推荐第1篇：办公室管理规定
办公室管理规定
为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。
一、适用范围
适用于公司所有人员
作息时间：上午：9：00—12：00
下午：13：00—18：00
所有人员月休4天。（单休日）
三、打卡制度
1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在黎娜处。
2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；
4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。
四、迟到、早退
1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。
2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理，同时该员工不享受当月全勤奖。
3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。
六、病事假
1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准，人力资源部经理签字审核；2天（包括2天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。
2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。
3、假期延续
①在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效；
②在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效； ③上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。
4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。
5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。
6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。
7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。
8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息（①感冒发烧、头痛、治疗期限为三天以内的常见小病，提供诊所的证明材料即可；②出现住院、手术、治疗期限超过三天的病情，需提供一级以上医院的证明材料）如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。
9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。
10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。
11、请病事假者扣除当天全部工资。
七、加班
1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否则不视为加班。
2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。
3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。
八、工作纪律
1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标；
2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律；
3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动；
4、有每个办公室安全员负责该办公室的用水（饮用水）用电安全，本着环保节能的原则使用空调、电灯等电器。
5、下班后办公室安全员负责检查所有电源的关闭以及门锁是否锁好。发现未关电源或长明灯现象扣罚安全员。
以上制度即日起执行。
西咸新区丝路儿童文化和交流有限公司
2017年11月2日
推荐第2篇：办公室管理规定
办公室管理规定
目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特实行本规定： 内容：
1、公司员工进入办公区必须佩戴胸卡，并一律佩戴于胸前。上班来未带胸卡的请到行政部领取临时备用卡。丢失胸卡，可从内网下载补办申请单。离职时归还胸卡给行政部。
2、为保证大家工作有序进行，请勿将访客带入办公区，可在会议室会谈，并请公司内人员全程陪同，重要会议请在前台提前预约会议室。
3、个人用电脑请设置密码，员工离开座位应锁定电脑（Win+L），暂时不用电脑，应转换为休眠状态。
4、重要文件请勿直接放于表面，保密文件不乱放，需要销毁的文件应及时投入保密文件柜或销毁。
5、注意桌面整洁，每日清理、整顿好个人桌面，下班时勿忘关电脑、显示器及主电源。
6、私人信件，一律实行自费，发件后将钱交给前台。所有公发信件，从前台领取地址单并请发件人在记录本上登记。
7、接听电话尽量小声，不要影响他人。
8、为电话的使用发挥最大效力，并节省成本，注意礼节，长话短说，简洁扼要 。自我控制私人电话。
9、严禁在办公区域吸烟。
10、午饭时间为11：30至12：30其它时间严禁在办公区、茶水区吃饭。
11、节约公司资源，请勿浪费水、电、纸张及其他办公资源，每天20：00以后不接收传真和打印，各电器设备处于关闭状态，早8：30开启。
以上细则请大家遵照执行，共同将办公区环境秩序维护好！同时提醒，一旦发现违反规定者，将根据规定进行处罚。
行政部
2011-4-20
推荐第3篇：办公室管理规定
xxxxxx有限公司 办公室管理规定
一．目的：
为严肃办公纪律，维护办公秩序，营造良好办公环境和氛围，特制定本管理规定。 二．范围：
适用于公司办公室所涉及到的部门和人员。 三．相关规定
3.1所有办公室人员（长期外勤人员除外）不分职级，都必须严格遵守公司考勤制度，按规定上班时间准时到岗，不得迟到或早退。打卡后未到岗，到饭堂吃早餐或做与工作无关的事项，均视为迟到，按公司考勤制度进行处罚。
3.2严禁在公共办公区内吸烟。吸烟者必须在设定的吸烟区吸烟。同时吸烟者不超过3人，每次吸烟持续时间不超过5分钟，每半天吸烟不超过3次。接待来宾时允许在接待室或独立办公室吸烟。违返规定吸烟者，一经发现或举报属实的第一次处罚现金50元，第二次100元，第三次200元，三次以上者除罚款外记过一次，如有再犯开除处理。
3.3办公区内严禁高声喧哗，接打电话或工作交流应尽量压低音量，工作有争议或需较长时间交流的需到会议室单独交谈，以避勉影响他人办公。任何人因任何事由在办公区内大声喧哗，或激烈争吵的，处罚当事人各200元罚款属初犯者，半年内未重犯予以退还罚款，重犯者加倍处罚。因任何原因打架者中，处罚当事人500元罚款，并作开除处理，情节严重者交公安机关处理。
3.4严禁在工作期间因非工作原因串岗、游走、闲聊、说笑，吃东西，违者罚款50元每人每次。
3.5严禁在工作期间利用工作电脑或手机浏览与工作无关网页、看视频、打游戏，网上购物等。违者罚款100元每次。
3.6办公室任何工作人员遇客户或陌生人来访应主动礼貌性打招呼、询问或做必要的引导，同事之间应互相主动打招呼，注重礼貌，文明沟通。
3.7本规定由行政部负责执行监管，所有办公室内人员有权利和义务监督和举报违规者。由行政部统一发布违规处罚公告。违规罚款限违规者一天内以现金方式上缴至行政部，由行政部登记管理作为公司活动经费，未按时上缴罚款的从当月工资中双倍扣罚。
3.8本规定自颁发之日起执行。
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深圳xxxxxx有限公司
办公室管理规定文件编号：dzhr0403015版 次：a页 次：1/1实施日期：1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
2、范围：公司办公室。
3、内容：
3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。3．7严禁在办公区域吸烟。3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。拟文审核核准推荐第5篇：办公室管理规定
