关于XX公司应收账款的调查报告
XX
我于2011年3月1日到2011年3月31日在XX公司财务部实习并针对XX的应收账款进行了调查与研究。现将基本情况报告如下：
一、公司基本情况
XX公司（简称：XX）成立于2003年，位于深圳市福田区梅林多丽工业区，是一家专业从事数字音视频监控产品的研发、生产、销售、服务于一体的高新技术企业之一。公司拥有一支由资深研发队伍和经验丰富富有激情的市场及管理人员组成的团队。软硬件核心技术人员主要从事数字图像处理、视频压缩核心技术研发。卓越的人才优势保障了公司产品始终处于行业领先地位。深圳工厂占地面积4000余平方米，有效率的生产线，稳定的产品品质，快速的交货期以及专业的服务是其面对市场竞争的最大优势，对于OEM&ODM有十分丰富的经验及细节的重视更能满足客户需求。
公司是安防行业内最早研发DVR card 和DVR 厂商之一。一直注重新产品、新技术创新，为满足市场需求，陆续强势推出了音视频采集卡、专业监控主板以及嵌入式硬盘录像机和网络视频服务器。公司产品拥有自主知识产权，并先后通过了欧洲CE认证，美国FCC认证以及ISO9001国际质量认证体系。公司产品的系列化、多元化满足了用户差异化需求，目前广泛应用于城市安防、银行、电信、电力、司法、交通、娱乐、智能小区以及厂矿等众多领域。产品稳定可靠，得到用户广泛认可。且得到众多用户的一致好评。
二、公司应收账款的情况
公司未采用任何财务软件进行财务日常工作，因此应收账款的管理较混乱，多是根据客户之前的付款习惯来确定收款，因此应收账款的并未按照一定的财务制度或标准来做相应管理。公司购货多采用现货方式采购存货，因此对应收账款的收现要求较高，账期基本不超过60天。根据公司2011年3月财务报表得到以下财务数据：2011年3月销售额为80万元（根据以往经验，赊销比重可达80%）;2011年3月以前尚未收现的应收账款为53万元，进价成本率83%（赊购比重30%），变动费用率4%，固定费用8万元，其他销售税金及附加为1万元，增值税率17%，所得税率25%，本期将有10万元的到期债务。其他稳定可靠的现金来源为14万元。
本期必要的现金支付量为：
应纳增值税=80X（1-83%）X17%=2.312(万元)
应纳所得税=[80X（1-83%-4%）-8-1]X25%=0.35(万元)
应纳其他销售税金及附加=1（万元）
营业付现成本=80X[83%X（1-30%）+4%]+8=57.68（万元）
总计现金支付必要量=2.312+0.35+1+57.68=61.342（万元）
应收账款收现保证率=(61.342-14)/(80*80%+14)*100%
=60.69%
由以上数据可知,即满足企业正常运营的现金需要,企业本期发生64万元的应收款及以前尚未收现的53万元应收款,在本期必须保证47.342(61.342-14)万元的最低收现额,即收现比例不得低于
60.69%。根据公司2011年3月的财务报表数据（期初应收款为53万元，期末应收款为64万元）得知企业收现保证率明显低于这一比例，一旦实际的收现率达不到这一标准，势必会影响企业的预期经营目标的实现和信誉地位的提高，并有可能拖欠纳税款。
三、公司应收账款管理存在的问题
（一）公司无有效的应收账款管理制度
因公司无有效的应收账款管理制度导致应收账款的收款周期充满不确定性，已确定的账期也因客户主观原因处于变动中。
（二）赊销比例过高
公司销售货品赊销比例达80%，资金占用量非常大。这是一把“双刃剑”，在提高市场占有率的情况下，企业存在着极大的财务风险。
（三）经营资金十分吃紧
由公司采购与销售过程中使用资金情况来看，公司采购货品几乎是现款现货，而销售则赊销较多，因此应收账款的周转期较长，周转率较低，经营周期中公司资金占用量较大，经营资金十分紧张
针对上述问题公司必须加以调整、改进和完善，并采取有效的弥补措施。首先要明确应收账款的管理目标，在发挥应收账款强化竟争、扩大大销售功能效应的同时，尽可能降低投资的机会成本、坏账损失与管理成本，最大限度的提高应收账款投资的效益。
四、几点建议
（一）建立相应的应收账款管理制度
1、制定相关的信用政策
（1）了解同行业竟争对手的情况；
（2）确定企业承受违约风险的能力；
（3）建立并确定客户的资信程度。
2、加强应收账款的日常管理
做好应收账款追踪分析，有利于公司准确预期应收账款发生呆账风险的可能性，研究和制定有效收账对策，在与客户交涉时做到有理有据，从而提高收账效率，降低坏账损失，提高应收账款的收款效率。
（二）对信誉差的客户要区别对待
对信誉不高及销量较少的客户的销售方式由赊销改为现销以降低应收账款的赊销比例。
（三）确保应收账款的收现率
1、注重应收账款的账龄分析
一般来讲逾期拖欠的时间越长，成为坏账的可能性就越高。因此，进行账龄分析，密切注意应收账款的回收情况，是提高应收账款效率的重要环节。确定应收账款的最长账龄，即以一个营业周期（即一个自然月）为限，如果超过一个营业周期的客户再次发货时都要确认回款时间再安排。
2、加强应收账款收现率的预警，
公司必须对应收账款收现水平制定一个必要的控制标准。如将每个营业周期（即每月）应收账款的收现比例控制在60%以内。
