SWU Radio“西大之声”调频台FM94.
1西南大学调频台活动策划
西南大学调频台活动策划部
活动时间：2013年11月15日（周六）19:00-22:00
活动地点：东方红报告厅
举办单位：西南大学党委宣传部
承办单位：西南大学调频台
主题介绍：“ light up ”“点亮”迎新主题
（一） 活动背景：
“西大之声”西南大学调频台招新已经结束，各个部门已经经过层层选拔，选拔出了不同的优秀新鲜力量，并且各个部门之间也有了稳定的常规工作，新同学们也已经逐渐开始适合大学的崭新的生活节奏。当然新成员也为我们给调频台带来许多新的想法、热情、活力，是我们急需一个为同学们展现活力，更好地了解我台，更好地适应我们的日常工作的机会。
（二） 活动对象及目的：
活动对象：全部台员、会员，来自学校不同组织或者社团的同学
活动目的：（台内）这次Party 主要是为了全体新台员和会员而举办，目
的在于让新成员更快更好地熟悉台里及各部门构成和职责，以及互相熟悉。通过一起协同工作，找到更多地归属感，同时也让我们有更多的机会了解我们的会员同学，发掘更多的优秀人才。
（对外）西南大学其他校园组织更好地了解我们，为我们的节
目以及日后的活动做宣传。
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1（三） 活动介绍
作为西南大学调频台独特的迎新Party，我们将国外的狂欢Party与酒会相结合，在大家一起happy放松的同时，为新成员提供互相认识的机会，增加同学们的社交范围。以及作为正式工作的前奏。
（四） 前期准备
1.我台各部门工作分配及前期准备
台长：留学生方面联系（邀请函于11月11日晚10点之前） 活动策划部：前期策划 以及整个准备过程中的的进展报告
节目部：节目中对Party进行宣传、DJ、部分节目（于11月10日晚12点之前做好）、荧光纸裁剪（于11月15日14点之前做好） 人事部：人员调动、校内各社团组织学院邀请、（于11月12日之前做好）即时发布人人微博
1传媒部：宣传海报、暖场视频、现场音乐、制作邀请函，现场照相（于11月11日晚6点之前做好）
办公室：物资管理调度（于11月16日12中午12点之前全部准备好）、各园区张贴宣传海报（于11月12日要全部贴完）
市场项目部：活动赞助以及相关信息的及时通知（于11月14日完成全部赞助及奖品事宜联系） 2.物品准备： A．调频台准备：
5号电池*
8、电脑*
1、暖场视频、音乐伴奏、笔*
10、签到表、会员卡、面具*
10、服装、调频功能电子设备*
1、透明胶*
3、彩带*
3、奖品、呼啦圈*
4、红领巾（或眼罩）*
10、报纸*50、题目*50 B．活动地点：
桌子、椅子、话筒*
4、话筒架、屏幕、投影、灯光
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1（五） 场地布置 1.地点：东方红报告厅 2.布置方案：见最后附图
（六） 活动步骤 1.时间表
SWU Radio“西大之声”调频台FM94.1
2.活动项目（活动内容）
①暖场：在18:00开始进场的时候就开始循环播放准备好的音乐，18:50进场结束时开始播放暖场视频
②开场舞The Fox：能上的台长、部长尽量上，把气氛传到全场 ③游戏-大小圈：10-20人参与，将活动现场地板用彩带布置成同心圆的
圈，活动时参照抢椅子的玩法，共三轮
④抽奖-调频：现场发布与当前广播节目有关问题，最先答对者有奖 ⑤游戏-孤岛危机：12-20人参与，分成4组，每组成员必须站在报纸
上，轮流答题，答对去掉对方一张报纸，打错去掉己方一张，最终全员幸存队伍获胜，共两轮三场
⑥游戏-七拼八凑：主持人说出所需物资，参与者在现场寻找，最先找齐
这获胜，共三轮
⑦抽奖-网络：根据各网络平台关注转发，三大平台各抽取2名获奖者
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1⑧游戏-传气球：16人参与，两人一组，背靠背，将气球放在两人之
间，不得用手，将气球运到目的地，两两PK，规定时间内运送最多者胜，决出两组进行决赛，决赛用气球中随机藏有纸条，纸条中有奖励内容，多者获奖几率变大
⑨中场间隔：会场周边一直摆有各式分区，可自由活动，内场中央可自
由随音乐跳舞，舞台可自由唱歌
Ps：听节目互动（节目部留人在台里与现场配合放节目，与会人员听节
目参与抽奖）
3.注意事项
主持人、活动部各负责人及Party Spirit随时注意控制场面，原定活动（快乐呼啦圈、摸瞎、兔子舞等）均作为备用
（七） 活动预算
食品：1500 场地：600 其他：350
气球大包
6、小宝640元 荧光纸若干价钱未定 呼啦圈4150元
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1打气筒240元 卡纸1630元彩带2卷5元
总计：265元 活动及布置预算总计：326元
（八） 总时间表
1.策划：（时间11月10日）
2.宣传：（时间11月10日至11月15日） 3.物资准备申报（截止时间：11月10日） 4.活动现场布置（时间11月16日） 5.活动进行（时间11月16日）
6.后期整理（截止日期11月18日）PS 包括垫钱等事情
（九） 特殊情况预案
1.活动过程中出现任何问题，由原定游戏替代
2.准备Party Spirit，全程扮演成卡通角色，负责卖萌、捣蛋、活跃气氛、解决冷场等
（十） 备注
1.罗灿、饶书洁即时与传媒部负责照相的人员联系，人人微博一定及时发布，开场和中场时主持人要即使提醒观众，抽奖环节与之相关 2.找王成蹊要灯光
3.台员、会员分开签到进场；会员发放会员卡；非台员会员入场门票问题另议
4.音乐或MV需要修改剪辑，19:00准点播放
