词汇大纲的作用
词汇大纲具有重要的作用，它为汉语水平考试分开发和教材的编写提供了明确的规范和依据，在对外汉语教学领域也发挥着很重要的作用，根据研制说明。词汇大纲在研制过程中考虑了如下4个方面共计8个指导性原则(刘英林、宋绍周, 1992)。它们是:( 1) 频度统计角度: 常用性原则、均匀性原则;( 2) 语言学角度: 科学性原则、规范性原则;( 3) (对外) 汉语教学角度: 实用性原则、联想性原则;( 4) 学生语言习得角度: 包容性 (节省性) 原则、序列性 (等级性 ) 原则。
应用文写作中常见的书面语词汇及句式有一部分是文言词、文言古句型，这些词汇及句式并不常用，而且在日常的交际过程中很少使用，从频度统计的角度来分析，它们大部分不可能出现在词汇大纲里；从对外汉语教学角度，除了在应用文写作中能用上这些词汇，这些词汇及句式在日常交际中很少出现，所以，它们并是不是很实用的词汇，从实用性的原则出发，它们也不可能出现在词汇大纲中；从学生习得角度来分析，这些词汇及句型因为脱离了日常交际的使用，只是出现在应用文写作中，学生掌握起来相对困难，从包容性（节省性）的角度出发，学生也很难习得这类词汇。篇二：应用文写作格式、用语大全
应用文写作格式大全
祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］
女士们、先生们： 晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！
“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，
为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！
感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于
另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 敬爱的xxx： 具体事件 感谢之情 人物 日期
［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门 期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
[范例参考] 范例一 普通介绍信
普通介绍信 ： 兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致
敬礼
xx公司（盖章） 范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根) ( 字第 号) 等人前往 联系 。
年 月 日 （有效期 天）
„xx字第x号„„„（盖章）„„
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。
［范例参考］
在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话 女士们、先生们：/同志们： 早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家! 表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，
赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。 [格式内容] 1．标题。写成 “表扬信”即可。 2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3．事迹经过。 4．表扬的语句。 5．学习的语句。
慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义 在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 [格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。 2.称谓。称谓应表示尊敬。 3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 4.慰问。 5.署名和署时。
通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种：
①”通告
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用特此通告表达。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
x x电力工业局 2001年12月10日 函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 【格式内容】
1、标题。写成“关于x x x的函”。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 【格式内容】
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。 请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。
［格式内容］ 1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。 2.主送机关（只写一个）。 3.请示的原因。 4.请示的事项。 5.结语。
报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。
［格式内容］ 1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。 2．原由。说明根据而报告。 3.报告事项。应条理清楚、重点突出。 4．结语。用“专此报告”表达。 1995年3月3日 书信：
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感
通知：
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。 （4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。（署名和日期分两行写在正文的右下方。）
启事：
（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 （3）署名。 （4）日期。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
申请书：
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。 （6）日期。
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。申请书事项要明确，态度要积极，理由要充分，言辞也要恳切。
广播稿：
（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。 （4）音调和谐。（5）新、快、短。 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 说明书：
（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等的说明介绍。说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。有两种形式：条款式和短文式。
新闻：
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
请假条：篇三：应用文写作格式大全
应用文写作格式大全
祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］
女士们、先生们：
晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！
“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，
为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！
感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司
董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日
介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、 署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间
缝，同时编有号码。 [范例参考] 范例一 普通介绍信
普通介绍信 ：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致
敬礼
xx公司（盖章）
范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根) ( 字第 号) 等人前往 联系 。
年 月 日
（有效期 天）
„xx字第x号„„„（盖章）„„
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。
［范例参考］
在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话
女士们、先生们：
同志们：
早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国
际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全
国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸
易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位
展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家! 表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。 [格式内容] 1．标题。写成 “表扬信”即可。 2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3．事迹经过。 4．表扬的语句。
5．学习的语句。
慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 [格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。 2.称谓。称谓应表示尊敬。 3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 4.慰问。
5.署名和署时。
通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种：
①”通告
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用特此通告表达。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我
局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。 特此通告
x x电力工业局 2001年12月10日
函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
【格式内容】
1、标题。写成“关于x x x的函”。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式内容】
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。
［格式内容］ 1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。 2.主送机关（只写一个）。 3.请示的原因。
4.请示的事项。 5.结语。
报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。
［格式内容］ 1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。 2．原由。说明根据而报告。 3.报告事项。应条理清楚、重点突出。 4．结语。用“专此报告”表达。 1995年3月3日
书信：书信
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感
通知：通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 （4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
启事：启事篇四：应用文写作名词解释
名词解释 1 2 应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。 文书：是所有文件资料的总称。包括公务文书和私人文书。公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。 文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。包括版头文件和无版头文件。
应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。 代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。 群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。 法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。 文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。
审核：主要是对文稿的审查。审核包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅审核两个环节，后者是文稿审核的主体。 签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。公文文稿一经签发，从文字表达的过程来讲就基本完成，签发是公文物化过程的最后手续。
复核：是发文机关办公厅在文稿正式印制前对文稿的再次审核。 文种：是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定固定的名称，即文种的名称简称文种。
行文规则：行文规则是指行文时必须遵守的规矩、制度。
批转：是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。 转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关单位文书的处理形式。
