织征集有关论文，经省级汽车监督管理部门的初审合格后，推荐至展销会委员会。论文由组委会专家顾问审核合格后，汇编成册。论文范围：
1、国际汽车注册规范、质量标准、生产监管介绍，国际汽车管理当局与国际组织、汽车研发界介绍；
2、现代中国汽车优秀企业介绍，部分汽车品牌产品介绍；
3、灿烂的汽车文化介绍。
六、展销会日程安排方案
1日全天：饭店大厅注册
2日—8日：
1、醒狮表演、汽车模特秀、歌舞表演
2、主持人宣布展会开幕
3、市领导讲话
4、盐城省经济技术协作促进会代表讲话
5、市经贸局领导讲话
6、主办、协办、承办及参展单位介绍
7、大会总结
8、欢送宴
9、参观汽车博物馆及游览
10、合影留念
11、汽车模特秀、歌舞表演
12、礼毕
七、专家、代表组织方案
（一）专家邀请确认
1、9月中旬，根据拟定的演讲题目，初拟演讲人名单。
2、9月下旬，向国外政府官员、专家发出邀请，并在媒体做宣传；国内专家由各省汽车局向有关单位转发通知。
3、10月初，第二轮对外邀请。
4、10月底对讲演专家确认，11月15日完成与会专家确认。
（二）代表组织
1、11月初，下发展销会通知和代表分配名额。
2、11月15日，完成与会代表确认。
（三）特殊接待安排
与会VIP官员及具有特殊民俗、习俗的专家、代表，制定专门接待安排。
（四）编制住宿安排
根据确定的住宿条件及确定的专家、代表，编制具体住宿安排表。
（五）领导会见安排 拟定领导会见专家计划书。
（六）返程布置安排
根据专家、代表的返程要求，编制具体返程说明。
八、展销会会场布置方案
（一）地点
主会场：盐城市展览中心
（二）技术保障
1、配备同声翻译系统，耳机500副左右；
2、会场设立主席台、司仪台、发言台。发言台配置音响、投影系统，安排500座听众席；
3、分会场参照主会场设计，规模在200人左右。
（三）配套服务
1、在展览中心设一间秘书间，配备电话、打印机、复印机、并安排懂英文高素质文秘；
2、在展览中心毗邻处设一贵宾休息室，并安排富有经验的医护人员；
3、在展览中心外面设休息点，备咖啡、饮料、点心、水果。
（四）环境布置
1、主会场：前后个设一展销会主题背景板；
2、分会场：设一主题背景板
3、图片展：汽车现代化图片展
4、相关走廊：设引导牌
5、中心饭店门楣：挂置欢迎横幅
6、中心饭店前广场：a、拱形气模一座
b、直幅气球8~10只
c、彩旗200面；
7、12月1日，中心饭店设注册桌，及注册用计算机等办公设施，2日起设会务接待组、会务秘书处引导牌。
九、展销会形象营造方案
（一）展销会标志之全面应用
本次展销会讲采用以字母为主要元素组合展销会其他要素，设计富有穿透和 8 联想力的标志，并在展销会之会场布置、论文汇编、画册CD盘、海报、资料袋及引导牌、欢迎条幅等广泛应用，使展销会形象新鲜夺目。
（二）领导会见之精心策划
本次展销会将迎来中央领导同志的关注，在做好会见精心安排的同时，精心策划宣传工作，使展销会形象庄重大气。
（三）接待服务之细节处理
本次展销会工作人员统一着装，并佩带工作证，同时，精心策划，设计、制作精美的袖珍展销会日程卡，使代表们方便的把握展销会的各项安排及服务内容。
（四）展销会成果之集中体现
作为国家汽车管理局成立之后首次召开的大型国际展销会，正值中国入世前夕，展销会结束时，将发布“汽车现代化”盐城宣言以及大地增强展销会的影响力和辐射力，并具体地记载本次展销会成果和价值。
十、展销会宣传工作方案
（一）宣传主题词
振兴盐城,汽车——演绎精彩生活
（二）宣传定位
国际性——本次展销会是国际展销会，是国家汽车管理局成立以来，首次举办的大型国际会议，是汽车接轨国际标准、进入国际市场的大型国际公关活动。 权威性——本次展销会将发布“盐城宣言”对我国汽车现代化的促进及其质量控制体系的建立，将作出权威行的舆论导向，这将是我国汽车产业新世纪发展的纲领性文件。
9 统一性——本次展销会将安排多项专题报告，涉及问题广泛、联动媒体众多，应强调宣传运作统一配合、递进有序。
（三）新闻发布会 时间：11月29日 地点：盐城市展览中心
