【行政部】部门职责及岗位设置
【部门概况】
部门名称:行政部。
直接上级:总经理。
下属部门:无。
部门性质:公司职能部门。
【部门职责】
1.负责公司的日常行政管理工作。
2.严格执行公司行政管理制度,密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
3.负责行政部门工作管理制度及员工岗位责任制的拟订、执行、检查、监督和控制工作。
4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划,并组织计划的实施和检查。
5.参与员工活动的具体组织和实施。
6.负责做好公司固定资产、办公设备的管理工作和定期检修、保养、维护工作。
7.负责公司固定资产、办公设备、低值易耗品、办公用品、礼品、福利用品的采购及库存、领发等管理工作。
8.负责组织实施公司办公室装修及重大办公家具的安置。
9.负责公司办公、管理等应用软件的采购、维护和管理,并负责电话、手机、邮箱、MSN等通讯方式的管理。
10.负责车辆的维修、保养、调度、管理工作。
11.负责公司内部治安管理工作,维护、保障内部秩序,预防犯罪和治安事故的发生,保护公司财产及人员的安全,确保工作的顺利进行。
12.负责建立和完善安全责任制,并重点抓好防火、防盗等安全工作。
13.严格出入登记制度,做到一切进出公司的物资须经严格检查、验证。
14.加强部门人员的培训教育工作。
15.负责与物业、街道、社区等衔接和协调有关工作。
16.完成公司领导交办的其他工作任务。
【部门岗位设置】
行政部经理1名(可兼任)
行政专员1名(可兼任)
前台1名
司机3名
保洁1名(劳务合同)
《行政部部门职责及岗位设置.doc》
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