篇1：大型展会策划方案 大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；2.展位的确定； 3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销 1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：①公司网站进行同步报道。 ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。 6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。篇2：商品展销会策划书 商品展销会策划书 引言
尊敬的商家：
为了行之有效的宣传你的产品，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作的愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终以万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次商品展销会的策划书。
此次展销会的目的，意在用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次义务的企业形象宣传，所以，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。
在此，我们衷心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，感谢给我们利用所学，回报社会的机会！
商品展销会策划书
活动内容：展销、宣传商家产品；树立企业形象 活动对象：全院师生
活动形式：文娱节目与产品展销相结合 活动时间：******* 活动地点：四川化工职业技术学院（操场）
主办单位：四川化工职业技术学院经管系市场营销班委 协办单位： 赞助企业（商家）
一、活动背景：
2007年5月7日至5月21日，为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段；学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。
二、活动目的：
1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象
2、增长实习生实践能力协办方提供展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。
四、活动负责人：
商品展销负责人：协办方（赞助企业）
校部负责人：主办方指导教师 （陈秀芬、叶永霞） 活动策划人：主办方（化工学院经管系市场营销班委）
五、活动步骤： (一)活动准备
准备期限：2007.4.1~5.18 准备内容：
a、在5月19日前，将会场的布置材料如气球，舞台背景，音响设备，准备齐全 ；
b、在4月1日到5月16日，将活动的文娱节目选拔并彩排完毕；以及演员服装准备妥当； c、在5月19日13点前，协办方提供的商品必须送到活动现场。 (二)活动实施 1．活动宣传
宣传期限：5月7日到5月19日为整个活动的宣传工作期 宣传渠道：
a、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
b、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；
c、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传： d、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传： e、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传； f、网络宣传：利用学校的学生校园网进行网上宣传。
1、活动现场概述： 1）、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流； 2）、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮； 3）、在游戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品，激发大众观赏欲望。
2、活动流程详情：（5月19日12点） 1）、主持人开幕；2）、健身操；3）、主持人介绍协办方；4）、产品走秀；5）、互动有奖游戏；6）独唱； 7）、互动有奖游戏；8）女子街舞；9）串唱；10）、商品展销。
七、活动亮点：
1、策划阵容：本次活动的主办方是由学院的优秀主持人、舞蹈演员，学生会干部组成；
2、演员阵容：文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成；
3、舞台阵容：本次活动是在人流量最大的露天操场举行。
八、活动场地平面图（后附）
九、活动经费预算清单：
项目 数量单价（元）价格（元） 红地毯1张25 25 气球 2袋612 音响设备 1套30元/天30元/天 横幅 2条10 20 金粉 2袋48 彩带 4打2.5 10 展板 1张15元/天15元/天 饮用水1桶10 10 水杯 1袋55 演员化装 60演员酬劳 100 预算总计：295元 公司提供产项目 舞台背景海报 一张 产品宣传海报 若干 产品宣传单若干
游戏奖品（产品）若干
注：经费开支中因不定因素而发生的支出 ，由双方协商决定
一、活动主题：
缤纷营销，快乐赢销。
附： 汇从化之精品 ，展城建之风采 （
二、活动内容：
本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“最佳销售奖”、“金牌服务奖”“最佳创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“最受欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨：
（1）丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会；
（2）加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象；
四、活动时间和地点： 时间：*月*日-*日
地方：教学楼口（优势：面积大，人流量多）。
五、活动举办单位：
主办单位：东方职业技术学院工程系学生会（注：其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业）。
协助单位：滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会„„ 赞助单位：„„„„„„
六、市场分析：
东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了*届大型校园 “商品展销会”。
七、商家权益：（以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益：b.的
2、
3、
4、
5、
6、、和d.）
a、获大赛的冠名权如：城建职业学院xx杯第*届商品展销会。（如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。）
b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面：
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。
4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动
5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。
6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。 c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖 。篇3：展销会策划书
“赢在职场，实战拓展”主题团日活动 暨2012年正大食品展销会 策 划 书
主 办：管理工程系 承 办：11级连锁经营管理 策划人：宦波伟
目录
一、【背景】 .........................................................................3
二、【展销目的】 ...................................................................3
三、【主 题】 .......................................................................3
四、【开展形式】 ...................................................................4
五、【活动时间】 ...................................................................4
六、【活动地点】 ...................................................................4
七、【参展成员】 ...................................................................4
八、【展品范围】 ...................................................................4
九、【活动宣传】 ...................................................................4
十、【人员安排】 ...................................................................5 十
一、【活动安排】 ................................................................5 十
二、【活动流程】 ................................................................6 十
三、【注意事项】 ................................................................7 十
四、【经费预算】 ................................................................7 十
五、【附录】 ......................................................................8
一、【背景】
随着我国国民经济发展和居民消费水平的进步，大学生消费方式日益休闲化，休闲食品俨然已经成为大学生日常食品消费中的新宠。大学生对高端优质的休闲食品有着巨大需求，从而形成了庞大的市场。同时我们应该更加重视食品质量和食品安全，本次展会的目的在于集中产品展示，方便市场对接，满足大学生需求，重在学习交流，利于了解市场，市场创新。
二、【展销目的】
管理工程系是一个以培养经济建设型人才为主的系部，为我系学生更好的学习专业知识，拓展实战技能，同时也为丰富学生的校园课余生活，活跃同学们的兴趣爱好，提高同学门的组织能力，培养良好的积极性，提高同学们的创业意识， 激发创业灵感。我系特组织了此次团日活动。
三、【主 题】
“赢在职场，实战拓展”主题团日活动暨2012年正大食品展销会
四、【开展形式】
本次活动是以展销会形式开展，由我系连锁经营管理专业学生在规定场地进行食品展销，以我校师生作为主要消费对象。
五、【活动时间】 筹备阶段：2012年11月27日—2012年12月10日 开展时间：2012年12月11日13:50--17:50时
六、【活动地点】 一食堂花坛路段
七、【参展成员】 管理工程系1101511班、1111511班、1121521班
八、【展品范围】 食品类生活快消品
九、【活动宣传】
十、【人员安排】十
一、【活动安排】
（一）、前期活动安排
1.在2012年12月7日前，将本系要举办活动的小组所有信息及活动简介等相关材料上交到组委会。由各班课代表负责收集，收集完毕交到组委会负责人吴义强处。