与会人员:盐城市委、市政府 盐城市经济贸易局 盐城市文化局 盐城市旅游局盐城电视台 盐城日报社
规模：40人
（四）媒体计划
1、记者报告团：
在专家顾问组指导下，由专业报刊、中央新闻媒体及盐城媒体组成记者报道团，29日前分别按宣传重点自行运作，29日后组合宣传，以充分体现宣传报道的权威性、国际性和统一性。
2、媒体组合： A专业报刊 B中央新闻单位 C盐城媒体 D网络媒体
（五）宣传制品
1、展销会资料袋
2、展销会纪念品，选定符合展销会定位的题材。
3、海报，以创意的手法表现展销会形象。
4、画册CD盘A，组合推出，以宣传汽车生产业为主题。
5、CD盘B，全面反映本次展销会过程及成果。
十一、会务接待工作方案
（一）接待要则
1、明确“以人为本”的接待宗旨
2、配备会务接待人员，并安排短期培训
（二）条件准备
1、代表证、工作证、下榻处市长附名欢迎卡印制；
2、贵宾胸花、贵宾下榻处鲜花准备；
3、注册表、住宿分配表、返程登记表印制；
4、引导牌、欢迎横幅设计、制作；
5、展销会纪念品、展销会日程卡设计、制作；
6、医疗礼盒；
7、盐城指南、展览会介绍；
8、12辆大巴及相应小轿车确认、沟通，游览、参观路线实地考察；
9、住宿确认、餐饮确认；
10、贵宾室、秘书室及注册桌落实、布置，展销会专用计算机及打印机、复印机等办公用品准备；
11、机场、火车站实地了解，接待位确认，贵宾免检手续办理。
（三）食宿安排
1、餐饮安排：凭当日餐卷入场
2、住宿安排：分3个酒店安排住宿
11 A、维海大酒店150个标准双人间； B、驿都金陵大酒店，110个标准双人间； C、盐城瀛洲宾馆，94个标准双人间；
（四）报道注册
1、注册
12月1日办理注册
2、接待
A、盐城机场：由一名会务组副组长带队迎接专家、代表。
B、火车站: 由一名会务组副组长带队在盐城火车站迎接专家、代表；设置引导牌、欢迎横幅，并安排好翻译。
C、住宿宾馆：1日，三家接待宾馆安排专人联络和协调专家、代表客房登记。设置欢迎横幅。
（五）展销会服务
1、交通
A、由专用大巴送达盐城市展览中心； B、晚上用餐后，根据参观游览项目安排用车。
2、茶休
在会议厅处设立休息点，准备咖啡、饮料、点心、水果供代表茶休使用。
3、文秘
在展览中心一侧设秘书间，配备有电话、打印机、复印机及懂英文的高素质文秘。
4、医保
在展览毗邻处设贵宾接待室，安排有经验的医护人员及必要急救设施。
5、保安
设置专职安保负责人，及时准确地与安全、公安部门协调好安全保卫工作。
（六）参观旅游
1、有组织外出参观游览
2、非组织外出（安排外出陪同人员主要为志愿者）
（七）专家接待
1、免检手写办理
2、领导会见安排
3、细微关怀
A、下榻处布置市长附名欢迎卡、鲜花； B、下榻处每日必换的水果。
（八）记者接待
1、记者报道团
外地记着安排住宿，统一就餐，并做好夜宵安排
2、新闻发布会
明确新闻发布会的采访记者名单、人数并准备相应礼品
3、个别采访
对于非组委会安排的新闻媒体临时采访，在秘书处协调下，积极配合、友好合作。
（九）其他服务
1、会前接待
1日前到盐城并要求接待的代表委托由“盐城海外”公司安排并尽量满足用车需要。
2、返程安排
A、8日中午12 点为退房时间，应提前与代表接洽，办好退房手续。 B、根据返程时间，安排好返程用车。 C、会后服务
8日仍要求在盐城的代表，代为安排住宿，并负责送达并协助办好手续。
十二、展销会资金运作方案
（一）经费编制 编制经费预、决算。
（二）招商计划、运作
1、根据展销会宣传制品、会场布置及展销会公关宣传计划，制定招商书，并下发至各有关企事业单位；
2、审定会场布置及图片展设计，并委托制作发布；
3、收取广告发布费，发布广告。
（三）支出原则
1、重视合同签订
2、为运作顺利，部分款项按申请、预领、核报进行。
十三、展销会组织领导方案
组委会主席：
中国国家汽车监督管理局局长xxx 组委会副主席：
中国国家汽车监督管理局副局长xxx
盐城市委书记xxx
14 盐城市市长xxx
