第四届‚中国矿业大学（北京）‘创新杯’
大学生科技文化节‛总结
中国矿业大学（北京）大学生科学技术协会在校团委的指导下，于2008年三月中旬至五月上旬精心筹办了我校第四届‚创新杯‛大学生科技文化节系列活动。这些活动的成功举办在全校引起了强烈的反响，得到了校领导的关注与赞许，受到了广大师生们的一致好评，普遍认为，此次活动举办较上次有较大的进步，且参赛作品有创新性、科技含量高、内容广泛而自由，充分体现了当代大学生思维活跃、大胆、积极上进的良好景象。
期间的活动有：科技文化节开幕式、科技文化节闭幕式、科普知识展、科普知识讲座、科普电影放映、‚本科生进实验室‛活动、大学生机器人挑战赛、‚挑战杯‛首都大学生创业计划竞赛校内选拔赛、电脑创意大赛、本科生学术论文大赛。
开幕式于3月21日下午在学十楼东侧隆重举行。校党委副书记朱书全、团市委大学部部长胡九龙、各学院党总支书记、教务处、研究生院、科研处、学工处、煤炭资源与安全开采国家重点实验室负责人出席了开幕式。校党委副书记朱书全宣布第四届‚中国矿业大学（北京）‘创新杯’大学生科技文化节‛开幕并发表重要讲话。校团委书记杨庆舟主持开幕式。在开幕式我，我校大学生科技协会与我校国家重点实验室和北京市重点实验室等四个实验室签订协议，确定长期合作开展‚本科生进实验室活动‛。
科普知识展是科技文化节开幕后首先进行的一次科普知识展览会，主要内容有‚健康的湿地，健康的人类‛，‚破除迷信，崇尚科学‛两类展览。这次科普展的目的是扩宽同学们的视野，激发同学们对大自然、对科学的热爱。
大学生机器人挑战赛分两个类别进行：寻线类和灭火类。该项比赛从上一学期期末就开始了报名工作,共有45支队伍报名,其中有13支队伍在规定时间完成了机器人制作并参加初赛与复赛。通过初赛和复赛，共选拔出灭火类与循线类各5队参加了决赛。初赛和复赛都在科协实验室内进行，决赛于闭幕式时在我校交流中心二层报告厅进行。通过决赛，分别产生了两类比赛的第
一、
二、三名。
‚挑战杯‛首都大学生创业计划竞赛校内选拔赛，是为了选拔出优秀作品参加‚挑战杯‛首都大学生创业计划竞赛的一项比赛。该项比赛参赛作品经过各学院的初级选拔，选出共146份作品报送校团委，由校团委邀请管理学院的管理学硕士生、MBA、博士生导师共6人参加书面评审和公开答辩。根据评委书面评审打分，选出35份优秀作品获奖，其中16份作品参加了公开答辩评选。参加答辩的作品，根据书面评审成绩（占40%）和答辩评审成绩（占60%）得出的综合成绩，前10名被推选参加‚挑战杯‛首都大学生创业计划竞赛。本次创业竞赛作品质量较高，竞争尤为激烈。最后评出一等奖
5、二等奖11名，三等奖19名。
电脑创意大赛分网页制作，FLASH制作，平面设计三大类进行。本次比赛由评委一次性打分，根据得分的高低分类直接评出一等奖，二等奖，三等奖。网页制作一等奖1名，二等奖1名，三等奖2名；FLASH制作一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名；平面设计一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。
本次的本科生学术论文大赛分为社会科学类和自然科学类两大类学术论文比赛。活动自1月中旬开始以来，各学院积极组织学生参加。由于本次学术论文大赛与创业计划大赛同期举办，参赛作品数量比去年低很多，最终共征集到90件参赛作品。校团委组织科技创新和学术实践导师团教师对征集作品进行了评选，共评选出14件优秀作品。其中社会科学类论文7篇，自然科学类论文7篇，两类分别给予一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名。
1 总共41人获奖，获奖人数占该项比赛总人数的10%。
