会议制度
一、目的
研究、落实公司决议;检讨、拟定公司的经营方针、远景规划;促使公司的运营状态合理、高效运作,提高经营效率,使公司在管理层的带领下持续经营,永续发展。
二、参加人员
1、总经理室由总经理助理组织主持;总经理、人事行政部、财务部、销售部、技术部,人事部负责记录。
2、会议主持人可根据会议内容,确定其他人员参加或列席。
3、总经理办公室会议成员要加强沟通、协调,维持领导班子的团结。
三、总经理办公室会议议事及决策内容:
1、研究、落实公司运营活动决议;
2、公司经营定价方案、业绩完成情况、考核情况、应急事项;
3、公司组织结构合理性设置与决定;
4、中、高层管理人选确定、考核、任用;职务、薪资调整;
5、重要规章制度的制定和修改;
6、违规违纪人员处理;
7、讨论技术改革项目并负责实施 ;
8、固定资产购进等大额费用支出讨论;
9、先进单位、先进个人等荣誉称号的授予;职工福利的讨论;
10、各项考核办法的制定与修改;
11、汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况;
12、拟定公司的财务预算;每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析;
13、需要提交总经理研究处理的重大事项;
14、需要总经理办公会研究处理的其他事项。
四、会议相关要求
1、总经理办公室会议原则上每周五上午09:00准时在总经理办公室召开;因事不能参加者必须提前向总经理请假;会议因故取消、延期、改地点时由总经理办公室秘书提前通知;
2、会议所需数据、文件必须在周四上午11点之前发给总经理助理,迟发的每次给予50元的处罚,会议现场交给人事部,作为总经理室会议活动经费,同是奖励20个俯卧撑。
3、参加会议人员必须提前五分钟到达,会议期间手机调为振动,因要事需离开时请示总经理后方可。
4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致的原则,由总经理总结参会人员的多数意见后作出决议。
5、参加会议人员,都要对讨论的议题提出自己的看法、意见,表明态度,不得弃权。
6、总经理根据讨论情况,最后做出结论性发言,并以此做为会议决定。
7、行政部负责整理会议记录并进行过程跟进,会议内容在下次会议召开时由总经理助理进行结果追踪
8、会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项
9、参会人员不得讨论与会无关的话题,严禁会议期间吸烟、接打电话、随意走动
10、为了提高效率,会议时间原则每人发言不超过10分钟,会议时间不得超过一个半小时间
五、其他
1.本规定由总经理办公会议负责解释、补充。
2.本制度从2012年7月1日起执行