武汉生物工程学院
武汉生物工程学院图书馆学生管理委员会关于开展“2013
年学生管理委员会招募志愿者”活动
策
划
书
主办：武汉生物工程学院图书馆
承办：武汉生物工程学院图书馆学生管理委员会
2013年10月13日
武生院图书馆学生管理委员会志愿者招新策划
天高气爽，丹桂飘香，即将揭开帷幕的是我们期盼已久的读书月。伴随着读书月脚步的临近，图书馆学生管路委员会需要更多地血液，让图书馆充满激情，洋溢热情。
一·活动目的：
（一） 培养和壮大学生学生管理委员会的队伍，使得学管会有足够的后备力量，能够
更有效的开展各项活动。
（二） 培养学管会干事的服务精神。
二·活动时间：
2013年10月14日至2013年11月8日
三·活动地点：
图书馆
四·活动对象：
2013级新生
五·活动内容：
1 准备活动
2 志愿者招纳
3启动仪式
4志愿者培训
5志愿者活动
6志愿者自我判断及考核
7颁奖仪式
【一】 活动准备
一：活动目的：为正式开展活动做准备。
二：活动时间：2013年10月21日至2013年10月22日
三：活动地点：图书馆109自习室
四：活动对象：学管会全体成员
五：活动前期准备：宣传部制作宣传单，海报，宣传板，申请电子显示屏等。信参部设计报名表并复印若干份。秘书部负责安排学管会2013级干事的值班事宜及志愿者人员统计的相关事宜。文艺部负责志愿者的培训。外联部负责赞助。组织部负责组织志愿者进行各项活动。
【要求】1 宣传单等宣传工具上应有学管会招纳志愿者的目的及志愿者以后所走的基本事宜，还应附有学管会的宗旨。
2表格上应有标号，以便秘书部进行统计。
【二】志愿者招纳
一：活动目的：招纳志愿者
二：活动时间：2013年10月21日至2013年10月22日
三：活动地点：图书馆，桃园，柳园，北园食堂门口
四：参与人员：学管会全体成员
五：活动流程：
1 报名前两天宣传部做好宣传工作。
2 报名中各干事流动发放报名单。
3 各干事将所收名单交到收发点。
4秘书部整理好报名表，确定志愿者名单编号并分组打电话核实。
六：注意：
1 各干事应该详细了解各部门的职务。
2 每个干事在值班的时候应该有良好的自我形象。
3 对有意加入的志愿者应该有耐心的进行提问和观察。
4 每一名干事应当招纳至少两名志愿者。
5每名干事在工作中遇到的问题应该与部长进行讨论，并解决。
【三】启动仪式
一：活动时间： 2013年10月23日
二：活动地点：图书馆109自习室
三：参与人员：学管会全体成员及新纳志愿者
四：活动流程：
1 主席致辞欢迎志愿者的加入。
2 副主席强调志愿者加入的作用及意义。
3 主此人宣布志愿者的编号及分组的安排。
4 志愿者代表的发言。
5 相互认识及了解。
6 会议结束。
五：注意：
1 秘书部通知志愿者参加会议，会议开始后统计未到人数并查明原因。 2 组织部维持会场秩序。
六：附件：新近志愿者编号及安排有秘书部负责并存根。
【四】志愿者培训
一：活动时间：2013年10月24日至2013年10月25日
二：活动地点 :图书馆109自习室
三：参与人员 :新纳志愿者
四：前期准备 :各部门安排两到三位干事
五：培训内容:
1 图书馆学管会的历史概况和资源及服务内容等。
2 值班礼仪和日常工作及态度。
3紧急状况的应对。
六：注意 :紧急状况的培训应有针对性可采取情景剧等模式。
七：负责部门 :文艺部
八：备案 :让学管会各部门的干事带一到两名志愿者为同学们服务。
【五】志愿者的服务
一：值班签到:
1 志愿者应每天到学管会办公室签到。
2 按时到办公室及值班处值班（志愿者可到办公室留言本写一写值班时遇到的一些问题等）。
二：日常工作:
1 志愿者应该服从部门的安排，按时参加每周的例会以及部门的一些活动，不得无故请假或不来。
2 志愿者应该积极的参与到本部门的活动。
3 部长对待志愿者应该一视同仁，不得有任何排斥因素，一经发现严肃处理。 4 志愿者值班室可与老师进行沟通，怎么才能够更加的便于老师们对图书馆的管理。
【六】志愿者的活动
一：活动目的 :让志愿者更快的融入学管会
二：活动时间 :周末
三： 活动地点 :各部门自己商定
四： 参与人员 :新纳志愿者及干事
五：活动内容 :各部门自行商定
六：注意事项:
1 活动必须有意义 2 活动是志愿式
3 活动是必须注意安全