深圳XXXXXX有限公司
办公室管理规定
文件编号：DZHR040301
5版次：A
页次：1/1实施日期：
1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
2、范围：公司办公室。
3、内容：
3．1公司员工应准时上班
，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。
3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
3．7严禁在办公区域吸烟。
3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。
3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。
3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。
3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。
拟文
审核
核准
[1]
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推荐第6篇：办公室管理规定
深圳XXXXXX有限公司
办公室管理规定
文件编号：DZHR0403015
版 次：A
页 次：1/1
实施日期：
1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
2、范围：公司办公室。
3、内容：
3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。
3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。
核准
推荐第7篇：办公室管理规定
一、办公室机要规定：
⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表；
⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序；
⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢；
⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方；
⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件；
⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借；
⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定：
⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报；
⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友；
⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中；
⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等；
⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室；
⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事；
四、办公室内务管理规定：
⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫；
⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序；
五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理（员工守则中已有规定的除外）。
推荐第8篇：办公室管理规定
办公室管理要求及规定
办公室负责后勤保障，我们工作的质量影响着各个区域的前线工作。办公室不仅仅是传达公司的各种决定，反馈员工的各种意见，而且它还要求我们能像新闻媒体一样快速、准确的传达公司里的各种决定。因为办公室涉及到采购、人事档案、仓库、财务等不同的工作，所以它又要求我们大家有相当高的积极性、主动性、自觉性，能够独挡一面，能够有管理者的意识和立场去思考如何管理自己负责的工作。为了明确工作中的职责特制定此规定，请全体办公室工作人员严格遵守。
一、基本要求
1、要求办公室工作人员上班第一件事必须看交接班本，看当天所发的通知内容， 并在交接班本上签字确认，否则每次每人处罚10元。
2、要求办公室工作人员认真做好每一天的工作日志，办公室主任会不定时进行抽 查。没做好工作日志，每天按10元进行处罚。
3、要求办公室工作人员在工作中遵循“先服从后上诉”的原则，不得当面顶撞领 导，不得散布影响工作情绪的语言，有问题及时反映。若未按此要求做，根据 情况每次给予100元以上罚款。
4、要求办公室工作人员要团结互助，在工作中相互帮助、互相协作开展工作，有 问题当面提出，不得背后议论他人。若发现办公室工作人员背后议论、诽谤他 人，每次给予100元以上罚款，造成恶劣影响者给予辞退或开除处理。
5、根据卫生值日表做好办公室卫生的打扫清理工作，若没有按时打扫，或没有按 相关要求打扫每次处罚20元。
6、外来人员来办公室办理业务，办公室人员要有主人翁意识，热情接待，耐心寻问其办理事项，及时给客人倒茶水，并保证随时添加，未按要求做到每次处罚20元。
7、逢客流高峰期，及时到餐厅帮忙，否则每次处罚30元。
8、办公室人员上班时间，不可私自外出，如因公事需外出，必须经得办公室主任 同意方可外出，否则给予处罚50元每次。
9、任何办公室人员调休或请假，须提前和办公室主任说，否则一律按旷工处理。
10、作为办公室人员，要有较高的思想认识，虚心好学，积极上进，工作中不允
许过多的找借口。
二、具体工作要求
1、将文件如：销售报表、交款单、“一纸通”核心文件、收入支出登记表、管理 人员考评表、各区域考评表、人事报表、员工档案、工资表等公司机密文件随 意的摆放在他人可以看到的地方或是存放在他人可以随意找到的电脑文件夹 里，发现一次处罚50元－200元。
2、将公司收支情况、测评情况、公司管理及运作情况等与他人议论，发现一次处 罚100元－500元。
3、将公司领导与管理人员或员工谈话内容告诉他人，一经查证属实一次处罚50 元－200元。
4、面对各类外来部门检查，要求出示相关检查证件，积极配合检查，回答问题客 观、真实，对不了解的事实应及时与公司领导取得联系，以便更好的配合检查 工作，若因工作失误造成恶劣影响，给予开除处理。
5、将公司的公章、财务章、合同章等相关的印鉴章随意摆放、随意使用；或是未 经公司领导同意交给他人使用，发现一次处罚500元－1000元。造成严重后 果，追究相关法律责任。
6、将陈工、公司领导及部门管理人员电话号码随意泄露的，给予最低处罚50元。
7、全体办公室人员在工作中接触到公司各方面的工作，无条件做到遵守劳动纪律， 没做到的员工，一经查证属实根据情况给予辞退或开除处理。
8、任何时候以服务公司、服务部门为首要，凡事从公司整体大局出发。
三、具体岗位细则
（一）行政办公工作要求
1、认真检查、整理所有交上来的各区域状态填报制，对不合格的表格要求返回填 写，并对表格反映问题的真实性负责，未达到要求每次处罚20元。
2、负责公司所有文件的打印及下发，做好所发文件或资料的存放工作，严禁所下
发的公司文件或资料出现错别字，否则每个错字处罚50元。
3、做好各种会议、活动前的准备工作，做好会议记录，在会后第二天将会议简报 打出，未达到要求每次处罚50元。
4、负责办公室所用复印纸张、复印机碳粉等日常用品的备货，出现缺货每次处罚 20元。
5、按时负责组织员工活动如演讲比赛、辩论赛等；员工宣传栏的策划和宣传稿的 征收，未达到要求每次处罚50元。
6、做好员工更衣柜的使用登记，做到能及时的查到每位员工所使用的更衣柜；每 月统计出各区域更衣柜的使用情况，现空闲的更衣柜数量，未达到要求每次处罚20元。
7、每周统计并检查一次员工宿舍（包括男宾水区宿舍等）的入住人员名单，空闲 床位等，未达到要求每次处罚30元。
