活
动
策
划
2009级生物技术班团学活动
——班级晚会
1、主题:青春飞扬
2、目的:通过自己班级举行的晚会的增强同学们的集体意识,促进团结,增进友谊,携手打造亲情班级、文明班级。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、基调:喜庆,祥和,热闹,青春活力
5、时间:待定,计划在2010年五月七号
6、地点:xxx
7、对象:x班所有成员,及邀请嘉宾
8、主办单位:云南民族大学xxx班
9、承办单位: xxx
第一部分 具体组织安排
1、选择主持人
先由班级内部成员自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学。主持人数量为一个或两个。主持人用语及主持稿必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
2、安全秩序
由班级选出的机动组负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
3、会场布置
节目组,机动组,后勤组和舞台组共同负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由所报节目的负责人负责自己节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,负责人自带与节目相关的磁带或CD等。
6、通知领导
由晚会总负责人负责联系学院领导参加晚会。
7、拍摄工作
由舞台组人员负责。主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
8、多媒体操作
由舞台组负责。主要负责当晚电脑的调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效及音乐的顺畅播放。
10、协调工作
由机动组负责。负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分 活动安排工作
一、活动宣传:
1、宣传目的:调动同学们积极性,使晚会更精彩
2、宣传对象:班级内部宣传
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知参加同学递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.对所有参赛的节目进行审核(是为了保证晚会节目质量)
2 .确定所有参赛节目
3、晚会期间:(时间:待定)
(1)会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、晚会总结
2、相片的处理
第三部分 工作人员和项目组
一、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:舞台组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间多媒体的控制与拍摄工作。
3、第三项目组:后勤组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备等
(3)物品购买:包括晚会食物,小礼品、奖品等;
4、第四项目组:机动组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分 经费预算及物品确定
气球彩带卡纸双面胶纸杯
橘子香蕉糖果瓜子饮料土豆片
经费根据本班班费情况而定,据情况适当加减物品,使经费控制在合理范围内
第五部分 应急控制
1、电应急方案
由负责人视停电时间而进行处理
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第六部分晚会会前、会中及会后工作细则
(1)场地申请
(2)会场服务器具,搬运器材
(3)借用所需工具工作
(4)舞台搭建及灯光安装调试工作
(5)音箱设备调试工作
(6)准备好晚会所需伴奏带
(7)所需物品的准备
(8)工作人员到位
(9)预演节目准备工作
(10)秩序维持工作
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后,所有人员进行收场工作,完成后才可离开会场;
3、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内 由原定负责人送达。
策划人:xxx
策划时间:2010年4月8日
第七部分活动总结
一个好的班级,不仅要有自己的特色与实力,同时要把班级中同学的个人特长宣传出去,为大家所共知,增进同学之间的了解和情谊。我们班是一个人才济济的大集体,通过此次晚会让更多的同学拥有展现自己的舞台。
此次晚会进行得很顺利,同学们也积极配合,在大家的齐心协力下大家玩得很高兴。要说有什么不足就是在会场申请的问题,在我们还意犹未尽的时候物管来干涉,说我们申请的时间到了说,没办法我们收场了。在以后申请教室时要充分考虑,避免发生这样的状况。
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第八部分活动相关照片