联谊会活动策划案
2009年读者协会、武术协会、电影社、漫画社
联谊会活动策划方案
一、活动时间:09年10月30日晚6:00
二、活动地点:南院一号楼教学楼北门
三、活动背景:在2009年我校各社团纳新活动基本结束之际,由读者协会、武术协会、电影社、漫画社四社团共同主办一场大型联谊会,促进相互沟通,加强交流合作。
四、活动目的:通过组织此次联谊会加强读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社之间的交流学习,加大各社团在校园的宣传力度、提高在校园及周边的影响力,共同促进校园文化的繁荣发展。
五、资源需要:
灯光音响设备、话筒耳麦、灯光、宣传条幅展牌、舞台等
六、活动前期准备:
由读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社三家社团负责人参与活动组织策划工作,各社团宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,外联部负责本次活动的赞助工作。
七、主办单位:石家庄学院读者协会
石家庄学院武术协会
石家庄学院龙唐电影社
石家庄学院漫画社
八、活动流程:
开场乐队 主持人开场白 读者协会会长致辞 文艺节目表演
九、人员安排:
统筹组:赵占开、严晓冬、路伟、王羽、崔广会 外联组:张旭伟、柴帅、杨书香等 宣传组:魏莎、王羽等 主持人:王立飞
工作组:各社团相关人员
联谊会活动策划案
节目组: 读者协会: 乐队开场
古筝合奏《战台风》
李琳等 舞蹈《新不了情》
李宝柱、何梦 短剧《偶遇》
边富凯、孙伟、刘凤莲 歌曲《大城小爱》
刘佳佳 吉他弹奏
邓彦龙 歌曲《好日子》
于璠 武术协会:
武术表演
陈龙、许晨等 舞蹈《nobody》
张亚楠等 武术表演
路伟、刘芳等 集体武术表演 舞蹈:巴拉巴拉
电影社:
舞蹈《子夜歌》
王羽、王静宜等 小品表演
漫画社:
cosplay
王羽、王静宜等
十、活动细节安排: 会场布置:16人
现场剧务:12人
(设备搬运) 现场应急:4人 人员协调:4人 宣传展牌:4人 人员接待:4人
后勤服务:(矿泉水、座次)2人 灯光、音响、摄像、背景音乐:专业人员 秩序维持:4人 活动后清理人员: 摄像、合影:2人 十
一、宣传方案:
联谊会活动策划案
1、展牌宣传:
四家社团宣传部共同商讨展牌内容(关于本次联谊会的情况)及排版、绘图,共同完成展牌制作。
在石家庄学院南北校区食堂门口,教学楼,图书馆附近放置展牌,以此宣传我们的联谊。
2、条幅宣传:
四家社团外联部联合拉赞助,寻找合作商家。总计制作约3-6个条幅。 【条幅内容】
1、某单位(预)祝读者协会、武术协会、电影社、漫画社联谊会成功举办。
2、某单位(预)祝读协、武协、电影社、漫画社联谊会成功举办。 【宣传时间及地点】
公演前2-4天在石家庄学院南北院校园内悬挂
【效果评估】条幅能够简单明了的宣传贵公司,将长期于学校主干
道两侧悬挂,使同学不经意间留意并传递这则消息。
3、报纸宣传(我们的优势所在)
【报纸内容】在读者协会《友闻报》刊登此次活动的详细内容,突出贵公司与我们合作以达到共赢。
【发放方式】 以宿舍为单位,使每个宿舍都收到该信息,我们将通过报纸,每期全校印发3000份,保证覆盖所有在校生宿舍。
【效果评估】 在以上宣传方式的基础上,进一步宣传,以宿舍为单位更能确保宣传的覆盖率基本达到100%。 十
二、外联方案:
由各社团外联部负责本次活动的赞助工作,各社团采取联合拉赞助形式,共同为晚会筹集经费。
十三、经费预算: 气球:300个 矿泉水:2件
设备租用(灯光音响): 条幅制作: 服装租用: 器材搬运: 总计经费:500元 十
四、活动总结: