监理资料工作指南
一、工程开工前的准备阶段，监理项目部应备齐的资料：
(一)、业主(建设单位)向监理方提供的资料：
1、立项批文；
2、招标文件；
3、中标通知书；
4、中标预算书；
5、全套图纸一份；
6、地质勘察报告；
7、建设用地规划许可证；
8、建设规划许可证；
9、规划总平面图；
10、施工许可证；
11、施工合同；
12、有关地下管网资料；
13、为现场监理人员提供的办公及生活设施。
(二)、承包商(施工单位)向监理方提供的资料：
1、承包单位资质等级证书、营业执照(留下复印件)；
2、工程项目部管理人员登记表、上岗人员，包括：项目经理、施工员、质量员、资料员、安全员、材料员、预算员、的资格证书，对照原件检查留下复印件；
3、分包单位资格报审表：附分包单位资质等级证书、营业执照、管理人员资格证书、特殊工种，包括：电工、电焊工、桩机操作员、搅拌机操作工、挖掘机操作工、卷扬机操作工等人员上岗证，留下复印件；
4、施工组织设计(方案)报审表；
5、进场施工设备报审表：附报审设备合格证、准用证，见原件、留下复印件须加盖公章注明；
6、工程材料报审表：
进场材料报审；将已进场待施工用的钢材、水泥、砂子、石子、砖、预制构件(钢构件)、防水(防腐)材料及管、线等一一加以申报；
附①材料清单，包括：材料名称、产地、生产厂家、用途、规格、准用证号、用于工程部位数量；②材料出厂合格证；③材料复试报告；④准用证等
7、成品、半成品、构(配)件供应单位资质报审表；
附供方单位的营业执照、企业资质证书、生产许可证等有关资料，留复印件；
8、施工进度计划报审表；
附施工进度计划及施工进度、形象图表、工期长的项目须报审进度计划、季进度计划、月进度计划、周进度计划(挂在墙上)；
9、工程开工报审申请表；
审查是否具备开工条件，条件成熟报总监理工程师签发《开工报告》；(审批后留一份)；
(三)、监理项目部自备资料：
1、监理委托合同、工程建设监理项目登记表；(复印件)
2、监理公司资质证书、营业执照；(复印件)
3、项目监理组成人员登记表及岗位证书；(复印件)
4、总监理工程师(总监理代表)任命书；(复印件)
5、项目《监理规划》及《监理实施细则》；(审批后盖章)
6、监理日记(是跟踪、反映建设活动的重要依据之一，由当日监理值班人员记录)
7、监理指令及监理用表
(1)、各种材料试验台帐记录表(水泥、砂、石、钢筋、砖、防水材料、门、窗、装饰材料、管材、线材、缆材、器件、构(配)件)等
(2)、收发文簿(收发文登记签字)；
(3)、隐蔽检查签字记录(各种人员会审单)；
(4)、月监理总结；
8、监理工作制度；(挂在墙上)
9、项目总监理工程师岗位职责；(挂在墙上)
10、专业监理工程师岗位职责；(挂在墙上)
11、监理员岗位职责；(挂在墙上)
12、工程概况标示牌；(挂在墙上)
13、项目监理机构标示牌；(挂在墙上)
14、工程进度实际动态表；(挂在墙上)
15、晴雨表(挂在墙上)
16、考勤表(挂在墙上)
二、项目监理部台帐内容：
1、合同管理(见到原件、留复印件)
(1)、监理委托合同(此份合同存入现场监理项目部内部档案备查，可暂不放放桌面台帐内，监理方自备)
(2)、施工承包合同：(业主提供)
(3)、分包合同：(施工方提供)
(4)、其他合同：(业主提供)
2、资料审查
(1)、勘察设计院资质等级证书、营业执照；(业主提供)
(2)、总包单位资质等级证书、营业执照和特殊专业施工许可证；(施工方提供)
(3)、分包单位资质等级证书、营业执照；(总包单位提供)
(4)、工程项目部管理人员资格证书、上岗证；(施工单位提供)
(5)、特殊工种工作人员和操作人员上岗证；(施工单位提供)
(6)、供货单位资质证书、营业执照及特殊品种的生产许可证；(施工单位提供)
(7)、试验检测单位资质证书、营业执照：(施工单位提供)
3、施工组织设计(方案)报审：
(1)、桩机工程；
(2)、土方工程；
(3)、主体工程；
(4)、重要分部工程、单位工程；
(5)、专项及特殊作业工程
4、进场材及成品、半成品、构(配)件报验：
(1)钢材；(2)水泥；(3)砂子；(4)石子；(5)红砖(砌体)；(6)添加剂；(7)防水(防腐)材料；(8)装饰材料(9)门、窗；(10)管材、线材；(11)器材；(12)构(配)件等
附①材料清单：(包括：材料名称、产地、生产厂家、用途、规格、准用证号、用于工程部位数量)；②材料出厂合格证；③材料复试报告；④准用证等
5、进场设备报验
(1)、施工设备报验：如规格、型号、数量、性能、完好率等(附合格证、准用证)；