8、负责办公室内所有下发文件及其它员工所用证件如：出门条、员工净桑券的发 放等，未达到要求每次处罚20元。
9、按相关要求严格检查《员工劳动合同》、《员工入职表》、《员工履历表》，办理 入职手续，并及时的进行档案登记。如检查缺少应有的证件或应填写的内容没 有填写每人（每一位员工）每次处罚20元。
10、及时的发放员工工号牌，人事变动的工作牌（主管、部长等）并进行登记，
未达到要求每次处罚20元。
11、及时有效、详细认真的进行所有人事变动的登记如：岗位及部门调动、职位
的升降、工资待遇的变动、重大奖罚、离职原因等，保证能随时清楚的查到
每位员工的入职时间、工资待遇、奖罚情况等相关详细资料，未达到要求每 人（每一位未能按要求查出资料的员工）每次处罚30元。
12、要求认真、仔细、真实、清晰的填写所有员工档案，做到一目了然，保证能
够随时做出关于人事方面的统计如：现有员工人数、某区域某时间段的辞职 或入职员工人数、管理人员人数等，未达到要求每次处罚50元。
13、做好《员工劳动合同》、《员工入职表》、《员工履历表》的保管和保密工作， 未达到要求每次处罚50元。
14、认真负责的登记员工所扣服装费的情况，及时的做好扣齐工作，如发现忘扣 某位员工的服装费，给予每人每次处罚50元。
15、对辞职员工及时的收回工号牌，进行档案登记，未达到要求每次处罚30元，
且自己承担未收回的工号牌费用。
16、每月做好金分的统计工作，确保每位员工的年累计金分准确无误，未达到要
求每次处罚30元。
17、每月5号前必须真实的做出上月的员工流动统计表（即人事报表），每月9号
以前按要求做出上月的管理人员考评表并统计好自评分，未达到要求每次处 罚30元。
18、每月5号以前按时收取各区域的员工考勤表，认真核查所报员工当月享受的
工资待遇、加班天数等考勤情况，力求真实、准确，未达到要求每次处罚50元。
19、按时准确无误的造各种工资表，核算辞职员工工资，如果将员工工资造错导
致多发或少发，该扣除的金额没有按规定扣除，其多发或少发金额，没扣金 额均由造工资人员自行承担。
20、统计每月符合领取员工经费的区域人员名单，并进行经费或奖励的领取存放
工作，未达到要求每次处罚30元。
21、认真、真实的做好各区域的部门经费收支帐、保证每笔帐目都有相关的票据
和相关区域负责人的签字认可，未达到要求每次处罚50元。
22、做好客人遗留现金、员工捡到现金的存放工作，并将客人遗留现金金额第一
时间上报公司领导，未达到要求每次处罚50元。
23、每半个月对电脑数据备份一次，若因工作失误，电脑出错导致数据丢失，给
予最低处罚50元每次。
24、按质按量的完成人事的相关工作，做到对员工了解到位，为公司选拔人才提
供准确信息，配合开展办公室其它工作。
（二）库管工作要求
1、按相关的卫生部门要求将物品分类摆放整齐、保持仓库的干净通风且按消防规定摆放一定数量的消防灭火器，未达到要求每次处罚50元。
2、做到仓库管理三清，即物品价格清楚、仓库储备清楚、使用区域清楚，未达到要求每次处罚50元。
3、按时按量的做好物品的领取工作，未达到要求每次处罚20元。
4、库管无条件认真、仔细、严格的验收货品如：有效期、型号、颜色、质量、规
格、品种、数量、单价等，否则收取的一切不合格货品均由收货人自行承担。
5、严格的做出库、入库登记，未达到要求每次处罚50元。
6、参与区域仓库的管理，对区域仓库的货物储备量、用量、品种等情况了如指掌，未达到要求每次处罚30元。
7、不定时的抽查各区域的仓库管理如物品出入登记情况等，及时的发现问题，上报问题，解决问题，未达到要求每次处罚30元。
8、按时参与区域物品的盘点工作，真实准确的反映物品的破损量、流失量等，未达到要求每次处罚50元。
9、按公司相关要求做好物品的储备工作，若因缺货影响区域工作的正常开展，每次处罚100－500元。
10、及时的落实区域申购单上的物品用途、用处、用量，报给公司领导审批并跟踪采购的购买情况。对于买回急需用的物品，第一时间领给相关的区域，未达到要求每次处罚50元。
11、每月10号以前必须做出上一个月真实的货物领取统计表、仓库盘点表、毛巾盘点表等相关物品的盘点表，力求真实、准确，未达到要求每次处罚100元。
12、每月15号以前认真的核对出上月的供货商送货单，保证每一张单子货物的数
量、单价都是如实准确的，未达到要求每次处罚50元。
13、每月5号以前统计出公司要求的各类相关数据，未达到要求每次处罚100元。
14、按质按量的完成仓库管理的相关工作，对区域有效开展成本控制工作，做到
第一时间发现仓库工作存在问题，及时汇报及时处理，配合开展办公室其它工作。
（三）出纳工作要求
1、按时核算各种单据，未达到要求每次处罚50元。
2、核对单据要求认真、负责、真实的反映核对情况，有问题及时向公司领导反映，追查其疑问单据的真实原因，找到相关责任人，并提出处理意见。如因核单不认真仔细，导致未能及时有效的控制一些不正当的操作行为，造成的损失由核单人自行承担。
3、严格的按照公司的报帐制度进行报销，保证所有报销单据有相关的人员签字，对无明确报销依据的单据一律不予报销，否则每次处罚50元。
4、财务工作有问题及时向公司领导反映，并得到回复，未达到要求每次处罚50元。
5、按时发放各种工资及补助，发现问题及时查询反映，对不清楚的帐目不给予发放，未达到要求每次处罚50元。
6、按质按量的完成财务及相关工作，配合开展办公室其它工作，未达到要求每次处罚50元。
办公室
2012年10月13日
推荐第9篇：公司办公室管理规定
公司办公室管理规定
1.树立为业主服务的思想，遵守公司的各项规章制度和员工守则。2.履行各岗位职责，按时上下班，不迟到，早退，有事向经理请假。 3.维护公司良好形象，办公室人员着装应仪表整洁，大方。
4.在接待公司内外人员的垂询，要求等任何场合应注视对方，微笑应答，切不
可冒范对方。
5.任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，嬉闹。6.上班时间，办公室应保证有人接待。
7.接听电话应及时，一般铃响不超过三声，如受话人不方便接听，离之最近的
职员应主动接听，并使用规范用语：“您好，汇美物业”；重要电话做好就记录，严禁占用公司电话时间太长。
8.工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公
环境的安静有序。
9.职员应在每天的工作开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工
作，保持物品整洁，桌面干净。
10.发现办公设备（包括通信，电脑，照明，桌椅，建筑）损坏或发生故障时，
员工应立即上报，以便及时解决问题。
11.严禁使用公司电话接打私人电话，工作时间严禁浏览与工作无管的网站。12.办公室人员应提高节约意识，做到人走灯灭，随手关闭电脑，节约办公消耗
品。
13.对需要帮助的业主及其他人员，在工作范围内尽可能的给与帮助，让其充分
感受到汇美人的热情。
推荐第10篇：办公室花卉管理规定
办公室花卉管理规定
为创建良好的办公环境，营造愉快的工作氛围，现制定办公室花卉管理规定，请各部门员工认真学习严格遵守。
办公室花卉管理规定包括办公室花卉租赁（采购）规定和办公室花卉日常维护规定。办公室花卉统一由行政部管理、调配。
一、花卉租赁规定
1、花卉租赁公司须有正规营业执照，专业的花卉培植、护理人员。
2、高档次花卉限制租赁数量（只放在特定办公室，如会客厅、领导办公室等）。
3、采购花卉种类、数量参考附件
1、附件2。有特殊要求的办公室（比如有花粉过敏员工）务必认真填写附件2。
4、签订正规的花卉租赁合同。
二、花卉日常维护
花卉日常维护——租赁公司专业维护人员
1、办公室所租赁花卉定期更换（按月或者季度更换），植物枯萎、病死、生虫等特殊情况，租赁公司应即时更换。
2、租赁公司定期对办公室花卉进行深度维护（比如修剪），每日进行日常维护。
3、绿色植物尤其大叶植物每日进行擦拭，不允许出现灰尘、黄叶、虫页等。
4、水培植物定期更换培养液或者清水，不得出现异味。
5、各种盆栽，注意浇水量，避免土壤腐烂有异味；避免水从盆底漏出污染桌面或地面，保持花盆干净。
6、公司制定花卉日常维护标准检查用表，指定人员每日对租赁公司的维护工作进行检查。
花卉日常维护——公司内部员工
1、各部门指定花卉负责人员，租赁花卉不得无故丢失、损毁。
2、各办公室根据办公室面积、花卉种类、外形等实际情况摆放花卉不得随意堆放影响正常办公秩序及员工安全。
3、禁止员工往盆栽里面倒茶叶水、扔垃圾等行为，此等有损个人素质，影响公司形象的行为，一经发现将严重警告。
4、花卉有枯萎、病死等情况的，部门花卉负责人要及时登记在册，上报行政部以便及时更换。
