活 动 策 划 书 目 录
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6． 经费预算
7．活动流程
8．补充资助方案
—主办单位：安徽新华学院院团委
—承办单位：安徽新华学院校社团联合会
—协办单位：青年志愿者协会书画协会0梦读书社棋林社新生文学社健美操协会乒乓球协会足篮俱乐部武术协会羽毛球协会北斗剧社求美摄影协会英语俱乐部日语俱乐部辩论协会经管社大学生心理协会计算机协会邓小平理论协会科技与创新协会饭团动漫社公共关系协会大学生就业与创业协会松欧笛箫社晨风文学社计算机组装联盟大学生数学建模协会聚焦法协会艺术体操俱乐部建筑与工程协会轮滑协会养生协会
1 社团联合会简介 活动介绍 前言 市场分析 宣传调查
一． 社团联合会简介
安徽新华学院社团联合会是在学院党委的直接领导下，共青团安徽新华委
员会的指导下，服务并管理于学院各社团的学生组织。与校学生会在以院团委
为核心的“一体两翼”格局下，协助院团委办各类大型校园活动引导校园文化
的发展，是校园文化的主力军，代表了广大会员和各社团的利益。
2005年10月19日安徽新华学院社团联合会筹备委员会在院团委的指导
下和全体成员的共同努力下于2006年6月2日成立，其基本任务和主要职能
是：倡导、组织、监督各社团开展积极向上，丰富多彩的校园文化生活和社会
服务活动是社团切实为同学和社会服务；负责社团的登记成立、登记注册、日
程管理和监督管理工作；维护各社团的合法利益；代表是所有社团正当、合法
的利益。
在院团委及指导老师的帮助下，组织并协助各社团举办了“0
5、0
6、0
7、
0
8、09年学院各社团学生干部换届大会”、青年志愿者协会的可可西里高校
巡回大型图片展和“抗震救灾学生大型募捐物资活动”、“棋林社‘天星杯’
合肥各高校的象棋大赛”、首届社团体育文化交流赛、社团联合会和各社团
的素质拓展系列活动，承办第
二、三届校园文化节开幕式相关活动等各类大型
活动。
社团联合会主席团由一名主席、两名副主席组成。下设4个部门：办公室，
信息宣传部，组织部，财务部。
我校现有在校生20000多人，社团总会员数达4700余人。包括有学术文化
类、科技实践类、文娱体育类、公益服务类等32个学生社团。我校社团正逐
步走向成熟，多元化、个性化。求新求异思维尽现其中。
我校社团联合会已经成功举办了第
一、二届社团联合会文艺晚会。安徽新
华学院社团联合会第二届文艺晚会以“希望与梦想一起飞翔”为主题，在三个
月的时间内，让投身于社团活动的学子们充分展示才华、发挥特长，从而达到
丰富校园文化生活、提高同学综合素质的目的。首届文艺晚会在丹凤朝阳医院
为主的五个商家的大力支持下取得了圆满成功，实现了社团与商家的共赢，校
内宣传活动得到了赞助商家的一致好评。安徽新华学院校社团联合会第三届文
艺晚会以“迎校庆十年 谱社团新篇”为主题，将于11月28日在学院大礼堂
举办。重在展现广大社团人的青春活力和社团特色，为社团与商家通过活动合
作实现双赢再立新标，同时为本学期我校社团活动画上圆满句号。
二． 活动介绍：
1．晚会主题名称 ： 迎校庆十年 谱社团新篇
2．时间 ：2010年11月28日 18:30——21:00
3．地点 ： 校大礼堂
4．主办单位 ： 安徽新华学院团委
5．活动对象 ： 安徽新华学院全院师生
6．活动内容 ： 为庆祝10周年校庆，丰富大学生文化生活，本次晚会通过各种形式
的节目来展现当代大学生的精神面貌和团结协作的品质。诸如：舞蹈，延长，相声小品，器乐演奏，武术，话剧，书画，朗诵等等，多种形式。
三． 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办高校的知名度得到很大的提高，同时也让组织的学生组织达到想要的最佳宣传效果 ，从而大家都得以大丰收。本年的11月是活动开展的最好时机，活动宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已经快有一学期了，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对较少，会有更多的时间组织个参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的形象。因此，我们社团联合会看到了时机。于是我们精心策划了这次文艺晚会。通过了社团联合会老师和学生干部的分析讨论，极具权威性。本次活动是社团联合会第三次举行相关联谊晚会。我们的活动将会更加精彩，带给商家的利益将会更加您满意。
四． 市场分析
1．同电视、报刊传媒相比，在学校的宣传效果的性价比，可用最少的资金做到做好的