科普知识讲座中，校科协邀请到了中国科学院老科学家演讲团的四位老教授，他们对我校大学生讲解了当今世界科技前沿的发展和同学们普遍关心的事情，加强了同学们对世界的了解，对时代的了解。本次活动共进行了四次大型演讲，主题分别为《飞天圆梦》、《野生动物》、《宇宙之迷》、《未来空战和航空武器的发展》。
‚本科生进实验室‛活动是由校科协与我校四个重点实验室携手举办的一次参观我校重点实验室的活动，主要针对大一和大二年级学生。活动首先确定参观名额并集中报名，然后按照报名名单分批进行参观。参观的实验室有：煤炭资源与安全开采国家重点实验室、岩石混凝土破坏力学北京市重点实验室、机械原理与机械设计实验室、国家水煤浆工程技术研究中心制浆技术研究所。活动旨在营造我校良好的学术氛围，让更多学生了解我校的科研水平，提高同学们对实验的兴趣，追求实事求是的科学态度。
科普电影放映是半娱乐半学习性质的一种科普活动，旨在丰富同学们的课余生活，提高大家对科技前沿的兴趣。此次放映由科协组织，于理化楼401教室里进行。放映的电影有《嫦娥一号记录片》等。
最后的科技文化节闭幕式主要是回顾这一系列活动的大致情况及一些比赛的精彩镜头，总结本次科技文化节取得的各项成果，并为在各项活动中获奖的同学和学院颁发荣誉证书。
本届科技文化节系列活动中，共产生75个团队奖和个人奖，1个优秀组织奖，一个竞赛优胜奖。
虽然这么多的活动只有短短的一个月左右时间，但在科协全体人员的共同努力下，每一件都在紧张有序地进行着，并在最后取得了圆满成功。这一切让整个科协莫不感到极大的成就感。
现对这一系列的活动收获总结几点如下：
一、这一系列活动的举办，大大地丰富了同学们的课余生活。科技文化节，给整个校园营造了一种良好的科技创新氛围，为在校学生提供了一个展现自我的大舞台。通过对这些活动的参与，同学们普遍反映自己学到了不少课堂内没有的宝贵知识，锻炼了自身的能力，展现了自己的才华，‚收获颇丰‛。同学们对这些活动的积极参与，充分体现了当代大学校园里多姿多彩的校园生活。
二、科技文化节的举办激发了同学们对科技的广泛兴趣。‚科教兴国‛战略已是我国发展的基本战略，作为当代大学生——未来的接班人——对科技的学习和研究是必不可少的。当我们把这一系列活动推出时，同学们的兴致高涨。有的是由来已久的兴趣得到了及时的培养，有的是为新奇的科技活动突发浓烈的兴趣。尤其是在参观实验室和听科普讲座时，同学们提问特别积极与在场老师互动氛围良好。这无不体现了学生们对这一领域有着浓烈的兴趣。
三、同学的积极参与充分展现了同学们的智慧与才华。他们广泛涉猎不同领域的知识，培养自己不同方面的能力。这次他们抓住了这个有利时机和舞台，充分展示了自己的特长。在机器人挑战赛、创业计划竞赛、学术论文大赛、电脑创意大赛，每一件作品都各具特色，各有创意，科技含量一人胜过一人。寻线组机器人挑战赛选手所制作的机器人不仅速度快，且路线精度极准确，令与会观众无不啧啧称叹。
四、这次科技文化节的举办大大加强了校科协内部人员的团结与友爱。无论是各中心内部，还是各中心部门之间，都相互配合密切。通过这次活动的举办，科协各成员的团结合作意识提升不少。每人都深知只有相互团结一致，才能把每一件事办好。可以说，每一次 2 讲座、参观、比赛都是各成员密切合作的结果。各干事充分领会到了团结的威力，有些干事在总结里高度评价了这次活动的合作精神，并提出了在下一次活动中要进一步加强合作的要求。现在各中心开例会时，会场里的气氛较上学期有了明显的改进，干事们既认真开会，又互相沟通观点与看法，畅所欲言。这无不说明了团结、友爱在科协各成员的心中有了较高的提升。
五、整个系列活动的举办，让科协全体成员积累了在组织活动方面的宝贵经验。就因为有活动的举办，我们的协会才有意义，有价值。整个科协通过这次科技文化节得到了锻炼，并积累了宝贵经验，这无疑是对科协来说最大的收获。各干事都在第一时间详细地总结了这次活动的经验教训，并提出了许多宝贵的建议。