5、每月或者每季度定期与花卉公司更换花卉，各部门花卉负责人提前一周汇总部门员工意见，填写附件3，交由行政部汇总整理。
6、员工私人花卉应注意干净卫生美观，不影响自己以及他人的工作。
7、有违反规定的行为将根据实际情况进行处罚！
本规定解释权归行政部所有，欢迎大家提出宝贵意见，不足之处后续陆续补充。
本规定自****年**月**日起执行。
****公司
附件
1、可租赁花卉范围/租赁计划书（花卉租赁公司提供）。附件
2、各办公室花卉建议配备标准以及实际种类、数量、位置。附件
3、花卉调换登记表。
附件
4、花卉日常维护标准检查用表。附件
5、特殊情况征用其他部门花卉登记表。
第11篇：办公室6S管理规定
办公室6S管理规定
1 总则
为给员工创造一个干净、整洁、舒适、和谐的工作场所和空间环境，使公司的办公室管理提升到一个新层次，针对公司目前现有情况，特制订本管理规定。
2 适用范围
本管理规定适用于公司全体员工。 3 整理
3.1 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部及时销毁，必要文件及时整理归档。
3.2 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一整理归档。
3.3 每月对各中心所辖区域的物品、设备、空间作盘点，并区分其“要”和“不要”。分类如下：
A 设备：电脑、文具、书籍等; B 空间：文件柜、桌椅、储物箱等; C 物品：个人用品、装饰品等。 附：常用程度 使用频率 处理方法
低：过去一年都没有使用且不能再使用的物品丢弃。
中：过去6个月中只使用过一次的物品；一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）。
高：一周使用一次的物品；每天都使用的物品；每小时都要使用的物品，放置在办公桌或随身携带。
4 整顿
4.1 办公桌：桌面除文件、电脑、键盘、鼠标、座机、手机、水杯、文具用品、记事本、花卉外，不允许放置其他物品。一般的常用品如笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置于笔筒内或办公桌上某一处区域。电脑线、网线、电话线有序放置；人员离开半小时以上应将桌面收拾干净后方可离开。
4.2 抽屉：抽屉里尽量不放经常使用的办公用品。可充分利用最下层抽屉，放置如A4的文件、资料；个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）；文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）；空白稿纸、不常使用的文具等。
4.3 坐椅：人员离开时椅子调正；离开半小时以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物。
4.4 文件：将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文件要尽快处置。
4.5 电子文件：硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
4.6 邮件：为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公中已看邮件不要超过一定数量，及时删除垃圾邮件。
5 清扫
5.1 办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯、厕所）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：电脑、电话、桌面、桌洞。清扫基准如下：
个人区域：每天花2分钟清扫，桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落；电脑、电话每周清扫一次。桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件。超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无用的手稿与工作无关的文件；每月清扫一次。
5.2 员工不得在公共通道、楼梯、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识，不准乱画、乱刻破坏墙壁。
5.3 员工个人垃圾需及时处理，放到指定垃圾桶内。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得带入办公区域，统一放置在雨具架上。
6 清洁
6.1 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 6.2 时刻保持6S意识和自身形象，维护公司荣誉。 7 素养
7.1 员工言行举止要文明，待人接物态度热情和蔼，做到有礼有节，有的放矢。
7.2 员工进出公司必须按公司着装规定穿著，佩戴有效之员工证，否则不予入内。
7.3 员工接听电话时，一般情况下应保证在电话铃响三次内接听电话。若因为工作原因或其他原因不能及时接听，接起电话后首先要说：“对不起，让您久等了！”。拿起话筒后，首先要问好，然后自报家门。严禁
以“喂”字开头。与对方通话时要谦恭友好，尤其是在业务电话咨询或有求于己的时候，更要表现得不卑不亢、热情亲切。通话终止的时候，不要忘记向对方说声“再见”。如通话因故暂时中断，要等候对方再拨进来。对于重要的客人，要主动拨回去。接到误拨进来的电话，需要耐心、简短地向对方说明。如有可能，还要给对方提供必要的帮助，或者为其代转电话，不可生气动怒，甚至出口伤人。
7.4 在办公区域不可喧哗，手机调成震动或静音模式，不得影响他人工作，尤其是在会议召开时或谈话会客时。无特殊情况不得在办公区域内大声叫人。
7.5 工作时间无特殊情况，一般人员不得接、打私人电话或会见非公干人员。接打私人电话不得超过3分钟。如遇特殊情况，会见非公干人员不可超过30分钟，且必须在会客区会客。
7.6 员工在乘坐公司电梯时，如遇电梯内有宾客、访客，应礼让宾客、访客先行，搭乘下一班电梯。
7.7 未经允许不得使用他人电脑，不得擅自拷贝他人电脑资料和公司资料。严禁将公司内部资料带出。
7.8 工作时间内不得使用公司电脑或个人手机上网聊天、购物或任何形式的娱乐活动。
7.9 禁止在办公区域和厕所内吸烟，如有需要，请到指定地点。不准在卫生间内乱抛扔杂物，茶叶倒入个人垃圾桶内。如厕后需及时冲洗，保持厕所内干净整洁。
7.10 保持厕所卫生，不浪费厕所内的卫生纸及其他清洁用品。不准在如厕间隔壁及隔断内任意涂写，破坏公司财物。洗手后不得随意甩手，
保持镜面、地面干净，每次使用如厕间完毕务必放水冲洗，手纸勿忘放入筐。节约用水，洗手完毕随手关闭水龙头。不可在洗手间内看报、抽烟、聊天。不可将公用物品带出洗手间。
7.11 在职期间，需绝对服从主管领导指挥、调动与分配、坚守岗位，无工作需要不得串部门闲聊，按时按质完成工作任务，不准上班聊天、打闹、开玩笑、发呆、跷二郎腿、打瞌睡等。
7.12 全体员工应自觉爱护办公区域一草一木，不得采摘和毁坏。 7.13 如有员工当众骂脏话、背后骂人、动手打架或造谣诽谤对他人进行人身攻击者，一经发现立即予以辞退。
8 安全
8.1 重视全员安全教育，办公室不得存放易燃、易爆物品，员工必须时刻具备意识观念，谨记安全第一，防范于未然。
8.2 任何员工不得在逃生通道内堆放物品，必须保持逃生通道顺畅。 8.3 办公室内消防设施和灭火设备需每月及时检查，替换过期或损坏的设施设备。
8.4 最后一位离开办公室的员工应自觉检查所有电器设备（电灯、电脑、空调、饮水机、打印机、复印机等）是否已关闭，锁好门窗（含茶水间、厕所、消防通道及楼梯的门窗），保证公司财产安全。
9 附则
9.1 本规定自公布之日起正式生效，最终解释权归行政部所有，经公司管理委员会批准后实行。
9.2 本规定实行后，凡既有类似的规章制度自行终止，与本规定有抵触的规章制度以本规定为准。
第12篇：办公室纪律管理规定
办公室纪律管理规定
为规范昆山市鑫通鼎金属材料有限公司办公纪律的管理，树立良好的企业形象，特制本规定。
第一条 办公室人员应提前到到办公室，在上班前做好公共区域卫生及个人区域卫生，保证办公用室清洁，物品摆放整齐有序，办公室实行现场6S管理。
第二条 爱护公物，不得有意破坏公物或将公物占位己有，公司公物的使用仅限于公司业务活动，不得以个人目的使用。
第三条 员工应厉行节约，不浪费水、电、办公用品等。最后一个离开办公室的人员断开办公室电源，并关好门窗。一次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。
