星火科技协会茶话会
活 主办：星火科技协会时间： 动
策
划
书
2010年12月11日星期六
一、活动背景：社团正处以艰难的发展阶段，这一年来，虽然我们吸纳了不少优秀成员，也和其它社团一起开展了一些活动，然而，这些还不够，首先，社团内部成员间还缺乏了解，其次，我们还需要和更多的社团有更多的交流，为了协会能更好地发展，我们急需开展一次茶话会。
二、活动目的：1.增进社团成员间的感情，让社团更有凝聚力，
为以后社团的发展打下坚实的基础。
2.增进社团和其它社团间的感情，相互学习，让
更多人了解星火科技协会，为以后的合作打下基础。
三、活动主题：年终总结会
四、活动时间:2010-12-11 晚7：30
五、活动地点：物理系实验楼202教室
六、人员安排：策划组：吴云周、任禹、汪玮
购物组：车雄、李孟春、周文彩、柯妍
后勤组：组织部全体成员，教师部
会场负责组：文艺部、社会实践部
主持人：蔡奇峰、聂秋艳
宣传组：赵从洋
礼仪组：胡丽燕、梅敏霞、周文彩
八、活动物品：矿泉水一桶、一次性杯子2袋、瓜子10斤、糖2
九、活动准备：
十、活动流程：
包、气球200个、彩带6条
活动当天下午两点之前，购物组采购好一切
活动物品，宣传组负责通知所有成员及嘉宾。 下午5:00，会场负责组负责安排会场，6:30之前，务必安排结束同时，宣传组负责邀请嘉宾。
1.活动正式开始（19:30），会场安排组负责人
员就座，礼仪组带嘉宾入席，并分发食物和水。
2.开场舞蹈《 烟盒舞 》徐巧、朱红莲
3.主持人致辞，并介绍嘉宾以及协会各部门
负责人。
4.王玮楠老师致辞。
5.会长王国品作年终总结报告。
6.邀请各位嘉宾讲话。
7.文艺节目。
8.邀请成员讲述自己的人生目标以及谈谈协
会的发展。
9.主持人宣布活动结束，成员合影留念，欢
送嘉宾，后勤组负责收拾会场。
十一、经费预算
矿泉水 1桶×6 元= 6 元
一次性杯子 2袋×2元 = 4元
美人瓜子 3斤×6元 = 18元
香瓜子7.4斤×8元=59元
糖 2包× 8元 = 16元
气球 1袋×8元 = 8元
彩带 6根×1.5元 = 9元
车费4人×2元=8元 总计: 6+4+18+59+16+8+9+8 =128 元
十二、应急措施：
1.若活动当天，教室被占，会长王国品需及时协议其它教室作为活动场地
2.若嘉宾晚到，可将活动时间顺延，同时宣传组需尽快让嘉宾赶到会场。
3.若人员发生冲突，会场负责组需及时处理 4.若互动环节发生冷场，各部门负责人必须带动气氛，避免冷场。