盐城市政协主席xxx 组委会秘书长：副局长xxx 组委会副秘书长：盐城市副市长、xxx 组委会成员单位：盐城市政府办公厅
盐城市政协办公厅
盐城市汽车监督管理局 专家顾问组：共十余人
十四、展销会执行机构职责
（一）执行机构设置
（二）执行机构负责人
办公室：在秘书长领导下展开工作，副秘书长协助秘书长协调会务接待工作。
15 主任：副市长（兼） 副主任：xxx（兼）
xxx 秘书组： 组长：xxx 副组长：xxx 会务组： 组长：xxx 副组长：xxx 财务组： 组长：xxx 副组长：x x
（三）执行机构责任
1、秘书组： A、重要活动安排 B、制定活动方案 C、现场协调组织
2、会务组： A、注册接待 B、会务保障 C、协调联络
3、财务组： A、经费编制
16 B、经费收缴 C、费用管理
十五、展销会工作进展安排
（一）前期工作
1、演讲专题及演讲人确定；
2、专家邀请、代表组织；
3、会场确定；
4、制定展销会日程安排
5、审定展销会布置方案；
6、食宿确定；
7、确定领导组织方案；
8、确定执行机构及负责人；
9、完成执行机构职责细则及管理原则。
（二）工作进程安排（略）
十六、展销会动态管理原则
（一）合同原则
凡展销会所涉及的对外委托工作，均签订委托合同并细化条约，注明违约责任，合同一份留存组委会，一份留存执行机构。
（二）备案原则
1、对于展销会讲演人因故不能到场等可能影响展销会计划实施的，由会务秘书组制定预备处置方案；
2、对于接待住宿、游览、参观各工作环节可能发生的不可预算变故的，由会务 17 接待组制定预备方案。
（三）主动原则
1、组委会所有人员均有义务向组委会提出自己的工作改进建议，并在得到相关执行机构授权后对工作予以改进；
2、在已知原定计划可能受阻或有风险的情况下，执行机构应提早拟定改进方案。
（四）应变原则
1、发生突发事件，已明确管辖职责的应由相关执行机构主要负责人及时到场处置，同时报秘书处备案；
2、发生突发事件，未明确管辖职责的，现场组委会职务最高者为当时决策人，负责处置并及时报秘书处。
展位安排及管理办法
为科学合理安排展览会展位，加强展位使用管理，根据《2010年中国盐城汽车展览会总体方案》要求和“公开、公正、公平”原则，特订本办法。
一、总体原则
1.优先安排实力强、条件好、档次高的制造企业。
2.各专业展区行业分布遵循划行归市原则，相关相近行业集中展示。
3.鼓励企业进行特装修，中心馆、造型展区和专业展区主通道两侧展位全部要求特装修，专业展区鼓励在标准展位基础上进行特搭。
4.展位实行分批安排：“先中心馆，后专业馆”、“先特装修展位、后标准展位”“先保证性展位，后分配性展位”。
5.严格展位使用管理，杜绝倒卖、转租等行为发生。
二、参展姿格规定
2010中国盐城汽车展览会展位分保证性展位和分配性展位两种。保证性展位是指确保参展企业有展位；分配性展位是指不符合保证性展位准入条件的企业可提出申请，由组委会办公室按企业资质条件从优到底安排展位。
1.保证性展位的准入条件（具备以下条件之一的企业可获得保证性展位）： （1）有自营进出口权；
（2）列入原外贸部（现商务部）“重点扶持和发展的名牌出口商品”； （3）拥有国家驰名商标、省著名商标或市知名商标； （4）通过ISO等国际质量体系认证；
19 （5）拥有境外合法注册商标（含境外企业）； （6）申请4个（包括4个）以上展位并要求特装； （7）具有行业领先的新造型、新产品。
2.分配性展位的申请条件（符合以下条件之一的企业可申请分配性展位） （1）参展商品拥有注册商标； （2）生产的产品有专利技术证书； （3）2009年度纳税1000万元以上； （4）年出口交货值达1000万元以上； （5）累计参加汽车展销会6届以上。
三、参展资格的确定程序
2010中国盐城汽车展销会分三批确定
第一批符合保证性展位准入条件的特装修企业；
第二批符合保证性展位准入条件的企业；
第三批分配性展位的企业。
同一批次内的报名参展企业根据各展区行业布局和展位数量，按企业符合条件数的高低分档通知，在指定的行业分区内自主选择展位。