第四条 进入办公室着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。
第五条 工作时间应坚守岗位，不得擅离职守，有事外出应告知部门负责人，并征得同意。私人会客时间应不得超过10分钟。
第六条 上班时间不得吃零食、串岗、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。
第八条接打电话注意事项
a) 应在电话连响三声之前接听，接打电话时使用礼貌用语。
b) 上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话，如确实有事应控制通话时间。
c) 不得用公司电话打私人电话。
第九条 附则：本规定自2012年3月1日起实施。
第13篇：办公室6S管理规定
办公室6S管理细则
1.6S管理的概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。
2.办公室6S管理的内容
2.1 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
2.2 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
2.3 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
2.4 清洁：维护清扫后的整洁状态；
2.5 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 2.6 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
3.实行6S管理的目的
3.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
3.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，提高了工作效率，优化的办公环境。
3.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 4.范围
适用于公司全体员工。
5 6S管理的实施
5.1 责任部门
⑪行政人事部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组即公司TS执行小组，各部门6S成员则由TS专员担任，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 ⑫在进行6S检查工作时，6S检查小组必须由6S小组组长（由行政人事部TS专员担任）和两名成员组成进行，检查至由各部门时，各部门6S成员对小组检查情况进行监督，小组成员从各部门TS专员中轮流抽选执行
5.2 责任区
⑪ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
办公室6S管理细则
⑫ 公共责任区是指厂区、花草、走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政人事部制定标准，并指定专人管理。 ⑬公共责任区域的划分： ①陶瓷工厂负责篮球厂区域
②朗洁工厂负责行政办公楼前面区域及左侧区域
③厂部办公室负责厂部办公室门口至洗车处的区域及一楼接待室、楼梯、热水器的卫生
④厂部二楼会议室由二楼财务负责
⑤品质部负责至进入实验室的所有区域及从楼梯口左侧走廊至水龙头处卫生 ⑥综合事业部负责综合事业部办公室门口走廊及行政办公楼左侧楼梯 ⑦行政人事部行政人事部办公室门口走廊及行政办公楼右侧楼梯 ⑧其它部门负责本部门门口走廊及其它临时安排区域 ⑨保安室负责厂区大门口至成品仓的区域、公司停车棚至成品仓的区域及负责公司杂草清除、花木剪除
⑩后勤食堂负责食堂、食堂后面及两侧区域及水龙头的卫生
5.3 6S检查及考核
⑪6S检查工作每个星期六由6S小组组织检查一次，每个月进行总结、评比一次，检查、评比结果纳入到办公室人员当月的绩效考核当中。
⑫评比倒数第一名的办公室，扣该办公室员工当月绩效考核分3分，部门经理扣当月绩效考核分5分，倒数第
二、三名的办公室连续出现两次的，扣该办公室员工当月绩效考核分2分，部门经理扣当月绩效考核分4分；评比第一名的办公室，增加员工当月考核分3分，部经理加当月考核分3分，前第
二、三名的办公室连续出现两次的，员工增加当月绩效考核分2分，部门经理增加当月绩效考核分2分，奖励金额情况参考公司《基础管理制度》宿舍5S管理实施细则
⑬为公正体现，各部门的6S成员在对本部门6S检查工作时，不得对本部门工作进行检查和评比，但有权监督小组成员对本部门工作的检查
5.4 个人6S操作规范
⑪员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件夹、办公文件资料、文件架、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
⑫ 个人抽屉或小文件柜按要求进行整理，对用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
⑬ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
5.5办公室物品摆放要求
⑪除电脑、电话机、传真机、桌牌、茶杯和必要文件资料外，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。 ⑫办公桌靠两侧的，电脑显视器、传真机、桌牌置于办公桌外侧，办公文件资料、文件夹、文件架、茶杯和固定电话机等常用物品置于办公桌内侧，且办公文件资料、文件夹等常用物品原则上与办公桌前端外侧成一线；办公桌置于办公室中间
办公室6S管理细则
或纵向摆放的电脑显视器、传真机、桌牌置于办公桌左侧，办公文件资料、文件夹、文件架、茶杯和固定电话机等常用物品置于办公桌右侧；办公桌抽屉或小文件柜物品摆放整齐，保持闭合状态；办公桌下无杂物；办公椅应摆放置于办公桌下；靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子要归位，放置于回桌子下面。 ⑬饮水机放置必须靠墙，不得占道，饮水机门用完后保持关闭，保证正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
⑭办公室大的文件柜用于放置各类文件资料、保密资料、图书等，上述所有资料均按由大到小、由高到低的顺序立放整齐；柜门保持清洁、无污迹；文件柜顶不允许摆放任何物品，且保持整洁
⑮电脑主机应放置于办公桌靠墙一侧、办公桌主机柜内或办公桌下面，各种连线应捆扎整齐，尽量置于隐蔽处
⑯文件夹标识粘贴要求。各类型的文件夹标识名称不能用手写，必须用黑体字打印出来粘贴，且标识宽度要与文件夹侧面一致，标识的长度统一要求为15CM。 ⑰文件袋要求在表面把文件袋里面的内容注明，里外面内容要一致，且保持整洁
5.6 其它规定
⑪ 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
⑫ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； ⑬ 工作时间提倡使用普通话；
⑭ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
6 附则
6.1 本规定未尽事宜以公司《基础管理制度》、员工手册或其它有关规定为准。 6.2 本规定自颁发之日起开始生效。
6.3公司6S管理细则的实施将由行政人事部试行两个星期，进而向公司各部门推行，试行情况届时由行政人事部组织各部门6S小组成员进行监督、检查、评比 6.4公司办公室6S总结会议将与TS小组会议、厂部现场6S会议、宿舍5S会议一起举行，并对工作进行总结及安排
6.5该细则作为公司《基础管理制度》的补充，并增加到里面 本文包含以下附件：附件1.办公室6S检查记录表附件
编制： 审核： 批准：
第14篇：办公室纪律管理规定
文件编号007 办公室纪律管理制度
目的：规范公司办公室工作纪律，营造良好工作氛围，树立良好的企业形象。
第一条
办公室人员应提前到办公室，在上班前做好公共区域（值班人员负责）及个人区域卫生。保证办 公室清洁，物品摆放整齐有序。
第二条
