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使用企业邮箱

发布时间:2020-03-02 02:18:47 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一般公司都会有自己的企业邮箱,有没有想过,为什么公司要使用自己的企业邮箱呢?深圳企业邮箱分析了公司使用企业邮箱的八大好处,具体如下:

一、全面体现企业形象 以企业域名(如xyz.com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆;

二、克服员工流动影响 员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走;

三、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理;

四、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力;

五、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用;

六、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己;

七、企业邮箱现在的最大容量达到263G,是个人邮箱不能比的;

八、其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等。

弄清楚了公司使用企业邮箱的好处后,您是不是也心动了呢?其实,企业邮箱的好处远不止这八个方面,在您使用的过程中,会体会到更多的好处。

如何使用企业邮箱

企业邮箱使用规定

企业邮箱使用参考协议

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企业邮箱使用规范及管理制度

外贸企业为何要使用企业邮箱

关于使用企业邮箱的通知

企业为什么不喜欢使用企业邮箱

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