关于活动过程所出现的一些问题的分析:
一、缺少必要的硬件设施,以致工作效率极低,而且部分工作无法顺利完成。
1． 一直以来，科协没有一个固定的实验室，科协的各项科技实验工作无法正常开展。就本次机器人大赛来讲，当部分参赛队伍的机器人理论设计已经基本完成，准备在实验加工制作并进行调试时，我们还没有找到实验室供大家使用。这大大限制了机器人制作的进程，也打击了参赛者的积极性大部分参赛队伍开始报怨。后来确定将学五楼的一层作为科协临时实验室，机器人比赛才再次走上轨道。这一点就给机器人比赛耽误了大量的时间。另外，这样的实验室，没有安全保障，因为学五楼当时正在进行装修，楼门常常由施工人员打开，当科协人员不在时，就会有物品丢失的危险。而且，在这样的临时实验室中，实验室的物品无法严格管理，实验物品被各机器人制作队拿来拿去，比较混乱。实际上，本次科技文化节中，科协的旧机器人全部丢失，损失非常严重。
2． 没有科协专门的电脑，现在科协办公室有三台废旧电脑，是从计算机实验室借来的，本约定借用半年，现在三台电脑已经留在科协近一年半，而且只剩一台还可以凑合着用，其实也是接近瘫痪状态，随时可能崩溃。没有电脑，产生如下问题：
一、科协的日常电子文件处理无法正常进行，大一学生基本没有个人电脑，而大二学生也是大部分都没有个人电脑，而科协也有大量电子文件要处理，他们往往自己花钱到网吧或学校的收费机房工作，在这一方面受了不少委屈；
二，科协实验室进行机器人制作与调试也需要一台可靠的电脑，如果今后继续使用那台随时崩溃的破电脑，一但出现问题，将造成无法挽回的损失；
三，科协现在有20G至30G的电子资料，而且今后还会有大量资料产生。这些资料散落在多个成员的个人机里，非常容易丢失一旦出现部分或全部资料的丢失，也后造成无法挽回的损失。
3． 科协的办公室在学八楼（女生宿舍楼），男生进出不便，而科协大部分成员都是男生，需要经常进出办公室工作，每次办公室都要经过一系列繁琐的程序，这就严重影响了科协的办事效率，而且有些紧急情况就会因此而无法处理。另外，在这种情况下，科协的各级例会都没有固定的地点召开，只好在教学楼临时占用教室，这样影响了正常的教学秩序，很多同学提出批评。
另外，参赛作品以及其它重要资料没有固定的存放地点，常常在工作人员宿舍里存放，容易出现丢失现象，而且丢失在私人地方也非常不容易查找。
建议学校提供固定的且安全性好的办公室，以及存放贵重物品的柜子。今后在组织过程中，重要资料专人统一管理，对资料的出入做出详细登记。跟随转出资料附加转手登记表，对转手过程做详细登记。对以上资料经常核对，如发现问题，立即着手解决，而对外的一切资料以统一保管的资料为准。
4． 科协的实验工具较少，在机器人制作过程中，各制作组将同一工具传来传去，科协工作人员无法正常管理，容易造成物品丢失。据统计，现在实验室物品已经出现部分丢失。
二、参赛人员信息统计工作
本次科技文化节举办期间，由于对各参赛者资料统计不够完整、集中，导致在评比过程和与参赛者联系时出现障碍，大大影响了工作进度，我们的工作人员又多次对各参赛团体各个人信息进行了统计，大量浪费了资源和时间。
希望在下次比赛的报名时，一定将报名信息（包括纸质和电子版信息）准确详细地加以收集。报名表中不仅要求有负责人信息，还要求有其它成员的详细信息，并将这些信息统由专人管理，明确如果个别团队在比赛期间需要更改信息，需由书面申请，并由所在学院盖章。
三、时间紧凑,创业大赛与学术论文大赛组织过程略显示仓促. 时间紧促，作品的加工整理以及组织、评审工作稍有仓促之感。在很大程度上限制了作品的深入发展，同时也影响到评审工作的实际效果。
建议在今后的‚挑战杯‛准备工作中，将比赛组织工作提前一个学期开始。提前准备,避免以前与首都‚挑战杯‛同年举行,时间紧凑,以至于活动整体安排仓促的弊病,为作品的深入加工赢得充裕的时间。
