幻灯片应用大全
第一章 Ppt幻灯片编辑技巧
一、ppt文稿基本操作技巧
1、根据相册创建ppt文稿
插入—图片—新建相册—文件/磁盘
2、将word文档转换成PPT文稿
03版：切换为大纲视图——复制——切换到ppt执行粘贴——全部内容在第一张幻灯片（“大纲”标签）——根据需要进行设置字体字号等——定位划分内容逐一“回车”（图片有时无显示需再复制一次）——根据页面再进行调整大小——美化（格式—幻灯片版式） 07版：word换成大纲级别 开始——新建幻灯片下拉——幻灯片(从大纲)
3、嵌入字体
另存为——工具——保存选项——只嵌入所用字符
07版：Office按钮——选项——保存
4、将ppt文稿转换成Word文档
a、切换成大纲 Ctrl+A全选——Ctrl+c——粘贴到word（行标、各种符号原封不动复制下来） b、文件→发送→Microsoft Word”——选择“只使用大纲”单选按钮——确定 注：删除空行，可使用替换功能^p^p→^p(高级—特殊字符) 07版：Office按钮——发布或导出
二、幻灯片的编辑技巧
1、更改幻灯片版式
2、分组管理 增加节
10版：
3、重复利用以前的幻灯片 开始——新建幻灯片——重用幻灯片
07版
4、禁止输入文本时自动调整文本大小
工具——自动更正选项——键入时自动套用格式——取消“根据占位符自动调整标题文本”、“ 根据占位符自动调整正文文本”两项的复选框
以上把“Internet和网络路径替换为超链接”复选框取消，还可以防止输入网址自动显示为超链接
07版：选项——校对——
5、在图片上添加文字说明 插入——文本框
6、项目符号和编号 07版：开始——段落组
7、压缩图片减小ppt文稿大小
设置图片格式——图片——压缩
07版：选中图片——图片格式
8、在幻灯片中导入word表格或excel表格
插入——对象——由文件创建——浏览
补充：插入空表
9、对插入的媒体对象进行剪裁，音量位置，播放位置等都在10版以后
10、让背景音乐跨幻灯片连续播放、重复播放
07版：选中 声音工具——选项
03版：插入——声音
补充：
13、16版 能够在后台播放
11、让视频全屏播放
让插入的媒体文件自动播放
切换到“视频工具——播放”选项卡 全屏播放
12、在幻灯片中插入flash动画 插入——对象——由文件创建——浏览
选中flash图标 插入——链接——动作——对象动作（激活内容）
第二章、PPT幻灯片设计技巧
一、幻灯片美化技巧
1、为幻灯片设置个性化的背景
设计——自定义“背景格式”——图片或纹理填充——文件——全部应用
2、在同一PPT文稿中应用多个主题
单机某个主题应用所有幻灯片/右键某个主题可应用于选定幻灯片
3、幻灯片母版的应用
视图——幻灯片母版——
4、让公司的标志出现在每一张幻灯片的相同位置 切换到幻灯片母版——插入——图片
5、让幻灯片页脚中的日期与时间自动更新 插入——日期和时间——自动更新
二、交互式幻灯片设置技巧
1、在ppt文档中创建超级链接
（通过对文本、图片、表格等对象创建链接。可以是当前也可以是其他现有的文稿或网页）
选中要链接的内容——插入——超链接——文档中的位置 补充：修改链接、删除链接
2、设置单击按钮时运行指定的应用程序(编辑幻灯片时，用户可以创建一个动作按钮，以便在放映过程跳转到其他幻灯片或激活声音文件，视频等。)
插入——插图——形状——制作按钮——链接——动作——运行程序
3、让鼠标经过某个对象时执行操作
方法同上
鼠标移过——超链接到
4、制作弹出式菜单
A制作按钮（会议纪要）——链接（动作）——超连接到下一张 B复制该幻灯片到下一张 C在新复制的幻灯片上做菜单
D“会议纪要”设置上一张幻灯片，另两个“工作亮点”、“工作打算”依次做 超级链接到 幻灯片···
三、动画设计技巧
1、动画效果：一个动画和多个动画的区别、设置参数（比如开始、速度）
2、让幻灯片中的文字在放映时逐行显示
3、制作自动消失的字幕、制作文本闪烁效果、让多张图片动起来
略
4、设置切换效果（声音、速度、删除）
第3章 幻灯片放映与输出技巧（可转成其他格式进行存放）
一、幻灯片放映技巧
1、自定义放映的幻灯片：
自定义放映顺序及内容
2、隐藏不需要放映的幻灯片
3、在资源管理器中放映幻灯片 文件——显示
4、幻灯片放映——设置幻灯片放映（放映时不播放动画、不加旁白、自动循环放映）
5、暂停放映、放映时跳转到指定幻灯片
6、在放映幻灯片时切换程序
右键或是屏幕左下方
7、让每张幻灯片按指定时间自动放映
三种：a手动，切换选项；b录制旁白
c排练计时
8、取消以黑屏幻灯片结束放映 选项——高级
9、指针选项讲解
放映时——右键——指针
可添加标注、划线等
选项——高级——可取消提醒墨迹注释
10、16版还有放大显示指定内容
二、ppt文稿输出技巧
为了让ppt文档可以在不同环境下正常播放，可以将制作好的ppt文稿转换为不同格式，10版以后可以把ppt文稿转换成视频格式，打包成CD，pdf格式，图片格式，这样就算没有安装ppt程序也可以正常播放。
另存为——其他格式——保存类型——图元文件