第一步：企业在规定日期内向会展中心展览部递交展位申请表和企业资质证明材料，报名处按行业进行分类汇总统计。
第二步：由会展中心展览部分行业对报名企业进行初审，审定符合条件的项数和要求展位的数目，并汇总造册。
第三步：会展中心组成审核小组分特装修展位、保证性展位、分配性展位三批对初审结果进行审核，确定各展区的参展企业名单。中心馆企业名单报送组委 20 会办公室审定。
第四步：通知符合条件的企业自主选择展位，交纳参展费用和企业上网资料。
第五步：参展企业领取展位确认书、《展商手册》、参展证件等，申领客商邀请函。
四、特装展位确定
1.中心馆特装展位确定（10月1日——10月8日）：
中心展览馆按参展企业规模、档次和特装修设计方案进行筛选确定。工作程序如下：
第一步：10月1日通知所有要求进中心馆的企业交齐企业资料，确定申请展位数量（中心馆每家企业展位数量最多不能超过8个）；
第二步：要求进中心馆的企业根据特装设计总体要求，在10月9日前自行或委托设计单位完成特装修方案；
第三步：会展中心对提交的设计方案进行初审，并提出初步方案安排；
第四步：由组委会办公室审定会展中心上报的初步安排方案，最终确定参展企业及其布展方案；
第五步：10月15日通知办理展位确认手续。 2.专业馆特装展位确定（10月16日—10月20日）：
产品展览区所有展位和各专业区主通道两侧展位均要求特装修，专业展区特装展位要求占百分之二十以上，鼓励在标准展位基础上进行特装修。工作程序如下：
第一步：10月16日起通知要求特装修展位的企业（已安排在中心馆除外）交齐企业资料，确定申请展位数量（专业展区每家企业展位数量最多不超过6个）；
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第二步：要求特装修的企业按特装设计总体要求在1月7日前自行或委托设计单位完成特装修方案；
第三步：会展中心对提交的设计方案进行审查，并筛选确定参展企业及其布展方案；
第四步：10月20日通知办理展位确认手续。
五、标准展位的确定
标准展位分两批安排：第一批为保证性展位，第二批为分配性展位。 1.保证性标准展位的确定（10月17日——10月24日）：
按报名企业符合参展条件数分三档通知企业在指定的区域内自主选择展位。第一档为符合5个以上条件（包括5个），第二档为符合2~~4个条件（包括2个），第三档为符合1个条件。
2.分配性展位的确定（10月25日——10月30日）：
按符合分配性展位申请条件的高低筛选参展企业，各专业展区根据展区展位总数而定分配性展位。
六、加强展位使用管理
1.展位仅限经资格审查符合条件的参展单位使用，展位实际使用单位与楣板标明的参展单位必须一致。
2.严禁违规转让或转租摊位。凡属展位实际使用单位与单位与楣板标明的参展单位不一致的，均视同违规转让或转租展位，包括： （1）以联营名义将展位转给联营单位使用；
（2）以供货或协作（含挂靠）名义将展位转给供货、协作、挂靠单位使用； （3）以非参展单位（指未经资格审查的单位）名义对外签约；
22 （4）以借用名义将展位转给（借给）其他单位使用； （5）未经许可擅自对调、对换展位；
（6）向供货、联营、协作单位高价收取展位费或参展费； （7）其他违规或转租展位的行为。 3.对有上述违规行为的单位，作如下处理： （1）没收其违规转让和转租所得；
（2）没回其违规转让或转租的单位的使用权； （3）取消其下一年度展销会资格。
4.大会期间，组委会办公室展览事务部有权对展位使用情况进行检查并负责对违规行为的处理。
5.对大会期间检举揭发违规转让或转租展位的检举单位，组委会办公室给予保护并奖励。
展销会组委会办公室
2010年10月30日
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租馆合同
中国盐城国际会展中心租馆合同 甲方：盐城悦达汽车有限公司 乙方：盐城展览中心
甲乙双方在平等互利的基础上，经协商，就甲方在乙方举办《中国盐城汽车 展销会》的相关服务事宜，达成如下协议：
