为了广泛深入地开展钦州市义工活动，构建爱心义工与需要帮助者的桥梁，让越来越多的人参与义工服务及享受义工服务的快乐，促进钦州市各项社会公益事业的发展，成立钦州爱心社(以下简称爱心社)，钦州爱心社管理制度。英文名Qinzhou Caring Aociation。
本着无私奉献爱心，有序、规范地管理社务，更好地组织义工开展活动的原则，为保证我社长久健康地发展，特制定本社管理办法，各成员应严格按照本管理办法参与本社管理和活动。一、钦州爱心社的组织机构及职责
1、钦州爱心社为社长负责制。设社长一名，副社长若干名，任期两年，可连选连任。下设外联策划组、宣传联络组、活动组织组、财务后勤组，各组设立组长一名，副组长一至两名，各组组长由社长提名，副组长由组长提名，应在本社QQ群及网站公示。以上人员组成管理委员会议成员。设立名誉社长和顾问若干名。
2、本社最高权力机构是管理委员会。管理委员会议事可通过现场会议或者QQ管理群的方式进行，重大事项或者争议事项由管理委员会按照少数服从多数的议事原则决定。社长由管理委员选举产生，副社长由社长提名，并经管理委员按照议事原则同意后产生。
3、钦州爱心社下设四个组的职责：
(1)外联策划组
下设外联、策划部，负责钦州爱心社重大活动的联络、策划、实施、安排；联系各义工，联系各市县公益组织；完成管理委员会议交给的其他工作。
(2)宣传联络组
下设宣传、联络部，参与重大活动的联络、策划；负责各种宣传工作，联系各媒体记者；负责钦州爱心社网站、各QQ群的管理工作；负责制作和管理志愿钦州爱心社所有宣传品；及时汇总每次活动最原始的文字、视频、照片等，刻盘，妥善保存；完成管理委员会议交给的其他工作。
(3)活动组织组
下设助学、爱心图书室、社工部，负责组织实施助学、乡村小学的爱心图书室的捐建、社区公益服务；负责收集、整理、审核相关资料等，完成管理委员会议交给的其他工作。
(4)财务后勤部
下设财务、后勤部，负责及时整理归类、统计造册受捐物资和爱心社自有财产，爱心资金信息公开；负责钦州爱心社的物质管理工作，做好收捐物资运输、送物资下乡工作的安排；完成管理委员会议交给的其他工作。
4、钦州爱心社QQ群(钦州爱心社1群：11545123；钦州爱心社2群：46700831；钦州爱心社3群(校园群)：78918914)；新手群：94250595是本社成员日常交流和活动宣传的主要平台。
(1)各群设群主一名，管理员若干名，管理QQ群相关事务。其主要职责如下：
①按照首进负责制原则，负责新人入群接待。对违反本社管理规定者需清退出群时，应与其他管理员沟通再决定并由专人负责清退。
②负责群论坛管理(汇集活动帖等)、活动通知、内容推广、人员组织与统计、信息更新等。
③对群成员进一步了解，做好记录，深入挖掘个人优势与个人兴趣。
④积极地对本Q群的发展与建设出主意、提建议，使Q群更加完善。
⑤对于违反Q群规定的呢称和来自地作恰当处理。内容不妥、内容重复、广告性质、恶意灌水的话题；词句要及时警告，处理。
⑥群主负责Q群全面工作，对各管理员、群成员管理和监督，对违反Q群规定，不文明行为的管理员和群员进行处理。
(2)群成员有下列情形之一的，将被清理出钦州爱心社QQ群：
①对他人进行谩骂、人身攻击、造谣中伤或者散布不利于群内团结的言论。
②在群内聊天室发布有损本群利益的负面信息，发布反动消息、黄色消息。
③在群聊天中乱发商业广告或者其它非公益广告的。
④参加群活动不遵守纪律、不听安排、私自行动，给他人或本群带来伤害或负面影响。
⑤利用参加群活动之机，侵占财物的。
二、钦州爱心社义工加入与退出
1、任何年满18岁具备完全民事责任能力的成年人(不限于QQ群)均可本着自愿的原则申请加入或退出爱心社。
2、申请加入爱心社者不得违反中华人民共和国各项法律法规。
3、申请加入爱心社者必须了解并且同意接受爱心社的各项管理制度。
4、填写本社义工登记表(管理员将会保密，不作公开)。
5、义工退社自由，不受任何限制，管理制度《钦州爱心社管理制度》。 凡违反管理规定者，经管理委员会商议，作出处理。
三、钦州爱心社义工权利与义务
1、爱心社成员享有以下权利：
(1)爱心社管理成员的选举权和被选举权；
(2)对爱心社发展方向、活动情况及财务状况的知情权和监督权；
(3)对爱心社所组织各项活动的优先参与权；
