XXXXXXXX学院XXXX届XX系毕业晚会策划
一、XXXXXX学院XXXX届XX系毕业晚会
晚会主题：XXXX XXXX
晚会宗旨：光阴流转，我校毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
晚会时间：201X年XX月XX日星期X
晚会地点：XXXXXXXXXXXXX
主办单位：XXXXX承办单位：XXXXX协办单位：XXX、XXXX、XXXX
二、整场晚会在内容主旨上共分为两个主要板块：
1、回忆过去
2、憧憬未来
三、毕业生晚会活动目的：
融合师生美好情意，汇聚彼此难忘回忆
四、活动基本流程：
XX月XX日，明确本次活动的主旨、理念，召开筹备会议，确定活动组织人员的各自责任分工。
XX月XX日，根据活动中各项安排，进行活动总体策划，排定
活动流程，明确活动过程中各注意事项，并形成书面材料。 XX月XX日起，开始进行活动前期的节目准备工作，并积极组织参演人员进行排练。
• XX月X日晚X点XX分一号报告厅第一次彩排 • XX月X日晚X点XX分一号报告厅第二次彩排
五、本次活动的整体形象设计与对外宣传工作。
• 在活动开始前1—2周以背景幕布为蓝本制作本次活动的宣传展板，置于学校各个食堂广场前，进行活动前期宣传。
• 在活动开始前3天左右制作包含本次活动基本信息的宣传海报，分别张贴于各个食堂广场、每栋宿舍宣传栏、工商管理系专栏橱窗处，并且派专人定点进行监控，以保证海报宣传力度与总体效果。
• 在活动开始前1周左右专门制作与本次活动主体风格相统一的精美节目单。
• 在活动当天视具体情况在学院主要路道上空悬挂带有相应宣传文字的横幅。
六、活动前期各项准备工作。
• 在活动开始前1—2周左右购买鲜花、饮用水、气球等与本次活动相关的各类器材与演出道具。
• 在正式彩排时联系专业音响调试人员进行音响操控，对演员所提供的歌碟进行检验，以保证彩排和正式演出时的音响效果。 • 在活动前1周购买并填写本次活动的邀请函，向学校领导、
系领导发出活动邀请。
• 活动开始前1周左右联系校内报刊等主要新闻媒体，对本次活动进行对外宣传。
• 活动开始前1—2天具体通知到各班同学准时参加本次活动
七、活动当天的组织工作
• 下午XX：XX整所有演出工作人员到场签到。开始布置背景幕布，（在其上放置相应的节目单，饮用水等），由专人调试音响。（如有需要还可以提前悬挂横幅）
• 下午XX：XX整所有演员，主持人与礼仪人员到达现场签到，上缴歌碟，进行演出前的必要准备工作。
• 下午XX：XX前同学在各班负责人的带领下到达演出现场落座。由专人维持现场纪律，调节现场气氛，散发节目清单。 • 下午XX：XX左右领导到场，由礼仪人员进行接待，在专门位置落座。
• 晚上XX：XX整演出准时开始。现场由专人负责维持纪律，活跃气氛，摄影拍照。
• 晚上XX：XX—XX：XX左右演出结束，领导和同学先后退场，工作人员部分留下，收拾演出现场，进行卫生清洁工作。
八、活动结束后工作
• 演员在活动结束后尽快归还服装；同时进行新闻稿的撰写，在最短的时间内向校内各主要报刊投稿；将拍摄的照片在系网页上发布。