一、甲方使用乙方展厅展场及标准展位：
1.甲方确定于2010年11月1日至2010年11月8日使用乙方一楼250展厅m2 24 （附展厅图）；乙方免费提供展会报到用具、办公室一间；
2.甲方确定：11月5日至30日8：30——17：30进馆布展，提前进场布展及及闭馆后布展按加班计；12月1日9时开幕至12月8日展出，12月10日18：00时前撤展完毕，移交给乙方；
3.协议签订后甲方如增减展厅展位，须在展前半个月书面加章通知乙方；如在展前1个月书面通知乙方，则减少的展厅展位按5000元/个支付违约金；展前半个月内不得退厅及展位。
二、甲方需乙方提供展会标准展位及服务费用：
标准展位配置：一桌两椅、两盏射灯、一条楣板、5A插座一个（W以内，超出按特殊用电另计）
1.展位：甲方确定使用展会总数4个，甲方保证最低使用3个展位，如实际不足最低保证数，则按最低保证数支付展位费；
其中：标准展位1个，1000元/展位·展期；
非标展位2个，800元展位·展期；
展位光地1个，按使用面积9㎡/个折计，5000元展位·展期； 展位光地特装布展须遵守《展览中心展厅施工管理规则》规定，施工单位进场施工前须进行装饰单位资格、用材及施工措施认定，并办理《施工人员出入证》、《布展施工进场证》和《用电接驳》、《垃圾清 洁》等手续后凭证进场施工；（特装管理费：100元/㎡,清洁服务押金:80元/㎡）。
地毯：甲方委托乙方铺设150㎡红色地毯，15元/㎡（含覆膜、胶带及人工）;
2.开幕式服务：提供场地及音响一套、剪裁工具、礼宾杆、红地毯、签到桌、休息处及配合服务，计72000元；
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3.会标制作服务：制作发布3位置，100m×600m，木质红底白泡沫字会设计500元；制作发布4位置，120m×120m，布幅会设计600元；(中文20字内，会徽及英文字另外)
4.展会广告服务：甲方委托乙方在展会期间设计制作发布升空气球：20元/天·个；拱门：150元/天·个（按天起计，不足一天按半天计）；布幅广告：150元/㎡；特殊装修展台约2家100㎡，费用另行商定（馆区内广告、特修由展览中心惟一发布管理）；其他事项与乙方展场服务部另行协商确定；
5.展场保安服务：甲方确定每日需保安9：00至18：00 ，6人，16：00至24：00，5人，24：00至次日9：00，10人，每人每班8小时70元，小计约1000元；甲方需增配消防器具、加班、开幕式保安及公安人员等，另补签安保协议；
6.前平台和广场组织活动：须提前7天报方案，经乙方确认同意后，按100元/半天·㎡计；
7.展场租赁、货运、盒饭及其他服务：（展览中心餐厅是惟一指定管理单位）
8.总计：提供以上展会综合服务中基本确定的项目总额约2万元；
三、甲方责任及义务：
1.负责办理提供展会的相关资证或委托办理工商、消防、公安审批，遵守国家有关法律法规；
2.负责将展馆的相关规定及信息告知每一参展商；
3.本协议签订当日，需付3000元定金，布展前三天支付总费用的，撤展前一天付清全部费用（否则甲方承担相应责任）；
4.负责于布展前半个月内确认展品仓运事宜，展前半个月内确认广告、特装等事宜，于10天前将展会展位安置图、参展单位名录、展位电源申请提供给乙 26 方，于展会布展前1天为截止日期；
5.负责组织参展单位及展会的全部管理安全事宜，并按时进场布展、撤展和移交展厅展位；
四、乙方责任及义务：
1．负责在协议时间内准备和提供展场展厅展位及相关服务（详见《展览通则》）；
2．负责展场展厅的清洁、厕所、供电、供水及设备设施的安全保障服务；
3．负责展会的相关信息发布，并随时保持与甲方的信息联络；
4．按协议收取服务费用，并出具票证；
5．协助展会工作，并按《展览通则》提供展会商务等相关服务；
五、双方约定：
1．展会布展后，双方在协议基础上，按实际总费用审核结算；
2．甲方未按协议付定金，则本协议无效，乙方有权将展场另作安排；
3．由于甲方原因，协议未能如期举行，甲方应该再补偿乙方两倍的定金；
