公文格式
1、面边距设定:上:3.7cm,下:3.5 cm,左:2.8 cm,右:2.5 cm。
2、行数和字数:每面22行,即段落为28磅;每行28个字。
3、公文应当左装订,两订外订眼距版面上下边缘各7 cm。
4、如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行;如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行,例:密级★保密期限。
5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名居右空一字,“签发人”三字用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体。红色分隔线与发文字号4mm。
6、标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,一般使用梯形或菱形。
7、主送机关后标全角冒号,公文首页必须显示正文,编排于主送机关名称下一行,第个自然段左空二个字,回行顶格。正文用3号仿宋体字。文中结构层次序数依次可以用“
一、“”
(一)”“1.”“(1)”,一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字标注。
8、附件在正文下一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号必附件名称。如有多个附件,则如:“附件:1.XXXXX”,附件名称后不加标点符号,如附件名称较长需回行时,就与上一行附件名称首字对齐。
9、成文日期一般右空四字编排,单一机关发文时,一般以成文日期为准其在上居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压署名及日期,使之居印章中心偏下位置,印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内。不加盖公章的公文,在正文下空一行右空二字编排发文机关署名,日期首字比发文机关署名首字右移二字。
9、附件应当另页编排,“附件”二字及顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,附件标题居中编排在版心第三行。
10、版记的分隔线与版心等宽,首条与末条用粗线(推荐0.35 mm),中间用细线(推荐0.25 mm),末条与公文最后一面的版心下边缘重合。
11、如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,最后一个抄送机关名称后标句号。印发机关与印发日期各左右空一字编排,一般用4号仿宋体,印发日期年月日后加“印发”。
12、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字。公文附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。