爱护公物，不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有，公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动，不得用以个人目的。
第三条
节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开 次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。
办公室的人员断开办公室电源，并关好门窗。一
第四条 进入办公室必须着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。
第五条
工作时间应坚守岗位，不得擅离职守，有事外出应告知部门负责人，并征得同意。上班时间禁 止私人会客。
第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。 第八条接打电话注意事项
文件编号007 a)应在电话连响三声之前接听，接打电话时使用礼貌用语。
b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。 第九条 办公室内禁止吸烟。
第十条
办公室人员要严格遵守以上管理制度，违反本制度第四/五/六/七/九条的，第一次口头警告， 第二次罚款10元。以此类推。
附则：本制度自2014年9月5日起实施。
第15篇：办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
一、目的
树立公司良好形象，全面提高公司环境卫生质量，提高工作效率和员工士气，创造舒适、优美、整洁的工作环境。
二、5S定义及其目的
5S是指 整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。
1、1S---整理
定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理。 目的：腾出空间，提高生产效率。
2、2S---整顿
定义：要的东西依规定定位，定量摆放整齐，明确标示。 目的：不浪费时间找东西。
3、3S---清扫
定义：清除办公区内的脏污，并防止污染的发生。 目的：消除“脏污”，保持职场干干净净、明明亮亮。
4、4s---清洁
定义：将上面3S的实施制度化，规范化，并保持效果。 目的：通过制度化来维持成果。
5、5s---素养
定义：人人依规定行事，养成好习惯。
目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。
三、办公室5S标准
1、办公区背景墙面无积灰，清洁、光亮；
2、办公区内挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；
3、电脑、电话机、显示器、打印机、电暖气等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮；
4、办公文件、票据等分类放进文件夹、文件盒中，并整齐摆放至办公桌桌角上。办公小用品如笔、尺、橡皮等放进笔筒，并整齐摆放在办公桌角；
5、办公桌三壁保持整洁，表面无灰尘、污迹，除了张贴必要的文件或图表外，应保证三壁清洁、美观；
6、电脑、键盘、主机干净，柜面无尘土；
7、每天下班前垃圾篓要清理干净，办公椅要推放至办公桌下；
8、会议室使用后，使用单位要在会议结束后将会议室复原；
9、公共办公区域由保洁员清扫，个人工位周边区域卫生由个人进行清扫，所有人员必须注意保持卫生，禁止堆放杂物；
四、5S检查及处罚
1、金贝广场分公司成立5S小组,定期对各个办公室进行5S检查，各科室要定期组织卫生清理工作，认真对待卫生清理和卫生检查工作，始终保持办公区的卫生清洁；
2、个人办公区域，个人自行进行整顿并保持整洁；
3、对在5S检查中发现的不符项，将在分公司内部进行通报批评。
第16篇：办公室卫生管理规定
办公室卫生管理规定
第一条 目的
为创造一个干净、舒适、整洁的工作环境，特制定本制度。
第二条 内容与适用范围
本制度规定了公司卫生管理的工作内容和要求，以及检查内容与考核。 适用范围：适用于本公司所有人员。 第三条
卫生标准
1、办公室区域: （1）保持公共区域地面干净清洁、无脏物；公共区域由当天值日人员打扫； （2）保持门窗、窗台、窗帘、办公桌面、屏风干净、无尘土，保持玻璃清洁、透明； （3）保持办公室挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁； （4）使用任何办公物品后放回原位，以免丢失或引起工作不便；
（5）饮水机、台灯、打印机、传真机、电话摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑；
（6）各部门文件柜摆放需整齐，不可出现杂乱现象；
2、个人环境卫生要求：
（1）个人办公桌位及电脑主机、插线板等每天由各人自行清扫、保持，没有灰尘纸屑和食品垃圾；
（2）办公桌面只能摆放个人办公物品，且一定要干净整洁的摆放，不得随意乱扔，私人物品应放在个人抽屉里；
（3）保管好相关办公文件，尤其是重要机密文件不可随手放于桌面；
（4）水不随意洒倒，发生后及时用拖把清理保持地面干净、无水渍；禁止用温水和热水浇灌办公室绿植；
（5）个人办公区域垃圾桶要每天早上及时清理，禁止发生垃圾桶垃圾溢出等现象；
3、注意事项：
（1）每天上午上班前或下午下班后为值日生打扫卫生时间；
（2）打扫范围包括公共区域地板、打印机、传真机、饮水机等公用办公用品及区域，并及时倒垃圾； （3）每天工作结束后，最后离开办公室的人员负责关闭窗户和电源开关、饮水机开关等设施，锁好办公室门锁。
第三章 相关乐捐和奖励制度
第一条 由主任和人事共同监督。
第二条 下班后未关闭电脑者，发现一次乐捐5元。
第三条 工作时间非工作需要玩游戏、看电影，第一次乐捐5元，第二次乐捐10元，当月以后每次乐捐20元；
第四条 发现个人办公桌位凌乱、垃圾未及时清理，发现一次本人乐捐10元； 第五条 公共区域卫生未打扫，发现一次当天值日人员乐捐10元；
第六条 在办公室使用不文明语言及其他违反上述要求的行为，发现一次乐捐10元：
（乐捐款项直接交于人事，有人事直接管理，作为办公室员工活动经费）。
第17篇：办公室卫生管理规定
迪吉人力办公室卫生管理规定
第1条
目的
为了创造整洁卫生的办公环境，加强公司清洁卫生管理，特制定本规定。 第2条
适用范围
本规定适用于公司所有办公区。 第3条
归口管理部门
人事行政部主管负责公司环境卫生责任区域的管理，并指定具体负责人做好日常的监督检查工作。
第4条
环境卫生要求
（1）办公区环境卫生要求：办公桌面干净整齐；地面无灰尘；玻璃、门窗明亮，窗台无尘土；文件柜内资料摆放整齐有序；电脑、打印机、电话传真机等办公设备干净整齐。禁止乱扔垃圾、果皮、烟头、纸屑，禁止随地吐痰及其他妨碍公共卫生的行为；人事行政部负责监督其卫生区域的卫生状况。
第5条
后勤人员应做好本职工作，保证公共区域的清洁卫生，务必做到每日清扫，不留死角。
第6条
公司所有员工有义务保持本人办公区域周围的环境卫生，保持办公桌面的人整洁，并配合人事行政部的日常卫生环境检查工作。
第7条
检查方法
人事行政部将不定期检查或抽查办公室的卫生情况，并监督卫生清洁和管理工作。 第8条
奖惩
（1）对环境卫生工作优秀的人员将通报表扬，必要时可给予一定的物质奖励。 （2）对环境卫生工作不合格的人员将给予警告、通报批评、曝光或乐捐（达3次
第 1 页 通报的，从第3次开始乐捐10元/次，所获得的费用用作集体活动或奖励）。
第9条
本规定由人事行政部负责解释，并监督实施。 第10条
本规定自发布之日起执行。
第 2 页
第18篇：办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
一、目的
营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、适用范围
适用于公司办公楼内所有办公科室
三、管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；
2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。
3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该科室发出整改通知，如整改无效，扣罚责任人200元/次，在当月工资中扣除。
四、办公现场管理要求：
1、整理要求：
