这个月我开始在办公室实习，办公室主要负责日常合同与文件的传阅签订，物资材料的采购与管理，以及与合作单位之间的文书往来，办公室的工作多且繁杂，大家各司其职。
刚到办公室的第一天，郑主任就给我分配了工作任务，我主要负责合同在内部的传阅审批，以及学习会议纪要的书写。办公室分为两个办公的地方，我们办公室除了之前提到的郑主任，还有负责后勤的小丽姐和带我实习的师傅Kevin，在此后的实习过程中，他们都给了我一定的帮助与指导。
对于合同的签订每个公司都有一定的程序，像我们拿到一份合同，一般都会启用一份合同审批表，在内部相关各部门间传阅。当某些部门提出不同意见的时候，负责传阅的人还要负责转告及协调意见，直到各部门的意见一致，才能进一步的进行合同的逐层传阅。
别看一份合同的签署只是合作双方在合同上签章那么简单，签订合同的过程中有很多细节需要谨慎处理，例如，一般合同必须双面打印，这样可以防止合同签订后有人在背面空白的地方加上原本没有的条款。而当一份合同不是由法人代表亲自签订的时候，还要签署一份法人委托书，表示授予其他领导签订合同的权利。
此外，为了防止否认或更换合同内容而造成的不必要的争议和损失，一份正式有效的合同除了合作双方的签章以外，还要加盖骑缝章。即在合同的边缝盖章，合同的每一页均有红印，并且第一页和最后一页应同时有字。骑缝章可以防止在文件内挖补或加页造假，保持了合同的完整性，起到一定的防范风险作用。规范的骑缝章在合同展开时要能够还原成原章，才能发挥骑缝章的作用。 关于会议纪要的书写也有一定的规范和格式，一开始，Kevin拿出历年来的会议纪要给我看，并且在开会时带上我。会后要求我写会议纪要，然后再做修改，并指点我一些措辞方面的技巧。拿自己写的会议纪要与Kevin写的作比较时发现，我写的会议纪要始终不如Kevin的那样精炼，然后他告诉我公文的书写需要一定的领悟与练笔，要慢慢积累，急不得。我便常常拿之前的会议纪要来看，背一些常用措辞并在下一次的会议纪要中做出运用。希望假以时日可以写出措辞简练内容清晰的会议纪要。
而办公软件和办公工具也有一定的使用技巧，刚开始的时候，我也遇到了一些“难题”。例如，不懂得怎么双面打印和单独打印，不会设置excel的自动换行，甚至复印机卡纸我也要大惊小怪地跑回办公室求助，闹了不少笑话。所幸同事们都很热心，一一耐心地帮我解决了，现在我已经可以自行处理类似的问题了。
在办公室的实习忙碌而充实，积累了不少实践经验，领导们也很关心我的实习，告知我做行政工作最重要的是文书的处理和人际关系的协调。在以后的实习工作中，会注意运用应用文体的写作和好好处理人际关系，希望可以学到更多有用实在的经验，早早具备立足社会的能力。