印发：是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。 公文格式：指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用纸、留白等。 命令：属于行政公文；适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员。命令的分类：命令常用的可分为颁布性命令、事项性命令、任免性命令、嘉奖命令、批准或授衔的授予令等五类。
决议：决议属于党的公文，适用于经会议讨论通过的重要决策事项。决议的分类：指挥类决议和批准类决议。 决定：是领导机关用来对某些重大行动、重要事项作出安排、规范和决策，奖惩有关单位及个人，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的公文。 决定的分类：知照性决定；指挥性决定；奖惩性决定；事项性决定。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通知的分类：分为会议通知；工作通知；批转类通知；印发类通知和发布性通知五类。工作通知可分为部署性通知、周知性通知、任免通知；批转类通知分为批转、转发通知。 意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。意见可分为：建议性意见；直发性意见；呈转性意见。 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 公告：公告是国家机关、执法部门向国内外宣布重要事项或法定事项的一种具有告知性
的公文。 26 公告的分类：分为：1，向国内外宣布重要事项公告；2，专门事项公告；3，法定事项
公告4，裁判公告 27 通告：是行政机关、司法部门、社会团体、企事业单位向一部分范围内的公众公布应当
周知的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所使用的一种知照性公文。 28 通告的分类：可分为，法规性通告；事项性通告两种。 29 公报：公报是一种广泛告知性的文书，是党政机关用来向国内外宣布重大事项、重要决
定和各种综合性统计事项的一种知照性公文。 30 公报的分类：1，决定性公报；2，事项性公报；3，统计性公报 31 纪要：国际机关、企事业单位、人民团体等在会议记录、会议文件及其他有关会议资料 的基础上整理而制发的一种用来记录会议情况和议定事项、传达会议精神，要求收文单位遵守、执行、周知的公文，称为会议纪要。 32 纪要的分类：一是日常办公会议纪要；二是专题性或专业性会议纪要；又分为1，决议
性会议纪要，2，情况性会议纪要，3，消息性会议纪要。 33 请示：请示是下级机关单位向上级机关单位请求批示、批准的上行公文。 34 请示的分类：求复性请示和求转性请示。 35 报告：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、答复上级机关询问的陈述性
上行公文。 36 报告的分类：按照报告的写作范围分有综合性报告和专题性报告，按照报告的时间分有 年度、季度、月度报告和不定期报告；按报告的内容分有工作报告、情况报告、报送物件的报告和回复报告。 37 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人代表大会或人民代表大会常务委员会
提交审议事项。 38 批复：是上级机关用来回复、处理下级机关请求原则和请求事项的一种具有答复和批示篇五：应用文写作常用句型和词汇
应用文写作常用句型、词汇及范文
历年应用英语能力考试写作部分题型情况
申请信和回复2，共8次；海报启事（征稿启事）3次；备忘录3次；通知1次；广告1次；电子邮件2次。其中信函出现频率最高，海报启事和备忘录次之。
学习应用文中的常用句型和词组的目的在于，可以把考试或工作中接触的应用文内容套用到关键句型中，用一些常用词或词组丰富文章内容，做到以“不变”（常用的变化性不大的句型和词组）应“万变”（变化的考试内容和工作要求）。要注意不同应用文的格式，如备忘录、便条、电子邮件和正式信函的信内地址。
一．求职信(letter of application) 信内地址格式
（一）常用句型和词汇： 2.强调与求职岗位相关的教育背景、工作经历与资历：i graduated from „with degree in„/with „ as my major (我毕业于„获得„学位/专业是„。) after graduation, i was involved in„ (毕业后，我从事„。)i have been working as „for „years.(我从事„工作已„年。)i am skilled in/ good at„(我擅长„) i had good performance in every course, especially in„(我每门课成绩都很好，特别是„。) 3.阐述职业目标：i trust that i am capable of doing the work well.(我相信我能干好这个工作。) i believe that i am well qualified for the position as„(我相信我定能胜任作为„的工作。) 4.请求面试机会：i enclose my resume which shows details of my qualification, experience and present salaries.(我随信附上我的个人简历，其中详细说明了我的个人能力、工作经验和现在的薪酬。) i expect an interview at your convenience.(我期待着您方便时给我面试机会。) i look forward to hearing from you in the near future.(我希望不久后收到您的回复。)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型） 1.要求：请以王曼丽的名义写一封求职信。王曼丽，24岁,毕业于北京联合大学，主修企业管理，各门课程都优良。学过速记和打字，速度各为每分钟90字和70字。请为她拟出一份给abc公司人力资源部的求职信，希望能在该公司谋得总经理秘书一职。请注意书信格式。写信日期为2009年5月2日。 may 2nd, 2009 dear sir or madam, that i am well qualified for the position as the secretary of the general manager. as my major.i had good performance in every course, especially in shorthand and typing with 90 wpm and 70 wpm respectively. 120 linglong road shanghai 200040 dear sir or madam, ’s china daily. i was born in 1987 and graduated from beijing union university with diploma of science qualified to fill your position. i look forward to hearing from you and appreciate your consideration of my application.yours faithfully zhang ming (三) 作业：请按要求写一封求职信。你是刘明，毕业于北京联合大学，获得理学学士学位。看到昨天《人才市场报》的招聘市场销售部经理助理的广告，你想申请这份工作。你有两年的市场销售方面的工作经验，自认为能胜任这份工作。随信附上个人简历，期待回复。写信时间为2009年4月25日。必须包括对收信人的称谓，发信人的签名，时间等基本格式。
二．招聘信/招聘广告(letter of job vacancy/ job advertisement)
（一）常用句型和词汇：
