ＸＸ学院
2013级新生
主办单位：ＸＸ学院分团委时间：
迎 新 策 划2013年9月1日
ＸＸ学院2013年迎新策划书
一、活动背景
“十年圆梦今续航，携手ＸＸ开新章。”新的学年即将到来，我们迎来了2013届莘莘学子，为了方便13级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园环境，ＸＸ学院分团委将组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让家长放心，让学生安心，让老师省心”。这样既体现了学院领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学院有一个大致的了解。
二、活动目的及意义
本次迎新活动的主要目的在于为新生提供便捷的服务，助他们顺利办理入学手续，熟悉纺大校园环境，让他们尽快的走入新的集体，感受新家庭的温暖，还可以促进新老同学之间的交流，体现整个学院的互帮互助的精神状态，同时可以更快地适应大学生活。此外，也让学生家长对我们ＸＸ学院充满信心，放心的把新生留在美丽的ＸＸ大学。同时借此活动展现ＸＸ学院分团委学生工作的活力和魅力，为日后招新工作吸引人才。
三、活动对象：ＸＸ学院2013级全体新生
四、活动时间：9月6日—9月8日
五、活动地点：一食堂正门
六、活动形式：设点、宣传板
七、主办单位：ＸＸ学院分团委
八、活动流程：
（一）前期准备阶段：
1、找相关部门办好相关活动审批工作，例如场地申请，借用桌椅，帐篷，宣传板。
2、物资准备：宣传板、帐篷、桌椅、饮水机、纸杯、纸笔、注册流程表、记账本、档案袋、扩音器、工作证、院服
3、设计宣传板：设计至少两种方案以供选择。
4、招募志愿者，并在前期进行培训
5、购买物资
6、各部门人员分工：
1) 宣传部：设计与制作宣传板
2) 秘书处：制作工作证及值班表、签到表，负责每一组的人员安排，负责签到等程序
3) 组织部：负责13级学生的相关信息，按班级分类，并妥善保管
4) 体育部：负责饮水机、桶水、矿泉水的帐篷，桌椅等物资的准备和安置工作
5) 学通社：院刊的制作，并在现场进行拍照记录及Q群、微博、官网新闻的相关宣传
6) 志协：招募志愿者并进行培训分组，鼓励学生党员及各班班委加入志愿者队伍
7) 艺术团：主要负责接待，做好新生接待工作。与外联部引导学生完成注册。
8) 生活部：负责物资购买（笔纸、水杯、学生会简介单的打印等）
9) 学习部：负责新生报到注册登记相关资料的准备，解答新生相关疑问
10) 外联部：制作迎新标牌，联系相关老师和班导，通知相关迎新的流程，做好衔接工作
（二）迎新当天流程开展：
1、迎新当天早上6:30全体志愿者及学生会成员在ＸＸ学院迎新点签到，学生会成员佩戴工作证，志愿者戴小红帽。
2、学院迎新点搭好帐篷、摆好桌椅、放置完毕迎新物资。帐篷外沿贴上“ＸＸ学院新生接待处”以便学生及家长咨询。
3、迎新人员分组：
1)迎接组：负责在校车站拿着示意牌接待到达校车站的同学并带领到ＸＸ学院的设点位置。
2)报到咨询组：发放《新生报到程序单》和家校联系卡，为13级新生提供报到流程、家长住宿等咨询服务。验收并接收新生准考证（核对准考证号）、录取通知书、户口、组织关系、新生档案、照片及登记身份证号码，并在新生报名登记表上作好记录，并让学生自己签字。同时为家庭困难同学如何办理绿色通道提供咨询。
附：迎新流程示意图
3）引导组：负责带领新生进行注册，带他们领取校园卡和军训服。 并友情提示做好防盗防骗工作
4）搬运组：负责行李搬运工作，主动帮助新生搬行李，带到所确定的宿舍楼拿到钥匙并继续带到寝室的准确位置，在这过程中要耐心解答热情服务，可以同时可讲解关于校内设施、超市、食堂、图书馆、教学楼（新生容易混淆的3.4.6.7.8栋各在哪里等）
5）机动组：组织部、秘书处成员在各环节出现人手欠缺时投入到该环节之中。
4、晚上组织有意愿的新生参观校园，熟悉校园环境（主要外联部负责，组织部艺术团协助，其他有意向的成员均可参加）。
5、走访寝室，慰问新生，解决新生疑问并进行学生会招新工作的宣传。（各部门）