1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3）地面没有纸屑、杂物等。 4）文件夹明确标识，整齐放置。 5）标识牌悬挂端正，位置正确。
6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。
7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。 8）没有说笑打闹现象。
2、整顿要求：
1）公标识与实际相一致。
2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。 3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。 4）通道上没有放置物品。
3、清扫要求：
1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。 3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求：
办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。 1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2）地面保持无灰尘、无油污。 3）清洁用具保持干净。 4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。 7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。 9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求： 1）按规定穿戴服装。 2）对上级及来宾保持礼仪。
3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。 4）上班时间不进食，如早餐零食等。 5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 6）各科室下班后必须锁好门窗。
办公室5S管理办法
为打造国际级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。
一：办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
二：办公椅
1、保持干净整洁
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜
1、有标志（部门、编号、责任人）
2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。五：计算机
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机
1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。九：临时摆放物品
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一：个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二;基本修养
（一） 开放办公间办公
1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。
2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。
（二） 手机的使用
1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）
2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。
2010年12月15日
办公室5S管理标准及考核表
序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 1 办公室 无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味 6
2 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5
3 通道 保证通道通畅，无堆积物 3
4 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3
5 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 3
6 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 3
7 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3
8 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范 3
9 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 3
10 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 6
11 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 6
12 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 6
13 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 6
14 文件柜 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人 6
15 文件柜上及其后不得堆放杂物 6
16 文件夹 文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6
17 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3
18 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净 3
19 报纸杂志 报架定位，报纸、杂志摆放整齐 3
20 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净 5
21 服装 工作场所佩戴胸牌 6
22 服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6
合计
100
被检查部门： 日 期：
检 查 者： 得 分：
办公室5S管理自查标准
5S内容 工作内容及标准 自查频率
整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日
将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。 1次/日
柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。 1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2次/日
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2次/日
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。 1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。 1次/日
办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 定期自查
清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。 1次/日
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 1次/日
室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日
窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后） 2次/日