(2)、安装设备报验：如规格、型号、数量、出厂合格证、测试报告、质保书等。
6、混凝土配合比及浇捣令、砂浆配合比：
(1)、混凝土配合比、砂浆配合比：如垫层、基础上部结构、地坪等；(须经试验中心试验确认，并经经理审核)；
(2)、混凝土浇捣令：(验收符合规范与设计要求签发)
(3)、砂浆配合比(砖基础、上部砌筑)
7、混凝土浇捣旁站监理记录及专项旁站监理记录：(监理值班人员记录)
8、混凝土成型质量报审记录及混凝土强度回弹抽测记录：
(1)、混凝土成型资料报审
(2)、混凝土强度回弹抽测记录
9、试块试验记录及汇总：
(1)、混凝土试块
(2)、砂浆试块
10、试验记录及汇总
11、测试记录及汇总，平行检查测试记录；
12、隐蔽工程验收记录及汇总；
13、变更联系单及确认；
(1)、设计院设计变更联系单
(2)、业主变更联系单
(3)、施工单位变更联系单
14、技术复核资料；
15、通知、指令、函件及其他资料；
(1)、通知(如监理通知单、工程师函等)；
(2)、指令(如开工令、停工令、复工令等)；
(3)、函件(如设计院、业主(建设单位)、施工单位、监理公司、质监站、城建部门等)；
(4)、监理项目部人员调整批准报告；
(5)、其他有关资料；
16、施工进度计划及工程款报审；
(1)、施工进度计划报审；
(2)、进度工程款支付凭证签认；
17、质量缺陷和质量事故处理记录；
(1)、质量问题报审、整改复查报审、质量缺陷处理记录；
(2)、质量事故处理记录；
(3)、重大质量事故处理记录；
18、沉降观测旁站质量记录；
19、分部(分项)工程质量评定：
(1)、分部工程；
(2)、分项工程；
20、验收记录及汇总；
(1)、测量放线成果；
(2)、桩机工程；
(3)、基础工程；
(4)、设备工程；
(5)、分项工程；
(6)、中间结构工程；
(7)、分部工程；
(8)、单位工程；
(9)、单项工程；
21、监理项目部工地例会纪要、备忘录；
(1)、工地第一次例会：由业主主持召开，监理整理会议纪要；
(2)、图纸会审及技术交底：由建设单位(业主)召集、设计主持交底、会同监理方、施工单位对设计项目中的疑问进行解释及技术认定，(会审、纪要由建设单位(业主)会同施工单位整理，监理协助)；
(3)、监理工地例会：(由监理部主持召开和整理)；
(4)、工地协调会及专题例会：(由监理方主持，应整理会议纪要)；
(5)、备忘录；
22、监理日记、监理月报；
(1)、监理日记：是跟踪、反映建设活动的重要依据之一，，是当日值班人员作好如实记录)；
(2)、监理月服：是对在监项目建筑活动质量、进度、资金三项动态控制工作的总结，(由监理部依据本工程的实际情况编呈公司并送质监站备案)；
23、索赔及安全资料。
(1)、索赔：工期索赔和费用索赔(一般由施工方提供)；
(2)安全：安全通知、安全通报、安全事故调查处理。
三、监理资料归档和主要的内容：
(一)、监理委托合同；
(二)、监理大纲(较大重点项目有)、监理规划、监理细则；
(三)、施工组织设计审核签证；
(四)、监理日记；
(五)、监理月报；
(六)、与业主、被监理单位、设计单位往来文件；
(七)、监理通知书、监理工程师函；
(八)、工程停工、复工通知书；
(九)、会议记录、备忘录；
(十)、其他监理用表及资料；
(十一)、工程质量、安全事故、调查处理报告；
(十二)、工程款支付证明；
(十三)、工程初验报告；
(十四)、工程验收记录；
(十五)、监理单位对工程质量的评估报告；
(十六)、监理报告(其中包括进度、质量、投资三控制成效以及委托监理合同执行情况)；
(十七)、监理业务手册；
四、工程项目竣工验收前，施工单位应向监理方交待审核和评价的施工技术资料主要有：
1、图纸会审和交底资料；
2、施工组织设计(施工方案)；
3、开工报告；
4、水准点位置、定位测量记录；
5、打桩记录和试桩报告；
6、材料、设备、构件的质量合格证；
7、材料代用表；
8、试验、检验、复试报告；
9、设计变更通知单；
10、技术复核变更单；
11、隐蔽工程验收记录；
12、质量保证资料核查表
13、工程质量、安全事故发生后调查和处理资料；
14、结构工程中间验收记录；
15、单位工程竣工记录；
16、单位工程竣工验收记录；
17、沉降及位移观测记录；
18、分项工程质量评定表；
19、分部工程质量评定表；
20、单位工程质量综合评定表；
21、单位工程观感质量评定表；
22、工程竣工验收其他有关资料；
23、竣工图；
24、施工日记。