(4)加入爱心社的日常讨论、QQ群、相关网站等；
2、爱心社成员义务
(1)严格遵守爱心社的各项规章制度；
(2)在各种场合维护爱心社的形象和利益；按自愿原则填写群的个人信息。
(3)积极参与爱心社组织的各项活动，积极参与爱心社网站发帖顶贴；
(4)积极向爱心社提出各种意见和建议；
(5)严格执行爱心社的各项决议，但可以保留个人意见；
(6)在亲友、同事及社会上宣传组织及募集捐赠财物。
四、钦州爱心社资金来源、管理原则
1、本社成员以及社会热心人士捐款；
2、接受捐款、捐物均履行登记手续；
3、钦州爱心社财务开设专门帐户，专人管理。由两个人以上同时管理帐户(一人持卡，一人保管密码)；
4、专款专用，不得挪作他用。
5、定期结算资金收支情况，经社长签字确认后公布，随时接受监督和审查。
五、钦州爱心社助学管理
1、助学对象：
(1)资助的学生应具备以下条件：家庭收入在当地最低生活保障线以下，因生活费难以支付的或即将失学的中、小学生，且品学兼优。
(2)本人有强烈的求学欲，同意向社会公布家庭困难情况和必要时所发的照片。
2、申报程序：
(1)学生本人或抚养人向钦州爱心社提出申请，填写《钦州爱心社阳光助学申请表》。
(2)由钦州爱心社安排人员走访学生家庭，写出如实报告。
(3)由学生所在学校写出学生的品学评语，连同写实报告一起上报钦州爱心社审核。
(4)钦州爱心社审核后，连同写实报告一并向爱心人士公布。
(5)钦州爱心社及时建立\"助学\"管理数据库，个人申报表和有关证明、写实报告，做专人图片，建立特困生档案。
3、受助学生出现下列情况之一者，终止资助：
(1)完成学业或因特殊原因，不能继续就学者。
(2)家庭经济状况改善、能保证子女继续就学者；
(3)品学下降，造成不良影响者。
六、钦州爱心社爱心图书室管理
1、捐建对象
(1)应以钦州地区边远贫困乡村小学为首选
(2)学校同意接受爱心社对爱心图书室的管理要求(以爱心社命名、专人管理、定时开放、不定时回访等)
2、走访要求
(1)走访对象
通过教育主管部门、热心市民、义工等途径获取可捐建学校信息，经爱心社管理委员会商量决定后组成走访组，现场走访学校，通过校方领导和学生调查了解情况。
(2)走访内容
调查学校的概况，形成文字报告，包括学校所在位置、联系方式、在校师生人数、教学管理水平、有无图书室、有无其他困难以及校方是否同意爱心社爱心图书室的管理要求等。
另需附该校外部全景以及内部照片各两张以上和文字报告一并提交爱心社管理委员会审核。
3、决定捐建
根据走访组走访报告，经爱心社管理委员会商量决定后，确定捐建对象以及捐建要求，爱心社助学组负责起草捐建方案并在其他组成员的协助下实施完成爱心图书室的捐建，捐建时应和校方就爱心社图书室的管理要求达成协议。
根据学生数量，按照1：3的比例确定所需图书数量，图书的来源有以下三种：(1)商家的捐建；(2)募集捐款购买；(3)募集图书。
4、回访调查
爱心社应将已建图书室登记在册，并对使用情况进行不定期的回访，尽可能利用各种监督机制，督促校方充分发挥图书室的作用。回访时分组，分别对学校、学生、周边村民进行调查，以确保信息的准确性。如有以下情况且回访多次管理仍不改善的可进行必要的曝光或收回图书：
(1)爱心图书室未开放使用；
(2)图书保管不当，损坏严重；
(3)图书挪作它用；
(4)其它达不到使用效果的情况。
七、钦州爱心社活动参与守则
1、本社采取自愿参加、自由组合、风险自担、责任自负的原则；参与者应为年满18周岁、具有完全民事行为能力的自然人；未满18周岁需要监护人同意并陪同参加。
2、活动应遵守国家相关法律、法规，符合积极向上的社会道德风尚；义工需遵守活动发布内容中的规则和注意事项；参与者需承诺因直接或间接原因导致有关人身、财产和精神损失而引起的法律责任由其本人承担，不会向本社及活动组织者追究法律上的责任。
3、本社强烈建议各位成员参加相关保险
4、活动的组织者应发扬团结互助、助人为乐的精神，但任何便利和帮助的给予并不构成法律上的义务，更不构成对其他参与者的损失或责任法律上分担的根据。
5、活动组织者须在每次活动通告中加入本《参与守则》的全文或链接，参与者报名参加活动时应详细、认真阅读，所有报名者均被视为同意并自愿遵守和服从《参与守则》之内容，不同意者不得参加活动。请大家严格遵守严格遵守群内各种规定及管理办法。
