电子科技协会下学期工作流程图
作品展
策划部负责组织安排此次活动的开展,事先落实好各方面准备。 宣传部和网络部负责宣传工作,务必要把宣传效果做到最好。
筹备阶段:
9.10-9.16
由协会各部门相互配合,准备好此次的作品展,争取做到最
好。
技能部负责整理协会的作品,并做几件新的作品。
秘书部负责向外征集相关作品。
执行阶段:
9.17-9.19
在图书馆前做为期3天的作品
展,宣扬电子的魅力。
总负责人:会长
协会各部门合理安排人员值班,要保证现场一直有最少2个人在。
总结阶段:
9.20
总结本次作品展的各种成果及
经验。
由会长组织开会进行总结
协会纳新
策划部负责组织安排此次纳新的开展,事先落实好各方面准备。
宣传部和网络部负责宣传工作,务必要把宣传效果做到最好。
筹备阶段:
9.20-9.23
由协会各部门相互配合,准备
好此次的协会纳新,争取做到
最好。
技能部负责整理协会的作品,供现场展示。
秘书部负责制作报名表格。
执行阶段:
9.24-9.28
在浪漫阶梯进行为期5天的协会
纳新活动。
总负责人:会长
秘书部:负责现场的报名登记 技能部:负责现场作品演示 其他部门:负责协助
总结阶段:
10.8
总结本次纳新成果及经验,并对
新成员进行初步评估,同时确定由会长组织开会进行总结
干部竞选
策划部负责组织安排此次干部竞选,事先落实好各方面准备,由技能部配合。
筹备阶段:
10.13-10.17
由协会各部门相互配合,准备
好此次的干部竞选,争取做到
最好。
宣传部和网络部负责宣传工作,务必要把宣传效果做到最好。
秘书部负责制作报名表格,并统计整理报名人数。
执行阶段:
10.18-10.19
为期2天的竞选,本次竞选分为
两轮,一天进行一轮。 总负责人:会长
18号进行的是会长、副会长的竞选 19号进行的是各部门部长的竞选
总结阶段:
10.22
总结本次干部竞选,并确认新任
领导层,同时给予公示。
由会长给定最终名单
由宣传部和网络部进行公示
义务维修
策划部负责组织安排此次义务维修,事先落实好各方面准备。
筹备阶段:
11.3-11.7
由协会各部门相互配合,准备
好此次的干部竞选,争取做到
最好。
宣传部和网络部负责宣传工作,务必要把宣传效果做到最好。
技能部负责整理、准备维修时需要的工具及元器件。
秘书部负责制作维修登记表。
执行阶段:
11.8
本次协会将在图书馆前面对全校
师生进行为期1天的义务维修。 总负责人:会长
由秘书部在现场进行维修登记 由技能部进行现场维修 其他部门辅助
总结阶段:
11.12
总结本次义务维修的成果及交
流碰到的难点。
由会长组织开会进行
换届大会
策划部负责组织安排此次换届大会,事先落实好各方面准备。
筹备阶段:
11.15-11.25
由协会各部门相互配合,准备
好此次的换届大会,争取做到
最好。
宣传部和网络部负责宣传工作,务必要把宣传效果做到最好。
技能部负责邀请嘉宾。
秘书部负责制作签到表。
执行阶段:
11.26
总结阶段:
11.28
本次协会以竞选的最终结果进行
总负责人:新任会长 由秘书部在现场进行签到 正式的换届。
由策划部进行现场引导 其他部门辅助
总结本次换届大会,各位新任干
由新任会长组织开会进行
部发表自己的工作计划。