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型） wanted carrefour is now hiring for the following position: aistant managers. candidates should be: 1) cooperative and outgoing; 2) be able to work independently; 3) have some working experiences. carrefour offers: 1) good salary; 2) paid training; 3) opportunity for advancement;4) more benefits package. (三) 作业：(2002年12月真题) whirlpool 是一家著名的生产和经营家用电器的公司，现招聘销售经理(marketing manager)一人。条件(qualifications)：1）中国公民(citizen)，年龄在35-40岁之间；2）销售学(marketing)或相关领域(related fields)的大专文凭(college diploma)；3）具有至少5年的销售经验；4）具有良好的英语会话和写作能力(proficiency in„)；5）愿意经常出差；6）熟练掌握(good at)计算机技能。
三.感谢信与道歉信(letter of thanks and letter of apology)
（一）常用句型和词汇： 1.感谢信: thank you for your help in„ (感谢您在„方面的帮助。) i am most grateful to you for„ (非常感谢您„。) i really appreciate your help.(非常感谢您的帮助。) i want to thank you heartily for what you have done.(对您所作的一切我表示由衷的感谢。) i must apologize to you for„ (我必须向你道歉，因为„) i regret to tell you that„(我很抱歉地告诉你„。) i write to you to expre my deep regret.(我写此信向你表示深深的歉意。)i’m writing to you to ask you to excuse me for„(我写此信请求你为„原谅我。)i must apologize for my delay in answering your letter.(没能及时回复您的信件，我必须道歉。) please accept a sincere apology for my not keeping my promise.(请你接受我无法遵守诺言的诚挚道歉。)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型） 1.请就下述内容给玛丽写一封感谢信。今早受到了你寄来的礼物—一台精巧的数码照相机，非常感谢。这份礼物真是太好了，会带给我许多快乐。再次感谢你的关心。李阳。 dear mary，
the nice digital camera which i received this morning.it is truly an attractive gift and that would bring me many hours of happine and delight.i sincerely yours ever, li yang 2.请就下述内容给丽丽写一封道歉信。恐怕我们下周无法去听音乐会了，因为我把票丢了。我四处寻找，可是找不到。我太粗心大意了。不过我会试图找两张其他时间的票，不知 你哪天方便？为给你带来的不便表示歉意。 nov.29th, 2008 dear lily, i’m afraid that we can’t go to the concert next week.i’ve lost the ticket.i looked for them everywhere, but they simply disappeared.i must apologize for being so carele.i’ll try to get hold of two tickets again for some other day.which date will be suitable for you? yours susan
（三）作业：1.你的供货商(supplier)mr.johns昨晚邀请你共进晚餐。请你写一封感谢信，表达你对他好客(hospitality)的谢意，并告知他你十分珍惜和他的公司建立的长期合作关系(long-established relationship)，希望来年增加业务往来。
四．祝贺信(letter of congratulation)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型） 1.你刚获悉你的朋友david simpson，刚刚建立了自己的广告代理机构。请你写一封道贺信，信中表明你坚信他会取得成功，并诚挚地希望他在这家新的机构中找到属于自己的幸福和满足。
dear david, ！ with your brilliant background and long record of fine achievements, your new agency will be a great succe.i sincerely hope that you will find the happine and yours truly michael smith 2.你得知你的朋友的新公司将要投入运营，请你写一封道贺信表明自己的祝福。 dear joe, yours sincerely bob scott
（三）作业：mr.smith被任命 (appoint) 为公司北京地区的部门经理（regional manager for），你向他表示祝贺。认为他的热情和经验正是这个职位所需要的。你希望他在管理分部的事务时获得成功。同时，你和你的同事一起向他表示祝贺。
（一）常用句型和词汇： make a claim against„ (向„索赔)；be responsible for the lo of the goods in transit(为货物在运输中的损失负责)；not up to our standard(达不到我们的标准)；request immediate replacement of the damaged goods (请立即调换受损物品)；we have reached an agreement regarding your claim on„ (我们已就„的索赔达成协议。please find„(随信附上„歉我们不得不写这封投诉信因为„。) please arrange for immediate packaging/shipment/sending inform me when the goods will arrive here.(请通知我方货物到达的时间。我方将不胜感激。)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型） 1.请就下述内容写一封投诉信。你上个月去上海出差时，在书店买了一本英汉词典，回家后仔细翻阅时发现缺了几十页，非常恼火。随信将词典寄去，要求换一本好的尽快寄来。 to whom it may concern, yours truly wang gang 2.请你写一封致horace超市(101,main street, michigan 48248)的投诉信。信中说明你上周在该超市购得一台洗衣机，当时机器运转正常，但昨天在家中机器发出噪音。这台洗衣机在该超市保修期为一年，你向超市咨询维修事宜。
