校友会成立仪式暨首期优秀校友报告会的策划书[1]1

发布时间：2020-03-03 13:45:43 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

阳光学院人文系校友分会成立仪式暨首期优秀校友报告会活动策划

主办单位：福州大学阳光学院人文系校友会分会协办单位：福州大学阳光学院人文系分团委学生会外联部

活动组织机构 1.活动顾问： 2.活动总负责人：

3.活动策划组织部门：策划组

秘书组 4.活动宣传部门：外事组

5.现场网络技术处理及拍照：网络组

6.邀请及引导嘉宾、会场清场：工作组全体成员

一、活动背景

为增强福州大学阳光学院人文系校友之间的交流，互通信息，并增加其与母校的联系，促进彼此的发展和了解，我系拟成立“福州大学阳光学院人文系校友分会”。

二、活动意义

福州大学阳光学院人文系校友分会的成立，是进一步推进我系校友工作顺利开展的必然要求，对推动学院发展建设具有重要意义，为分布在全国各地，各行各业的福州大学阳光学院人文系校友分会的

校友建立一个沟通交流的平台、与母校互动的平台，共同促进母校、校友的发展和进步。

三、活动主题：福州大学阳光学院人文系校友分会成立大会暨第一期优秀校友座谈会

四、活动时间：2010年5月7日（14：30-17：30）

五、活动地点：工科楼报告厅

六、活动对象：阳光学院全体师生、人文系优秀校友

七、活动流程：第一部分：前期准备工作流程：

海报宣传

4月19日

外事组

广播宣传

5月4-6日

外事组

秘书组班级宣传

4月19日

理事制作纪念物

4月19日

网络组横幅宣传

4月21日

外事组

外联部传单宣传

4月19日

外事组

网络组 PPT、牌匾设计

4月19日

外事组

网络组

主持人稿件

4月19日

秘书组

策划组

收集报告会同学所问问题

4月19—28日

理事

嘉宾邀请

4月19日

外事组

外联部

牌匾及大花定制

4月21日

外事组

外联部

礼仪人员

4月19日

外事组

模拟排练

5月5日

全体工作人员到场人员名单统计

5月7日

策划组工作报告

5月7日

秘书长人员安排

5月7日

秘书组购买嘉宾用水、零食

5月6日

外事组外联部位置安排

5月7日

全体工作人员会后清场

5月7日

全体工作人员

（一）前期宣传海报制作

外事组

横幅订制

外事组

备注：

1、（1）时间：4月19日

（2）内容：悬挂横幅宣传本次活动。

2、（1）时间：4月21日

（2）内容：在学院东区宣传栏粘贴海报宣传本次活动以及各宿舍楼宣传处。

负责部门：策划组广播宣传

负责部门：秘书组备注：

（1）时间：5月4日—5月6日

（2）内容：撰写广播稿，通过校园广播电台宣传本次活动。

（二）安排主持事宜

负责部门：外事组备注：

（1）时间：4月19日

（2）内容：联系并确定活动主持人人选，撰写主持稿件，负责主持人形象设计及服装准备以及提供礼仪小姐4人。

（3）注意事项：主持稿件须在4月28日前准备完毕并送达主持人。

（三）嘉宾邀请

负责部门：外事组

外联部备注：

（1）时间：4月19日—5月6日

（2）内容：准备嘉宾邀请函，邀请我系系主任雷德森教授，系分团委书记吴瑞华老师（其他嘉宾待定）

（四）PPT及牌匾的设计事宜

负责部门：外事组

网络组

备注：

（1）时间：4月19日—5月5日

（2）内容：制作PPT，介绍优秀校友现在的基本资料，以及人文系校友分会的相关内容；设计牌匾。

（五）牌匾及大花订制

负责部门：外事组

外联部备注：

（1）时间：4月23日—5月5日

（2）内容：联系网络信息通讯部取牌匾样式订制。

（3）注意事项：将做好的牌匾及大花保存好。派一名男干事做专门的看守负责。

（六）收集座谈会所问问题备注：

（1）时间：4月19日开始

（2）内容：向人文系有疑问的同学征集问题，问题可涉及学习、工作、社会等各方面，但必须较有深度。对所收集的问题进行筛选，并传达给校友，以便校友对回答进行准备。负责部门：秘书组

