办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理
(1)、纸张由行政部统一管理。
(2)、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用
1、领用
(1)、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。
(2)、行政部监督纸张的使用,杜绝浪费现象发生。
(3)、各部门每月月初5号之前上交本部门该月用纸预测数量(明细),经审批后行政部按照各部门需求进行统一发放,如该月超出领用范围,公司不予发放。
(4)、严禁打印机旁留有一次性或二次性用纸。
2、节约用纸
(1)、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
(2)、各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。
(3 )、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
(4)、不准用办公用纸打(复)印私人用品。
四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写,否则每次扣领用人20元。
2、行政部保证纸张的到位,合理确定库存量,不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核50元。
3、办公用纸出现领用与实际不符,如该月超出计划范围之外公司不予发放。
4、办公用纸打(复)印私人用品者,每次扣100元。
5、以上各个环节,均要保证公开公正公平,发现有隐瞒者,每次罚款50元。
6、以上管理办法自2015年5月份开始执行。
行政部 2015-4-29
《办公室纸张使用规定.doc》
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