宣传效果。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。期中高校学生作为现代青
年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性变现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3．因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们社团联合会建立一个长期
友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会是商家的产品知名度在同学心里不但加深，甚至传到其他高校，既具有长远意义。
4．便捷的活动申请；商家在公寓内、高校内搞宣传货促销活动一定要通过一系列的申
请，然而通过和我们社团联合会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且有我们的大力合作、配和宣传活动的进行更加顺利。
5．高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们累计了不少宣传经验，在学校建有强大
的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传效果！
6．本次活动将有1117人观看，4000人参与，20000多人了解。
7．加入这类活动能再度成功举办，我们这团联合会还会相互合作举行其他方面的活
动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
五． 活动宣传
1．网站：在安徽新华学院社团的相关网站上进行宣传。
2．横幅：在安徽新华学院理的醒目位置悬挂横幅进行宣传。
3．刊物：在安徽新华学院的相关社团杂志、报纸上进行活动宣传。
4．海报宣传：
1） 在安徽新华学院各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在
保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。
2） 让32个社团宣传部共同宣传一个主题，可想而知宣传力度。社团4000多人，
让4000多人去宣传新华学院20000多人，难度理应为零。
5．院广播站：在宣传的日子里，安徽新华学院的院广播站将天天中午和晚上滚动播出
相关晚会宣传工作。
6．流动宣传：组织本次活动的人员进行宣传。
7．设咨询服务台：在活动期间，在各学院醒目的位置设宣传服务台，并且派人员发放
贵方宣传资料。
图片展出：当活动举行时，可以通过一些展出来宣传自己的组织吸引学生和老师的注意。
8．奖品宣传：活动奖品由贵公司赞助，提供或可印有图案。
9．晚会上由主持人对商家进行宣传。
10.门票、邀请函宣传：1000张以上门票，100以上的邀请函上接应有赞助商的标志。
11．工作人员用品宣传：晚会工作人员可穿上引诱商家商标的服装，使用商家的道具。
12．嘉宾宣传：赞助达一定数额，贵公司可派代表来参加我们的活动，活动期间可以嘉宾身份发言。
13．产品代言：贵公司的产品可由我们社团联合会长期代理。
六． 相关经费预算
租场地费： 400
摄影费：200
场地舞台布置：400
印制门票：200
荧光棒、鲜花等：200
发型设计：50
水：1
5服装：400
化妆：150
其他经费：100
总预算；2115元
七． 活动流程
时间：2010年11月28日
主持人：待定
18：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
18: 30 开场舞——主持人宣布晚会开幕
18: 40 社团文化节风采展示
19: 00 按节目顺序进行
20: 30 颁奖典礼
主持人宣布晚会闭幕
八．补充资助方案
1 独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切补偿计划。
2 多加联合赞助：赞助最多的可以获得冠名权，其他商家以鸣谢单位出现，享有部分商家补偿计划的条款，具体内容有赞助的具体费用决定。
3 商家可以自己选择宣传的方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们，只要是双赢的，我们都乐于接受。
4 赞助费用在3000元以上商家，可以在活动当天在我校人流密集的地方，尽享三天的产品的宣传和销售。赞助费用在2000元以上的商家可以在指定地点进行为期一天的宣传。
5 其他赞助、宣传方式可面议。
安徽新华学院社团联合会
2010-11-15