本次学术论文大赛与创业大赛同期进行，也就同时降低了两项比赛的效果，每项比赛的参赛人数以及作品质量必然无法与只进行一项比赛相比。因此，需考虑将两项比赛的组织时间独立开，使之不再重叠。
四、组织过程科协工作人员（主要是大一学生）对科协工作的了解不到位,以致常常不知道要干什么。这是科协各级学生干部的失误，我们没有很好地带领大一成员学习与科技文化节相关的内容，以致他们在工作中比较盲目，并且比较容易出错。
针对这个问题，科协计划在下一届科协完成招新工作后，制定详细的新人培养计划，在进行基本技能培训的同时，尽力向新成员介绍科协的职能，科协的历史，组织大家学习前两届科技文化节留下的成果和经验教训，让大家在为科协奋斗之前，让大家真正了解科协，知道我们的每个成员要做什么，要注意什么。在每一次活动之前，让大家认真学习本次的活动策划以及上次该项活动的总结。只有当大家对要做的事有了整体了解之后，我们的活动才能更加有效地开展。
五、资金问题
在举办活动时，尤其是在科技文化节期间，科协要购臵大量的物品，现在全部都是由购买物品的工作人员用自己的钱先顶上，接下来再慢慢等着报销。在本次科技文化节期间，我们的多个干事由于为科协购臵物品，自己累积支出几百元，而又不能很快报销下来，以致他们个人生活消费受到很大影响。
建议今后活动中，给予科协一定量的预留资金，在科协主席的监督下使用，或者每次需要购臵物品时，先向团委提交预算，经审批后使用科协预留资金，然后科协科协向团委报账并在预留资金用尽之前申请下一批预留资金。这样可以尽量减少科协资金审批对购臵物品工作人员的影响，减少干事因为花的钱不能及时报销产生的报怨。
六、参赛者对比赛的进行程序和评分细则不够了解 本次科技文化节中各项比赛活动中体现出各项比赛过程中，参赛者对比赛过程和评比细则不够了解的问题。一方面是由于参赛者对科技文化节通知没有认真学习，没有真正吃透比赛的方案。但主要还是我们在组织过程中，没有能够及时强调比赛规则，甚至没有提供详细的比赛细则，以致于参赛作品制作不够规范，或者有些比赛的参赛者不能及时做好比赛准备。
科协将在一学期积极为第五届科技文化节做好准备，认真收集整理各项比赛的程序和规则，在这一学期内将科技文化节要用的各种材料准备充分，并认真制定整个科技文化节活动的详细策划。
七、审批活动场地的问题以及活动场地的位臵
在本次科技文化节中的各项大型活动举办时，由于活动场地审批不及时或场地位臵不是 4 非常适合，对活动的开展进程以及活动的效果都产生了较大的影响。
审批不及时，一方面由于我校对活动场地的审批程序比较繁琐，使我们负责审批场地的人多次来回奔波；另一方面由于我们对审批程序了解不够。另外，我们的几个大型活动，比如科普讲座、科普电影、公开答辩等基本上审批下来的都是理化楼的教室。与先进的教学楼相比，理化楼的活动比较偏僻，所以损失了不少观众。很多人并不是不想去参加活动，只是习惯了教学楼，也就‚懒得‛去找理化楼的某某教室了。
对于这一问题，在今后办活动之前预留出较长的时间用于审批场地，审批场地之前尽量了解相关程序。并尽量将时间接近的多次活动的场地同时审批，另外向学校申请，在下次科技文化节期间，简化科协审批场地的程序，并能够尽量给予人流量大的活动场地，如教学楼教室，希望学校能够给予支持。
虽然面对着各种各样的困难，在举办过程中出现了一些问题，但在校团委、校科协、校学生会等多方努力下得到的很好的解决，本次科技文化节完成了各项预定任务，取得了丰硕的成果，并为今后举办校园科技活动积累丰富的经验。本次科技文化节取得了圆满成功。
在本次科技文化节成功举办的基础上，大学生科技协会的全体成员得到的充分的锻炼，更增进了各成员对科协的热爱和对科技活动的热爱。 在今后，我们一定怀着最饱满的热情投入到科协的各项工作中去，为活跃校园科技文化做出贡献。
中国矿业大学（北京）大学生科学技术协会
2008年5月25日