（七）场地布置

负责部门：策划组

外事组

备注：

(1)时间：5月6日

(2)内容：

1、布置现场，悬挂好横幅。

2、用气球装饰教室入口处。

3、在座位上摆放好到场嘉宾铭牌并放置好嘉宾用水。

（八）彩排

备注：

（1）到场人员: 秘书长、副秘书长、主持人、礼仪小姐

（2）时间: 5月5日晚上

（3）内容：在工科楼报告厅进行彩排。

第二部分：活动流程

12:30-14:15

会场布置

14:25-14:30

引导嘉宾

14:30-14:35

主持人开场白

14:35-14:40

介绍到场嘉宾、优秀校友

14:40-14:50

主持人介绍人文系校友分会的相关内容

14:50-15:00

名誉会长讲话

15:00-15:05

会长讲话以及介绍校友分会筹备工作情况及今后

工作规划

15:05-15:15 优秀校友讲话同时播放优秀校友现在的基本资料 15:15-15:20

由优秀校友代表余耕与系主任共同揭牌。 15:20-15:25 由优秀校友、名誉会长、会长共同剪彩。主持人宣布

人文系校友分会成立

15:25-15:30

主持人宣布人文系校友分会第一期优秀校友报告

会开始

15:30-17:00

优秀校友报告会 17:00-17:20 现场同学问问题由校友解答

17:20-17:25 集体大合照

17:25-17:30 主持人宣布本次活动结束,各嘉宾退场

备注：整个活动流程网络组负责拍照第三部分：活动后清场

负责部门：策划组

外事组

外联部

活动内容：活动结束后，请到场领导、嘉宾先退场。工作人员清点各自负责的所有物品后将会场打扫干净方可离开。

第四部分：活动后宣传

1、展板宣传：5月10日前，由外事组、宣传部制作一块关于人文系校友分会成立大会暨第一期优秀校友整个系列活动的总结展板，重点展示活动全程照片及参与者的心得体会。

3、网络宣传：由网络组将策划组的活动总结的文章，在人文系

空间、学院网站上宣传。

4、院报宣传：策划组负责联系阳光学院院报编辑部，通过学院

院报进行报道。

福州大学阳光学院人文系分团委学生会外联部

2010年4月9日

阳光学院人文系校友分会成立仪式暨首期优秀校友报告会活动总结

人文系校友分会成立仪式于5月7日正式落幕。作为全院的第一次，我们努力付出了许多，取得的硕果可喜，不过也有许多的缺点和不足。以下我们将从我们这次会议的成功之处和失败之处加以总结。成功之处：

1、人员到场准时，入场有序，安静。这点不仅给老师毕业校友留下好印象，也给我们未毕业的同学带了个好的开头。

2、活动请来了各位在各行各业工作学习的学长学姐，请不同岗位的优秀校友充分考虑到了事情的多样性。

3、活动过程井然有序。介绍到位的领导老师、校友会筹备工作情况及今后工作规划，接着又介绍福州大学阳光学院校友会人文系分会章程及校友会分会会长、副会长、校友会秘书长、副秘书长名单。然后，请到场领导致词，会长宣布校友会分会正式成立。接着，由到场的优秀校友代表上台做报告。之后与领导挂牌合影。整个过程一气呵成，虽中途有些小插曲但总的来说已经十分不错了。

4、分工具体安排合理。在活动没开始之前，我们就已经将各个小组的任务进行合理的分配，同时也注意到各个小组时间、人力的协调。使得活动顺利进行。

不足之处：

1、场面有点混乱。活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于人数较多，场面有点混乱，个别成员没有明确自己的分工，造成了人力资源浪费的现象。

2、活动过程权责不清，校友会各个工作小组在工作过程中有一定的盲目性，效率较低。

3、活动的程序没有和校友很好的沟通，在活动中出现纰漏。如余耕学长的活动程序就出现了一些差错。

4、准备仓促。这主要表现在买一些水果和矿泉水还有给领导准备杯子方面，在当天的时候做时间仓促。另外就是很多东西在会前马上进行修改很容易引起困惑。

总而言之，这次会议是成功的。我们希望我们的校友会会越做越好。

今后的努力方向：

1、做好毕业生与在校学生的沟通与桥梁的作用。

2、协调好组织中的各组，分配好每个人的任务与职责。

3、以后活动策划的完结版将发给各个组长和副组长以确认职责和让大家都了解活动流程明确任务。

4、以后的会议或活动的彩排要有针对性，以找出问题为目的。避免DV无图像的事情再次发生。