4．由于不可抗力原因，不能履行本协议，乙方应退还甲方定金，双方不承担其他责任；
5.每日展厅正常使用时间为9:00——18:00，如需超时用厅加班按（ 500）元/平方米*小时计收；特殊用电按（5 ）元/KW计；自行搭建、布展特装清洁卫生须按规定办理布展施工、申请用电、加班等证件押金的服务；
6.展会期间除按展会有关规定执行外，应严格遵守和执行乙方《展览通则》中的有关管理规定。
六、双方其他补充约定（根据增加变化情况双方同时增补，加章有效）：
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甲方：甲方可以先付一半的现金，等结束后再付剩下的金额；
乙方：参展一经确认，展商不得撤销参展和转让展位；
七、本协议一式两份，双方签字盖章后各持一份，具同等法律效力。
甲方单位盖章：
乙方单位盖章：
甲方法人代表或代理签字：孙x x
乙方法人代表或代理签字:韩x x
甲方经办人签字：徐xx
乙方经办人签字：陈x x
联系电话xxxxxxxx 联系传真xxxxxxxx联系电话 xxxxxxxx联系传真xxxxxxxx
甲方法律顾问签字：
乙方法律顾问签字： 开户单位：
开户单位： 开户行： xx银行
开户行：xx银行
账号：6225xxxxxxxxxxxxxxx
账号： 6397xxxxxxxxxxxxxxx 签订日期：2010年10 月29 日
签订日期：2010 年10月29日
2010年中国盐城汽车展销会参展合同
合同号：
展会名称：2010年中国盐城汽车展销会（简称“盐城汽车展”） 展会日期：2010年12月1日——8日 展会地点：盐城展览中心
承办单位：盐城展览馆（以下简称甲方）
地址：中国盐城将军路
邮编：224000 28 电话： 15256xxxxxx
传真：47788xxxxxx
E-mail：876xxxxx 参展单位：xx汽车有限公司（以下简称乙方） 国家/地区： 企业性质：中韩合资
地址：xxxxx
邮编：8644xxx 电话：15275xxxxxx
传真：865xxxxxx 合同条款：
1、甲方接受乙方提出的参展申请，安排乙方展台位置、面积 为：400平方米 ，1号馆，3展区，4 展位号
共 3个标准展位或400平方米光地面积（参照展位图纸）。 合计应付展位费：人民币/美元 150000 元（大写 十五万百元）
2、乙方同意上述展位、面积和价格，并保证在参展期间
遵守大会规定，不现场零售展品、不展出侵权假冒商品（包含于申报展品不服的商品），不转让转租展位、不提前撤展。如有违规行为，愿接受大会处罚直至清理出场，由此产出的损失自负，甲方不退展位费。
3、乙方收到合同后，须于10个工作日内签字盖章将本合同传真或邮寄给甲方。逾期甲方有权对上述展位予以取消或调整。
公司名称：盐城悦达汽车有限公司 开户银行：工商银行
银行账号：6223936xxxxxxxxxxx
4、乙方签订合同并付款后展位即正式确认。如甲方确需调整展位，应事先 29 向乙方发出《展位更改通知书》征询意见，征得乙方书面同意后方可调整展位。
5、乙方付款后不得退展位。如退展位则损失自负，甲方不退展位费。
6、《参展手册》作为本合同的附件，具有本合同同等法律效力。双方必须共同遵守《参展手册》中的各项条款。
7、本合同有效期自签约之日起至 2010年 12月8日止。甲乙双方应履行各自权利义务，除不可抗力因素外，任何一方不得违约。如有一方违约，另一方可依法追究其违约责任。
8、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。 甲方盖章：
乙方盖章： 代表签名：x x
代表签名：xxx 签订时间：2010年10月日
签订时间：2010年10月日
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东风悦达起亚展台设计
时间：2010年12月1日——12月8日。
31 地点：盐城中国国际展览中心6号馆B区09号位。
