生会新干事培训策划案
1.活动目的
通过这次培训,希望新一届的干事对学生会有全面、深入的了解,使自己更快适应自己的工作,提高新学生干事的理论知识水平和工作能力,给自己进行正确的定位,清楚自己的职责,树立起强烈的团队协作意识,端正的工作态度。在礼仪培训之后,希望新干事能加强自身的礼仪修养,做到礼貌待人,和谐相处,真正成为学生会优秀的新生力量。
2.准备工作
①宣传:负责人:A
方式:短信,电话,群邮件,口头通知,海报。
内容:联系宣中制作海报事宜。
②联系:负责人:B,C
内容:通知各部长培训时间地点,联系主持人、
有培训任务的学长,通知培训内容,通
知组织部出勤检查,制作出勤表,通知所有班级宣传委员及宣中培训后留下。
③教室:负责人:D
内容:统计与会人数,预订教室,根据人数以
部门为单位安排座位,制作座位表(电子版)。
④物品:负责人:E
内容:买电池,水。
3.活动流程
时间定于11月3日(星期四)晚七点开始
6:20机动人员同学长调试设备,向上自习同学解释情况。
6:20- 6:30宣中同学画黑板。
6:45组织部考勤同学到位,准备考勤。
机动人员全体到位,维持秩序,领同学到指定位置。播放音乐,清理现场。
6:55负责联络同学联系未到位的主持人和有培训任务的学长。
7:00全体到位,活动开始。
7:00-7:10开场白,郑老师讲话,主持人过场。
7:10-7:20策划书书写培训,主持人过场。
7:20-7:30活动总结书写培训,主持人过场。
7:30-7:45会议记录书写培训
总结对能力的要求与期望,对细节的把握,主持人过场。
7:45-7:50学长经验介绍,主持人过场。
7:50-8:00礼仪培训
8:00-8:05学姐经验介绍,主持人过场。
8:05-8:10生活细节经验介绍,主持人过场。
8:10-8:15主席总结
8:20-各部退场,有兴趣的部门可留下培训专属技能。郑老师对宣中和宣传委员进行培训。
4.特殊情况
①很多人不按安排位置就坐
A:机动人员劝说,如果很多人这样要确保所有人靠前坐。
②违反会场秩序,玩手机,吃东西。
A:统计,总结中对个人和部门进行批评。
③演示文稿临时失效
A:所有文稿提前统一备份。
④多媒体设备失效
A:联系维修人员。
维修不行申请临时换教室,申请成功负责联络同学通知各部长,机动人员部分留在原教室向同学说明情况。
无法换教室改为口头说明。
5.人员
主持人:A
策划案:F
会议记录及能力总结:G
活动总结:H
礼仪培训:I
经验介绍:J
资料备份:B,K
机动人员:K,L,B,A,M,