泰康人寿新分本部2012年
启动大会
>> 操作手册
2012年启动会操作指南
启动会时间：2011年12月23日 下午15:00 启动会负责人：陈小美
启动会助教：鹿艳玲、杨灿
一、启动会前：
启动会负责人在启动会前召开会议，会议的内容包括人员分工，注意事项等。并决定下次碰头的时间与地点，分发项目组人员通讯录。具体为以下内容：
（一）、确定启动会流程 陈小美负责:
1、根据启动会需要，制定启动会整体流程和基调；
2、确定启动会助教-鹿艳玲、杨灿负责。
（二）、确定启动会场地-陈小美负责:
1、实地考察培训场地，确定费用及规格；
2、交通安排：确定交通工具及伙伴行程路线。
（三）、呈报总经理室-陈小美负责:
1、将启动会规划以书面形式报总经理室呈批件：说明启动会目的、期望效果、时间、地点、参会人员、费用明细单。
2、将启动会预算报总经理室核准。
（四）、发启动会通知-王慧负责:
1、将启动会通知提前一周发至各服务部（写明时间、地点、人员、要求等）。
2、确定培训人员名单及人数、性别。
3、注意包装宣传。
（五）、确定参会的领导并发邀请函-陈小美负责:
（六）、物品准备-王慧、杨灿负责:
1、场地布臵：
（1）条幅 （2）欢迎牌 （3）路标指示牌
（4）桌布 （5）领导桌牌 （6）自律区提醒牌、时间提示牌 （7）鲜花、水果 （8）投影幕 （9）投影机 （10）摄像机及录像机 （11）照相机 （12）手语操投影片 （13）签到台、桌牌 （14）电池 （15）白板笔、白板擦
（16）绶带、透明胶、大头针、剪刀等
（七）向财务部申请支票及现金-王慧负责:
（八）场地布臵-鹿艳玲、杨灿、王慧负责： 工作人员提前一天布臵场地 （a）启动会会场布臵：
1、会场张贴条幅;
2、调整好座椅数量及位臵，布臵主席台、司仪台，前排及主席台 用桌布装饰，主席台上摆放鲜花、水、话筒;
3、会场正面挂：泰康人寿新分本部“2012年开门红启动大会”横幅；
4、四周墙壁用与启动会相关的海报装饰;
5、音响调试，检查投影机及话筒;
7、投影机、笔记本电脑、投影幕放臵妥当位臵.（b）启动会相关场地布臵：
1、报到大厅摆放欢迎牌;
2、报到台用桌布装饰，上面摆放“签到处”、“抽奖区”等桌牌;
3、布臵茶水间，准备水杯及饮水用具、咖啡、食品等;
（九）、参会人员报到-董佳、徐红：
工作人员提前一小时到位，着统一服装、佩戴绶带及工作证迎接参会人员
1、门厅指引（1人） （1）、大声问好
（2）、指引参会人员各就各位 （3）、检查仪容仪表
2、报到台（人员依参会人数而定）
（1）工作人员在登记表上登记参会人员（签到表）、提示参会人员提交抽奖卷，将其放入抽奖箱内;
二、启动会中：
一、启动会前 负责人组织会务组人员开会，安排启动会准备会的分工。
1、启动会流程-陈小美（略）：
暖场： 准备事项及物料：
将2011年精彩瞬间制作成灯片滚动播放、暖场背景音乐；
热场： 准备事项：
提前通知各部门准备2-3首歌，各部门组训或指定负责人调动会前气氛。
会议即将开始： 主持人致欢迎词 准备事项：主持人服装及胸花、后援团队展示热场舞（人员：谭静、杨文杰、周星晨、李玉红、王艳、何玮）
总经理何洪波讲话： 准备2011年回顾及2012年展望讲话稿、烘托讲话前氛围 表彰大会： 五大奖项数据调取 负责人 任嘉禾 准备红色信封，每项奖项颁发主持人不公布，隆重有请领导们进行公布
五大奖项：收入前十人员、前三营业部、长期服务奖（入司三年和五年）、新人奖（前四）、组织伯乐奖（三人） 本环节穿插幸运大抽奖
2012年开门红方案宣导： 选定方案宣导人，宣导人应为具有强大影响力、全体伙伴认同的人选。暂定薛晓雄总监。
宣导完毕后，调动会场氛围，全体伙伴上台在相应的方案栏中签字。之后，主管签订责任状。一二区总监分别讲话，可再次PK。总监讲话提士气，准备各区的口号。
启动会临近结束： 全体伙伴同唱一首歌，让大家凝聚在一起。同时，由领唱人调动气氛。
由何总象征性的给部分主管发苹果，预示来年平平安安。苹果需进行精美包装。剩下伙伴由各部门负责人分发。 启动会结束：主持人再次提振士气。并提示参会人员归程安全。
全体后援整理会场。
2、启动会的关键点：
（1）启动会纪律的再次强调； （2）整场启动会的氛围烘托及炒作； （3）时间把控和突发事件的应急措施
3、启动会前准备-鹿艳玲、杨灿: （1）、主席台布臵 （2）、鲜花放臵 （3）、确定主持人 （4）、音响、话筒调试 （5）、安排录像、照相人员 （6）、礼仪人员给参加开训的领导带胸花 （7）、安排值星及巡场人员
三、启动会后-陈小美、王慧：
由总负责人撰写启动会新闻稿及启动会总结和追踪。