更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后） 1次/日 办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日
电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。 2次/日
垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 1次/日 清洁= 保持整洁，持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日 上班时间随时保持。 随时
自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日
下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 1次/日
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时 工作时精神饱满，乐于助人。 随时 工作安排科学有序，时间观念强。 随时 不串岗、不聚众聊天。 1次/日
附：
文件柜标签：
1.标签大小：
（1） 一般情况：高2.5㎝（或2.3㎝）×长5.6㎝
（2） 特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。 2.字体大小：
（1） 文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。 （2） 更衣柜标签为：宋体、三号字、加粗。 3.资料类别：应简单概括，一般不超过5个字。
4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。 6.以上标签由各部门自行打印。
一、何谓8S？
8S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVE）、学习（STUDY）八个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称为8S。
没有实施8S的企业，触目可及就可感受到工作场所的肮脏，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，原材料直接放在地上等。要改变这样的企业的面貌，实施8S最为合适。
二、8S的定义与目的
1S——整理
定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。
目的：把“空间”腾出来活用。
2S——整顿
定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。
目的：不用浪费时间找东西。
3S——清扫
定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S——清洁
定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。
目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。
5S——素养
定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。
6S——安全
A． 管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能
B． 对不合安全规定的因素及时举报消除 C． 加强作业人员安全意识教育 D．签订安全责任书
目的：预知危险，防患末然。
7S——节约
减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
目的：养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。
8S——学习
深入学习行业专业技术知识，从实践和书本中获取知识，同时不断地向同事及上级主管学习，学习长处从而达到完善自我，提升自已综合素质之目的。 目的：使企业得到持续改善、培养学习性组织。
三、8S的效用
8S的八大效用可归纳为： 1．8S是最佳推销员（Sales）
被顾客称赞为干净的企业，顾客乐于合作；
由于口碑相传，会有很多人来企业参观学习；
清洁明朗的环境，会吸引大家到这样的企业来工作。 2．8S是节约家（Saving）
降低很多不必要的材料以及工具的浪费；
降低订购时间，节约很多宝贵的时间；
8S也是时间的保护神（Time Keeper），能降低工时服务不会延迟。 3．8S对安全有保障(Safty) 宽广明亮、视野开阔的工作场所能使物流一目了然；
遵守堆积限制；
走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。 4． 8S是标准化的推动者（Standardization）
大家都正常地按照规定执行任务；
建立全能的工作机会，使任何员工进入现场即可开展作业；
程序稳定，品质可靠，成本下降。
5．8S可形成令人满意的工作场所（Standardization）
明亮、清洁的工作场所；
员工动手做改善，有示范作用，可激发意愿：能带动现场全体人员进行改善的气氛。
中国的 富士康科技集团有限公司，华为等
日本的电子企业及汽车企业（如：丰田，sony） 美国的宝洁等
第19篇：办公室计算机管理规定
第一条 购置和维护、维修
1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。
2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条 使用
1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。
3、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5、严禁使用计算机玩游戏。
第三条 安全措施
1、公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。
3、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
5、计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。
第四条 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。
第20篇：办公室安全管理规定
临时办公室安全管理规定
1、严禁高声喧哗、嬉戏打闹，非办公区域人员或联系公务人员进出办公区域均须在前台处进行登记，经同意后方可进入。
2、不得存放易燃易爆等危险品，对必须存放的须采取可靠的防护措施，并报物管部登记备查。
3、严禁存放贵重物品、公私财物或有价证券；如确需存放，要派专人保管；领用物品时需履行登记手续。
4、严禁使用电炉、电加热器、电熨斗等。严禁乱拉电线，增加照明灯，发现短路或起火及时关闭电源，并报工程部或物管部。
5、凡配有电脑的，须有专人管理，负责人应经常对电源进行安全检查，并保持计算机的清洁和安全运行。
6、最后下班人员要对整个办公室进行安全检查，凡该切断电源的应立即关掉，检查门窗是否关闭，垃圾是否清理干净，锁门后方可离开。
7、所有人员须熟记消防器材的存放位置，会使用灭火器材，消防器材严禁随意挪动。
8、办公室钥匙需妥善保管，人员调离要交回钥匙，如有丢失立即报物管部备查。
9、办公室内的更衣室及强弱电井要设表每日巡查至少2次，且严禁堆放任何物品。
10、各部门负责人要领导本部门人员做好安全防火、防盗工作，执行办公室安全管理规定，如因外出应委派他人负责。
11、携物出门，尤其是大件物品，由相关部门出示手续，经前台人员检查核对后，方可放行。
12、办公用具，如桌椅、沙发等一般可燃物起火，可直接用“ABC干粉”灭火器或水进行扑救。对于燃烧范围不是很大的情况，不要盲目射水，在保证灭火的前提下，应尽量减少水渍损失。
13、办公室的电源、电器着火，要立即关闭电源，先使用二氧化碳及“ABC干粉”灭火器；在使用消防栓灭火前要切断、关闭总电源，组织人员保护、转移重要文件；全面配合，有秩序地组织疏散人员、物品。
14、每月至少进行1次安全自检，范围包括：办公用电、消防设施、灭火器配备、自动喷淋设施、安全出口、疏散通道以及自动报警系统功能等，填写《临办月度安全自检表》。
15、每季度举行1次消防安全疏散逃生演练，并形成演练报告。