主题：本次展览会东风悦达起亚集团最重要的主题为：以运营商对整网覆盖与网络新增长点这两个需求重点为中心，重点推出“三个网关”和“四个接入”等高科技行业技术，突出体现东风悦达起亚集团的整网综合设计能力、更全面的解决方案与良好的售后服务，宣传东风悦达起亚集团在行业中的地位及优势、突出成绩和重大贡献等。
设计要素：造型、色彩、布光等三方面。 造型：
造型设计上，目的是突出“新、新能源、新动力”给通信设备行业带来的重要成果和特色。象征企业实力的大块面量体通透造型，象征通信传播的符号中心半弧造型展台，象征科技时尚感的玻璃光带··冷概念处理的玻璃罩、反常规设计的展板造型、配合造型语言使用的蓝色主基调等，将参观者带入一种科技世界的想像之中。对称中求变化的分区造型也体现着一种秩序、理性的科技概念，并利用大量光影变化效果来突出材料的晶莹，展示网络产品所体现的科技魄力。
色彩：
色彩运用上，主要突出的是象征科技的悦达标准蓝，并在标准色基础中加入悦达特有的辅助色——桔黄色。两种色彩均为悦达集团的象征，这样的色彩运用是要加深参观者对悦达品牌主题形象的认知度与好感，突显悦达集团整网综合设计主题个性，打造一种独特的视觉效果，将悦达集团所反映的“新网络、新业务、新动力”主题明显与 其他展位的科技属性区别开来。在上述两个主色大量使用的同时，配合使用了一些金属灰色、白色及点缀使用的色彩，与灯箱、展板及多媒体播放所形成的色彩遥相互应，给人一种主题明确又丰富多彩的效果。
32 布光
由于光线自身固有的扩张型，在方案设计中，大量地使用静态灯光和动态镭射灯， 增加照明效果，尽可能地使展位明亮通透，突显层次感，最大限度地创造氛围，吸引参观者对悦达集团科技创新主题个性的关注。特别采用镝灯将整个展厅打亮，突出整个展位的结构感；运用带有颜色的铂灯来烘托气氛，制造出局部的色彩光斑。（本案例图文由杭州大金商业展示设计有限公司特别提供）
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展览新闻工作计划表
10个月前
——任命新闻负责人，或开始联系委托代理 ——收集、整理、更新目标新闻媒体和人员名单 8个月前
——制定新闻工作计划 ——准备、编印新闻材料 6个月前
——开始新闻宣传，发新闻稿 4个月前
——举办一次记者招待会，发布展出基本消息 ——将新产品情况提供给媒体
——安排展览会期间的记者招待会：时间、地点、发言人、内容、议程等 ——预订展览会新闻中心信箱
——拍摄产品照片（必须使用专业人员和设备） 3个月前
——准备新闻资料袋
——向地区和地方报纸提供展出有关情况、资料 ——邀请记者参加记者招待会、参观展台 2星期前
——检查展期新闻准备工作 ——参与展览会的新闻活动
34 1星期前
——向展览会新闻部门提供有新闻价值的项目、产品、重要活动等 ——举办记者招待会 展览会之后
——收集媒体报道情况
——如果在展览会期间对记者作过许诺（比如提供信息、案例，安排采访等）一定要尽快给予办理，或告知何时将办理 ——向未能参观展台的记者奇资料袋 ——向出席招待会、参观展台的记者发感谢信 ——向所有记者寄展台新闻工作报告
——迅速、充分地回答有关新闻报道引起的读者来信，否则会造成坏的影响 ——与媒体保持联系
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展会礼堂布置
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礼堂形布局。礼堂型、剧院型是最普通的布局方法，场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大会、报告会、总结表彰大会等，要求椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。椅子两侧间隔一般为0.05米，椅子前后排之间的最小距离为0.9米。
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