（三）特色迎新——学术迎新
为彰显我院专业特色，表现我院浓厚学习氛围，此次迎新，我院将在以往发放小账本、
院刊等特色物品的基础上，增加学术迎新这一特色亮点。迎新点将会安排专业老师或优秀学生现场为新生及家长讲解各专业特点、证书考取、未来前景等各方面知识，并解答新生及家长疑问。
四个专业负责老师和学生为：１、２、３、４、等
（四）工作要求及注意事项：
1、学生会工作人员必须全力配合，准时到场，按时签到，不许早退，秘书处做好考勤记录工作。
2、值班人员未经负责人允许不能擅自离开工作岗位，维护好迎新现场的卫生状况及工作秩序。
3、值班人员交接工作时要交代清楚，双方确定无误后方可交接。
4、所有工作让人员在接待工作中必须认真、负责，态度温和，形象健康，保证工作的顺利完成。全体成员在对待新生的时候必须积极主动，热情友好，礼貌待人，不得表现出不赖烦，厌恶的情绪。
5、学生会成员必须佩带工作证，志愿者戴小红帽
6、注意自身安全，遇到严重情况及时报告团工委。
7、所有工作人员保持电话畅通。
8、天气炎热,注意防暑。
（五）、活动后期：
1、收拾会场，保持会场清洁
2、整理物资，归还物资。
3、写工作总结。
九、紧急预案
为了保障新生顺利报到，及时处理好迎接新生时的突发事件，结合我院实际情况，针对突发事件制定本突发事件应急预案。
1、组织领导：成立突发事件应急领导小组。
组长：学院分党委副书记、分团委书记、新生辅导员
副组长：学生会主席(总协调，协调各环节、处理突发事件等)
分团委学生副书记（负责迎接、咨询环节）、
副主席负责引导、搬运环节）
小组成员：分团委学生会全体成员、班主任助理等
2、工作职责
（一）发挥领导小组的协调作用。领导小组督促各成员增强防范意识，及时消除产生各种
突发事件的隐患。
（二）发挥领导小组的指挥控制作用。突发事件发生时，负责处理突发事件，一般突发事
件，小组成员要迅速到达现场；重大突发事件，主要领导成员要迅速到达现场。要尽快判明事件性质，分级负责，采取有效措施控制局势，将危害控制在最低限度。
（三）做好善后工作。突发事件平息后，尽快查明原因，提出善后处理意见，并认真总结
经验教训。
3、处理原则
处理突发事件的基本原则是，及早发现，及时控制。突发事件一旦发生，要果断处置，尽快平息，杜绝事态扩大。掌握宜疏不宜激，宜快不宜迟。要及时疏导导致突发事件的各种矛盾，不能激化矛盾；要及时疏散介入突发事件的各类人群，避免人群聚集；要及时采取各种有效措施，快速决断，不可迟缓，在有效的时间和空间内将危害降到最低限度。
4、处理程序
（一）、在职小组成员发现突发事件后及时处理并上报组长。
（二）、领导小组成员和职能部门人员迅速赶赴现场指挥救助，采取有效措施，在公共救
助部门的帮助下消除或控制突发事件。
5、各项可能突发情况及落实措施：
1）、遇到新生丢失物品：第一时间上报保卫处，然后指派一名学生会成员和丢失物品的
新生一起寻找，并设立爱心驿站进行失物招领，如果是入学相关资料和文件，或者饭卡之类的，就马上进行补办程序。
2）、新生如出现身体问题：例如中暑等，在设点处放置一箱纯净水及相关药品提供给身
体出现状况的学生，并送往校医院。
3）、工作人员人手不足：做好事先的人员安排工作，前一天晚上具体落实到场工作人员
或者让现场工作人员现场联系同学帮忙。也可由机动组同学补上。
4）、秩序混乱，出现插队等现象时：
安排人员负责秩序维持，需要及时阻止插队等行为。可为等待的，排队中的同学提供相关的资料（如学生会的简介等）阅读，与新生们交流经验等方法让等待者感觉不会过于枯燥。
5）、突降暴雨或其它恶劣天气：
（1）值班人员及时组织小组成员收拾保管好新生的重要资料（如，报到注册资料）。
（2）将宣传展板及相关宣传资料抬到避雨处（一食堂货一栋就近出）。
（3）志愿者将新生领到就近避雨处，值班人员做好善后工作，继续迎接新生。
（4）要志愿者和学生会工作者带伞，同时呼吁其他同学贡献雨伞，到时候尽量全部归还。
十、经费预算
ＸＸ学院分团委2013
迎新值班表
6号晚上
7号白天
7号晚上
8号白天
(各部门所负责的各项工作每天细化到个人)
年9月1
